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注意事项英文(精选多篇)

发布时间:2022-05-12 12:04:51 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:英文邮件注意事项

英语电子邮件发送程序有很多的缩写

\"Reply to all\"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内,\"cc\" (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人,而\"bcc\"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是\"blind\"(掩藏的)。

如果有人要你\"forward\"一封邮件,他们意思是要你通过转发的功能发送邮件,有时侯简写成\"fw.\"

2.Use the Right Greeting:尽管用\"Hey\"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面,使用非常正式的传统开场白\"Dear Sir\" 也已经越来越过时了。最好是写\"Dear Mr./ Ms.\" 然后那个人的姓。如果你们一起工作的话,那就写他们的名字也没有关系。(例如\"Dear John\")。

3.Keep it Short and Clear:其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育,而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰,每一段都有中心句。使用类似\"first, second, next, and finally\"的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用象\"If you have any other questions please feel free to contact me,\"这样的短语来结束邮件,这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。

4.Be polite and tactful:在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容, 到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试,最好不要用象 \"I want.\"的词表示要求,\"I would like\"显得更尊重对方,并且\"I am interested in\"是提出请求建议或寻求意见的好选择。

5.电子邮件正确结尾: \"I am looking forward to your reply,\" \"Thank you,\"或者\"Sincerely\"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

1.Greeting meage 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.

十月三十号(周三),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders, please let me know.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.

有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.

请看下面的评论。

My answers are in blue below.

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.

今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.

设计文档在附件里,请评阅。

For other known iues related to individual features, please see attached release notes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….

今天我们要完成的任务:1…….2…….

Some known iues in this release:1…….2…….

声明中涉及的一些问题:1…….2…….

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….

Here are some more questions/iues for your team:1…….2…….

以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….

The current status is as following: 1……

2……

目前数据如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….

以下方面需提请注意:1…….2…….

7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!

Thanks for the information

谢谢您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!

谢谢关心!

Your kind aistance on this are very much appreciated.

我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP.

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。/via

现在的贸易合作讲究迅速快捷,于是产生了电子商务,e-busine。而电子商务的其中一个重要的实现途径就是电子邮件e-mail了。

相关词汇:

Attachment 附件

Junk mail 垃圾邮件

CC- Carbon Copy 抄送

BCC- Blind Carbon Copy 暗抄送

I want to set up an -mail account.

我想申请个电子邮件帐户。

What’s wrong with my e-mail? It can’t get through.

出什么问题了?我的邮件怎么发不出去了?

Could you please check the e-mail for me?

能帮我查收一下邮件么?

The e-mail you sent yesterday was returned as undeliverable.Maybe you should check the addre.

你昨天发的邮件被退回来了。你是不是应当查查地址是否正确。

英文书信四大类常用语

一、开首语

Pardon me, though a stranger to you personally, for taking liberty to addre you these few lines.

As I have not heard of you for long, I feel anxious.

I must apologize for not having written to you previously.

Please pardon my long in writing to you.Pardon me for neglect when you honored me with a visit the other day.

Having mislaid your addre, I have not been able to reply sooner.

Your letter of the 4th this month was duly received.

I have the pleasure to tell you that.

I have just received your kind letter.

Your kind letter of Saturday arrived this morning.

二、结束语

Please notify me soon.

Looking forward to a prompt reply.

Please do not fail to write to me.

I shall feel obliged by a reply at your earliest convenience.

I look for your answer in a few days.

Let me hear if you receive the parcel safely.

As the season grows colder, I hope you will take good care of yourself.

With kind regards to your family.

Please give my compliments to your family.

Pray give my best remembrances to Mr.Brown.

My parents ask also to add their best thanks to mine.

Adieu till then.

Thanking you for the past favour.

I think you for the trouble you have taken.

Hoping you will have a pleasant trip.

Wishing you a pleasant journey.

The help you sent is sincerely valued.

三、社交用语

The bearer of this letter, Mr.Chen, profeor of ..., (an esteemed friend of mine), is desirous of being introduced to your acquaintance.

I am very grateful for your kindne in permitting me to...

I respectfully acknowledge your note and will wait upon you as proposed.

Should an interview be desired, I shall be happy to call at any hour you may appoint.

I have some important busine matter to communicate to you.

Anything further will be discued when we meet.

I regret that a prior engagement will prevent me from a tending.

I think you for your kind entertainment last evening.

I shall have great pleasure in accepting your invitation.

Accept my thanks for our handsome present.

四、祝愿语

I wish you a happy New Year.

Pray accept my best and sincerest wishes for the New Year.

Presenting the compliments of the season with every good wish.恭贺佳节

Pray allow me to congratulate your most heartily on your succe in your examination.

I am glad to hear that you were appointed..., on which I congratulate you most heartily.

I congratulate you upon your succe.

I wish you still further succe.

推荐第2篇:英文自我介绍注意事项

英文自我介绍注意事项

面试最头疼也是最为重要的就是自我介绍了,因为好的自我介绍等于给自己大大的加分,相比其他竞争者来说你可能就是因为这个简单的自我介绍获得了这个工作机会,因此求职者一定不要把自我介绍不当一回事,随口说下自己名字什么就完事了。

中文的自我介绍已经难道一片求职者了,更何况是英文自我介绍了,尤其是对于那些四六级都过不了的同学们了,那么在英文不好但是又要做英文自我介绍过程中应该怎么说,有哪些注意事项呢?

1、无论是英文还是中文自我介绍,一定要注意面试的礼仪问题,比如进门之前先敲门示意,第一时间递上自己的简历,面试过程中尽量保持自信的微信和沉着冷静,面试结束后不要询问面试结果,耐心地等待答复。

2、英文自我介绍过程肯定没有中文自我介绍来的流利和自信,因此在面试之前如果面试企业是外资或者有涉外业务范围的话,建议求职者先做好英文的自我介绍,就算是网络上抄的都可以,一定要确保自我介绍时的顺畅。

3、可能你的英文很蹩脚,蹩脚到发音非常不准确,蹩脚到简单的英文词组都不知道什么意思,没有关系,你就背熟,多听就行了,相信自己可以。把面试官想象成和自己差不多水平的菜鸟就可以了。

4、在面试官要求你用英文做自我介绍之前,你可以简单做一个铺垫,说自己英文水平欠佳,但是你仍然愿意尝试一下,需要努力和进一步学习,当然不要过分的贬低自己,这样不仅不自信,也可能面试官真的觉得你英文水平不好放弃你的求职申请,那你的面试就失败了。

推荐第3篇:市场分析演讲时注意事项(英文)

Profile international markets Aignment 2 Due Week 6 Contribution to final mark 30%

Please read and follow these instructions carefully to ensure that Your aignment conforms to requiremengts.

In this aignment you will repoet on the suitability of a(sector of the)Chinese Market for a specificnon-Chinese(foreign)company and its product(s)

The eence of your report will be to recommend how a foreign company and its product Should enter the Chinese market.

You may work om groups of1,2,3or4 people ,but not more,Each person in the group must contribute to the project preparation, report writing and presentation delivery.

Submiion This aignment is to be inthe form of a PowerPoint(PPT)presetation,AND a report.The report should be ·Titled, with authors names and numbers on the front cover. ·Printed on A4 paper, stapled ·No le than 1,500 words ·The report MUST NOT be a mere printed version of the PPT.It should be properly written and formatted with headings , introductory paragraphs anfd section conclusions in a profeional manner . ·The audience of the repory and PPT are to be the company executives. ·Your aim is to persuade them to adopt your recommendation.

