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洗煤厂办公室岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 15:17:55 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:洗煤厂岗位职责

选煤车间主任岗位职责

1· 认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策,在思想和行动上同党中央保持一致,贯彻执行上级指示,并及时向职工传达。 2· 作为车间安全第一负责人,负责职业安全卫生体系在本部门的贯彻实施,坚持“安全第一”的方针,保证安全生产工作的顺利进行。

3· 负责车间全面工作,精心组织,科学管理,带领全体职工完成厂下达的各项任务。

4· 深入一线及时解决生产中的问题,及时了解职工思想动态,保持队伍稳定。

5· 负责统计当月介质、浮选油、电耗、药剂、以及日常耗材的审批和验收。

6· 负责车间各岗位人员安排。

7· 协调好副职之间的工作,组织管理人员和职工学习业务、技术,不断提高工作水平。

车间副主任岗位职责

认真贯彻执行党的路线、方针、政策,政治上同党中央保持一 致。 2· 在车间党、政的领导下开展工作,认真组织实施职业安全卫生体系,坚持“安全第一”的方针,保证安全生产的顺利进行。 3· 负责车间精煤生产的组织管理,及时检查各项生产指标的完成情况,针对生产中的薄弱环节组织技术人员和岗位职工开展技术攻关活动。

4· 认真组织车间的生产检修和文明生产工作,保证各项规章制度的落实。

5· 负责统计当月考勤、奖罚款等。

6· 负责车间职工培训工作,认真组织培训计划的实施,全面提高职工安全意识和业务素质。

班组长岗位职责

1· 负责党的各项路线、方针、政策及厂部、车间各项管理规章制度在本班组的贯彻执行。

2· 在车间主任领导下,保质保量按时完成车间下达的各项任务。 3· 负责本班组成员的考勤,掌握政治、技术、业务学习情况。 4· 负责车间各岗位人员临时安排。

5· 负责本班组的安全运转,发现问题及时追查处理,组织好安全生产活动和文明生产检查。

6· 搞好机电设备的安全运转,及时提出日检计划及小修安排。 7· 按时提出月份材料、配件计划,合理使用材料、备件工具,厉行节约,杜绝浪费。

8· 及时向车间反映本班组成员的思想动态和设备状况,认真做好各种记录。

9· 不断总结经验教训,搞好本班组的工作。

集控员岗位职责

1· 集控员行政上受所在值班长的领导,听从值班长的调度和指挥。 2· 集控员必须熟悉选煤厂生产车间工艺流程,掌握所有设备性能、构造、技术特征及开、停机顺序及上、下岗位衔接的工艺作用和要求,能处理现场一般事故,现场不能及时处理的事故应及时汇报和联系处理。

3· 集控员协助班长,了解当天生产任务,做好启、停机的整体安排;并作好当班记录。

4· 了解在班原煤入选量、精煤产量、介耗量、药剂剂耗量及各参数的控制情况,如实、详细的作好交班记录。

密度司机岗位职责

1· 密度司机行政上受所在班值班长的领导,技术上听从值班长和集控员的指挥。

2· 正常生产中要坚持均衡、稳定、优质、高效的操作调整原则。 3· 操作中要做到“两稳”(密度稳定、液位稳定),“四勤”(眼勤、手勤、腿勤、口勤)保证选煤的最佳效果。

4· 随时了解精煤质量变化情况,及时进行有效调整;保证当班期间产品合格;

5· 准确了解当班期间重悬浮液密度变化和其他各参数的变化情况,作好记录并向下一个班清楚交代。

压滤司机岗位职责

1· 压滤机司机行政上在班长的领导下工作,技术上听从班长和集控员的指挥和命令。

2· 负责操作压滤机,加压泵,运料刮板机及其附属设备。 3· 掌握本岗位所有设备性能、构造、技术特征及开停机顺序,熟悉本岗位以及上、下岗位的工艺作用和要求,合理调整入料压力,确保滤饼水分达到指标要求。

4· 做到卸料彻底干净,及时更换破损的滤布,降低滤液浓度。 5· 遵守劳动纪律及安全规程、运行规程、坚守岗位,加强运转情况巡回检查,出现故障时及时汇报处理;保证安全生产。 6· 熟悉本岗位设备的注油点和所用油脂的牌号,,按时按量给机械注油。

7· 清扫好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,清理换下的废滤布,设备达到“五不漏”,保证文明生产。 8· 保证好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

脱介筛司机岗位职责

1· 脱介筛司机行政上在班长的领导下工作,技术上听从班长和集控员的指挥和命令。

2· 负责操作脱介筛及其附属设备。 3· 掌握脱介筛的性能构造技术特征及其开停操作顺序,熟悉本岗位以及上下岗位衔接的工艺要求及其作用,及时调整喷水量保证脱介效果最好。

4· 遵守劳动纪律及安全规程、运行规程、坚守岗位,加强运转情况巡回检查,出现故障时及时汇报处理;保证安全生产。 5· 保养设备方面,应经常检查弧形筛和振动筛的筛面磨损情况,发现筛条磨损过限,及时汇报,必要时更换筛面,翻转弧形筛,每天停机清理一次弧形筛积煤。

6· 保证好本岗位安全文明生产,作到“四无”“五不”。 7· 停车后清理好

一、二段喷水口,筛面上的杂物,随时注意跑矸、窜矸等现象。如出现跑矸、窜矸及时汇报并及时处理。 8· 使用、保管好工具及各种设备,防止丢失和损坏。 9· 不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

脱水机司机岗位职责

1· 离心脱水机司机岗位行政上在班长的领导下工作,技术上听从班长和集控员的指挥和命令; 2· 负责操作离心机及附属设备;

3· 掌握离心机的性能、构造技术特征及开停车顺序,熟悉本岗位以及上、下岗位衔接的工艺要求和作用,认真监视设备的运行情况,出现异常,及时汇报处理、确保机械正常运转。 4· 每天停车后,必须将筛篮、下料口、机下溜槽清理干净。 5·搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证安全文明生产。

6·使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

浮选机岗位职责

1· 浮选机司机岗位行政上在班长的领导下工作,技术上听从班长和集控员的指挥和命令。

2· 负责浮选机及其附属设备的操作。

3· 掌握浮选机的性能、构造、技术特征及开、停车顺序,熟悉本岗位以及上、下岗位衔接的工艺要求和作用,根据精煤尾矿指标要求和入浮煤质情况,合理调整煤浆浓度、浮选剂添加量、药比、充气量和液位等参数,确保产品质量达到指标要求。 4· 认真监视机械的运转情况,出现问题,及时汇报处理,保证机械正常运转。

5· 停车后认真检查浮选剂管,关闭所有浮选剂管阀门。搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证安全文明生产。

6· 使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

磁选机岗位职责

1· 磁选机岗位行政上在班长的领导下工作,技术上听从班长和生产集控室的指挥和命令;

2· 掌握磁选机的性能、构造、技术特征及本岗位与上、下岗位衔接的工艺作用和要求,开停、机顺序;认真调整确保磁选机各参数达到指标要求。

3· 监视机械的运转情况,出现问题,及时汇报处理,保证机械正常运转。

4· 不允许有杂物及铁器落入槽内。

5· 搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证安全文明生产。

6· 使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

渣浆泵岗位职责

1· 渣浆泵岗位司机行政上在班长的领导下工作,技术上听从班长和集控员的指挥和命令。

2· 负责所有渣浆泵的启、停和运行维护。

3· 掌握渣浆泵的性能、构造、技术特征及本岗位与上、下岗位的工艺作用和技术要求,能熟练地进行操作。

4· 搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证安全文明生产。 5· 使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

6· 遵守劳动纪律及安全规程、操作规程、坚守工作岗位。

往复式给煤机岗位职责

1· 行政上受班长的直接领导,技术上听从值班长和集控员的指挥和命令。

2· 根据原煤情况,合理调节给煤量。

3·加强巡检,认真观察前方原煤中是否有较大的铁器,以免造成卡塞或落到胶带输送机上划破胶带。

4·认真做好本岗位环境卫生,做到工作现场“三无”、“五不漏”。

手选胶带岗位职责

1· 手选皮带岗位行政上在班长的领导下工作,技术上听从值班长和集控员的指挥和命令。

2· 掌握手选胶带的性能、构造、技术特征及本岗位与上、下岗位衔接的工艺作用和要求,能熟练地将大块矸石、木块及杂物和铁器捡出。

3· 搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证文明生产。

4· 使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

5· 遵守劳动纪律及安全规程、操作规程、坚守工作岗位,保证安全生产。

6· 认真执行交接班制度。

分级筛岗位职责

1· 行政上受班长的直接领导,技术上听从班长和集控员的指挥。 2· 开机前认真清理筛面上的粘煤,严格按照规程操作,为开机做好准备。

3· 定期给各注油点加油,保证设备良好运行。

4·认真做好本岗位环境卫生,作到工作现场“四无”、“五不漏”,即无积煤、无积水、无积尘、无杂物;不漏煤、不漏油、不漏水、不漏气、不漏电。

5· 使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

6· 认真遵守劳动纪律及安全规程、操作规程、坚守工作岗位,保证安全生产。 7· 认真执行交接班制度。

破碎机岗位职责

1· 破碎机司机行政上受班长的直接领导,技术上听从班长和集控员的指挥和命令。

2· 熟悉本机的技术特征、安全规程、操作规程。 遵守劳动纪律及安全规程、操作规程、坚守工作岗位,保证安全生产。 3·设备运行中加强巡检,破碎机是否有异常声音,防止木块及铁块进入破碎机,停机后及时剔除齿间卡塞的木块。 4· 认真检查破碎料粒度是否符合要求,合理调节辊距。 5·使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

