湖南商学院
校友工作志愿者协会协会
2011年下期工作总结
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
负责人：程佳
校友工作志愿者协会2011年下期工作总结
目 录
引言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
第一章 社团2011年下期发展概况„„„„„„„„„„
第二章 社团2011年下期发展经验„„„„„„„„„„
第三章 社团2012年上学期发展规划„„„„„„„„„
第四章 社团2011年下期活动图片和风采展示„„„„„
结 语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
引言
岁月如梭，转眼间期末将至，校友工作志愿者协会一学年的工作也将落下帷幕。回顾一整学年，协会在湖南商学院校团委、湖南商学院校友会、湖南商学院社团联合会的监督管理下，以自愿平等为基础，以志愿服务为纽带，以互助向上为原则，秉着“服务学校建设，服务校友事业，服务同学成长”的宗旨，配合学校完成了一系列校友相关工作，充分培养和提高了全校师生的校友意识和母校情感，加强了学校与校友之间、校友与校友之间以及在校生与校友之间的沟通联系，为学校搭建了一个资源丰富的校友工作服务平台，为校友搭建了一个事业发展的信息平台，同时也为同学搭建了一个学习成长的实践平台。
在校团委、学生社团联合会及校友总会的组织带领下，协会理事会成员齐心协力，各尽其职，很好的完成上级任务之余，也能定时顺利的开展各项活动，扩大了协会影响力、丰富了校园文化，在这一年里取得了长足的良性发展。
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月14日
第一章 社团2011年下期发展概况
协会在领导、指导老师、学社联、团委的大力支持和关心指导下，以加强自身建设为突破口，通过广大会员的共同努力，在发挥协会职能作用上做了一些工作，也取得了一些成绩，服务了校友，为校友会做出了一定的贡献。下面，就协会2011年下期的发展概况做个简要小结。
一、健全协会制度、明确分工
实践证明，社团要良好的发展，就得建立健全协会各项制度及明确的分工。经过协会2011年下学期的机构重组，使得社团机制更为合理，职位分工明确。为了清晰部门职能，加深对部门的认识，各理事都根据实际情况做了相应的职能报告。使得协会更加具有活力。还就上学期的工作不足，对协会的有关制度进行了修改完善，如协会的财务制度，由办公室起草、理事会成员讨论修改成形，并在领导老师的监督下切实执行。
二、建设协会文化、校协一家人
协会秉着“服务学校建设，服务校友事业，服务同学成长”的宗旨进行着我们的志愿活动，协会成员也都秉着一颗为学校服务、为校友服务、为同学服务的心。协会里有着一种良好的民主、团结、和谐的氛围，协会事情大都通过大家一起商量决定，充分体现了民主,促进了整个协会的和谐发展。 2011年下期协会积极开展各项交流活动，提出了“公平，公正，团结，真诚，理解”的理念，真心实意的对待每一个会员，积极构建“家”文化，让大一新生更加适应大学生活，为他们提供学习上、生活上的帮助，让每一位会员感受到我们协会的温暖，旨在使协会会员对协会产生“家”的感觉。协会建立了QQ群，注册了贴吧，通过多方面多渠道的了解接触会员，解决会员存在的疑惑及问题。同时我们也有交流学习，相互交流选课经验、学习资料、参加竞赛心得等等。为协会构建的一种良好的文化氛围。
三、校协内部管理模式
