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自来水营业收费系统意见

发布时间:2020-03-02 21:07:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前言:

公共事业是民生之本,随着经济和社会的发展,公共产品已经成为人们社会生活中不可或缺的一部分。无论是公共教育和公共医疗,还是社会保障、环境保护、公安、消防等,无一例外地影响着人们的生活品质和社会的发展。在现代社会中,公共产品的供给数量和质量,已成为衡量某一地方文明与进步的重要标志之一。

数据信息化给公共事业的改革发展带来了前所未有的机遇,目前,公共事业已经从早期的大量硬件采购为主的信息化建设方式,逐步转变为系统开发为主的建设方式,普遍将企业内、外部的资源整合作为信息化建设的重点。对各系统进行重新规划、升级改造,对数据信息进行整合,并逐步开发一些新系统、填补电脑应用上的空白。

水又是生命之源,供水更是保障城市经济发展和人民生活的重要基础设施,所以供水行业管理程度的好坏,对整个国民生产、人民生活和供水企业的经济效益都有着极为重要的影响。一直以来,我国供水行业传统系统的计测手段、管理水平的相对落后,束缚了供水企业合理的、安全的、经济的运行。特别是随着计算机技术和信息技术的飞速发展,传统的供水系统已很难适应现代化管理的要求,为加速城市供水行业的技术进步,使我国供水行业的技术提高到一个新的水平,适应当前城市建设大发展的需要,供水企业迫切需要一个先进、科学、完善信息化管理系统,以保证供水系统的安全运行,提供合理生产的生活用水。 1 自来水信息化系统的组成

按业务内容、业务性质和服务对象的不同,自来水企业目前的业务模式,可以分下面几个部分:客户服务呼叫中心系统(包括业务咨询、信息查询、业务申报受理、业务投诉受理、用户服务热线等);MIS营业收费管理信息系统(包括抄表、收费、银行代扣、数据处理、报表中心);GIS系统(自来水管网运行管理、维护等);ERP系统 (包括财务管理、人力资源管理、物料供应管理、工程管理、档案管理、设备管理、经营计划等);SCADA(包括自来水生产管理和供水调度等);自动化监控系统(包括中央自动化控制系统、以及各子系统);企业门户网站。

营业收费管理系统几乎覆盖了直接面对用户的所有业务,包括抄表、收费、银行业务、用户报表数据等,是最基本的信息化系统。

营业收费管理系统是自来水企业整个信息化系统建设的一个重要部分,是自来水用户基本数据库的主要数据来源,是城市的基础性公益性大型数据库的一个组成部分。系统不光完成营业收费的管理工作,系统的数据将直接共享应用于城市自来水规划、城市自来水管网数学模型、城市GIS系统以及自来水企业各有关管理部门和各有关上级领导决策部门。

相思鸟软件科技有限公司多年来一直致力于水司自动化系统的研发工作,不断向全市供水行业推出了适合不同水司使用的办公自动化产品。为了让未来水司营业 MIS系统的计算机管理能在其原有系统的改造上有一个质的飞跃,为客户及其自身提供综合、高效的服务,本着长期发展、共同进步的出发点,本公司按一定标准和规范,结合多家自来水公司的业务特点和需求,研制开发了适合更多水司使用的水务信息管理系统。该系统通过网络技术及时反馈完善的数据信息,为企业的科学管理、领导决策提供详尽的信息支持服务,进而提高工作效率和经济效益。

通过很多水司的反馈我们发现他们都有很多共同的要求标准。

功能上要求:

1、及时准确地反映公司的运作情况。

2、要求有快速反应机制,信息畅通,资源能有效管理能与其他平台有效地结合

3、能辅助财务部门完成日常管理工作。

4、对历史数据采用磁盘或其它备份方式保存,并保证今后可随时恢复备份数据并随时可查询历史资料。

5、系统运行速度应满足实际工作对速度的要求,操作界面数据处理应满足人-机交互的需要。

6、系统在设计阶段应考虑到今后功能扩充的需要和公司规模变化对系统进

行响应调整的需要。

7、系统设计应考虑充分利用现有资源,使现有资源发挥最大的效益。

8、系统各模块之间应能满足数据共享,但系统模块功能应明确界定,系统各模块之间在网络出现故障的情况下可以通过其它方式如磁盘交换保证各模块单独运行。

安全性上能满足:

1、系统数据集中管理,所有保密性数据集中存放到服务器中,服务器放置于指定位置,禁止非授权人员接触服务器,从空间上进行隔离;

2、采取联网运行的方式,进入网络系统进行操作的不同人员被指定不同的用户名称和操作密码,只有经系统授权的用户才能访问指定的数据,未经授权的用户不能访问其它用户的数据。

6、整个系统有不同的模块组成,进入操作模块须经认证,只有经确认的用户才能进入相应的操作模块。

7、对敏感性数据采取加密处理,特别敏感的数据可以每次工作完毕从系统下载,系统中不再保留;或采用笔记本电脑备份,工作完毕即可切断与整个网络的连接。

相思鸟软件根据以上要求规划出了如下的功能列表:

1、“总—分公司” 管理模式

各分公司可独立管理自己的客户资料、抄表、收费和其它管理工作,各公司权力对等,只能管理所辖范围内的日常工作,不能越权操作其它分公司和总公司的事务,总公司权限最高,不仅可以管理总公司的客户资料、抄表、收费和其它管理工作,还能管理和监督下属分公司的一切操作,作到“统分结合”,即可统一调配又可灵活管理

2、各分公司不同价格体系

总公司客户多是批发用户或用水大户,其水价相对优惠,分公司客户是一般用水户,与总公司单价不同,

3、开放式数据库结构

系统提供数据字典,方便系统管理人员,了解系统数据结构,结合“报表中心”,自定义各种报表。

4、自定义操作员权限

系统类似Windows NT的用户组管理机制,权限划分更细,可控制到某个窗口,某个按钮是否“可见”、“可用”,可控制某些敏感字段的编辑权限。

5、强大的日志管理、高效的安全控制

系统日志会记录用户所有操作,记录客户端登录的IP地址、电脑名称、操作时间、操作内容,可记录修改的字段名称,及修改前后的字段值;采用MD5高效加密生产校验码。 客户端访问权限,采用硬件识别技术,新安装客户端必须经过管理员确认才能进入系统;

6、100万以上用水用户的大型水务集团统一管理数据

系统支持每月数据结转、每年数据结转功能,

7、可自定义表格显示内容,可自定义报表格式

完全人性化界面设计,操作员可根据个人喜好,自定义软件界面风格,

8、多种智能抄表机、红外线抄表机抄表,支持手工抄表

系统提供手持抄表设备通讯接口,可采用高速红外线端口或专用电缆与《自来水信息管理系统》接口通讯。

9、“一户多表”

一个用户多个水表,可以单独定义每个水表的安装地址,水表名称,用水单价,抄表周期。

10、“总表--分表”水损计算模式

支持以下几种水损计算方法:

A:由总表承担水损部分水量:一个总表包含N个分表,总表应缴水量 = 总表抄表量 - 分表水表总和

B:按水表数量平均分摊:总表和分表可承担一部分;

C:按用水量的比例分摊:分表分摊完,仍有余额,由总表承担;

D:由指定水表承担:一般是事先定义好虚拟表,由虚拟表来承担。

11、“混合用水”

系统采用两种方式解决一个水表多种用水性质(混合用水)的问题:

A.混合单价法:即根据事先与用水户协商的用水比例,手工计算一种或多种“混合用水单价”;

B.虚拟水表计量法:即根据事先与用水户协商的用水比例,增加几个虚拟水表,只有其中一个表参与抄表工作,其它虚拟水表根据用水比例,自动计算用水量;