6· 搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证安全文明生产。 7· 严格执行交接班制度。

刮板输送机岗位职责

1· 刮板机司机行政上受班长的领导,技术上听从班长和集控员的指挥和命令。

2· 熟悉本机的技术特征、安全规程、操作规程。

3· 按操作规程要求检查刮板输送机的各部件并进行启、停操作。 4· 检查刮板输送机有无卡链、掉链、漂链、螺丝松动现象。 5· 在工作中司机要精神集中,时刻注意信号及前部输送机的运转情况。

6· 对输送机各部件实行“四检”即班检、日检、周检和月检以及包机制,始终保持设备的完好状态。

7· 使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

8· 搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证安全文明生产。 9· 严格执行交接班制度。

胶带输送机岗位职责

1·胶带输送机司机行政上在班长的领导下工作,技术上听从班长和集控员的指挥和命令。

2· 负责操作胶带运输机及其附属设备。

3· 掌握本岗位设备性能、技术特征、设备构造及正确的开、停机操作,会保养、会排除一般故障,坚守工作岗位,严格按操作规程作业,能正确使用和操作机械,保证机械的正常运转,熟悉设备各注油点所用油脂牌号,按时给机械加油。 4· 经常检查各部件和保护系统是否动作可靠,设备完好。 5·紧固各部螺栓,调整胶带跑偏,调整清扫器和检查张紧装置。清除滚筒、胶带下及设备周围的浮煤和矸石,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证安全文明生产。 6· 遵守劳动纪律,坚守岗位,保证安全生产。

7· 操作中发现问题按规定处理,不能处理的及时汇报班长和集控员。

推荐第2篇:洗煤厂岗位职责

2014年车间岗位责任制及考核制度

为了加强本队的安全生产管理,深入贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”安全生产工作方针,牢固树立“用心做事”,落实和明确车间各级人员安全生产责任,注重安全生产,抓好质量,成份关,最大限度的配合我公司一线生产,经队委会研究决定,特制定此制度,望各员工严格遵守。

车间带班长岗位责任制及考核制度

一、严格按照巡回路线和检查内容依次逐项检查,不得遗漏。不留死角和盲区。根据具体情况确定重点检查对象并增加巡检次数。

二、在巡回检查中发现的问题应及时处理。

三、设备经过检修、试验、异常运行和事故处理后,对设备进行全面调试,确保正常运行

四、各项检查内容需记录在巡检日志中,定时汇报其运行情况、如有不正常现象,应及时汇报以便及时处理。

五、做好交接班的相关事项,对当班任务了解清楚,安排合理,特别是煤种、成份的要求情况。

洗煤工岗位责任制及考核制度

一、遵守公司的各项规章制度和安全操作规程,认真负责做好本职工作。

二、负责操作室,链条给煤机、洗煤机、斗提机的正常运行监控及简单的维护保养,如在生产过程中设备发生异常时,应根据运行情况及时调整或停机,如发现不及时或检查不到位时,造成影响生产20分钟以上时,对岗位责任人及相关责任人进行相应考核,岗位责任人100元/次/人,当班组长100元/次/人。

三、遵照公司及队委生产的安排,准确掌握各煤种洗煤的成份标准并及时了解入洗原煤的性质,认真调节数控系统、风量、水量,确定中煤、矸石的排放程度,因操作失误或不尽心造成成份未达到公司及队部安排的标准要求的给予相关人员相应处罚,当班班长100元/次,主、副洗工200元/次。

四、开机前,须认真检查所属范围的设备状态,确保全部操作工到位,设备

无故障,具备开车的信号回送后,方可发信号开车,其他无关人员不得随意进出操作室,因个人原因导致设备误操作影响生产或造成事故时,根据事故的情节,最低考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

五、及时与浮沉化验工取得联系,控制各项成份指标合格。

六、负责本岗位环境卫生,做到及时清理打扫,维护好工作环境。交接班交接清楚。

浮沉、化验工岗位责任制及考核制度

一、熟练掌握岗位专业知识,遵守公司的各项规章制度和安全操作规程,认真负责的做好本职工作。

二、浮沉化验结果填写时要清晰、准确,不得涂改并真实。如有弄虚作假,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

三、根据不同的浮沉化验项目进行固定采样,采样地点不能私自更改,需要改动时要经过队领导批准方可变动,如私自变动采样地点影响煤样的成份标准时,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人,车间副队长100元/次。

四、浮沉、化验工负责本岗位所属设备的检查、维护。当发现设备及用具不完好时,要及时更换,不得影响浮沉化验数据的准确性。

五、浮沉密度必须达到要求,每次浮沉前都要检查密度是否符合要求,力求试验结果准确。如不按要求私自调配密度,考核岗位责任人300元/次/人,当班组长200元/次/人。

六、严禁将氯化锌溶液及沉淀物乱倒乱仍,搞好区域卫生。

浮选工岗位责任制及考核制度

一、负责预处理器、浮选机、上料泵、消泡器,刮泡器运行的正常监控及简单的维护保养、保持良好状态,如发现问题应及时向当班组长反映情况并根据情况进行处理。

二、检查设备管路有无漏水、漏油现象,药剂箱的药量是否够用。在加药剂时(起泡剂、捕收剂、速凝剂)不得喷溅到附近设备上。

三、根据沫层情况,分析入料浓度及尾矿情况,合理调配药剂的使用量。因调配剂量不合理,造成相关成份不达标,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

四、交接班时要相互交接清楚并认真填写运行及交接班记录,如交接不到位,特别是浮选成份的变动没有及时转告,传达清楚,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

五、负责本岗位环境卫生,做到及时清理打扫,维护良好工作环境。

压滤工岗位责任制及考核制度

一、负责压滤机、液压站、浓缩池、清水池的正常运行监控及维护保养,保持完好状态。

二、掌握本岗位范围机器设备的“四懂”、“四会”,即懂工作原理、懂设备构造、懂工艺性能、懂事故判断,会使用、会保养、会检查、会排除故障。

三、接班后首先检查各部仪器、仪表、是否正常,如有异常立即报告;经常检查滤布,有破损时及时更换;关注液压站油位及运行情况,及时处理漏油、缺油现象。

四、卸料要刮净,板要对正,以防冒板。如操作不当清理不净,造成冒板或其它问题影响压滤时,考核岗位责任人100元/次/人,当班组长100元/次/人。

五、记录当班压滤板数,如漏填、不填、填写错误,考核岗位责任人100元/次/人,当班组长100元/次/人。

六、负责本岗位环境卫生,做到及时清理打扫,维护良好工作环境,交接班把遗留问题交接清楚。

皮带输送机司机岗位责任及考核制度

一、必须熟悉所使用带式输送机的结构、性能、工作原理、各种保护的工作原理和检查试验方法,熟悉设备完好标准,会维护保养带式输送机,掌握消防器材的正确使用方法,能正确处理一般性事故。

二、严禁用带式输送机运送设备和物料。如有违反,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

三、输送机运转时禁止清理机头、机尾滚筒及其他运转部位。不准人员进入皮带下清理。

四、处理输送带跑偏时严禁用手、脚及身体的其他部位直接接触输送带。如有违反,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

五、认真执行岗位责任制和交接班制度,不得脱岗、睡岗、玩手机或者做一些和

工作无关的事,如有违反,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

六、在现场向接班司机详细交代本班输送机运转情况、出现的故障和存在问题,按规定填写好本班记录。对存在的问题要及时向带班组长或者队部反映。对交接班忽视者,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

电钳工岗位责任制及考核制度

一、严格按照操作规程作业,增强管理知识,提高安全操作意识;熟悉掌握工作范围内电气设备的性能、构造及原理,并应熟悉辖区线路走向及负荷状况;能及时发现隐患,随时处理并解决问题。

二、定期检查、维护电气设备;做到对辖区线路、设备常查、把事故隐患处理在萌芽状态,因巡检不到位或检修没按照规章制度去操作,考核岗位责任人200元/次/人。

三、节约维修材料,搞好修旧利废,增收节支工作;工作中积极开拓创新发明,不断提高业务水平。

四、工作中严禁带电作业;发现突发性故障,应立即停电、停机,并积极抢修、维护,同时要及时汇报当班班长。

五、按时参加矿、队组织的业务学习,技术培训;

六、登高作业前,应先检查所用登高工具和安全用具是否安全可靠;如不符合质量和使用要求,禁止使用,并拒绝登高作业。高空作业要穿软底胶质鞋,必须戴安全帽和系安全带,安全带高挂低用,并系在工作点上方结实牢固的物体上,禁止拴在尖锐棱角的物体上。如不按规定执行,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

七、在雨天、潮湿、淋漓或冬季冰雪、霜冻环境进行作业时,必须采取防滑措施。

八、禁止工作人员或非工作人员在高空作业点下面停留和通过。

九、在高空使用气割电焊时,劳保防护用品必须佩带齐全,防止割下的金属或烧渣溅落伤人。如不按规定操作,麻痹、大意、轻视人员,一经发现考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

