校友志愿者协会成立大会策划书
一、活动名称：
校友志愿者协会成立大会
二、大会目的：
（1）宣告校友志愿者协会正式成立； （2）使新成员进一步认识并了解本组织；
（3）使社员成员更加富有凝聚力并投入到之后的工作中。
三、大会意义：
（1）标志着滨州学院第一个校友机构正式成立，抱着志愿为校友服务的宗旨，为校友
搭建了一个相互联系的平台，同时也让校友心系母校，与母校也搭建了有效的交
流平台。
（2）加强组织内部间的交流与沟通，有助于更顺利地完成校友工作。
四、大会时间与地点：
时间：（待定）
地点：500人礼堂（待定）
五、与会人员：
邀请嘉宾：校友办各位领导老师、协会老师、知名校友；
与会人员：校友志愿者协会的所有人员
六、大会分工：
（1）前期准备
①会长：对大会全局进行对应部署，并准备大会致辞。
②秘书处：辅助会长对本次大会进行相应的布置，准备签到表等。
③外联部：通过本次大会向外拉部分赞助，对本次大会所用物品进行预算，老师
审核通过，进行采购。
④信息部：做出海报，PPT等必要的宣传材料。
⑤宣传部：对本次大会写出相应的新闻稿，并对设备进行相应检查。
⑥网络技术部：配合宣传部，将相应的新闻稿等发到公众号、微博上等。
（2）大会进行分工
秘书处负责联系各个部门，保证大会顺畅进行。
信息部在大会之开始前对领导老师席位进行相应的布置。
宣传部负责摄像2人，拍照3人。
网络技术部负责投影2人。
所有部门中出6人，对进、退场进行管理，使进退、场有序。（其中两人负责老师
的接待）
七、大会流程：
（1）大会正式开始前用投影介绍本协会；（2分钟） （2）主持人致开幕词，并介绍莅临领导老师和协会重要干部；（3分钟）
（3）协会指导老师致辞；(5分钟) （4）会长和协会干部代表上台致辞；（5分钟） （5）知名校友上台致辞；（3分钟）
（6）主持人致谢幕词；（2分钟）
（7）请各位老师和协会成员上台合影留念；（3分钟） （8）组织会场散会。（2分钟）
