国力公司年终总结大会
策
划
书
会议地点：任家沟老年公寓
会议时间：待定
参会人员：全体员工
一、会议目的：
总结2012年的工作，增强公司全体员工的凝聚力，使全体员工坚定信心，共同努力做好2013年的工作。
二、会议流程：
1.全体员工入场
2.会议开始（宣布会议纪律）
3.柳总汇报2012年的商贸部销售状况，分析原因，勉励全体员工在2013年努力工作，争取进步。
4.各部门作工作总结
（商贸、小贷公司、各门店、酒店、老年公寓、康复医院、敬老院、办公室、财务部）
5.员工代表对协会本年度工作提出意见和建议
9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排：
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织管理部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；
2.人力资源部：
归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。
3.策划宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。
4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。
5.秘书财务部：
准备会议资料，为会议做好记录。
四、工作人员安排：
a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。
b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声：
1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。
2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六、财务预算
总计：161元
七：突发状况及应对方案：
1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。
2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。
3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不
发言。
解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。