校协的管理模式是一种“一对一”的模式。每一个部门都是一个小家庭，正如“我的班长我的团”。所以各部门的部长对待自己部门就像是带自己的小团队，各位理事的心中的理念就是“这是我的部”，而不是“这是协会的部”。基于我们“一对一”的模式，以及老师的悉心指导，协会在有条不紊的发展着。
四、协会活动丰富多彩
1、“暑期校友寻访活动”圆满成功
在学期伊始，我们的2011“暑期优秀校友寻访“活动也就圆满完成了。我们通过招募志愿者，最后在暑期有近百名位学生，作为学生记者对属于各自居住地的优秀校友进行了采访。最后在开学后有收到21为同学的采访稿，因此也得到了校团委以及校友总会办公室颁发的荣誉证书以及通讯费补贴，其中还有7为获得了优秀稿件奖，同时获得了奖金以及礼品。同时通过“暑期优秀校友寻访”活动的总结以及获奖名单的宣布，对协会以及“暑期优秀校友”活动做了宣传。
2、社团招新
9月下旬在新生入校军训后，在学社联的组织下和各兄弟社团一起进行的集体招新。招新效果很不错，召集了有
四、五十个新会员，其中还有10届大二的学生，因为他认识到我们协会有着重要的校友资源，这也在于我们的宣传工作确实吸引到了他。
3、新生辩论赛
经过了招新，然后是新生见面交流会，接下来协会就新成员进行了协会内部的辩论赛，积极地为校新生辩论赛做好前期准备。分好组后，新成员在老部员带队组织下，牺牲自己的休闲时间积极准备。在进行了两场协会内部辩论赛后，出现了队员退出的现象，协会秉着尊重会员的选择原则允许了。虽然辩论赛没有进行到校竞赛，但是他们都说经历了两场确实还是学到的很多东西，只是因为时间的原因放弃了继续参赛。协会尊重每一位会员，也希望各位以学习为重，在不耽误学习的前提下开展活动，所以对此并不报任何遗憾。
4、橘洲公园之行
在一个风和日丽、秋高气爽的日子，协会组织会员一起进行了“橘洲之旅”， 在橘洲公园进行了素拓活动，加强了协会成员间的沟通交流，促进了协会成员间的友谊。也完成了许多刚来长沙的新生们想出去多了解长沙的愿望。
5、“大学生讲坛”预热场
当接触了美国TED，当发现这一类型活动对大学生的发展十分有益、当发现这一活动在湖南还是个空白区，协会开始积极组织筹划中国的TED：“大学生讲坛”活动。协会有意将“大学生讲坛”活动打造成为协会以后的品牌活动，所以精心策划。在本学期通过TED视频播放、QQ群里宣传、创建大学生讲坛贴吧对“大学生讲坛”活动做了前期宣传，并在11月18日举行了预热的第一场，对下期的活动举行进行了有效的宣传、摸索和前期准备。
6、换届选举，与众不同
我协会理事会换届与众兄弟协会时间大有不同，是在每年的年度末而不是学年末。而这有利于协会理事会的交接、还给了大一新成员竞选的机会，有利于协会挖掘人才，留住人才以及协会的长期发展。
7、平安圣诞小礼品，在“家”中的温馨
圣诞节将至，协会在秘密准备圣诞小礼物，在圣诞前期也就是平安夜将赠送给我们的每一位会员，让会员们感受到校协这个“家”中的温暖。
第二章
校协2011年发展经验
社团是我家，发展靠大家。在2011年下学期，协会在往学习型组织发展。2011年协会招新，协会素拓活动，社团辩论赛，首次尝试大学生讲坛，可谓酸甜苦辣皆全。
一、甜
在秋收的季节，协会也收获了它的果实：积极向上，热情洋溢的新会员。在这一学期一开始，通过我们协会各理事及会员的努力宣传，协会招进了一批优秀的新会员。我们始终坚持一个理念“皇天不负有心人”，因为会员都有一颗为协会发展共谋力量的闪亮着的心。在各项活动中积极参与、生活中互帮互助的会员以及我们在协会中建立的友谊、在活动中得到的锻炼以及能力的提升，就是我们收获的甜甜的果实。
二、酸