十、手锤、大锤手柄安装要牢固,以防掉头伤人。

十一、设备在运转中发生故障,必须停车处理,严禁运转中进行检修。检修设备

时,必须严格执行“断电挂牌”制度(不准预约、捎口信、电话联络)。进入设备内部进行检修,必须设专人监护,还应断电加锁,检修完毕及清理现场完毕,要工器具,确认无误后方可送电试运转。如不按规定操作,考核岗位责任人200元/次/人,当班组长100元/次/人。

跟班电工岗位责任制和考核办法

一、积极配合车间当班班组长,服从领导安排,严格按照操作规程作业,增强管理知识,提高安全操作意识;熟悉掌握车间电气设备的性能、构造及原理,并应熟悉车间线路走向及负荷状况;能及时发现隐患,随时处理并解决问题。

二、严格按照巡回路线和检查内容依次逐项检查,不得遗漏。

三、各项检查内容需记录在巡检日志中,定时汇报其运行情况、如有不正常现象,应及时汇报以便及时处理。

推荐第3篇:洗煤厂厂长岗位职责

洗煤厂厂长岗位目标 1)岗位目标

主持生产车间的全面管理工作,严格贯彻公司的规章制度,检查各项生产计划的执行情况。

2)岗位职责

1、负责洗煤厂生产管理、质量管理和考核工作

2、负责洗煤厂安全生产工作;

3、负责洗煤厂工艺管理、生产工序管理及操作事故管理

4、负责审核生产岗位的操作技术规程和规范

5、熟练掌握集团公司下达的各项规章制度,并严格遵照执行。

6、检查各项生产计划的执行情况。

7、组织本厂的安全大检查、落实重大事故隐患的整改, 洗煤厂副厂长岗位目标

1)协助厂长及时传达贯彻上级有关安全生产、职业健康、环保的指令、规定、标准。做好生产的组织指挥、协调工作,保证生产任务保质保量的完成。

2)岗位职责

1、严格工艺操作规程。

2、深入生产现场,处理生产工艺、控制设备、水、电、物料消耗等过程中存在的重大技术问题

3、做好生产配煤的现场管理工作

4、对生产部门人员提出具体的奖惩意见

洗煤厂部长岗位目标

推荐第4篇:洗煤厂岗位职责(岗位责任制)

保安岗位责任制

一、坚守工作岗位,加强责任心。负责厂区的治安保卫工作。对来访不明身份的人进行旁查询问;

二、负责来宾要热情接待,详细询问来客的意图并做好记录;

三、引导指挥进出车辆的进出秩序,维护好工厂大门口车辆的停放秩序;

四、保持大门附近整洁卫生,如有货车抛洒煤炭时应及时清理干净,树立良好的企业窗口形象;

五、坚持夜间早晨巡视,对办公室、车间、重要设备及无人居住点要重点巡视,发现问题尽早汇报有关领导。

铲车司机岗位职责

一、负责对铲车的日常维护、保养工作;

二、严禁岗前喝酒;

三、出车前要检查车辆的灯光、油、水、传动、制动系统及各仪表读数,并试运行;

四、按规定对铲车各部位及时打黄油,按规定维护保养车辆,保证车辆正常运行;

五、负责煤场各煤种的归堆工作;

六、负责原煤配煤及给机口上煤,严格执行配煤方案;

七、精煤优化过程要有高度的责任心,对各种煤堆放的位置必须清楚,如发现配煤或归堆不清,要及时向领导汇报解决;

八、在机口原煤输送工的指引下给机口上煤,上煤前确保原煤输送工站在机口外,上煤前应鸣笛示警,不得私自上煤;

九、配煤司机应确保机口及机口附近各有一堆已配好的原煤,不多配不少配;

十、负责给货车装载精煤,上煤完毕,及时清理场地;

十一、发现所驾车辆发生故障时要立即排除,不得带病作业。如需外修的,应立即报告,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致所需的经费等)。 十

二、完成领导交待的其它工作。

厨师岗位职责

一、合理使用资金,确保食堂工作正常开展。

二、严格把握质量,保证好食堂的清洁卫生和食品安全。

三、把握好烹煮时间,确保员工在就餐时间能够用餐。

四、掌握好饭菜的量,避免浪费。

五、负责食堂食物和其他物资的采购工作,按伙食标准购买食物。

六、确保采购物资的数量与质量,不采购过期变质的不合格物品。

七、及时清理当天的各项业务手续,做到日清月结。

八、采购物品注意了解市场行情,做到价格合理,避免超支。

九、注意菜色的多样化,经常更换菜色。

十、自觉爱护厨房工具设备及财产。

十一、注意卫生,认真搞好厨房及个人卫生,灶台及锅灶等一切器具要保持经常性清洁,烹煮过程中不得吸烟。

倒料拖拉机司机岗位职责

一、负责洗煤机

一、

二、三缸所排出的矸石、中煤、次精煤的倾倒工作;

二、熟悉驾驶车辆的机械性能,熟练驾驶车辆,自觉维护、保养好拖拉机,确保安全生产;

三、按照规定场地堆放各种产品,不得混淆,随时观察三个缸的情况,及时清运,不能因料斗满影响生产;

四、确保车厢密封,从装车点至卸车点线路不得有洒漏现象,如有此现象时应及时清理干净;

五、严格遵守厂纪厂规,未经许可证不得私自把车开出厂门;

六、与各排料岗位密切配合,下班时把各自区域的卫生清理干净,经常保持干净整洁;

七、禁止违章规驾驶,如造成车辆损坏,及人员损伤,后果自负。

电工岗位职责

一、熟悉掌握厂区各电气设备设施的性能和操作方法,各种仪器仪表和线路的分布;

二、负责厂区所有电气设备和电缆、电线、照明等的维护、保养、检修和安装工作;

三、经常对所有电气设备进行预防性的检查和维护,确保厂区正常生产;

严格执行安全技术操作规程,对本岗位安全工作负责,做到持岗上岗;

四、做好配件、材料的准备工作,并妥善管理;

五、保证所有电气设备、电线、电缆的安全送电;

六、熟悉有关的电气系统、操作系统、提高操作技能,做到及时迅速地排除故障;

七、认真遵守有关操作规程和技术措施,严禁违规作业;

八、与洗煤师、机修工等岗位密切配合,相互协作,不推卸责任,共同做好电气设备、电线、电缆的的维修和故障的处理工作;

九、严格遵守公司劳动纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,做到随时待命,随叫随到;

十、完成领导安排的其它工作。

浮选机岗位职责

一、掌握浮选机的性能、构造、技术特征及开、停机顺序,熟悉本岗位以及上、下岗位衔接的工艺要求和作用,根据精煤尾矿指标要求和入浮煤质情况,合理调整煤浆浓度、浮选剂添加量、药比、充气量等参数,确保产品质量达到指标要求;

二、严格执行操作规程,善于总结经验,不断提高浮选技术;

三、负责浮选机及其附属设备的操作;

四、随时观察各机械运转情况,对浮选机及其附属设备负主要责任,确保各部位水、油应在正确数据内,做到开机前检查,运转中观察,停机后维修,发现故障及时排除。如因缺油、缺水等人为因素造成机械故障影响生产时,浮选司机应负主要责任;

五、生产中要随时注意观察精煤的浮选量,及时调整风力,严格控药液平面的调整。在不超过规定的运行中,节约用药,尽最大可能发挥机械的功能作用;

六、应及时了解化验室的跟踪样的化验数据和每班的煤泥灰份,及时调整浮选量;

七、与其他工种协调配合,分工协作,建立良好的整体协作机制;

八、严格杜绝跑、冒、漏、滴现象,确保卫生责任区内干净、整洁;

九、严格执行操作规程,如因个人原因造成人员工伤,设备损坏,责任、损失当事人负责。

过磅员岗位职责

一、过磅员必须熟练操作过磅设备,负责全厂出入货物过磅计量工作。

二、凡经过磅的货物须及时开票,不得多开、漏开,所开票单字迹要工整、清晰。

三、对出入厂货物严格执行出入制度。手续不完善时,严禁过磅出入厂。未经批准,非本厂车辆严禁过磅。

四、认真填写过磅单及各种票据,原煤购进及各种产品出厂要每日汇总,并及时报有关部门。

五、经常保持磅房整洁卫生,如发现磅计量偏差过大,及时报告领导处理。

六、开票员不得与工作无关人员提供任何数据,做好保密工作。

七、做好交接班工作 化验室副主管(或班长)岗位职责

一、组织领导本班员工积极地按质按量、按时完成生产过程精煤及其副产品的跟踪和原煤的煤质化验工作,并对各项化验结果负责;

二、负责带领本班员工维护保管好仪器、设备、器具,及时更换药品;

三、合理布置和分配好当班员工的工作任务;

四、巡回检查本班采样、制样、浮沉、化验的工作标准和规范,对不符合要求的及时纠正处理;

五、对化验结果及时做好书面记录工作,并及时将相应的化验结果报相关部门和领导,积极配合相关部门工作;

六、协助领导搞好本班员工业务技能培训和安全培训工作;

七、及时向领导汇报工作中存在的问题及不安全因素;