Proce: ·Choose a Company:Choose a foreign company and one (or a selection)of their products that are to be introduced into China.[ie.Identify potential strengths,weaknees opportunities and threats.] ·Select products: Report on the suitability of the product(s) for the Chinese market.[ie.product attributes,pricing,segment aooeal,competitors,etc.] ·Compare markets: Identify markets within China that may be considered.[shanghai, Beijing,cuangdong,sichuan,luoyang,etc]Identify potential market attributes and attractivene in terms of market size,demographices,infrastructure,legal iues,rewenues(salesvolume)andcosts(rental\\wages\\materials)manufacturers,suppliers,competitors,transportation,etc. ·Recommend PPPP Changes:Select the product(s)offered by the company to be introduced.Advise on changes to the PPPPmix that will improve the chances of succe in china ·Select Target Market:Select the (internal Chinese) market most suited for the profuct by comparing it with others considered.[ie.A specific sector within China.] ·Provide product introduction schedule:provide a plan and schedule for introducing the product into China.[Time-line over two years]

· Make a clesr conclusion:Provide final summing up comments and conclusion.

推荐第4篇:写作技巧:英文自荐信注意事项

在外企求职的过程当中,一封出色的自荐信是必不可少的。而撰写一封得体的自荐信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的自荐信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的自荐信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。

自荐信切忌空洞,自荐信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的自荐信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的自荐信应该注意如下的几点:

一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业属于和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。

二、在自荐信的第一个段落当中应该明确的告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。

三、语言客观实际。英文自荐信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。

例如:I have paed CET-6 with a high mark of 96.四、重视开头、结尾。在自荐信的结尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

另外还有一些内容虽然不属于自荐信的一部分,但是也不能忽视,比如纸张的选用,一般采用品质优良的A4打印纸,正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。

推荐第5篇:英文英语专业学生论文答辩注意事项

英文---英语专业学生论文答辩注意事项

一、答辩开场白

Good morning.

Distinguished profeors and teachers, ladies and gentlemen, thank you for attending the oral defense.(或Welcome to attend the oral defense.)

I am XXX.Firstly, I would like to expre my sincere gratitude to my supervisor XXX, for his intellectual guidance, invaluable instructions and comments on my thesis.It is with his valuable aistance that I have finally accomplished this thesis.

My topic is XXXXXXXXX.

The whole thesis consists of --- parts.

The first part will give a brief introduction of ------.

And the second part is going to analyze ----------.

In the third part, ---------will be further discued and the fourth part is to talk about--------.Then the author will dig into the root causes of ------- in the fifth part, and sum up the whole paper to reveal --------of ---------in the last part.

Thank you!

二、英语专业学生论文答辩答辩程序:

英语专业的论文答辩主要分为两部分:自我陈述和回答答辩老师问题,下面对这两部分进行详细讲解。

一、自述(用英语完成):

1、先问好,再开始自述,自述时间为5-8分钟,要简明扼要,必须时可将自述内容提纲制作成Powerpoint文件。

2、主要陈述内容():

(1)自己选择这个题目的原因;

(2)设计和实施的简单过程(如,商务方向:采用什么方法来搜集信息、资料等);

(3)自己论文的主要内容(不要念论文,最好用

4、5句话简单介绍论文内容,如,商务方向:做了哪些调查,得出什么结论,计划如何实施项目);

(4)仍然存在的问题(如,商务:在实施项目中可能会遇到的风险以及如何解决);

3、最好准备相关文字并熟记(答辩时要脱稿陈述,但是可以看PPT文件)。

4、语言最好简单清楚,不要直接用论文中内容,应该用解释性的句式,如:When I was designing the leons, I found that….

二、回答老师问题(老师用英语提问,学生用英语回答):

1、大约有4-6个问题,时间将持续10-15分钟。

2、首先要听清楚问题,如果没有听清,可以要求老师重复问题(可以说pardon之类的话)。

3、回答时首先要态度好,要切题,而且不要保持沉默,不会时可以表示抱歉。

4、常见问题:

(1)Will you please give us a self-introduction? 有些学生可能由于紧张没听清问题便开始背诵论文的内容,结果造成答非所问。

(2)Give us a presentation of your thesis.有些学生一听到thesis便详细而又不理解地背诵其论文内容, 在被打断之后便不知该说什么。其实, 考官只是想知道你对论文的总体了解, 让你简单阐明自己论文的内容与观点。

(3)Why do you choose such a theme?/ What do you want the reader get from your thesis? 对于这个问题,你可以谈谈你的喜好,你想要读者从中得到什么。

(4)What is the uniquene of your point of view? 对于这个问题,你可以谈谈你的观点与他人不同之处及原因。这就要求你有相关知识。

之后便是针对你的论文的问题了。

(5)关于选题:如Why did you choose this topic for your paper?或Why were you interested in this project?

(6)关于具体部分:

商务方向:SWOT,COSTING,FLOWCHART,RISK,STAKEHOLDER,如Do you think is this a neceary activity for the project?

(7)关于背景知识及理论知识:如What does SWOT stand for?(商务)

(8)关于论文存在的问题:如In the last sentence on page … there are some grammatical errors.

(9)关于项目或论文将来的发展:如:商务方向:If poible, will you carry out the project, and if so, do you think it will make profit?

5、带一份定稿(要与老师们持有的论文页码一致)。

6、最后要向老师们表示感谢。

总之,要通过论文答辩,应注意: 1.在平时的学习过程中必须注意提高自己的听说能力。 2.答辩前应做好充分的准备,最重要的是熟悉论文的内容及自己的观点。这一点十分重要,如果不熟悉论文的内容及自己的观点,答辩时很难自圆其说。 3.要有自信心。当然,自信心主要来自事先的充分准备

推荐第6篇:英文求职信的几点注意事项

一封求职信和人的第一印象同样重要,要怎样填写一封求职信,有下列事项你不得不注意..1.选择信封、信纸 求职信的信封与信纸最好以清洁、大方、明朗为原则,颜色以白色和素色为最佳选择。 2.最好用打字的 打字是写求职信最佳的选择,如果真需要用手写也必须用钢笔和原子笔,蓝色和黑色是最佳选择。 3.内容简明、文笔顺畅… 简明扼要的内容和通顺流畅的文笔,是求职信必要的原件,但最重要的要素,还是以正确的文法表达出讯息,平实顺畅地表达出来…

推荐第7篇:英文求职信的几点注意事项

一封求职信和人的第一印象同样重要,要怎样填写一封求职信,有下列事项你不得不注意..1.

选择信封、信纸

求职信的信封与信纸最好以清洁、大方、明朗为原则,颜色以白色和素色为最佳选择,英文求职信的几点注意事项,求职信《英文求职信的几点注意事项》。

2.最好用打字的

打字是写求职信最佳的选择,如果真需要用手写也必须用钢笔和原子笔,蓝色和黑色是最佳选择。

3.

内容简明、文笔顺畅…

简明扼要的内容和通顺流畅的文笔,是求职信必要的原件,但最重要的要素,还是以正确的文法表达出讯息,平实顺畅地表达出来…

推荐第8篇:英文求职信的几点注意事项

英文求职信的几点注意事项,关键词是求职信,英文,注意事项,

一封求职信和人的第一印象同样重要,要怎样填写一封求职信,有下列事项你不得不注意..1.

选择信封、信纸

求职信的信封与信纸最好以清洁、大方、明朗为原则,颜色以白色和素色为最佳选择。

2.最好用打字的

打字是写求职信最佳的选择,如果真需要用手写也必须用钢笔和原子笔,蓝色和黑色是最佳选择。

3.