在招新的过程中，我们看到了许多的报名人是看到志愿者三个字过来的，但是经过一番咨询后，了解到协会并不是他们心目中那些在校外做公益的志愿者协会，有一点点的失望。当时的他们不了解，我们不怨他们，只是我们的心酸了。但是我们要说的是，我们是志愿者，我们是彻彻底底的志愿者。只是我们不是在社会上做公益的志愿者，但我们是为了在校生而服务，我们是为了在校生与校友沟通交流，我们是为了校友和学校的沟通交流而服务的。我们给在校生和优秀校友提供一个可以面对面交流的平台，我们的服务是无偿的也是自愿的。
三、苦
在筹备大学生讲堂的过程中，协会的理事及会员的心是苦的。我们顶着严寒，顶着黑暗在宣传，我们在英才广场通过电脑进行视频宣传，这个过程中吸引了很多学生前来观看，前来咨询，但是在当时我们，忘记了在宣传板上第一时间写好报名地址和讲坛的开展时间，只是进行口头描述。而后当我们在宣传板上写好了详细信息后，已经过了最佳宣传时机，虽然在第一次的宣传中，我们很苦很累，但是我们也还是有成效的。
在大学生讲坛举行的第一场时，我们也感到了一丝丝苦楚。由于时间的处理，我们的主讲人迟到了将近一刻钟，而在这一刻钟的时间我们就是这样慢慢等待的过去了，而现在，我们知道可以在当时，进行一些小游戏，小活动来缓和当时的气氛。当以后再出现类似的情况是，我们没及时的处理好的，我们是在进步的，我的潜力是可以被挖掘的。
四、辣
协会组织了社团内部的辩论赛，过程是先经过协会负责人对辩论赛做一个简介，在进行会员报名，通过组织人员进行分组安排，抽取辩题，然后请资深辩手进行培训，达到了预期效果。但是在最终选取协会会员去参与社团之间的辩论赛时，出现了队员退出的现象，协会以尊重会员的选择原则允许了。不说结果怎样，但是我们从中知道了，辩论赛的准备要充足，在厚实的知识基础上才能表现得优秀。
经过酸甜苦辣，我们知道了我们的不足也学到了宝贵的经验：
1、活动前期准备不充足。要完美的完成一项活动，前期活动策划一定要做得全面、仔细，对活动中有可能会发生的情况要做好前期料想与准备，对突发状况也要有及时的应对措施。活动前期宣传要做到位，通过各种途径对协会活动进行宣传。在活动过程中也要做好活动记录，比如拍照等，在活动后期进行有效的总结及宣传。
2、沟通工作有待加强。沟通是开展工作的前提，而有效、及时的沟通于社团来将至关重要。协会老师与负责人之间的沟通、理事与理事间的沟通还算充分，但是会员与会员之间，部门与部门之间的沟通，理事与会员之间的沟通都不够充分。导致信息失真和严重的不对称，很多人不了解社团在做什么，接下来做什么，为会员更好的融入社团制造了障碍，也不利于社团内部的传承性。在工作中，我们只做到了基本的沟通，而不是充分的沟通。
3、宣传工作发展滞后。协会迅速发展，相关宣传必须跟进。但在实际的工作中，宣传工作略显乏力。行到不够迅速，成效不够显著，这些现象应归因于我们缺乏相关领域的人才和先知先觉的意识。就目前来说，加大协会的宣传力度、扩大协会的影响力、提高知名度是十分必要的。协会一直立足于对校外校友的服务，在对外这方面做的还不错。但是对于校内，协会的知名度不是很大，疏于与学社联的联系、疏于与兄弟协会的交流合作，在这方面还需要我们的积极改进。让我们期待下一年校协的努力与发展！
4、充分利用校友资源。我们校友工作志愿者协会，服务于校友，同时也有着宝贵的校友资源，我们要充分的挖掘、利用校友资源为学校服务、为在校学生服务。
第三章 校协2012年上期发展规划
现协会刚刚举行完换届选举，对于协会2012年上期的发展会有详细的规划与展望。就2011下期发展中的不足与经验，首先我们将积极改进我们的工作。做好活动前期的策划、宣传、准备以及后期的总结；协调分配好各部门的工作任务；充分利用好校友资源；扩大协会影响力等等。其中最主要的规划有：
一、提高知名度
在2011年的各项活动中，我们深刻的了解到，协会在校的知名度有待提高。所以我们会努力构建完善自己的第二品牌活动，尝试打造协会的第三品牌活动。