八、及时保质保量的完成领导交办的各项工作。

化验员岗位职责

一、严格执行化验工作的操作规程,化验数据必须准确、真实、迅速,并及时报送有关领导及工作人员。认真学习知识,总结工作经验,不断提高工作水平。

二、原煤、精煤及副产品必须根据规定的时间与批次进行跟踪取样化验,化验数据及时书面通知洗煤师以便指导生产。

三、对送来化验原煤抽取部分进行保存以备重验;

四、各种化验数据规范保存,未经许可不得向它人泄漏,未经许可不得为它人做化验。

五、化验作业时,严格按照操作规程操作。并按照规定对化验设备进行标定、维护、保养,确保化验设备灵敏、精确,各种药剂严格按照规定存放,防止过期、失效、挥发、泄漏。

六、各种煤样化验完毕无保存价值时要及时处理,保持化验室干净、整洁。

七、与生产车间紧密配合,服从生产时间,完成领导安排的各项工作。

机口原煤供应工岗位职责

一、负责机口原煤的输送工作,将原煤捅下机口;

二、确保机口不断煤,对原煤中的大矸石、木头等杂质及时检出;

三、指挥铲车司机给机口上煤,铲车上煤时要站到机口外注意避让,并站在铲车司机视线范围内;

四、运行过程中随时观察掌握煤仓下煤情况,及时捅煤,确保下均匀下煤;

五、做好交接班工作,保管好本岗位的工具;

六、完成领导交待的其他工作。

机修工岗位职责

一、负责厂区所有机械设备设施的维护保养、检修和机械设备的安装工作;

二、熟悉掌握洗煤厂所有设备设施的性能特征以及操作规程、技术措施、管理制度,树立高度的责任心,严格按规程措施、制度的要求,保质保量高效地处理各种问题,确保设备设施正常工作;

三、每天关机后对洗煤厂的机械设备进行预防性的检查和维护,避免设备超负荷运转,并对机械润滑部位及时注油,确保机械设备安全运转;

四、维护好厂区的各风水管路,做到不漏风不漏水,发现问题及时处理;

五、深入钻研技术,熟悉各设备的结构性能和操作方法,及时排除设备故障;

六、做好配件、材料的准备工作,并妥善管理;

七、负责向有关领导汇报设备的运转情况,及时排除潜在风险;

八、与洗煤师、电工等岗位密切配合,相互协作,不推卸责任,共同做好机械设备的维修和故障的处理工作;

九、严格遵守公司劳动纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,做到随时待命,随叫随到;

十、完成领导安排的其它工作。

捡碴工岗位职责

一、掌握手选胶带的性能、构造、技术特征及本岗位与上、下岗位衔接的工艺作用和要求;

二、能熟练地将大块矸石、木块及杂物和铁器捡出。

三、搞好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,设备达到“五不漏”,保证文明生产。

四、使用、保管好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

五、遵守劳动纪律及安全规程、操作规程、坚守工作岗位,保证安全生产。

六、认真做好交接班工作。

皮带工岗位责任制

一、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,牢固树立“安全第一”的思想;

二、熟知本岗位设备的安全技术操作规程,并认真执行;

三、生产过程中要认真负责,发现问题及时汇报处理,保证生产的顺利运转;

四、负责皮带周边洒煤的清扫工作;

五、要听从调度指挥,起停之前应主动与调度联系,真正做到“三不伤害”;

六、对皮带巡回检查,发现皮带机机头、机尾跑偏现象要及时汇报领导;

七、完成领导交待的其它工作。

统计员岗位职责

一、负责汇总统计有关原始记录等资料,掌握所有的一手资料,核对有关原始记录是否真实,按时深入车间调查核实各项生产成本项目的真实情况。

二、做好产量工时记录,上报当日产量,质量及生产经营情况,做到准确无误,及时。

三、负责全厂工作人员的考勤管理,以及各部门工作情况的信息收集管理,做好记录。

四、根据各部门上报的统计资料以收集的信息资料,进行统计核算。

五、负责全厂其他方面的统计业务,以及编制相关的统计报表,做到核实准确、确保真实。

六、搞好办公室及环境区内的卫生,保持办公室干净、整洁、无积尘、无杂物。

七、月底做好各类月报表,并准确无误的做好工作的计算、发放、记账工作。

八、做好办公用品的领用,记账工作、保证账目清楚、出入平衡。办公用品必须使用得当、杜绝浪费。

九、搞好新到员工的的信息收集工作,并作好记录。

十、完成厂部交给的其它工作。

洗煤师岗位职责

一、熟悉洗煤机的构造及操作方式,认真学习,善于总结,努力提高洗煤技术。认真分析各个煤种成份,保证洗精煤达到标准。在正常情况下出现不合格产品时,洗煤司机负主要责任;

二、对洗煤机、风机、洗水泵、精煤筛、回收筛负主要责任,开机前必须认真检查各部位及油品是否正常,运转中要经常检查各种设备运转是否正常,对各部位机械故障应尽早发现,及时排除,如因人为的缺油等原因造成机械故障停产时,洗煤司机应负主要责任;

三、严格执行操作规程,随时观察各设备运转情况及生产情况,上班期间要坚守岗位,严禁在上班期间睡觉、看书等与工作无关的行为;

四、严禁在设备运转中攀登修理,严禁带电作业。造成工伤、设备损坏等当事人负主要责任;

五、对

二、三缸排料要经常观察,防止精煤泄漏,勤观察床层,管理对风、配水、适当掌握排量。做到精心操作,确保质量;

六、确保洗煤机附近的范围干净、整洁,及时清理洗煤机里的杂物,保证有一个良好的工作环境,保管好各种本岗位工具;

七、与其他工种协调配合,分工协作,建立良好的整体协作机制。

卸煤工岗位职责

一、负责进厂原煤的卸载工作,以及煤场的其他管理工作;

二、负责引导进厂的货车在指定地点卸煤;

三、卸煤前注意检查封条,确保货车车厢没有拆封;

四、确保入厂原煤货车车厢煤卸干净;

五、对已卸载干净的货车运单签字确认并报予过磅员;

六、及时对刚卸载的煤进行取样,并记录货车车牌,按要求将煤样送交化验室;

七、必须熟悉各煤种的堆放位置,避免不同煤种堆错位置;

八、领导交待的其他工作。

压滤机工岗位职责

一、负责操作压滤机,加压泵,运料刮板机及其附属设备。

二、掌握本岗位所有设备性能、构造、技术特征及开停机顺序,熟悉本岗位以及上、下岗位的工艺作用和要求,合理调整入料压力,掌握压滤时间,确保滤饼水分达到指标要求。

三、做到卸料彻底干净,及时更换破损的滤布,降低滤液浓度。

四、遵守劳动纪律及安全规程、运行规程、坚守岗位,加强运转情况巡回检查,出现故障时及时汇报处理;保证安全生产;

五、清扫好设备和环境卫生,做到地面无积煤、积水、积尘、杂物,清理换下的废滤布;

六、及时冲洗滤布,以免堵塞;

七、确保浓缩池中畅通,做到班前先抽,班后抽尽。

八、保证好本岗位设施和工具,防止损坏和丢失,不准闲杂人员动用本岗位的设备、设施。

推荐第5篇:洗煤厂综合办公室工作总结

洗选中心2014年综合办公室总结

人事工作:

(1)2014年,累计为人办理了入职手续,为人办理了调岗手续,为人办理了离职手续。

(2)配合医务室组织完成了160余人次的职业体检工作。

(3)20149月份开始轮岗,截止12月份,共轮岗人次,其中销售部人次。

(4)洗选中心在职职工共计人,其中男职工123人,女职工50人。

绩效考勤工作:

(1)每月由主任主持召开工资考核例会。

(2)制定考勤管理制度并严格执行,监督队组计工、打分、请销假、刷卡考勤工作。

(3)按规定公开张贴每月工分表、工资表,积极沟通解决存在的疏漏或问题,做到公平、公正、公开。

(4)按照领导指示,做好工分、奖金分配工作。每月汇总上报领导值班表。

材料管理工作:

(1)制定材料出入库管理制度、油脂管理制度并严格贯彻执行。

(2)根据各队组实际情况,每月定期上报材料使用计划进行审批。

(3)按照领导安排,对提斗大修、集控室改造、煤泥水改造、

暖气改造等大型工程的材料使用,提前做好备品备件的规划和申领。

(4)做好盘点和账目工作。队组材料领用须手续齐全,按规定程序发放。每月盘库一次,账务一致,账账相符。

(5)2014年度材料消耗情况:

洗选一队元,其中:设备类材料元,消耗类材料元,配件类材料元。

洗选二队元,其中:设备类材料元,消耗类材料元,配件类材料元。

机电队元,其中:设备类材料元,消耗类材料元,配件类材料元。

化验室元,其中:设备类材料元,消耗类材料元,配件类材料元。

本年度劳保办公用品消耗元;实际库存。

报表统计工作:

(1)每日完成各类报表的填写、报送、传真工作。

(2)月度、季度、年度各类生产指标的汇总、报送工作。

(3)2014年生产情况统计:

2014年洗选中心计划入选140万吨,实际入选1467915吨(截止12月9日);完成计划的104.85%。计划入洗原煤42万吨,实际入洗原煤433142吨,完成计划的103.13%。入洗率29.5%,比去年下降0.6%。

①商品煤完成情况:

筛末煤(非入洗)919065吨,占入选原煤的62.6%,产率比去年增长0.6%;

混中块(25mm-80mm)13874吨,产率占入选原煤的1%,占入洗原煤的3.2%,产率与去年相同(按入选原煤计算,下同);

中块(13mm-25mm)112110吨,产率占入选原煤的7.6%,占入洗原煤的25.9%,产率比去年增长1.3%;

小块(6mm-13mm)97525吨,产率占入选原煤的6.6%,占入洗原煤的22.5%,产率比去年下降1.0%;

精末煤(6mm以下)44704吨,产率占入选原煤的3.1%,占入洗原煤的10.3%,产率比去年增长1.1%。

煤泥28027吨,产率占入选原煤的1.9%,占入洗原煤的6.5%。产率比去年增长0.1%。

块炭(6mm-80mm)共计完成223509吨,产率占入选原煤的15.2%,占入洗原煤的51.6%。产率比去年同期增长0.3%(按入选原煤计算)。

②排矸情况:截止2014年12月9日,共排矸252610吨,占入选原煤的17.2%,产率比去年下降2.1%(按入选原煤计算,下同)。其中:

手选矸115078吨,占入选原煤的7.9%,产率与全年相同; 洗矸136902吨,占入选原煤的9.3%,占入洗原煤的31.6%,产率比去年下降2.1%。

③系统运行情况:截止到2014年12月9日,洗选中心共开机6438.6小时。其中,入储系统开机1385.5小时,洗选系统开机5053.