12、电磁流量计各种特殊处理

A、分流处理:

B、逆向流量处理

13、固定水量,最低消费水量

固定水量:对于特殊用水户不用抄表,每月只收固定水量的水费,系统在抄表数据初始化时自动生成这些用户的用水数据,

最低消费水量:如:系统定义某用户每月最低用水为:5吨,如果实际抄表用水量<5吨,系统自动追加差值,实际收取5吨的水费,如果实际抄表用水量>5吨,就按实际抄表用水量收费。

14、多种减免、优惠政策

水量减免:系统支持3种减免方式:

A:按固定值减免:如每月最多减免30吨,30吨以内不缴费,只缴超出部分水量的水费;

B:按用水天数减免:如每天减免1吨,用实际用水天数(上次抄表到本次抄表的天数)乘以 1吨;

C:按用水量的比例减免:如:每次减免30%,用户只需缴另外70%的水费。

15、磁卡、顾客显示屏缴费

系统外接磁卡读写设备和金额显示设备,方便收费员快速查询用户水费情况,加快收费工作速度,提高工作效率和客户满意度。

16、“一卡多费”

系统支持多种费用的“一卡通”收费,除了“水费”外,系统支持十种按月收取的代收费项目,如:污水处理费、水资源费、附加费、卫生清洁费、垃圾处理费、治安管理费等等;支持无限多种不按月收取的“其它收费项目”:如:换表费、校表费、维修费、改名手续费,各种工本费、杂费等等。

17、一次多卡、批量缴费处理

如用户代他人,同时缴纳多个水卡费用,或小区用户批量缴费,系统可自定义批量收费的条件,实现快速批量收费、打单任务;

18、同时打印多张票据

支持同时打印“水费发票”、“污水费发票”、“垃圾处理费发票”;

19、自定义票据样式

系统管理人员可以根据实际票据尺寸,设置打印格式,可指定打印的目标打印机;

20、多种阶梯式水价计算

可灵活设置水量基数,可按用水人数增减基数,可分为普通用户和集体用户;

21、多种滞纳金计算

可灵活设置按日、按月计算,可设置按固定值、按比率计算、可灵活设置起算日期、截止日期,可设置最小值、最大值、可控制计算精度,可设置自动减免天数,可设置最大沾滞纳天数、月数;

22、污水费、其他费用 单独收取、污水费单独开票等费用拆分、发票拆分功能

23、自定义报表查询

可自定义扩展查询报表、可按需求订制报表功能,可控制报表查询权限;

24、银行代扣业务、支持预付款业务

可自定义银行文件接口,可按不同方式(按明细、按水表、按用户)汇总欠费,支持文本文件、EXCEL格式的导入、导出,支持批量打印发票,支持多收、少收自动预存、自冲

减,支持定期批量扣款;

25、自动审查,手动审查数据,支持反审。

26、短信派发、短信催缴、语音查询

27、数据定期结转功能

28、保证多个客户端稳定高效同时收费。

29、留有外部扩展与接口,可根据客户特别需求做二次开发

30、符合国家工业产业信息部《城镇供水营业收费管理信息系统》CJ/T298-2008标准

公共事业的改革发展应体现社会效益的提升和服务优先的意识,而数据信息化服务手段不仅仅改善和提升了公共事业整体的管理水平和竞争意识。并且已经成为企业工作中不可缺少的工具。

由于水司用户数的不断增加,所以对系统的要求也越来越严格,对细节方面也越来越严格,越来越重视客户服务这方面,各个系统之间的资源共享就显得尤为重要,和公司其他系统完美整合,完成各项数据的共享这是现阶段急需完成的任务,也是一个比较大的机遇!这也将是信息化发展的一个方向,自来水信息化还有很长得路要走。

自来水营业收费信息系统

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营业收费资金管理办法

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自来水营业收费系统意见
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