内容简明、文笔顺畅…

简明扼要的内容和通顺流畅的文笔,是求职信必要的原件,但最重要的要素,还是以正确的文法表达出讯息,平实顺畅地表达出来…

推荐第9篇:论文英文摘要写作注意事项

论文英文摘要写作注意事项

2012-10-07 12:09:17

论文英文摘要写作注意事项

论文摘要,作为一篇论文的精髓,对一篇文章的意义非常重大,但是国内很多人在这方面缺乏足够的重视,会在一定程度上影响论文的质量。希望能够通过分享这篇文章对广大学生带来相应的帮助。由于文章是很久以前的,已经无法找到出处,请作者谅解。

论文摘要的时态基本上有两种 : 一般现在时、一般过去时。由于学术论文写作通常采用一般现在时, 摘要也多用一般现在时。目的、方法、结果及结论部分多用一般现在时 , 背景介绍常采用一般过去时。一般现在时用于描述研究目的和范围、研究内容、结果和结论 ;一般过去时用于描述论文撰写前作者已做的工作, 也可用于表示转述已发表文献的报导、讨论和研究内容。

语态与人称

主张多采用被动语态。因为使用被动语态不仅可以省略施动者 , 避免出现“We ”表示式 , 而且还可以使需强调的事物做主语而突出了它们的地位,有利于说明事实。英文摘要往往采用第三人称的被动语态 , 可以避免提及有关执行者, 使行文显得客观。同时, 被动语态句子在结构上有较大的调节余地, 有利于使用恰当的修辞手段, 扩展名词短语, 扩大句子信息量。但有时采用主动语态比用被动语态在结构上更简练, 表达更

英文摘要的翻译

英文摘要应直接用英文写, 这样能按英文思维方式更直接、准确地表达原文。但是, 这对一些作者尚有难度。在翻译过程中, 要避免按中文字面意义逐字翻译, 应从语篇层次把握原文, 选择恰当的翻译单位。刘士聪认为, 在翻译过程中, 分析和转换是一个难以截然分开的思维过程, 以主述位作翻译单位 , 一方面是注意到了它本身的形式特点, 另一方面也注意到了它在语篇中的衔接功能 , 可以把对原文的分析和转换统一起来。

英文摘要的写作

根据《EI》的要求 , 一篇较好的英文摘要应较好地回答以下 4 个方面的问题:1) what you want to do(目的),2)How you did it (方法) ,3) What result didi you get and what conclusions can you draw ( 结果和结论 ); 4) What is original in your paper ( 创新独到之处 ) 。

在开头交待论文的目的时 , 英文摘要的首句不要重复题名或题名的一部分 , 同时摘要中要尽量少谈或不谈背景信息。在介绍方法、结果和结论时 , 忌泛泛而谈 , 空洞无物。在写作时 , 要尽可能明确地把论文的创新、独到之处交待出来。关于英文摘要的文法《EI》提出了以下几点要求 :

1) 尽量用短句 ; 2) 用主动语态而不用被动语态 ; 3) 要尽量简洁 , 去掉一切并不增进对摘要理解的多余字句 ; 4) 介绍过去所做的工作时用过去时态 , 介绍结果和结论时则用现在时态。 (1) 研究的背景、目的和范围———常用现在时 ; (2) 研究的方法、手段或步骤———常用过去时、现在时或现在完成时 ; (3) 研究的结果———常用过去时 ; (4) 研究得出的主要结论———常用现在时或情态助动词。现以下篇英文摘要为例进行分析和说明。

标点符号

科技期刊英文摘要中标点符号使用不当的问题很普遍 , 主要原因是作者沿用汉语标点符号的习惯。这类问题在文稿、报告中不明显 , 但正式印刷出来后非常抢眼。所以 , 在组织英文摘要时应特别注意以下几点 :

(1) 英文标点符号中除了破折号长度占 2 个英文字符外, 其他均只占1个英文字符 ( 大致半个汉字 ) 。中、英文的逗号、分号、冒号等乍看起来完全一样 , 但实际上也是不一样的。排英文摘要时应转换到英文状态下操作 , 避免英文中出现全角标点 , 例如“ Darwin's theory of natural selection ” ( 应该是“ Darwin's theory of natural selection ” ) 等 , 影响版面的美观。

(2) 英文标点符号中没有“《》”、“、”和“~”。英文中书名一般用斜体表示 , 该用顿号时用逗号 , 表示数字范围则用半字线“” ( 占 1 个英文字符 ), 而汉语中相应符号的长度分别比其长 1 倍 : “——” ( 长度占 2 个汉字 )、“—” ( 占 1 个汉字 ) 和“”和连字符“ - ”前后均不空格 ; 英文引号和括号外面前后均空格 , 里面前后均不空格。

(6) 带缩略号的缩略语位于句末时 , 可省略一个黑点 , 但省略号位于句末时 , 句点不能省略。

(7) 可用若干个带连字符的词修饰同一个名词 , 例如“ the second-, third-or forth-cla mails ”(

二、

三、四级邮件 ), “ three- and four- syllable words ” ( 三音节和四音节词 ), 不能写作“ three-four-syllable words ”。例 :Blackmur writes, “Mr.Eliot's poetry is not devotional in any sense of which we have been speaking...” 例 :Dashes, parentheses, commas—all are used to set off parenthetical matter(see also page111).

数字表示

目前科技期刊英文摘要中的数字表示很随便。在英文中用到数字时是用文字

(one,two,three,...) 还是阿拉伯数字 (1,2,3,---) 表示 , 需要遵循一定的规则 , 这就像在中文科技文稿中用汉字还是用阿拉伯数字有一定的规则一样。一般说来 ,1 位数 (1 至 9) 通常用文字表示 , 多位数 ( ≥ 10) 则趋向于使用阿拉伯数字 , 也遵循易读、易写、前后一致的原则。有统计意义的、与单位符号及数字符号一起的数字 , 一般都用阿拉伯数字。

在编写时应注意下列问题 :(1) 表示概数时 , 只能使用英文数字 :about five hundreds ( 约 500), approximately forty thousands(近4 万 ) 。

(2) 阿拉伯数字不宜出现在句子的开头。例如“ Six percent students voted.” (6% 的学生投了票 ) 不宜为“ 6 percent students voted.”。这种情况下最好改写句子 , 避免用数字开头 , 例如“ Fifteen new products are set for release in the next year.” ( 有 15 种新产品决定在明年推出 ) 可改写为 : “ The company decides to release 15 new products in the next year.” ( 公司决定明年推出 15 种新产品 ) 。

(3) 2 项数字相连时 , 其中一个用文字 , 另一个用数字 , 具体看哪一种方式简短 : “ 36 fifty-watt amplifiers ”或“ thirty-six 50 watt amplifiers ” (36 个 50W 的放大器 ) 。

(4)4 位以上的数字最好每隔 3 位用 1/4 的空格分开。目前许多书刊上仍用逗号作分隔符。鉴于有些国家用逗号表示小数点 , 为避免引起混淆 , 国际标准化组织建议科技书刊中用空格来分隔数字。这种做法已开始为人们所接受。例如 ,US $ 23000, 9600000km 2; 在科技书刊中推荐采用 a × 10n 的形式。

(5) 由于在英、美等国 billion, trillion 及 quadrillion 所代表的数目不一致 , 科技文稿中应避免使用 , 例如“ 12.5 亿人口”最好表示为“ apopulationof1.25 × 109 ” 。

英文摘要正文的写作模式

英文摘要语篇结构固定 , 内容完整。英文摘要的篇章结构通常涉及主题句、拓展句和结论句三部分 , 涵盖了研究的背景、目的和范围 , 研究的方法、手段或步骤 , 研究的结果 , 研究得出的主要结论或建议四个方面。由于摘要字数有限 ( 英文摘要一般不超过 250 个词 ), 所以研究的背景、目的和范围有时候可省略 , 写作的重点放在后三个方面。 1.主题句的常用句型或表达方法主题句多用于介绍论文涉及的研究课题和领域 , 提供研究背景信息或陈述研究目的 , 其常见的句型或表达方法如下 :

(1) Previous reaearch has shown that...; (2) It has been shown that...;