1小时。每月按28天计算,平均每天开机19.12小时,平均每班开机

6.37小时。

(4)2014年销售情况统计:洗选中心共计销售商品煤

1205314.46吨,其中:筛末煤930554.26吨,块炭(6mm-80mm)237454.72吨,煤泥37305.14吨。块炭中,大炭销售(25mm-80mm)13865.12吨,中炭销售(13mm-25mm)133288.46吨,小炭销售(6mm-13mm)90301.14吨。

会议工作:

主要的会议工作有每月的月度总结及计划会,工资考核例会。

(1)坚持参会人员实名签到,不许代签。

(2)定期对会议室进行卫生清理。

(3)将每次会议记录做好整理、归档。

劳保福利发放工作:

根据中心实际情况,申领工作服套,安全帽顶,猴衣件,防尘防噪用品人次。发放季度劳保3次,消暑福利1次,雨鞋27双。检查用蓝大褂、白手套20副(未批复)。

其他工作:

(1)各级各类文件的收发、登记、保管工作。

(2)办公用品的申报、领用、发放工作。

(3)与各部门积极配合完成各项后勤工作。

(4)组织职工参加矿组织的各类活动。

(5)中心上传下达工作及领导交办的临时性任务。

推荐第6篇:洗煤厂设备管理员岗位职责

选矿厂设备管理员岗位职责

1、认真完成上级领导安排的各项任务;

2、根据生产任务和设备状况编制年、季、月的大、中、小修计划并组织实施;

3、负责设备的技术管理和备品、备件的上报审核工作;

4、负责设备事故的鉴定和重大事故的分析处理和上报工作;

5、审查设备“三率”的实现状况;

6、编制设备改造与规划,组织科研成果的鉴定与推广;

7、处理解决设备大修、安装、调试中发生的重大技术问题;

8、负责设备维修方面的培训工作;

9、作好设备维护和保养工作的监督指导;

10、负责编制全厂机械设备的备件计划,并负责机械设备到货的验收工作。

设备管理员岗位职责

一.对全厂机电设备的年、季、月度大、中、小修检修计划的汇编及发放; 二.负责全厂固定资产的管理工作;

三.负责建立全厂设备台帐、技术资料的归档及主要备件的测绘工作; 四.对全厂设备备件的购置计划进行汇编;

五.负责汇总全厂设备完好率、甲级维护率、计划检修实现率;

六.负责全厂设备图纸和对外加工备件图纸的管理及主要备件的补图和测绘。

设备易损件清单

推荐第7篇:办公室岗位职责

股份公司总经理办公室岗位职责

主任岗位职责

(1)安排本部门的岗位分工,指导、协调、监督各岗位员工的工作;

(2)维持公司总务与后勤保障系统的正常运转;

(3)做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作;

(4)协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系,提出解决问题的建议;

(5)搞好公共关系,承上启下,联络内外,沟通各个方面的关系;

(6)听取内外意见,认真做好来信来访工作;

(7)做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作;

(8)组织内外公务接待和安排工作;

(9)搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作;

(10)做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作;

(11)做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作;

(12)做好办公大楼的环境管理工作;

秘书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司行政和文字处理工作;

(2)做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排;

- 1 -

(3)协助做好本部门日常事务性工作;

(4)参与各项调查研究,收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息,为领导决策提供可靠、准确的依据;

(5)坚持深入一线,发掘、总结典型经验和重要课题,及时、准确地向领导反映情况;

(6)协助主任做好办公室日常文字处理工作。

(7)严格执行保密制度,遵守保密制度。

文书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司公文、印信管理工作;

(2)承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅,并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办;

(3)及时登记、分类和发送公司各类发文;

(4)严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章;

(5)负责文件的清退、收缴、立卷,并办理移交归档手续,承办不归档文件、材料的销毁工作;

(6)严格管理使用公司介绍信;

(7)严格执行保密制度,遵守保密规定。

档案员岗位职责

(1)在主任的领导下,做好分管的档案工作;

(2)做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统

计和销毁工作;

(3)编制档案检索目录、各种索引及编研材料,为公司生产经营服务;

(4)认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全。经常检查档案保管状况,对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理;

(5)如实反映档案工作情况,及时总结经验,提出建议、掌握动态、沟通信息;

(6)及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料,做好立卷归档工作。

推荐第8篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。

7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发,设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度,制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签,制定公司年度经营计划,组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况,提出调整和改进建议,促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司,合作设计单位的财务收支核算,配合经营室催收设计费和各种管理费,保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资,严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报,年度所得税汇算清缴工作,组织公司每年的工商、税务年检,财务审计工作。

9、配合公司发展战略,分析资本结构,提出融资计划和方案,组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作,力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通,及时掌握相关法律法规的变化,规范财务工作,及时提供财务报表等相关资料。

推荐第9篇:办公室岗位职责

校学生会办公室岗位职责

一、办公室成员

主任:程丽

副主任:向丽、谭潇

二、办公室岗位职责

(一)事务组(程丽)

1.主持学生会办公室的全面工作;

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上传下达,负责学生会的人事管理;

4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;

5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;

6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;

7.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

(二)财务组(谭萧)

1.负责各类活动物资的借还和监督管理;

2.负责办公室的物资管理、报账管理;

3.负责安排办公室清洁,做办公室清洁签到表,定期检查办公室的清洁;

4.负责各种会议活动的签到统计;

5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理;

6.负责办公室各种表类文档的打印;

7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;

8.协助主任开展办公室的日常行政工作。

(三)文秘组(向丽)

1.负责新闻稿的撰写;

2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类;

3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等;

4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计;

牌等。

日5.做好每月操行分情况统计;6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等; 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9

推荐第10篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。

二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作 总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。

三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等 常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。

四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。

六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

八、按时完成公司临时交代的工作任务。

第11篇:办公室岗位职责

明德投资

办公室职能。

1、办公室的主要职能是参与公司政务,办理事务,搞好服务。

2、负责公司行政管理工作,制定公司各种规章制度,做好公司内部建设。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。

5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。

6、负责文秘、档案的管理工作。

7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理,做好单位的纪要处理、保密工作。

8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案,全面推动企业文化建设。

9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。

10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理,参与企业年度工作报告的编制。

11、负责员工队伍建设、宣传教育工作,组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。

11、参与重大决策落实情况检查,负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。

12、负责公司内务管理、保安工作。

13、特别重大事情及时向领导汇报,不断改进工作方法。

14、负责董事长交办的其他事项。

办公室岗位分析

一、办公室主任岗位职责

1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。

2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。

3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。

4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。

7、组织协调好办公室各岗位之间的工作。

8、办公室职员日常行为规范的管理。

9、抓好增收节支和后勤服务工作。

10、督促抓好公司安全保卫工作。

11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。

二、行政前台文员工作职责

1、接待工作:

a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。

b.严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

C.访客进入应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客稍等,请示后引入相关区域,迅速端上茶水,并负责加水、更新烟缸。

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,清洗好烟缸、茶杯。

3、总机服务工作:

a.铃响三声内必须接听,“您好,明德投资”。

b.若自动转拨,三分钟内必须转为人工。

c.来电找“总经理”,先转办公室询问详情:是否有预约,是否需引见等;

4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。

5、做好公司领导交办的其它事务。

三、总务主管岗位职责

1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。

2、编制总务工作的报表、表格等

3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目(低值易耗品、固定资产),做好办公室设备管理及维修。

4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。

5、做好各项会议的后勤工作。

6、负责员工午餐的安排及协调工作。

7、负责公司总部的卫生管理。

8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。

9、做好公司领导交办的其它事务。

四、行政助理岗位要求

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。

2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。

3、负责各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

4、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给各部门。

5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

7、负责各种规章制度的起草工作。

8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。

9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

10、负责组织和协调与外界企业的交流工作。

11、做好公司领导交办的其它事务。

五、企业文化、形象建设助理岗位职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼,全面推动企业文化建设。

2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,积累、整编公司发展的各种资料,提炼和宣传企业文化。

3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作,传播公司价值导向。

4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施,为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。

