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采购员注意事项

发布时间:2020-03-02 11:38:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

采购员注意事项

1、午餐:

若为延续交易事项之讨论,可与供应商共进午餐,但纯粹应酬式的午餐应予避免;午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。

2、晚餐与招待

晚餐与招待,必须加以避免。若情况有必要时,采购人员必先得到主管的许可。

3、礼品:

供应商所提供的礼品,特殊的待遇或折扣等,若已超出正常的商业礼节,应予婉拒;但是促销用的小礼品则不受此限。

4、出差费用:

采购人员的交通费、住宿费、餐饮费及服务费等,不得由供应商垫付。

5、业务机密:

成交价格、报价单、合约条款、供应来源、专利、生产日程及产品资讯等,均为有价值的资产,买卖双方均严守秘密,并遵守有关规定。

6、个人需用品:

采购人员不可为自己或同事,向供应商订购任何物品。

7、供应商之访问工厂:

供应商因提供物料或机器而有拜访工厂之必要时,应由采购人征求本公司领导同意后进行之。

8、供应商之宣传与广告:

供应商拟使用公司之名称、照片、图表、产品等做宣传或广告,必先获得我公司销售部门的书面同意。

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