(3) The principle of ...is outlined;

(4) The apparatus for ...is described;

(5) Automation of...is examined;

(6)An account of...is given;

(7)The use of ...is addreed;

(8)The mechanism of ...is examined;

(9) The dependence of ...was established;

(10) An analysis of ...was carried out;

(11) The purpose of the present study is was to ...;

(12) The aim of our research is was to...; (13)The objective of this investigation is was to ...;

(14) This paper is intended to...; (15) This paper is to...; (16) The author(s) made this study inorder to find out discover reveal obtain demonstrate test...;

(17) With the aim of...; (18)This paper deals with...;

(19) Based on ...is described discued presented analyzed dealt with in this paper

(20)In this paper ...is discued explored an analyzed

2.拓展句的常用句型或表达方法拓展句承接主题句 , 通常处于摘要正文的中间 , 多描述研究的方法、手段、过程、步骤或结果拓展句常见句型或表达方法如下

(1) The method of ...was used to ...;

(2) The experiment was to...; (3) The investigation has been conducter to ...;

(4) The data are derived by using...; (5) The experimental results are obtained by ...;

(6) The test was conducter with ...;

(7) A relationship is observed between ...and ...;

(8) A theoretical procedure is described for...;

(9) The method was based on...; (10)...can be achieved through by using...

3.结论句的常见句型或表达方法

结论句置于正文的最后 , 通常用于介绍主要研究成果 , 提出独到的见解或建议 , 陈述主要结论。结论句常用的句型或表达方法如下 :

(1) The findings indicate that ...; (2) The results indicate show that...; (3)This paper concludes that ...; (4)This study investigation research leads the author(s) to a conclusion that ...; (5)The research enables us to conclude that ...; (6) It is concluded that...; (7) The results agree with ...; (8) The test experiment shows that....; (9) It is suggested that...; (10)These results will can be significant for ..

推荐第10篇:英文文章的投稿注意事项

【写作前准备】

1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?

2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?

3、为什么类型的投稿(Types of submiion)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。

4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。

6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?

7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?

8、是否接收网上投稿(Submiion on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?

9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。

10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)

【写作环节】

1、不要用中国式的思维去写英文句子。

2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)

3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。

4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。

5、首页有什么特殊要求?比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。

6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。

7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In pre)文章或未公开的(Unpublished data)数据。

8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。

9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。

10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and profeional revision of our manuscript.In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。

11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。

12、标点符号是否正确?空格是否恰当?

13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。

14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。

15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。

16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。

17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。

18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。

19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。

20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。

21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。

22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。

【准备投稿】

1、是否了解了该杂志的投稿程序?

2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?

3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。

4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。

5、是否要投稿费(Submiion fee)

6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)

7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)

9、最后检查一遍文档是否有错误。

【投稿】

1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)

2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。

3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)

4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。

5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。

【结果及后续事情】

1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)

2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。

3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。

4、按照要求签署版权转让协议书(Aignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必

须返回协议书。

5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。

6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。

7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。

8、一般网上先出文章的电子版。

第11篇:英文论文写作注意事项[材料]

1、to aim at

2、语法上however的东西是要强调的,although的东西是一个补充,是次要的。

3、Table什么的在第一次用的时候用一般现在时,之后用要用过去时(李老师的习惯)。

第12篇:英文资料编辑打印注意事项

关于毕业设计英文翻译资料的编辑打印注意事项

1、英文及其翻译资料单独打印并装订,装入毕业设计资料袋中;

2、如果英文原文为pdf格式的,英文原文可由PDF格式直接打印,中文译文按照所附“英文翻译资料模板”格式中中文译文部分格式进行;

3、如果英文原文为DOC格式的,编辑及打印完全按照所附“英文翻译资料模板”格式进行;

4、装订顺序:1)封面;2)英文原文;3)中文译文

第13篇:MBA英文面试六大注意事项

MBA英文面试六大注意事项

第一、不要答非所问。一定要注意听考官的问题,不要把考前准备答案不着边际地盲目照搬或按自己的想法乱答一气。如果没有听懂考官的问题,你不必抓耳挠腮,而一定要淡定:Would you please say that again more slowly? I didn’t catch you.

第二、不要目光呆滞、麻木不仁。语言本身就是一种交流的工具,其交流性要通过其它交流手段来配合,比如肢体语言,要时刻谨记面试是一场人与人之间的会晤,我们是在跟老师进行交流,因此,在回答问题的时候,你要直视考官的眼睛,显出你的自信、展出你的风采,尽量多跟考官进行互动,将气氛活跃起来。

第三、面对变化不要慌张。有的老师提问时喜欢在你对上个问题的回答中搜寻下一个问题的影子,其目的在于考察考生是否具备职业经理人应该具备的应变能力。

第四、不要语速太快或太慢。语速太快而没有抑扬顿挫让人无法听懂你在说什么;语速太慢让人觉得你的英语水平差,甚或反应迟钝,两者都不能给考官留下好印象。要语速自然、顿挫有致,体现英语的语言美感。

第五、不要有不良行为。有的考生在英语面试前准备得很充分,考场上听到自己熟悉的题目后便得意忘形,手插裤兜、摇头晃脑,会让人生厌。

第六、不要气焰嚣张,要态度诚恳,有礼貌。自认为自己英语水平高而目中无人,面试官可能对你提出的要求也会更高,万一遇到海归名师,你就死翘翘了。另外,面试过程中不会也是正常的,不要遇到不会的问题就气急败坏,跟面试老师置气,那你很有可能反过来成为老师们的撒气桶——名落孙山。

以上这些,希望能为考生们提供一些帮助。最后,祝愿即将复试的各位同学一路走好!

第14篇:英文自我介绍 中文自我介绍 面试 注意事项&

1Good morning, my name is ———, You can call me ——(英文名) if you like.It is really a great honor to have this opportunity for a interview ,Iwould like to answer whatever you may raise, and I hope I can make a good performance today.I am —— years old, reside in ————.I am young, bright, energetic and confident.I feel that my strongest aet is my ability to stick to things to get them done.I feel a real sense of accomplishment when I finish a job and it turns out just as I’d planned.I have lots of interest, such as singing,reading and cooking.I think I\'m a good team player and also I am able to work under greatpreure.

That’s all.It is my great pleasure to have a chance to present myself to you.Thank you!

2I was born in a small village of Shan Dong Province on April 4th, 1968.When I was young, my family was very poor, so I had to work to earn money to help my parents after cla when I was in the middle school.

In 1986 I was admitted by University of International Busine and Economics (or: UIBE) to pursue a bachelor degree in Economics.My major is accounting in Department of International Busine Management.The undergraduate education gave me a wide range of vision and taught me how to cooperate with others.I developed several profeional

interests in Accounting, Finance, and International Trade.

The following eight-year working experience offered me a good chance to give full play to my creativity, intelligence and diligence.In 1990-1993, I worked as an aistant to funding manager in China National Technical Import and Export Corporation.In 1993-present, I was employed by China Kingdom Import and Export Corporation to be the Manger of Financial and Accounting Division.