5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程,策划、组织实施各类宣传活动,并对实施效果进行分析评估。

6、负责设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。

7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高公司科学技术素质服务。

8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传,利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。

9、负责公司网络平台建设和后期维护工作,更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

10、做好公司领导交办的其它事务。

六、安全保卫及驾驶员管理岗职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。

2、负责公司领导层安全保卫工作。

3、护卫公司财产安全。

4、做好公司防火、防盗工作。

5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

6、监督执行车辆使用的各项规定。

7、熟悉市区及周边路况,有一定汽车维修能力,能够简单处理汽车故障。

8、做好公司领导交办的其它事务。

河北明德投资有限公司办公室编

第12篇:办公室岗位职责

1、办公室职责:

(1)负责公司本部的行政管理和日常事务,督促和检查各项工作,建立并完善各项规章制度;

(2)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

(3)负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

(4)负责公司文件、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作;

(5)负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施;

(6)负责公司的印鉴、文印的管理和信件、报刊的收发;

(7)负责公司对外联系和接待工作,认真做好创建、综合治理和企业文化建设;

(8)负责公司本级日常用品、办公设备的采购管理等后勤服务工作,;

(9)负责公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;

(10)负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作;

(11)完成公司领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

(1)按照公司办公室的职责范围,全面主持办公室的行政管理和日常事务。

(2)协助召集全公司员工大会、党委办公会议等,做好记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实负责督促检查会议决议执行情况。

(3)督导公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

(4)指导公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

(5)指导公司文件、报告、年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作。负责编排主要活动日程表。

(6)负责公司的印鉴、文印的管理,指导信件、报刊的收发。

(7)负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施;

(8)负责公司本级日常用品、办公设备、福利的采购管理、车辆调度等后勤服务工作;

(9)负责公司对外联系和接待工作,负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

(10)督促和检查各项工作,建立并完善各项规章制度;认真做好创建工作和企业文化建设;

(11)负责指导公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;

(12)负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作;

(13)完成公司领导交办的其他任务。

1、协助办公室主任做好必要的会议记录,协助对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

2、负责办公室公文及有关文稿的起草和校对工作以及审核、修改各部门起草的公文、材料;

3、了解各部门工作内容,做好公司资料、信息上报和宣传报道工作;

4、协助处理公司来往文电的和文书档案的管理工作;

5、参与起草公司领导工作报告和讲话稿;

6、领导交办的年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作;

7、参与调研和督查工作,撰写调研报告、督查报告;

8、协助参与公司发展规划、方案起草工作

9、做好公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;

10、协助做好公司本部节假日等各类值班的安排;

11、积极参与各项活动,协助参与公司大型活动、大型会议的组织工作和会务工作。

12、完成公司领导交办的其他任务;

13、协助办公室主任处理应急事务。

1、负责会议的通知工作,协助办公室主任对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

3、负责档案的现代化管理工作,负责档案室的管理,档案的借阅工作,参与制定档案工作规章制度

4、负责送发办公室文件、通知及有关资料;

5、负责公司党委和行政的各类文件、材料的打印复印和装订工作;

6、负责公司本部杂志、资料和报纸的征订工作以及信件、报刊的分发;

7、负责公司本部固定资产的维护和管理,做好公司办公用品台帐的登记工作。

8、协助办公室主任做好公司日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作;

9、完成公司领导交办的其他任务;

10、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

办公室驾驶员岗位职责

1、树立“安全第一”的思想,自觉学习和遵守“道路交通安全管理法”,确保安全行车。

2、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。

3、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,保持车况良好、车容整洁。

4、做好车辆状况定期检查工作,按期完成年度审验检修工作。

5、自觉珍惜油料,材料,搞好增收节支。

6、服务态度端正,按用车要求准时出车,热情,主动。

7、按照指定地点停放车辆。

8、完成公司领导交办的其他任务;

9、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

第13篇:办公室岗位职责

山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

办 公 室

1 主任/副主任岗位职责

1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划,并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势,发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。

1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。

1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。

1.7 负责公司领导的日常活动安排。

1.8 负责公司总部机关的管理,有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。

1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作,为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。

1.14 负责公司驻外办事处的管理,协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。

2 党委秘书岗位职责

2.1 处理党委日常事务,协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。

2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录,并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告,并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。

2.5 负责群众来信的管理工作,向领导提供信访信息和建议,并督促、检查、答复。

9 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

2.6 负责接待群众来访,做好记录,填报有关资料,按政策规定予以答复。

2.7 严格遵守信访工作纪律,执行公司保密制度,不得扩散来信来访中反映的问题。 2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。 2.9 完成部门领导安排的其它工作。

3 文牍秘书岗位职责

3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。 3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。 3.3 面向基层,调查研究,收集和整理有关信息、资料。 3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。 3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。 3.6 负责公司行政发文的核稿。

3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。 3.8 完成部门领导安排的其他工作。

4 文书岗位职责

4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。

4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。

4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。4.4负责文书档案的管理工作。 4.5负责办公室的内部事务工作。

4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交,督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。

4.7完成部门领导安排的其他工作。

5 行政秘书/涉外秘书岗位职责

5.1负责公司有关人员出国手续的办理。5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。

5.3负责持照人回国后,护照的收缴、保管、上交,并编制出国人员年度统计表。5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告,进行分类登记、立卷归档。

10 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。

5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排,协助有关部门做好接待工作。5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。 5.8完成部门领导安排的其他工作。

6 打字员/复印员岗位职责

6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。 6.3负责复印机、打印机的维护与保养。 6.4完成部门领导安排的其他工作。

7 计算机网络管理员岗位职责

7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。

7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持,负责总部与项目工地之间的网络维护。

7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。 7.4 负责OA系统的管理与维护工作。 7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。

7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。 7.7 完成部门领导安排的其他工作。

8 档案管理员岗位职责

8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。

8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。 8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。

8.4 负责划分案卷的保管期限和密级,负责密级文件的保密工作。

8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作,负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。

8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理

11 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

工作

8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 8.8 完成部门领导安排的其他工作。

9 图书资料员岗位职责

9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。

9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。 9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。 9.4 负责库存图书的保管和防护。

9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 9.6 完成部门领导安排的其他工作。

10小车班班长岗位职责

10.1 遵守公司各项管理制度,抓好班组建设。

10.2做好班组日常管理工作,带领全班人员搞好安全行车,优质服务,全面完成领导交办的各项工作。

10.3做好各项监督检查工作,及时向领导汇报本班的实际工作情况,提出合理化建议。10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作

10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度,根据班组人员的工作情况,合理做好奖金分配工作。

10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。10.7协调内部合作关系,分配内部管理工作,严格班组纪律。

10.8做好职工的思想工作,定期召开班组会议,听取职工的意见和建议,按时组织安全学习和政治学习。

10.9严格控制消耗性物品的使用量,减少浪费。10.10协助领导做好各项监督、检查工作。 10.11完成部门领导交办的其它工作。

11小车班劳资、综合管理员岗位职责

11.1 协助主任做好日常工作,完成公司及领导安排的各项任务。

12 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

11.2负责建立健全本部门(小车班)人事档案、车辆档案。11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。

11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。

11.6负责统计人员、车辆分布状况,及时更新并每月底上报公司资产部。11.7做好每月的车辆、人员管理台帐,及时向领导提供车辆、人员的变化情况。 11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作,体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分 配原则。

11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作,及时掌握车辆运转情况。 11.11完成部门领导交办的其它工作。

12小车班调度员岗位职责

12.1严格执行公司各项规章制度,依照用车计划和实际情况的轻重缓急,科学合理调度车辆,满足用户要求。

12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况,提出奖惩意见,及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况,提出改进工作的意见和建议。

12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作,协调维修保养和车辆营运的关系,及时安排维修保养。

12.4认真执行调度单派车及用车申请制度,建立车辆运行台帐,对每辆车辆的安全状况做到心中有数。

12.5协助班长做好班组建设工作,做好车辆、人员的协调工作。

12.6负责协调与各部门的合作关系,树立良好的思想观念,挖掘内部潜力,提高车辆的使用率。

12.7完成部门领导交办的其它工作。

13小车班安全(车管)管理员岗位职责

13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定,健全完善交通安全管理网络,不断完善内部各项安全管理规定。

13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作,组织开展安全活动,不断提高驾驶员的安全 意识,保障行车安全。

13 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

13.3 负责交通事故的处理,并组织驾驶员分析事故原因,及时吸取教训和改进安全工作,提出对违章驾驶员的处理意见。

13.4协调与交通管理部门的合作关系,负责做好车辆、驾驶证的年度审验工作,及时交纳各类规费,做好证件管理工作。

13.5负责健全驾驶员个人档案、车辆档案和交通事故档案,做到查有依据。

13.6负责每月车辆达标检查考核工作,并做好记录,对查出的问题及时安排整改处理。13.7负责小车班每周一的安全学习,宣传学习公安、交通管理部门的方针政策、办法,并贯彻执行

