黑龙江大学2013年社团纳新工作须知 各学生社团:
本次我校2013年学生社团纳新工作将于9月24—26日在B区篮球场举行。具体时间安排如下:24日12:00—17:00;25日9:00—17:30;26日9:00—13:30。
一、桌椅、展板领取时间安排
1、桌椅:24日11:00领取,24日17:30归还;25日8:00领取,17:50归还;26日8:00领取。联系人:付嘉峰18686895607
2、展板:24日11:40领取,24日17:30归还;25日8:00领取,17:50归还;26日8:00领取,暂定13:30归还。联系人:冯磊18503588766 桌椅领取地点:24日11:30在B区篮球场直接领取桌椅。24日、25日归还地点为大活三楼报告厅,26日直接在B区篮球场进行回收。
展板领取地点:大活四楼409室。要求桌椅、展板领取负责人签字、押学生证,保证领取和归还时间。
二、纳新收费问题:
1、请在纳新单据上需要社团填写的部分先行填写完整,具体有第二联上的社团名称、社长姓名和联系方式以及第三联上的社团名称共四处。
2、三联单上纳新当天请报名学生填写第一联相关个人信息,三联单编号请勿涂改,否则无效。
3、社团纳新收费时各社团必须派人随同报名学生一起去财审部收费处交费,然后将第二联发还给学生,第一联社团务必留存好,以便进行社员表格的填写统计和会费核对工作。
4、校学生社团联合会为方便学生交费,在纳新时间内上午9:00和下午14:00分在社联值班处两次进行零钱兑换,请社团负责人提前到兑换场地集中进行兑换,为保证财务安全,社联财审不收取50或100元大额面值钞票。
三、社联值班处
1、校社联值班处位置请见场地分布图(背面)。
2、校社联值班处有同学负责问题的咨询和整理。
四、其他问题
1、各社团要认真填写纳新人员记录,核对纳新人员数量,如收费票据不足,及时联系团委路老师(联系电话:15699612111)进行补发。
2、各学生社团要根据校社联统一安排在规定时间和指定地点开展宣传和纳新,严禁未经审批发放宣传材料、摆放宣传台等,否则将依法依规予以追究。
3、各社团请保持纳新场地的环境卫生、安全防火、纳新秩序,社联将派专人进行检查,作为下次明星社团、A类社团评比依据。
校学生社团联合会
2013年9月23日