I do believe that with my hard early life, solid educational background and ample working experience, I would be an excellent student of you MBA program.3中文介绍:

一、面试:

1、不要在面试时说你什么都不会(当然也不能说什么都会,要强调自己有哪一方面的基础,可以在较短时间内补上);

2、请注意着装的整洁,当然穿得漂亮一点也是可以的;

3、坐有坐像,站有站像;

4、不要穿学校那一套服装,注意:不要忘了你的鞋;

5、要带简历;

二、简历:

1、我的观点,简历是你最重要的证书,不要千篇1律,要突出你的能力和个性、特长;

2、简历中要论述你的优势课目,不要一味地说你有多少次获奖,最好有比较有优势的课题介绍(如我的C语言相当不错,哲学连续两年全年级第

一、物理三年全年级第一等)

3、简历中应该有一张你的照片、清晰明亮;

4、简历的排版要规范,清楚,不要太冗长;

三、交流:

1、你一定要尽量讲普通话(特别是四川学生);

2、你不求滔滔不绝,但要准确、清楚地回答考官的问题;

3、回答问题要真诚,用你的真诚去打动考官;

4、不需要求谁,用人单位用你是发现你有价值;

四、准备工作:

1、不要打无准备的仗;

2、对你所面试的企业要有比较充分的了解,了解该企业所属的行业、企业的发展情况和经营范围等;

3、要明确你对这个行业的认识,你最好是真心对这个行业感兴趣,对这份工作感兴趣;

4、薪资是不可回避的问题,但真的希望大家不要期望太高了,要合情合理;

5、不要说你不在乎工资,你只是来学习的,这样企业心里没有底;

五、禁忌:

1、不要穿得太随便了;

2、不要随便站、随便坐;

3、不要对自己没有信心;

4、不要说自己什么都不会;

5、不要说自己没有特长;

6、不要盲目择业,去面试时还不晓得你所面试的岗位是什么?工作性质是什么?

面试自我介绍范文 (中文)

各位考官好,今天能够站在这里参加面试,有机会向各位考官请教和学习,我感到非常的高兴。希望通过这次面试能够把自己展示给大家。今年…岁。汉族,法学本科。我平时喜欢看书和上网浏览信息。我的性格比较开朗,随和。能关系周围的任何事,和亲人朋友能够和睦相处,并且对生活充满了信心。我以前在检察院实习过,所以有一定的实践经验。在外地求学的四年中,我养成了坚强的性格,这种性格使我克服了学习和生活中的一些困难,积极进去。成为一名法律工作者是我多年以来的强烈愿望。如果我有机会被录用的话,我想,我一定能够在工作中得到锻炼并实现自身的价值。同时,我也认识到,人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的,我认为我有能力也有信心做好这份工作。公务员是一个神圣而高尚的职业,它追求的是公共利益的最大化,它存在的根本目的是为人民服务,为国家服务。雷锋说过:人的生命是有限的,而为人民服务是无限的,我要把有限的生命投入到无限的为人民服务当中去。这也是我对公务员认知的最好诠释。所以,这份工作能够实现我的社会理想和人生价值,希望大家能够认可我,给我这个机会!

第15篇:英文自我介绍、注意事项及DIY短语

英语自我介绍,及注意事项,DIY短语

首先,准备英语面试时的自我介绍,要特别注意两点:

一、条理清楚、用词准确。

二、真实展现自己的本质,不要用夸大或吹嘘的词语。有些人喜欢在做英语自我介绍时夸张地表现自己的优点,甚至把根本没有做过的事情也说出来,其实这是一种很冒险的行为。虽然你的自我介绍会给面试官留下重要的第一印象,但是过度浮夸或者失实,会让面试官对你的个人诚信产生怀疑从而断然淘汰你。

一般情况下,在外企英语面试的时候,往往已开始面试官就会让你做自我介绍,他会问:Can you sell yourself in two minutes?(你能用两分钟做个自我推荐吗?)对于这一两分钟的自我介绍,你完全可以提前准备好。【文章内容来自《西雅图工作英语》官方网站的学习园地栏目,网站还有更多关于英语面试的大量文章】

下面两段英语面试自我介绍的范文,看看对你是否有帮助,你需要按照自己的实际情况,进行修改,力求真实。

1.英语面试自我介绍范文

(一)

Good morning, ladies and gentlemen! It is really my honor to have this opportunity for an interview.I hope I can make a good performance today.I\'m confident that I can succeed.Now I will introduce myself briefly.I am 26 years old, born in Shandong province.I graduated from Qingdao University.My major is electronics.And I got my bachelor degree after my graduation in the year of 2003.I spent most of my time on study, and I’ve paed CET-6 during my university.And I’ve acquired basic knowledge of my major.It is my long cherished dream to be an engineer and I am eager to get an opportunity to fully play my ability.In July 2003, I began working for a small private company as a technical support engineer in Qingdao city.Because there was no more chance for me to give full play to my talent, so I decided to change my job.And in August 2004, I left for Beijing and worked for a foreign enterprise as an automation software test engineer.Because I want to change my working environment, I\'d like to find a job which is more challenging.Moreover,Motorola is a global company, so I feel I can gain a lot from working in this kind of company.That is the reason why I come here to compete for this position.I think I\'m a good team player and a person of great honesty to others.Also,I am able to work under great preure.I am confident that I am qualified for the post of engineer in your company.

That’s all.Thank you for giving me the chance.

(中文翻译)

女士们,先生们,早上好!很荣幸有机会参加此次面试。我希望今天我能有好的表现。我希望此次面试能够成功。现在,请允许我自我介绍一下。我今年26岁,出生于山东省。我毕业于青岛大学电子专业。我在2003年毕业获得学士学位。大学期间,我努力学习,通过了大学英语六级考试,掌握了基本的专业知识。成为电子工程师是我长期渴望的梦想。我渴望有机会施展我的才能。

2003年七月,我就职于青岛一家小的私人公司担任技术助理工程师。由于我的才能得不到足够的施展,我决定更换工作。在2004年8月,我前往北京为一家外资企业工作担任自动软件测试工程师。因为我想更换一下工作环境,想找一个更具挑战性的工作。而且我认为摩托罗拉公司是一个国际公司,我可以在这样的工作环境里收获更多。这就是我来这里面试的原因。我觉得我是一位具有良好团队精神、诚恳的人。而且,我能够在高强度压力下进行工作。我非常有信心我有能力胜任该公司的工程师职位。

感谢各位给我此次机会。

2.英语面试自我介绍范文

(二)

I am Sravani, I am from Secunderabad.My hobbies are listening to music most of the time and playing badminton, indoor games such as caroms , che etc.My strengths are, I am optimistic in nature, and my parents.Coming to my family background we are four of us: me, my father, mother and a younger brother.My father is SCR employee, mom house wife and brother is perceiving his B.Pharm 3rd year.

Moving on to my educational background: I have done my schooling from Keyes high school in the year 2002, I finished bipc from srichaitanya in the year 2004, i have completed B.Sc.Nursing from Yashoda institutions under NTR university in the year 2008.The whole of 2009 I was working as staff nurse in Yashoda hospital.

Right now I am looking out for BPO because I got engaged last year, my in-laws are against me not to work in nursing department.So, i am looking out for BPO because as it provides good platform for freshers and more over it would welcome a person at any educational level with good communication skills and ability to handle customers.

3.英语面试自我介绍范文

(三)

My name is John Jones and I am an experienced problem solver for marketing departments.I know that you have an opening here in your West Coast Marketing Group, and I understand that you are concerned that your California advertising campaign is not producing as you expected.I have worked on several succeful advertising campaigns and have had some

great results in improving positioning.I know that I could step into this role and show you some progre from day one.

其次,面试英语自我介绍的常用句型并不复杂,因为你介绍自己的时候,是用口语表达出来,太复杂反而让面试官听不明白。你无论是谈到自己的性格、爱好、经验、学历还是愿望,大多数情况下都是以\"I\"开头的,比如:

1.May I introduce myself? 我可以自我介绍一下吗?

2.Let me introduce myself.让我自我介绍一下。

3.Do you mind if I introduce myself? 让我自我介绍一下好吗?

6.I graduated three years ago.我已经毕业三年了。

7.I am an economics major./ I major in economics.我主修经济学。

8.I enjoy singing and dancing.我喜爱唱歌和跳舞。

9.Let me do the introduction.让我来介绍一下自己。

10.Which aspect do you want to know about me?/What do you want to know about myself? 您想知道我哪方面的情况?

