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电子信息工程学院学生会各部室职责
一、学生会主席团
1）全面负责学生会事务，协调各部室之间的工作，加强与兄弟院部的联络及交流； 2）定期召集学生会全体成员会议、主席团及部门负责人例会，交流工作经验；
3）每学期召第二周内审议学生会各部门提交的工作计划和上学期的工作总结，并负责制定学院学生会的工作方向和远景计划，并向团总支提交学生会工作计划和工作总结；
4）修订学生管理相关规章制度，并积极向老师提建议和意见；
5）发挥学生和学校、二级学院各部门联系的纽带作用，在维护信息科学与工程学院的整体利益的同时，表达学生的建议、意见和要求，参与涉及学生事务的民主管理，维护广大学生的具体利益；
6）负责统筹各部门、组织全院学生开展健康有益、丰富多彩的学习、科技、文体、社会实践等活动，为全院学生的学习和生活创造和谐、健康向上的良好环境；
7）做好学生会推优评先工作和优干的评比；
8）抓好我院学生干部的作风，不定期进行学生干部培训、讲座的纪律工作； 9）负责大型活动的筹备和各部室组织分工、及院团总支安排的其他临时事务。 10）协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作。(T) 1.学生会主席
（全面负责院学生会工作）主席对学生会负责，并受其监督；
（1）协助学院做好学生思想工作，当好老师的参谋和助手，及时向团总支老师反映学生的情况和动态；及时向上级部门汇报学生会工作情况，并经常保持联系，自觉接受党团组织的指导和帮助。
（2）指导、帮助、监督学生会各职能部门开展工作，协调各方面的关系；（X）
（2）检查、督促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作，定期召开学生会例会，研究布置学生会工作。(H)
（3）强化学生会内部管理，搞好团结，协调内外关系，增强学生会的凝聚力、战斗力。（T）
（4）保持与校学生会、校团委的联系和工作配合的作用；
（5）带领学生会成员，模范遵守学院和系的各项规章制度，以身作则，率先垂范。(T) （6）学生会向上级汇报工作、完成上级及领导交办的各项任务。 2.学生会副主席
（1）协助主席做好学生会各项工作，并对学生会负责；
（2）明确责任分工，坚持参加主管部门的各项工作和活动，并给予指导和帮助； （3）做好各部协调和团结工作；
（4）主席不在时，受主席委托执行主席的职权；（X）
（4）当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。（H）
（5）完成主席交给的各项任务。
二、办公室部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作部署安排本周工作； （2）学生会档案管理（日常工作和学生活动），学生会办公室管理，各种物品申请，学生会办公室财产的管理；
（3）负责院团总支和学生会各种奖状、荣誉证书、聘书等证书的办理；
（4）组织安排学生会的各种会议和重要活动，负责会议记录和文件的起草、归档，并做好会议记录；
（5）负责分配每个学期的办公室值班安排；（T）
（6）每个月汇总各部室活动经费报销单，将结果反馈到团总支。安排专人进行活动经费的发放，并要求领钱本人的亲自签名；（T）
（7）负责全院的各个班级考核，建立班级和个人归档，汇总公寓部、组织部、学习部、自律部等检查考核结果，定时公布班级考核情况；
（8）负责每个学期礼仪人员的选拔以及训练；并为院相关活动提供礼仪服务；（T） （9）负责各种规章制度的起草与修订，收发有关文件和通知，整理并保存文件。（H） （10）负责工作计划和总结的起草和修订。（调整到主席团第三点）
三、组织部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作；
（2）传达学院领导老师及主席团下达的各项任务、通知，及活动中学生会成员考勤好班级考勤工作；
（3）协助本院学生会内部相关制度的建设； （4）负责整理和保存本院学生会学生干部档案；
（5）对学生会的各级干部进行考核评比，协助院团总支、主席团对学生会干部实行量化考核； （X）
（5）在每个学期 的开始，制定学生干部考核制度，加入到各部室的考核制度中实施; 对学生会的各级干部进行考核评比，协助院团总支、主席团对学生会干部实行量化考核；（H）
（6）负责全院团组织关系的接妥和团费的收缴；
（7）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时事务； （8）负责每学期开学两周内对学生会成员根据量化考核发放加分条；
四、公寓部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作；
（2）负责宿舍内务建设和全院各班宿舍卫生检查，搞好卫生评比活动和宿舍形象设计活动，开展文明宿舍评比活动。给同学们创造良好的学习和生活环境，使同学们养成良好的生活习惯；及时通报和表扬学生寝室的卫生情况；
（3）负责公寓查收大功率用电器、酒精炉、烟火等违纪现象，保证同学们的生命和财产安全；
（4）负责公寓的晚归检查，保证同学们能够按时休息，养成良好的作息习惯；
（5）积极组织举行各种活动来丰富同学们的学习和生活，协调和配合各个部室举行的其他活动；
