信息科学与工程系学生志愿服务管理细则
大学生志愿服务是加强大学生思想道德建设的重要举措，促进大学生志愿服务的常态化、长效化是深化教育教学改革、培养中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人的重要平台；是弘扬社会主义核心价值观，贯彻科学发展观的重要体现。2008年10月，中央精神文明建设指导委员会《关于深入开展志愿服务活动的意见》指出，“把志愿精神作为进一步加强和改进大学生思想政治教育和未成年人思想道德建设的重要内容，要求切实加强对学生志愿服务活动的领导，建立健全学生志愿服务活动长效机制，深入推进学生志愿服务活动。”
湖南第一师范学院从人才培养的战略高度出发，认真贯彻落实中央文件精神，把志愿精神作为学校人才培养和加强大学生思想政治教育的重要内容，将《大学生志愿服务》作为实践环节纳入人才培养计划。我系积极响应党、国家和学校的号召，制定出了一份详细的学生志愿服务管理细则。
第一条 志愿服务活动坚持在不耽误学生完成学业的前提下，以鼓
励学生参加公益活动的形式，培养学生自立自强、诚信做人的观念，展现我系的精神风貌。
第二条服务项目范围：
1、校内服务：
具体包括：协助后勤集团完成校园环境整理与卫生清洁活动；协助进行图书馆整理和卫生清洁工作；各个校门门内周边秩序维护；为老教授提供生活帮助；自行车摆放；协助学校内各单位进行经学校志愿服务与公益劳动课程管理部门认可的各种志愿宣传活动及志愿服务工作；协助校内各单位完成的志愿服务工作等。
2、校外服务：
具体包括：所有经学校志愿服务与公益劳动课程管理部门认可的校外卫生清洁服务、助残服务、科技扶贫服务、社区美化服务、文化宣传服务、法律普及服务、支教服务、政策宣讲等。
3、重要活动服务：
指为国家、社会及学校的重大事件或紧急任务提供志愿服务。
第三条服务队形式：
1、常规服务队：
系青年志愿者协会服务队；系部各班级组织的服务队。
2、其他服务队：
支持系部、班级联系校内校外服务项目、组建各种志愿服务队。各班班长或团支书原则上是该服务队的项目负责人。
第四条 志愿服务前期准备志愿者自备《志愿服务项目记录
表》，每次志愿服务前由学工办老师在志愿服务记录本上签字，并备注时间以便记录服务时长。志愿服务记录本还需记录服务内容，特殊志愿服务可附照片。
1、对一些特殊的服务内容加以表扬加以表扬和鼓励，呼吁大家以积极参加活动为荣，设身处地为人民服务，为集体贡献，为他人谋福利。
2、对一些敷衍了事的行为和做法给予口头提醒和建议，如若不加以改正，则采取不同程度的惩罚。
3、综合考虑各种情况，特殊情况，特殊处理。最终解释权归信工系学生党支部。
第五条系部全体学生都应按规定和安排，积极参与各项公益活
动。申报各类奖学金、各项资助的学生每学年参加志愿服务活
动累计时长不得少于18小时；志愿服务活动由青年志愿者协会进行考核认定。
第六条 志愿服务登记时间不应包括路上停留、前期准备工作所耗
时间，以实际参与服务项目的时数为登记标准。其中，寒暑假参加社会实践，经证明情况属实的志愿者，每天服务时数在3小时以内的以实际服务的时数登记，每天服务时间3小时以上的以3小时时数登记；青年志愿者协会学生干部以组织者身份参与志愿服务项目的，以其组织志愿服务活动开展的实际时数的70％作为其参与志愿服务活动的登记时数。
第七条工时认证及活动汇总：
1.项目负责人在参加志愿活动时要携带工时认证公章，志愿者在参加活动时要携带自己的《志愿服务工作手册》。活动结束时，由志愿者自己在服务手册上填写服务内容、服务工时、活动时间等项目，完成《志愿服务与公益劳动手册》后，各项目负责人当场加盖认证公章进行工时认证。如果由于志愿者本人失误，导致项目负责人无法及时给其进行工时认证，志愿者自己找项目负责人解决或承当相应后果。
2、项目负责人在认证的同时，需要进一步确认参与活动的志愿者的人数、活动开展情况及每个志愿者的名字和学号等信息并填写《志愿服务项目记录表》。
3、活动开展时项目负责人负责收集图片、新闻稿等资
料。
4、活动结束后两个工作日内，项目负责人须将工时认证公章交回青年志愿者协会审核部。同时提交本次活动的《志愿服务项
目记录表》和照片等资料，以便审核部统计备案。
第八条活动开展与监督：
1、活动由各服务队项目负责人负责组织和开展活动。审核部对于各支服务队开展的活动保持一定的抽查率。项目开展中，将对《志愿服务项目记录表》及各项目负责人进行公示，项目负责人要真实、负责地开展志愿活动，并准确的认证工时，不得弄虚造假。如有弄虚造假一经发现，将根据学校有关文件给予全校通报以上处分，并建议学院撤销其在班内职务，并取消其入党资格。
2、学生不得擅自修改《志愿服务与公益劳动手册》，在《志愿服务与公益劳动手册》上弄虚作假的视同考试作弊，一经发现将严格参照《湖南第一师范学院本科教学考试违规处理条例》进行处理。
信工系青志协
2014年3月