11.I noticed that you advertised a job in this morning’s paper.我看到你们在今早的报纸上刊登的招聘广告。

12.I’m coming for your advertisement for ….我是来应聘你们广告上的……职位的。

13.I have applied for the position of ….我申请了贵公司的……职位。

14.Do you have any jobs for a part-timer? 你们需要兼职吗?

15.I’d like to know if you need a full-time secretary.我想知道你们是否需要全职秘书。

16.I’m looking for a job.Are there any vacancies? 我在找工作,请问你们有空缺吗?

17.I got a degree in Literature and took a course in typing.我获得了文学学士学位,还学过打字。

18.I think I’m quite fit for aistant’s job.我觉得我很适合做助理的工作。

19.I’m quite familiar with editing.我做过很多编辑工作。

20.I was thinking of a job in a school.我打算到学校找份工作。

21.I worked in the accounting section of a manufacturer of electrical products.我曾在电子产品制造商的会计组工作。

22.I haven’t done anything like that before.我以前没有做过这种工作。

23.I used to work as a sale’s manager.我以前做销售经理。

24.I\'m a curious person, and I like learning new things.我是个充满好奇心的人,喜欢学习新的事物。

25.I have been working as a computer programmer for five years.To be specific, I do system analysis, trouble shooting and

provide software support.我干了五年的电脑程序员。具体地说,我做系统分析,解决问题以及软件供应方面的支持。

26.Well, I am hoping to get an offer of a better position.If an opportunity knocks, I will take it.我希望能获得一份更好的工作,如果机会来临,我会抓住。

27.I feel I have reached the \"gla ceiling\" in my current job./ I feel there is no opportunity for advancement.我觉得目前的工作,已经达到顶峰,即没有升迁机会。

28.With my qualifications and experience, I feel I am hardworking,

responsible and diligent in any project I undertake.Your organization could benefit from my analytical and interpersonal skills.依我的资格和经验,我觉得我对所从事的每一个项目都很努力、负责、勤勉。我的分析能力和与人相处的技巧,对贵单位必有价值。

29.With my strong academic background, I am capable and competent.凭借我良好的学业背景,我可以胜任自己的工作,而且我认为自己很有竞争力。

30.With my teaching experience, I am confident that I can get along with the students very well.依我的教学经验,我相信能与学生相处得很好。

31.I feel I can make some positive contributions to your company in the future.我觉得我对贵公司能做些积极性的贡献。

32.My school training combined with my practice in the factories should qualify me for this particular job.I am sure I will be succeful.我在研究所的训练,加上实习工作,使我适合这份工作。我相信我能成功。

33.The trait is needed in my current(or previous) position and I know I can handle it well.这种特点就是我目前(先前)工作所需要的,我知道我能应付自如。

34.I think I\'m reasonably optimistic by nature.我想我生性是相当乐观的。

35.I\'m quite hard-working, responsible, capable, and outgoing.我觉得自己是个工作勤奋、负责、能干,而且外向的人。

第16篇:英文SCI论文翻译几点注意事项

对于许多科研工作者而言,英文SCI的写作依旧是十分困惑的问题。不仅是因为在英文写作中,语言存在的问题,同时在表述、时态和语态的习惯用法上也跟中文截然不同。英文写作应该注意哪些内容呢?

____来源:索尔编译(soersci)

1 表述方面

不要用中国式的思维去写英文句子。套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。

2 时态方面

时态发挥着传达信息的作用。通过时态的选择和在同一篇文章摘要中不同时态的搭配使用,译者可以很便捷地表达出各个研究行为间的时间先后次序以及相互之间的影响与联系。然而。在许多文章摘要翻译中存在着时态运用不当的问题,这样会严重影响读者对文章的理解也会降低科技文章的水平。科技文章摘要的英译常选用的时态有一般现在时、一般过去时和现在完成时。这三种时态适用于以下的不同情况:

1)一般现在时用来叙述研究的目标、内容、方法以及研究结果等,通常表示现在存在的状态、客观事实或普遍真理。

2)一般过去时则往往用来说明过去尤其是文章撰写之前某一时间的发现、研究过程或最终试验结果。此时态用来表示过去某一时间内发生的动作或存在的状态。

3)现在完成时用来介绍已经完成的研究和试验,并强调其对现在的影响。此时态将过去时间发生的事情与现在的情况联系起来,强调过去对现在的影响和作用。The result has been proved that……

3 语态方面

在科技文章摘要翻译中,最常采用的语态是被动语态。如:A new approach is put forward in the paper that……/Conclusion can be drawn from the experiment that……通过体会这些被动语态的例子,我们不难发现:较之主动语态,被动式在科技摘要翻译中有着如下的优势:

1)科技文章常常需要介绍客观的、不以人的意志为转移的研究过程、实验结果等方面内容。使用被动语态可以更好地突出科学研究的客观性。

2)使用被动式也可避免提及动作的施动者,这样反而使研究动作有了更广泛的普遍性。

3)由于被动语态的特殊结构,使其在句子结构调节方面有着更大的灵活性,有利于在添加短语结构、扩充句子信息的同时保持句式的平衡、工整。

第17篇:《心理科学》英文摘要写作注意事项

《心理科学》英文摘要写作注意事项

根据中华人民共和国科学技术报告、学位论文和学术论文编写格式的国家标准(GB 7713—87)规定,为了便于国际交流,科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。本刊为了扩大国际学术影响力,每篇文章均需撰写约500个单词的长英文摘要。

要写好长英文摘要,作者必须能够在长英文摘要中回答以下几个问题:(1)本文研究的目的(Purposes)或要解决的问题;(2)研究的“过程”(Procedures)及所采用的“方法”(Methods);(3)由此得到的主要“结果”(Results)和重要“结论”(Conclusions);(4)本文的创新之处。

研究目的:作者在英文摘要的开篇就应该将本研究的目的或将要解决的问题交代清楚。在谈及研究目的时,首先不要或尽量少谈研究的背景信息,如果一定要介绍前人的工作,也要非常简练;其次,避免在英文摘要中重复论文题目的主要内容。

过程与方法:在这一部分要交代要解决什么问题以及相应的解决方法。这一部分必须写出仪器的详细名称和搜集数据的具体程序,可以与文中的图表相结合来进行阐述,使英文读者可以更清楚地了解研究的操作程序和所使用的方法。切忌泛泛而谈,空洞无物。

结果和结论:这部分要清楚地交代论文的结果和结论,以及主要贡献、创新之处。要写出统计检验的显著性水平。尽量结合实验结果或图、表来说明,有根有据,言之有物,增强论文的说服力,以便国外读者可以通过摘要迅速地了解本研究的独到之处。

在撰写长英文摘要时,还需要特别考虑时态和语态。英文摘要常用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态几乎不用。具体来看,用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或进行讨论等一般采用一般现在时;在叙述研究方法、过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程时一般采用过去时;尽量少用现在完成时和过去完成时,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。

此外,英文摘要的编写还应注意以下几点:

 尽量使用短句。

 除非数字位于句首,所有数字都采用阿拉伯数字表示(数字位于句首的句子应考虑

重新组句)。

 充分利用惯常的简化词语(例如,使用vs.代替versus);所有需要在论文的正文

里进行解释的缩写,在摘要中第一次使用时也要进行说明。

 尽量使用主动态(但是不要使用我或者我们之类的人称代词),有助于文字清晰、

简洁和表达有力。

 使用动词而不要使用动名词。

第18篇:英文论文写作、投稿过程中的注意事项

英文论文写作、投稿过程中的注意事项

【写作前准备】

1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?

2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?

3、为什么类型的投稿(Types of submiion)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。

4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。

6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?

7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?

8、是否接收网上投稿(Submiion on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?

