关于规范《工作日志》《天窗修会议记录簿》
填记的通知
按照电务处要求，从12月1日起启用新版《工作日志》和《天窗修会议记录簿》。我段目前正在印制当中，稍后下发。现将新版《工作日志》和《天窗修会议记录簿》填记要求和模板发给各车间和工区，参照此格式记全相关内容即日起执行，具体修改内容提示：
1、《出勤表》：“日勤”改为“日期”；部分下标注中的符号进行了修改：前半夜（△）、后半夜（▽）。
2、《月份信号检修及重点工作进度表》：“累计完成”栏下增加了“验收人”。
3、《作业安全提示》：内容进行了修改。
4、《工作记录》：将“安全预想”栏改为“班前准备会”，将“日常考核”栏改为“总结会与考核”。
工作日志填记要求
一、基本要求
1、工作日志必须由工长亲自填记，严禁其他人代写，如实填写工区人员的出勤情况、班前安全风险研判、工区工作内容、月度安全工作总结、各种通知、要求及会议记录等。
2、工作日志一要体现信号维修工作计划表和路局、电务段重点工作项目、日期相对应；二要体现信号工作进度与工作记录表相互对应；三要体现每日检修工作对应具体每台设备。
二、具体填记要求 (一) 工 区 出 勤 表
按照表下方填写说明及符号进行记载，特殊情况按照人事部门要求填写。
（二）月份信号检修及重点工作进度表。 具体填写要求：
由工长每月末将下月工作计划一式两份报车间，由车间副主任或维修专职审核、车间主任审批签字，严禁盖章或代签。一份车间留存，一份返回工区粘在考勤表与作业安全提示间，工区按实际完成情况填写本月的进度表并随当月工作日志一同保存；车间每周末汇总各工区完成情况填写车间保存的进度表，每月末对工作日志进行审查。
⑴工作项目栏：记录《信号维修工作计划》表中有量化要求的检修工作含道岔开盖检查和电务处、电务段、车间的年度和临时重点工作内容，其中重点工作由车间细化安排★部分。
⑵日期栏：虚线上方填写计划数量，虚线下方填写实际完成数量。
⑶本月完成栏：填写实际完成数量。
⑷累计完成栏：累计完成数量有检修周期按周期累计，无检修周期按月份累计；累计完成数量占全年计划数量的百分比；车间随时对工区任务完成的质量和数量进行验收，验收检修工作量为5%，验收重点工作量为100%。验收人签字。
⑸备注栏：填写需说明的问题，如未完成任务、更改时间的原因等；车间每月核查工区日志情况并进行点评。
（三）工作记录表
⑴班前准备会：①记载班前准备会时间；②设备检查天窗的计划时间、作业内容及参加人数；③记载日常作业、设备检查维修天窗的班前安全风险点及控制措施，可参照“作业安全提示”，结合现场实际工作提出具体要求，但不得直接抄写编号代替内容，防止假预想。
⑵工作地点栏：填写作业站（场）或站内上行咽喉、站内下行咽喉、机械室、运转室、区间等。
⑶检修人栏：填写对应工作项目的作业人员姓名，如工区人数较多可用替代的字母填写或简写（能够分清人员）。
⑷工作项目栏：填写检修工作的具体内容；例如“转辙机执表检修”，其它工作，如：工区生产会议、技术学习、政治学习等，也要在此栏中填写。
⑸设备名称栏：填写检修设备的具体名称号码，如“D
1、D3信号机”、“1DG、3DG轨道电路”等。只有当检修某一区域的全部设备时，才可以简写，例如“下行咽喉全部XX台转辙机”等。现场防护员、驻站联络员卡号填记在此栏内。
⑹携带工具：每项工作需携带的主要工具填写在对应工作项目栏下一行。
⑺数量栏：填写本行检修设备数量总数和单位。如“1组、2区段、3架、4室”。
⑻对等沟通：填记与工务等部门沟通情况。
⑼班后总结会及考核栏：开会时间、参加人数、天窗修实际时间和记载设备检查维修天窗和当日工作完成情况，由工长（或副工长）点评工作完成的数量和质量。考核增减分原因要写明具体问题，增减分必须有依据。增为“十”号，减为“一”号。
（四）月度安全生产工作总结
记录工区和车间组织的月度安全生产分析会和工作总结内容及职工培训内容、会议召开时间、参加人、主持人，工区在每月初5日内结合车间月度安全生产会议内容召开会议，车间干部参加。 (五)特殊记事表
1、记录工长每月跟表作业和对工区检查发现问题及要求限期解决的内容及各种会议通知、要求及会议记录和工具及劳动保护用品检查记录等。通知通报需要讨论的填记在特殊记事栏内。
2、记录班组日常培训内容、日期、时间、参加培训人员、授课人等。
3、记录班组政治学习情况。
《天窗修会议记录簿》设置及填记要求
根据电信电„2012‟379号电报要求，增设《天窗修会议记录簿》，检修天窗由车间组织，每个站、楼（含无人值守站，不含中继站）配置一本《天窗修会议记录簿》，平时存放在车间，所有检修天窗准备会均在此簿中记录，不再另行制定施工组织措施或在其它簿册记录，《天窗修会议记录簿》由组织天窗的车间人员携带到现场进行记录。
一、“天窗修准备会记录”填写要求
1、“作业项目”要按照实际作业内容进行填写，不许超出当日天窗计划的作业内容；
2、“作业地点”要涵盖当日天窗修作业的所有范围；
3、“主持人”必须是当日参加天窗的车间干部；
4、“日期时间”填写当日天窗修会议的日期、时间；
5、“参会人员”要将参加天窗的全部人员填写全，包括防护员和驻站联络员；
6、“天窗修计划时间”填记当日天窗修计划时间；
7、“作业内容及影响范围”要将天窗修内的作业项目、设备名称填记齐全，影响问题按照天窗修计划进行填写；
8、“人员分工”要具体写清每个天窗修作业分组情况、每组负责人、组员，防护该组的防护员；每组的具体作业项目；
9、“风险控制”：要结合当日天窗修作业具体内容制定防范措施。包含各安全风险点及控制措施、作业标准、试验项目及方法和步骤等。
二、“天窗修总结会记录”要求
1、“主持人”当日参加天窗的车间干部；
2、“参会人员”参加该次天窗作业的所有人员；
3、“日期时间”记载总结会召开的日期时间；
4、“天窗修实际时间”填写天窗修实际给点时间；
5、“天窗修计划工作完成情况”填写对本次天窗修工作各小组计划工作完成情况；
6、“作业中安全、质量、作业行为等方面存在的问题剖析和表现好的方面表扬”根据当日工作具体情况由车间干部进行点评记载；
7、“其它”填写临时性要求，并对下一次天窗修提出要求。
附：《工作日志》中“工作记录”和“天窗修会议记录簿”模板
I:u65b0建文件夹 (2)\\模版u300a工作日志》工作
I:u65b0建文件夹 (2)\\模版u5929窗修会议记录模
主送：车间、工区抄送：段领导班子成员、各科室
质检科
二0一二年十一月十八日