（6）每天晚上汇总检查情况，检查完的第二天将结果上报给各班级辅导员； （7）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务； （8）在每天清晨进行宿舍早检，抽查各宿舍内务是否合格。（T）
五、自律部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作；
（2）负责各班级上课迟到、旷课情况查处，每周不定期抽查。并对全院各班级上课情况进行定期或不定期检查。维持正常的教学秩序；检查学生晚自习纪律，创造出一个安静的学习环境，详细的记录各班的人数；
（3）记录日常违纪处分情况； （4）负责检查在教室活在宿舍上自习穿拖鞋、短裤背心等衣着不整行为；浪费水电“长明灯，长流水”现象；男女交往不讲文明，如：勾肩搭背、举止不当等，打架斗殴现象应立马反馈上报团总支。 （5）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务；
（6）负责对教室的文明现象进行抽查，如“课前纪律差、教室内就餐、课桌桌面乱涂乱画等；
（7）负责对我院学生公共场合吸烟、酗酒、践踏草坪、攀折花草树木等不文明现象的查处；
（8）将以上检查结果认真做好记录，并定时向老师汇报；（X）
（8）认真记录整理每日检查结果，检查完的第二天将情况反馈给各班级辅导员；（H） （9）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务；
六、学习部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作；
（2）负责各班级每周出勤考核，及时汇总各班级旷课、迟到状况向老师汇报；
（3）积极配合学校和我院搞好本院学风建设，为同学创造一个积极活跃的学习环境，调动同学们的学习积极性；
（4）每学期组织开展各项丰富多彩的学术活动、学习经验和竞赛活动，开阔同学视野，拓宽同学知识，推动优良学风的建设，全面提高同学文化知识层次；
（5）配合协助学生会各部门做好各项工作；
（6）如果需要，负责组织好各种有关等级考试的报名工作；（H）
（7）定期召开各班学习委员会议，组织各班学习委员开展各种文化交流活动，活跃学习气氛，搞好学风建设；
（8）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务；
七、宣传部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作；
（2）组织出好各种海报及宣传栏，及时张贴通知、海报等各种宣传活动；
（3）在全院范围内组织开展形势多样，适合大学生特点的活动，如组织开展征文、书画、演讲等比赛；
（4）充分利用网站、宣传栏等宣传工具，通过宣传海报以及简讯等形式对我院和学校的各项工作和活动及时有效的宣传。
（5）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务；
（6）负责学生会各项工作及活动的宣传，扩大我院的影响力，树立我院的良好形象，积极宣传我院精神风貌，组织处好各种海报及宣传栏，及时张贴通知、海报等各种宣传活动；
（7）负责我院每学期的活动简报的出版发行；
（8）做好本院宣传通讯活动，组织本院同学向校内外广播电台（站）报刊杂志社投稿； （9）在每次我院举办的活动结束后，及时写新闻稿，上交团总支；（T）
（10）在每学年学生会纳新完成后，组织本部成员学习DV、多媒体设备的使用；（T） （11）加强与各院学生会宣传部工作的联系和交流。力求做到工作的协调性、统一性。（S 一 1 （4））
八、文体部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作；
（2）负责组织文艺节目包括对外节目演出策划筹备、编排和演出，并协助其他部完成各类活动的有关文娱的部分，活跃校园气氛，挖掘我院的人才；（H 合并）
（3）负责组织并参与校各项体育活动，号召全院师生共同锻炼身体，增强身体素质； （4）为各班传达院和院的最新体育消息。加强与各院部体育活动的交流，不断提高工作能力水平；
（5）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务； （6）负责校活动的人员安排。如“越野赛”“运动会”等。（T）
九、外联部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作；
（2）组织新颖的学生活动，为学生会的常规活动取得外界资金以及其他方面的支持，并与社会各商业机构保持友好的联系和沟通；在力所能及的范围内，为同学们提供勤工俭学的机会；（H 合并）
（3）努力加强我院学生会与外界的联系，推广学生会务实进取，用于开拓的良好形象，促进学生会与社会经济实体间良好的合作关系；
（4）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务；
十、策划部
（1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作； （2）做好院内各类活动策划、以及活动推广工作。
（3）使之成为联系学生会与广大同学之间的纽带，策划部分学生会工作。
（4）以策划校内外各项活动为责任，以加强学生间的团结协作，积极推出有利于身心健康的校园活动，提高学校在社会上的影响力；（T）
（5）负责每学年社会实践的策划；（T）
（6）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时任务；