9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。

10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)

【写作环节】

1、不要用中国式的思维去写英文句子。

2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)

3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。

4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。

5、首页有什么特殊要求?比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。

6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。

7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In pre)文章或未公开的(Unpublished data)数据。

8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。

9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。

10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and profeional revision of our manuscript.In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。

11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。

12、标点符号是否正确?空格是否恰当?

13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。

14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。

15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。

16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。

17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。

18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。

19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。

20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。

21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。

22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。

【准备投稿】

1、是否了解了该杂志的投稿程序?

2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?

3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。

4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。

5、是否要投稿费(Submiion fee)

6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)

7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)

9、最后检查一遍文档是否有错误。

【投稿】

1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)

2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。

3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)

4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。

5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至

少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。

【结果及后续事情】

1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)

2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。

3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。

4、按照要求签署版权转让协议书(Aignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。

5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。

6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。

7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。

8、一般网上先出文章的电子版。

以下是英文投稿过程中的十种状态,

1.Submitted to Journal

当上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。

2.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:

① Editor aigned 编辑分派

② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请,这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。

3.Reviewer(s) invited

说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。

4.Under review

审稿人的意见已上传,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。

5.required review completed

审稿结束,等编辑处理,该过程短则几天,长则无期,科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了,还是没有消息。

6.Decision in Proce

到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小,呵呵。

7.Minor revision/Major revision

小修/大修,这个时候可以稍微庆祝一下了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的(因为修改后一般会再发给审稿人看,所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题,态度要谦逊,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复,能修改的就修改,不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来,记住:给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦!另注:有时,审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒绝的例子也多不胜数的。

8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交,等待编辑审理。

9.Accepted

如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快,但也有慢的。看杂志的。

10.Rejected

相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获

投稿信举例:

Dear Dr.:

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola,Donna A.Gallo,and Tom N.Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a“Original Article\" in your journal.This paper is~•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere .It is not being submitted to any other journal.

We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.

Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following addre,phone and fax number,and e-mail addre:

Rose N .Dipaola,MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave.

Cleveland,OH44195,USA

Tel:1-216-444-5360

Fax:1-216-444-9580

E-mail:dipao@cesmtp .ccf.Org

Thanks very much for your attention to our paper.

Sincerely yours,

Rose N.Dipaola

给个短的

Dear Profeor ×××:

One of my paper, which has a title of “××××”, is hoped to be published in your journal .Please take it into your consideration for publication.

If you need any more information concerning the manuscript please write to me.I am looking forward to hearing from you.

Best regards

××××

英文投稿的模版信3

Dear Sir,

We are submitting a manuscript entitled “XXXXX” for your kind consideration for publication in XXXX.

In this manuscript, we report a novel approach .......

We would be grateful if the manuscript could be reviewed and considered for publication in this journal.

Sincerely yours,

第19篇:高质量英文学术论文的要素和写作注意事项

高质量英文学术论文的要素和写作注意事项

十大要素:

(1)原创性

(2)创新性

(3)题目合适

(4)好的摘要

(5)论文组织论证严密(逻辑性强)

(6)图表清晰可靠

(7)英语表达好,语法拼写等错误少

(8)精选参考文献

(9)LETTER 要求投的文章要适合该期刊

(10)可读性,好的文章通俗易懂,有影响力

现在来谈谈英文文章的写作和注意事项:

(1)题目:概括性强、体现创新性、精炼

题目写作注意事项:

英文题目以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题目基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如: The fabrication of „。短语型题目要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题目一般不应是陈述句,因为题目主要起标示作用,而陈述句容易使题目具有判断式的语义;况且陈述句不够精练和醒目,重点也不易突出。

少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题目,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。题目中的缩略词语:已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语,才可用于题目中,否则不要轻易使用。另外,还要注意题目字数的限制,国外科技期刊一般对题目字数有所限制,这些规定可供我们参考。总的原则是,题目应确切、简练、醒目,在能准确反映论文特定内容的前提下,题目词数越少越好。

(2)摘要:与结论不重复,体现整个文章的结论和思想,包括研究工作的目的、方法、结果和应用等。

摘要写作注意事项:

摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲,就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。

A.英文摘要的时态:

时态运用也以简练为佳,常用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也要用一般现在时。一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显带有过去时

间的痕迹。

现在完成时和过去完成时。完成时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。

B.英文摘要的语态:

采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。一篇摘要很短,尽量不要随便混用,更不要在一个句子里混用。

主动语态:现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多,因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。

被动语态:以前强调多用被动语态,理由是科技论文主要是说明事实经过,至于那件事是谁做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物做主语。

C.英文摘要的人称:

原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如:To describe…,To study…,Toinvestigate…, To ae…,To determine…,行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用。

D.避免一些语法错误:

冠词。主要是定冠词the 易被漏用。the 用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有个原则,即当我们用the 时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如:The authorfabricated a new ...The machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多,要注意区分a 和an,如an X ray.数词。避免用阿拉伯数字作首词,比如8 turn solenoid inductor… 单复数。一些名词单复数形式不易辨认,从而造成谓语形式出错。尽量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多,英文更是不易掌握,各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。多看英文文献,也会有助于我们英文写作及水平的提高。

(3)引言:主要研究进展,有代表性的同行研究工作,自己与他人工作对比的优势和不足,前言的参考文献选取代表性的、重要的文献。参考文献选取要有代表性,除非那种特殊专业,我觉得参考文献不要参考会议的文章,尤其那些不知名的会议文章引用。文献要尽量全面客观:不要对相似文献避而不引,或者只引别人早期的工作,这会让人感到你对该领域了解不够,甚至是有意回避,就有学风问题的嫌疑。不能过低贬低别人的研究工作,要考虑自己和别人工作的时间差,不在一个时代的研究当然不能说自己比前人好,所以英语用词要注意些,客观些。

引言写作注意事项:

好的引言相当于文章成功一半,最重要是保持鲜明的层次感和极强的逻辑性,层层递进关系。首先:阐述自己研究领域的基本内容,要尽量的简洁明了。一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。其次:文献的总结回顾。要特别着重笔墨来描写。一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的概括总结出来,不能有丝毫的遗漏,特别是最新的进展和过去经典文献的引用。这是两个最容易出现的问题,应该是我们要极力避免的。再次:然后就是分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点,这是整个引言的高潮所在,所以更是要慎之又慎。阐明局限要客观。在阐述自己的创新点时,要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述,完整而清晰的描述自己的解决思路,并且文章摊子不要铺的太大。创新性描述的越多越大,越容易被审稿人抓住把柄。最后:就是总结性的描述论文的研究内容,可以分为一二三四等几个方面来描述,为引言做最后的收尾工作。最后对引言检查。

(4)讨论:这部分主要描述研究课题的具体内容、方法,研究过程中所使用的设备、

仪器、条件,并如实公布有关数据和研究结果等。讨论要重新说明主要发现,用一个句子表示较为理想。实际上,审稿人和读者最注意研究的短处,审稿人和读者一旦发现研究的短处,而作者未加讨论,他们对文章的信任会发生动摇,心生疑窦:是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢?其次,将该研究与以前的工作联系起来,不炫耀自己的工作比以前的工作如何好,而是比较其优劣。与其它研究进行对照,切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论,如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别,就不该断言自已的研究结果正确,而别人的错误。接着应该讨论自己的研究“表明”什么,如何解释自己的研究发现,以及本研究有什么意义?作者甚至可以指出研究结果证明不了什么,防止读者得出过度、不实的结论。最后,应点明哪些问题尚未解答,以及要继续做的工作,审稿人和读者不喜欢夸大的作法。

