建工学院办公室09年下学期活动计划
办公室 2010年3月10日
建工学院学生会办公室09年下学期活动计划
随着新学期的到来，新一年的工作也就此展开。办公室作为一个负责协调整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，特制定了学生会办公室09年下半年工作计划。 现将工作计划表述如下：
（一）对内建设 （1）部门内部建设
我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。 （2）锻炼新干
学生会办公室本年度确定主任一名，副主任一名，由于上半年人员变动较大，故为使办公室工作能够到得好的延续和发展，准备在新的学年进行了新一轮纳新，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。
（二）对外工作
（1）配合院系工作的开展
为更好的做好学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如传达上级的相关文件、提供学生资料、学生会和各班干部的联系表、安排值班、以及各种统计工作等。 （2）沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。 （3）对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。
（三）日常工作 （1）日常值班
根据学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，完成每日的工作，以便时处理学生会内部的通知和联络工作。 （2）日常卫生管理
为了树立学生会的良好形象，为老师提供一个更加整洁、舒适的工作环境。主要由每日值班同学完成。 （3）宣传工作
为了增加学校活动的宣传力度，除了学院宣传部的宣传外，办公室将记录学院的每项重要活动，及时上交给校学生会，以达到学院的宣传力度。 （4）会议记录
为了便于反映和记载我院学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会每月召开的全体例会。
（四）学期活动
为了丰富同学们的课余生活，开阔同学们的思维，这学期，办公室准备举行一场象棋比赛。众所周知想起历史久远、趣味浓厚。千百年来，所以受世界各国人民爱好，是因为它包含有体育、艺术和科学因素。凡是象棋爱好者都知道，引人入胜的对局，构思精巧的排局，它的魔力决不亚于一曲动听的音乐、一幅绝美的图画或其他艺术。另外，他的临局交战时的战斗性和竞争性，更是其他艺术所不能比拟的。 活动流程：参赛人员抽签决定比赛对手，比赛实行淘汰赛。第一轮胜利者再次抽签确定对手。知道最后一轮。由办公室做好裁判和登记工作。
注意事项：每个参赛者，可以带一到两名观赛人员，但要保证现场安静，不可影响参赛选手的发挥，不可指点，做到“观棋不语真君子”。 奖项设立：
决出
一、
二、三等奖各一人 一等奖：U盘
70元 二等奖：抱枕
40元 三等奖：杯子
25元 主办人员：办公室全体成员 活动时间：待定 活动对象：全院同学
活动地点：常规赛在教室举行，决赛在会议室举行。 邀请老师：各年级导员级老师 经费预算：宣传：50元
奖品：135元
奖状：15元
象棋用具：150元
以上是建工学院学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及学生会主席团的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。