1、加大宣传力度
协会的品牌活动是在暑期举行的“暑期优秀校友寻访”活动。在校知名度不高是因为活动是在暑期进行，这需要我们在放假前期招募志愿者，而在这段时间同学们都忙着考试，很少有人再参加社团活动。所以放假前期举行的活动基本就这些参与的人知道，为了突破当前这个窘境，我们将做好活动后期的总结与宣传，借每学期期初对活动的总结以及获奖学生记者的颁奖队活动进行宣传，加大宣传力度。
2、打造对校内的品牌活动
为扩大我协会在校影响力与知名度，我们还将在下学期打造我们的另一品牌活动：“大学生讲坛”。 这是一个涵盖面非常广泛的平台，而且影响的时间也比较长久。本学期后半段时间，我们已经在积极宣传“大学生讲坛”活动，做好了前期的摸索工作。我们将在下一学期将它做强、做大，成为我们协会定期的品牌活动。下一学期，他将会在大家面前显露出头角，敬请期待！
二、构建协会文化，创造良好氛围
协会将继续秉着“服务学校建设，服务校友事业，服务同学成长”的宗旨，以互助向上、以人为本为原则，尊重每一位会员。构建好良好的民主、团结、和谐的氛围。坚持“公平，公正，团结，真诚，理解”的理念，真心实意的对待每一个会员，积极构建“家”文化，让大一新生更加适应大学生活，为他们提供学习上、生活上的帮助，让每一位会员感受到我们协会的温暖，旨在使协会会员对协会产生“家”的感觉。同时我们通过交流学习，相互交流选课经验、学习资料、参加竞赛心得等等，为协会构建的一种良好的文化氛围。
三、扩大在校生与校友的联系面
我们虽然有“暑期优秀校友寻访”活动，可以为部分学生提供采访校友与校友接触的机会，但每个假期去采访的学生非常有限。而在校学生大多是通过听校友讲座来了解我们的优秀校友，听校友讲述他的成功经历与经验。真正做到能与优秀校友面对面的交流的非常少，只有等待校友“走进来”回访时的服务校友与校友面对面接触的机会。而在下学期我们筹备将学生“送出去”。送去与那些优秀校友进行零距离的交流，去和校友交流学习上的心得，去和校友交流专业方面的知识，去学习校友的成功方法经验，去参观校友的企业，学习企业文化，学习校友的优秀品质，激励自我学习，激励自我成才，以榜样的力量来鞭策自己，使自己奋发向上。甚至与校友企业建立良好的关系，为在校生们提供一个校友企业社会实践平台。
第四章
社团2011年下期活动图片和风采展示
招新现场，内外椅子的差别表示了我们对每一位新会员的珍惜！
招新过后紧接的辩论赛选拔，会员们都全力以赴。
十一月份，筹办已久的“大学生讲坛”终于与大家见面。
12月初，理事团全体换届，校协又注入了一股新生力量。
结 语
五彩缤纷的社团活动是大学里独具特色的一道风景线，正是由于它们的存在，让我们的大学生活变得更加的丰富多彩，同时也为我们提供了展示自我能力的和发挥创造力的舞台。
社团是我家，发展靠大家。在这个绚丽的舞台上，我们在尽情展示的同时，也在努力做好每一份工作。因为我们知道一个社团不仅集聚了无数社团人的努力与汗水，更是承载了一代代社团人的梦想与追求。
我与社团同成长。世界不是一成不变的，而社团也是永远在探索中不断前进。在前进的道路上难免磕磕盼盼，但却阻止不了每个社团人的决心。回顾社团一路走到今天的历史，我们看到的是大家和社团的共同成长。
长久以来，校友工作志愿者协会一直秉持着“服务学校建设，服务校友事业，服务同学成长”的宗旨，对校友工作给予了重要帮助。校协在发展校友事业的同时，不断地进行创新改革，为校友协会注入新的活力。相信在“公平，公正，团结，真诚，理解”的理念下，校友工作志愿者协会的未来会更加精彩。
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月13日