13.8 完成部门领导交办的其它工作。

14小车班核算员岗位职责

14.1采用合理的核算方法,计算车辆年度和月度的收入、成本及利润统计工作。14.2每月做出车辆月度运行情况及车辆成本费用统计工作并及时上报。

14.3做好车辆单车成本统计核算的程序化管理工作,对当月发生的调度单、修理费及其它费用及时输入微机,分析成本的增减因素,提出降低成本的合理建议。

14.4做好每月各项目工地车辆运行与成本费用统计的收集与归纳工作并及时上报。14.5做好每月车辆工作完成情况及项目工地、总部各部室车辆使用情况。

14.6负责为部门领导提供所需的有效数据,做好部门车辆所发生的费用台帐工作。14.7掌握车辆的调动情况,随车辆的调动及时更新车辆台帐。 14.8完成部门领导交办的其它工作。

15小车班车辆修理岗位职责

15.1负责车辆的技术管理工作,建立车辆管理台帐。

15.2负责对修理项目进行分析鉴定,制订车辆年度大修计划,并组织实施。15.3负责对修理质量进行全过程控制和修理价格的收资及初步核定。 15.4负责《车辆修理委托单》、《车辆修理审批表》的填写和报审批工作。 15.5负责车辆的月度达标检查考核工作,根据检查结果,提出整改和奖罚措施。 15.6负责车辆的修理保养工作,合理安排施工,做好完工后的技术鉴定,并作记录。 15.7参加交通和机械事故的技术鉴定工作,分析事故原因,制订落实整改措施。 15.8协助班长做好班组工作,做好车辆修理协调工作。 15.9完成部门领导交办的其它工作。

14 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

16 驾驶员岗位职责

16.1遵守交通法规及各种有关规章制度,参加安全活动,杜绝违章。16.2服从调度指挥,保管好随车证件和工具。

16.3做好车辆达标工作,保证车辆安全,提高车辆的使用效率。

16.4在制度许可范围内尽量满足用户提出的服务要求,为用户提供优良服务。16.5在修车过程中,应积极配合主修部门和主修人的工作。

16.6掌握所驾车辆的机械性能和相关维修保养常识,保证车辆的正常运转,及降耗节能工作。

16.7做好保密工作。

16.8完成部门领导、调度、班长安排的其他工作。

项目工地办公室管理人员执行同岗位职责

第14篇:办公室岗位职责

办公室各岗位人员及职责

部门主要职责描述:办公室是办公事务管理与协调、工作督查督办、机关政务运行保障部门。负责本部门工作计划和任务制定,负责机关文秘、政务信息、内外宣传、督查督办、机要保密、舆情管理、内外沟通协调、综合管理等工作。承担本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议组织、安排,承担本行集中采购委员会办公室工作。下设一个培训教育中心。

办公室共下设经理岗、文秘岗、行政事务、宣传4个岗位。具体职责如下:

1.机关文秘

负责起草本行年度工作计划、工作总结、部分领导讲话、工作汇报、调研材料、重要公文等综合性材料。

负责上级来文签收、登记、初审、拟办、传阅、催办、答复等工作。

负责本行发文(党委除外)的审核工作;负责本行所有发文的复核、登记、核发等工作;负责所有文件的印制工作。

负责本行对外签署的合同书、协议书、意向书、备忘录等文书的归口管理。

2.政务信息

负责收集和编发各分支机构上报的信息。

负责向自治区联社、银监局、人民银行及其他有关部门报送工作动态等政务信息。 3.督查督办

负责督查督办上级领导、监管机构和本行重大决策、领导批示、会议决定、工作计划等执行。

负责行内重要事项督查督办,传达、落实本行会议决策事项。 4.机要保密

协同相关部门负责总行机关机要保密工作,指导各分支机构保密工作。

5.企业形象宣传

负责本行接待上级领导、监管机构调研,系统内外部互访,外出学习考察,行内工作动态等的影像资料收集整理工作。

负责本行《**》内刊及报纸的内容设计、编辑、对外分发工作。

负责本行“**”微信平台信息编辑、审核、推送等工作。 负责全辖机构网点的VI视觉识别系统,做好本行企业形象、重点工作和项目宣传策划,及配合业务部门开展新业务产品的营销宣传工作。

6.内外沟通协调

负责总行机关和各部室、分支机构的沟通、联络、协调等工作。

负责与自治区联社、银监局、人民银行、金融办等上级和监管单位的联络、协调,负责与系统外各级政府机关部门、行政、企事业单位的联络、协调。

7.综合管理 负责本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议筹备、组织、安排、协调服务等工作。

负责总行印章的管理和使用,指导各部室、分支机构印章管理工作。

负责全行金融许可证、营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证等证照的办理、变更、年检工作。

负责本行综合展厅内部维护和日常管理工作。 配合相关部门处置本行重大突发事件。 8.工作接待

会同后勤服务中心及有关部门安排接待各环节任务和相关服务工作。

9.集中采购事务

负责本行各类办公用品、宣传品采购管理及集中采购委员会日常工作。

第15篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

打印室管理制度

为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。

办公室车辆及驾驶员管理制度

车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。

一、车辆调配:

1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

二、车辆维修保养

1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

三、驾驶员工作纪律:

1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

办公室库房管理制度

一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全

六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

办公室考勤制度

一、总则:

1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天及时补填请假单。

二、请假:

1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度:

1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。

三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。

四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。

六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。

八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

九、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

外事办公室工作人员岗位职责

一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策,高质量做好各项外事工作。

二、负责外事办对外文件,信函的起草,报送,收集,整理和归档。

三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。

四、负责外教公寓设施的管理,与有关部门联系,及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。

五、办理外事接待工作,安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。

六、协助主任办理公派留学人员,出国团组,出国进修,讲学人员的出入境手续,因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。

七、做好对外合作办学,教师及学生对外交流的具体工作。

八、承担外事活动的口译,外文资料的笔译。

九、负责外专有关证件办理,外专工资发放,外专合同管理及办公室日常事务工作。

十、完成领导交办的其他工作。

文字机要秘书岗位职责

一、根据校领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定,报告、校内通知、通告,布告等:根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。

二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。

三、了解各系统,科室行政工作情况,收集、整理学校各种信息资料,以备领导查阅、参考;协助搞好全校综合统计。

四、协助领导草拟,修改全校性规章制度,处理日常事务性工作

五、做好学校大事记录,承担党政机要文件的收发工作。

六、把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。

七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

二、负责指导督促,检查各部门文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。

四、负责学校、办公室,校长印章的保管和使用;按规定出具学校介绍信,并做好存根的保存;负责全校各部门印章的刻制,启用,更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、负责接待上级机关,来宾,来客、群众来访工作。

七、负责因公出差申报登记工作。

八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

九、完成办公室领导交办的其他工作。

事务秘书岗位职责

一、事务秘书全面负责校办所属会议室,相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责外教公寓室内设备,物品管理及定期清洁、保养。

四、负责会议室及院领导的开水供应工作。

五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

六、完成领导交办的工作任务。

打印员岗位职责

一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目,经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印有关统计工作。

五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

六、完成办公室领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、自觉遵守国家的政策,法令,遵守学院、院办公室的规章制度。

二、树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。

二、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。

四、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。

五、自觉珍惜姆料,油料,材料,搞好增收节支。

六、不开隐患车,自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、勤保养,勤清洗,保持车况整洁完虾。

七、服务态度端正,按用户要求准时出车,热情,主动为用户做好服务.

八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。

九、做好车库,驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

十、完成办公室领导交办的具他工作。

关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序

(试行)

一、关于重要文件的督办程序

(一)重要文件是指中央,国务院,省委,省政府,省委教工委,省教育厅等上级机关及学校党政制发的,应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

(二)凡重要文件,党办,校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。

(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项,以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关部门。

(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况,至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

(五)对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管部门的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。

(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况,适当时进行通报。

二、关于党委会,校务会的决定 (议)事项的督办程序

(一)党委会 (或党委扩大会),校务会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送党委书记、校长审定后,下发关单位或部门贯彻落实。

(二)形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

(三)党委会,校务会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后,方可立项督办。

(四)凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办单位。

通知方式应采用以下三种方式中的一种:

1、以通知的形式下发。

2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。

3、电话通知或当面交办。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。

(五)凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。

(六)凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。

(七)党委会,校务会决定事项的督促,检查情况,办公室每学期以适当形式通报一次。

三、关于党,政专题会议决定,决议贯彻执行情况督促检查办法

(—)党,政专题会议是以党,政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况,均应进行检查,搞好情况汇总,及时向主管领导报告。

(二)专题会议决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查,由有关职能部门提出意见及要点,经办公室审核后执行,具体督查工作以部门为主,办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。

(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。

(四)贯彻会议精神情况,应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党,政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。

四、关于领导批示件的督办程序

(一)领导批示件是指学院党,政领导批示要求办理的有关事项,领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。

(二)要办理结果批示件的办理

1、凡要办理结果的批示件,由办公室登记和视内容提出办结时限后,转有关单位办理,并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。

2、批示件办结后,承办单位应及时写出办结报告,送交办公室。

3、办结报告由办公室审查后,对办理不彻底或处理不当的,应中报告退回承办单位补充办理;合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。

4、领导批示件办结后,由办公室年终统一将有关资料归档。

(三)不要办理结果的批示件的办理,由办公室登记后,转承办单位功理,并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。

第16篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

打印室管理制度

为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。

办公室车辆及驾驶员管理制度

车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。

一、车辆调配:

1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

二、车辆维修保养

1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

三、驾驶员工作纪律:

1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

办公室库房管理制度

一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全

六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

办公室考勤制度

一、总则:

1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天及时补填请假单。

二、请假:

1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间

计算。

三、签到制度:

1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。

三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。

四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。

六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。

八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

九、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

外事办公室工作人员岗位职责

一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策,高质量做好各项外事工作。

二、负责外事办对外文件,信函的起草,报送,收集,整理和归档。

三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。

四、负责外教公寓设施的管理,与有关部门联系,及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。

五、办理外事接待工作,安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。

六、协助主任办理公派留学人员,出国团组,出国进修,讲学人员的出入境手续,因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。

七、做好对外合作办学,教师及学生对外交流的具体工作。

彻落实。

(二)形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

(三)党委会,校务会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后,方可立项督办。

(四)凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办单位。

通知方式应采用以下三种方式中的一种:

1、以通知的形式下发。

2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。

3、电话通知或当面交办。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。

(五)凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。

(六)凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。

(七)党委会,校务会决定事项的督促,检查情况,办公室每学期以适当形式通报一次。

三、关于党,政专题会议决定,决议贯彻执行情况督促检查办法

(—)党,政专题会议是以党,政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况,均应进行检查,搞好情况汇总,及时向主管领导报告。

(二)专题会议决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查,由有关职能部门提出意见及要点,经办公室审核后执行,具体督查工作以部门为主,办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。

(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。

(四)贯彻会议精神情况,应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党,政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。

四、关于领导批示件的督办程序

(一)领导批示件是指学院党,政领导批示要求办理的有关事项,领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。

(二)要办理结果批示件的办理

1、凡要办理结果的批示件,由办公室登记和视内容提出办结时限后,转有关单位办理,并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。

2、批示件办结后,承办单位应及时写出办结报告,送交办公室。

3、办结报告由办公室审查后,对办理不彻底或处理不当的,应中报告退回承办单位补充办理;合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。

4、领导批示件办结后,由办公室年终统一将有关资料归档。

(三)不要办理结果的批示件的办理,由办公室登记后,转承办单位功理,并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。

第17篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

打印室管理制度

为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。

办公室车辆及驾驶员管理制度

车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。

一、车辆调配:

1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

二、车辆维修保养

1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

三、驾驶员工作纪律:

1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

九、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

外事办公室工作人员岗位职责

一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策,高质量做好各项外事工作。

二、负责外事办对外文件,信函的起草,报送,收集,整理和归档。

三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。

四、负责外教公寓设施的管理,与有关部门联系,及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。

五、办理外事接待工作,安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。

六、协助主任办理公派留学人员,出国团组,出国进修,讲学人员的出入境手续,因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。

七、做好对外合作办学,教师及学生对外交流的具体工作。

八、承担外事活动的口译,外文资料的笔译。

九、负责外专有关证件办理,外专工资发放,外专合同管理及办公室日常事务工作。

十、完成领导交办的其他工作。

文字机要秘书岗位职责

一、根据校领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划(总结)及有关决定,报告、校内通知、通告,布告等:根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。

二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。

三、了解各系统,科室行政工作情况,收集、整理学校各种信息资料,以备领导查阅、参考;协助搞好全校综合统计。

四、协助领导草拟,修改全校性规章制度,处理日常事务性工作

五、做好学校大事记录,承担党政机要文件的收发工作。

六、把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。

七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

二、负责指导督促,检查各部门文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。

四、负责学校、办公室,校长印章的保管和使用;按规定出具学校介绍信,并做好存根的保存;负责全校各部门印章的刻制,启用,更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、负责接待上级机关,来宾,来客、群众来访工作。

七、负责因公出差申报登记工作。

八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

九、完成办公室领导交办的其他工作。

事务秘书岗位职责

一、事务秘书全面负责校办所属会议室,相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责外教公寓室内设备,物品管理及定期清洁、保养。

四、负责会议室及院领导的开水供应工作。

五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

六、完成领导交办的工作任务。

打印员岗位职责

一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目,经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印有关统计工作。

五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

六、完成办公室领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、自觉遵守国家的政策,法令,遵守学院、院办公室的规章制度。

二、树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例’“城巾交通规则’。

二、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。

四、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。

五、自觉珍惜姆料,油料,材料,搞好增收节支。

六、不开隐患车,自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、勤保养,勤清洗,保持车况整洁完虾。

七、服务态度端正,按用户要求准时出车,热情,主动为用户做好服务.

八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。

九、做好车库,驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

十、完成办公室领导交办的具他工作。

关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序

(试行)

一、关于重要文件的督办程序

(一)重要文件是指中央,国务院,省委,省政府,省委教工委,省教育厅等上级机关及学校党政制发的,应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

(二)凡重要文件,党办,校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。

(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项,以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关部门。

(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况,至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

(五)对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管部门的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。

(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况,适当时进行通报。

二、关于党委会,校务会的决定(议)事项的督办程序

(一)党委会(或党委扩大会),校务会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送党委书记、校长审定后,下发关单位或部门贯彻落实。

(二)形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

(三)党委会,校务会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后,方可立项督办。

(四)凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办单位。

通知方式应采用以下三种方式中的一种:

1、以通知的形式下发。

2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。

3、电话通知或当面交办。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。

(五)凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。

(六)凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。

(七)党委会,校务会决定事项的督促,检查情况,办公室每学期以适当形式通报一次。

三、关于党,政专题会议决定,决议贯彻执行情况督促检查办法

(—)党,政专题会议是以党,政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况,均应进行检查,搞好情况汇总,及时向主管领导报告。

(二)专题会议决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查,由有关职能部门提出意见及要点,经办公室审核后执行,具体督查工作以部门为主,办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。

(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。

(四)贯彻会议精神情况,应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党,政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。

四、关于领导批示件的督办程序

(一)领导批示件是指学院党,政领导批示要求办理的有关事项,领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。

(二)要办理结果批示件的办理

1、凡要办理结果的批示件,由办公室登记和视内容提出办结时限后,转有关单位办理,并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。

2、批示件办结后,承办单位应及时写出办结报告,送交办公室。

3、办结报告由办公室审查后,对办理不彻底或处理不当的,应中报告退回承办单位补充办理;合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。

4、领导批示件办结后,由办公室年终统一将有关资料归档。

(三)不要办理结果的批示件的办理,由办公室登记后,转承办单位功理,并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人

第18篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

办公室是在公司董事会、总经理室领导下的直接办事机构,承担上传下达、承上启下、督促检查、综合协调、考核汇总等职能。经公司研究,特制定以下职责:

一、及时快速传达董事会、总经理室的一系列文件、决定、计划等,积极协助总经理加强公司各方面的管理,及时解决工作中出现的问题,协调好公司和政府有关部门、业务单位和下属部门的关系,做到有布置、有检查、有汇报、有结果。

二、加强公司的劳动人事管理,建立劳动人事聘用管理制度,做好招聘考核把关,选拔优秀合格员工。健全劳动人事聘用员工的人事档案管理,做好工资核算管理。

三、做好来信来函、电子文档的登记、整理归档工作,建立健全文书档案,做到规范建档、标准归档。做到文件及时下发、及时落实、及时回复。

四、做好后勤服务工作,认真做好来客的接待工作。加强对员工食堂的管理,不断提高服务质量,保证员工就餐及时、卫生、可口。

五、督促搞好办公区的管理工作,保持道路畅通、干净及公共场所(厕所、浴室)清洁,定期组织卫生检查。有权实施卫生区划片检查奖惩。

六、加强公司的安全、保卫工作,经常检查督促值班值宿情况,制定和实施公司全体员工的安全培训计划,监督和管理公司门卫全天候的工作。

七、负责监督和管理公司信息中心的全面工作。

八、负责公司全体员工的考勤考绩。

九、建立健全公司的例会制度,每周督促检查、汇总各部门例会情况,包括工作制度、实施情况、存在问题、须上报协调帮助解决的问题,会后进行及时汇总,以书面报告总经理室。

十、积极做好公司外宣工作,立足公司长远发展规划,倡导和创建优质企业文化,树立公司良好的企业形象。

第19篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

(一)公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、统计公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正等工作;

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工工资的管理工作;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理劳动保险等相关福利;

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

4、负责公司各办公室办公设备登记工作;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件印发及管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动。

14、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,做会议记录;

15、负责公司大事纪工作;

16、负责信访接待工作;

17、负责对派出所、居委会等单位的联系工作;

18、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作;

19、公司的保安工作,确保公司财产安全;20、职工宿舍的日常管理。

21、职工工作服的定做及工作服的管理。

二、办公室主任工作职责

(一)完成公司领导交办的各项工作;

(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

(三)负责公司的财产管理工作;

(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

(七)公司的所有后勤保障,即:安保、食堂、接待、对外协调。

(八)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

三、经理秘书岗位职责

(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

四、办公室总务工作职责 (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

5、营业执照的年检,财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室文秘职责

(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记公司员工外出内容;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

(七)热情接待来访人员,做好信访工作;

(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责

(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

(五)每日养成自查、自检的良好习惯。

(六)提高驾驶技能。

七、厨房工作人员制度

(一)保持仪容整洁及个人卫生。

(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。

(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

(四)工作时间内不串岗。

(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《濮阳市卫生防疫站饮食健康证》上岗。

(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。

(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。

八、门卫职责

(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。

(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。

(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。

(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。

(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。

(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。

(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。

(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。

(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。

(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。

第20篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

洗煤厂办公室岗位职责
《洗煤厂办公室岗位职责.doc》
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