(5)图表:清晰直观、代表性

清晰直观是基础,要让审稿人和读者不看正文就明白要表达的意思,代表性无论是自己实验结果还是和别人工作的比较,都要体现重点,无关的数据不要罗列在图表。合理解释每一个参数,合理说明每一个步骤。审稿人没时间考虑细节。程序和参数的合理化显示出你知道你在做什么,而不是凑数据。没理由要找理由,有理由要强调。

(5)逻辑性:

我审稿时碰到作者的结论性错误,Microelectronic Engineering 期刊的那篇,后来我给他指出错误并给他参考文献,不要轻易下结论,这很糟糕的。我就觉得这个作者文献还是看少了,特别是理论性的东西,所以他下错误结论。后来在修稿中改正了。IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies 的那篇,我认为作者没有好好解释实验结果,图中曲线的解释不是很好。比方说,1,2,3,4 条曲线不同尺寸(1mm,2mm,3mm,4mm)出现轨迹差不多,但是第5 条曲线(5mm)在x 轴前半部分和其它四条轨迹差不多,但x 轴后半部分曲线确异常,作者只是给出结果,但没解释,我审稿时就提出,怎么解释5mm 的曲线后半部分与其它四条曲线不同,那6mm 的曲线又会是什么样子?5mm 是一个关键尺寸么?所以在画实验数据图时,特别注意异常点和异常曲线,要解释异常的原因,如果涉及到尺寸的曲线,还要考虑关键尺寸或者临界尺寸。不要指望审稿人疏忽,还是要方方面面考虑文章,毕竟发文章是严格的学术活动。

(6)语法:写作时注意语言精炼准确,使用长句时不要出现语法错误,拼写错误可以完全避免的。我觉得我审稿的文章,语法错误主要出现在介词、从句、对比语句和长句杂糅的错误。使用长句时注意不要让读者困惑或者产生歧义。介词比如in和on 的混用,还有of 和with 的混用,对比语句主要是将A 和B 两事物,比如实验结果做对比、比较或并列,但出现了语法错误,长句杂糅主要体现在一些从句中,比如定语从句、非限制定语从句等缺少必要的主语、谓语或者其它句子成分。

郁闷的原因大致有以下几种吧:(1)没有课题或基金;(2)与导师关系搞僵,开展工作受阻;(3)选题不好或者偏门;(4)生活拮据,为经济受累,无心做科研;(5)实验不顺,理论不懂;(6)写作不行;(7)投稿老是被拒;(8)软件不会使用,模拟仿真等不会。等等。

下面就后面的郁闷解决提些我个人的建议:

1.多看看文献,了解同行工作,掌握研究方向动态,找出自己的创新。这种创新不是指革命性的,这个很难。我认为创新可以这么划分吧,革命性创新、革新性创新、理论性创新或技术性创新、实验上创新。革命性创新是那种划时代的,给人类生活和生产带来很大影响革新性创新比革命性创新次之;后面创新影响大体逐渐减弱;如果在文章中涉及理论部分,

就要参考文献了,有些文献会给出相关理论的,免得犯了错误:在文章中轻易下结论。模拟、仿真那一块可以查看有没有相关文献,看人家用什么软件进行模拟仿真,然后学习该软件。

2.不怕拒稿,总结审稿意见,找出自己工作不足,再补充数据、理论、提高写作等。拒稿越多,说明离中稿就越近了。要正确对待审稿意见和退稿:审稿是无报酬的。审稿人的工作态度大多极其认真。对审稿意见要十分尊重,对每一条批评和建议,都要认真分析,并据此修改论文。对自己认为是不正确的意见,要极其慎重和认真地回答,有理有据地与审稿人探讨。如何对待被杂志拒绝的论文,常常是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。第一类拒绝是一种“完全的拒绝”,主编通常会表达个意见,对这类文章永远不愿再看到,再寄送这类文章是没有意义的。有一类是文章包含某些有用的数据和信息,主编拒绝这类文章是由于数据或分析有严重缺陷。对这类文章作者不妨先放一放,等到找到更广泛的证据支持或有了更明晰的的结论,再将经过修改的“新”文章寄给同一杂志。主编通常是会考虑重新受理这类文章的。实际上,影响因子不同的学术刊物,接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒绝的论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者在仔细考虑了审稿人的意见,认真修改文稿后,是可以寄给影响因子较低的学术刊物的。值得注意的是,审稿人由于知识的限制和某种成见,甚至学术观点的不同,判断错误并建议退稿是会发生的。

3.多请教别人或者去学术论坛,学习投稿、写作经验,这样可以少走弯路。

4.学好一些必要的相关科学软件,比如画图软件,模拟软件、计算仿真软件等。图漂亮、理论好、论据足、模拟仿真实验对比,算是发好期刊的基础了。

5.认真阅读和使用投稿须知。投稿须知的英文表述有多种,常见的是Instructionfor Authors、Instructions to Authors、Authors\' Guidelines、Guidelines forAuthors、Advice to Contributors、Advice to Authors、Information for Authors等。几乎所有的英文生物医学期刊都定期刊登投稿须知,尽管各期刊投稿须知的内容不尽相同、细节繁简不一,但目的都一样—帮助作者更为成功地投稿,使论文发表过程更为简捷而有效。阅读并遵循投稿须知的意义:了解刊物的重要信息,如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。指导论文写作并加快论文发表:(1)用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式(如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式)。(2)加快审稿过程。(3)减少退修次数。(4)文章发表后,很少或无错误。简言之,认真阅读并遵循投稿须知,可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔细、越认真,投稿的成功率越高。

第20篇:英文金额大写规则及英语商务合同注意事项

英文金额大写规则及英语商务合同注意事项

一、英文金额大写规则

举个例子:

比如金额$116,131.37

USD的英文大写应该怎样写呢,有什么规则吗?

SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED SISTEEN THOUSAND ONE HUNDRED THIRTY ONE CENTS THIRTY SEVEN ONLY

如果是人民币,则说 SAY RMB „

SAY HK DOLLARS

二、英语商务合同的相关注意事项

英译商务合同貌似简单,实则不然。商务合同是一种特殊的应用文体,重在记实,用词行文的一大特点就是准确与严谨。

本文拟运用翻译教学中所积累的英译商务合同的实例,从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。

(一) 酌情使用公文语惯用副词

商务合同属于法律性公文,所以英译时,有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词,就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现,这种公文语副词通常被普通词语所代替,从而影响到译文的质量。

实际上,这种公文语惯用副词为数并不多,而且构词简单易记。

常用的这类副词是由 here、there、where 等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副词,构成一体化形式的公文语副词。例如:

从此以后、今后:hereafter;

此后、以后:thereafter;

在其上:thereon、thereupon;

在其下:thereunder;

对于这个:hereto;

对于那个:whereto;

在上文:hereinabove、hereinbefore;

在下文:hereinafter、hereinbelow;

在上文中、在上一部分中:hereinbefore;

在下文中、在下一部分中:thereinafter.

现用两个实例,说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。例 1:本合同自买方和建造方签署之日生效。

This Contract shall come into force from the date of execution 例 2:签署人特此同意在中国制造新产品,其品牌以此为合适。trade name is more appropriate are made in China.

(二) 慎重处理合同的关键细目

实践证明,英译合同中容易出现差错的地方,一般来说,不是大

的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目。比如:金钱、时间、数量等。为了避免出差错,在英译合同时,常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。

2.1 限定责任

众所周知,合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围,常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。

2.1.1 And/or

常用 and/or 英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容,这样就可避免漏译其中的一部分。

例 9:如果上述货物对船舶和(或)船上其它货物造成任何损害,托运人应负全责。

Theshipper shall be liable for all damage caused by such goods to

2.1.2 by and between

常用 by and between 强调合同是由“双方”签订的,因此双方必须严格履行合同所赋予的责任。

例 10:买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。

This Contract is made the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions

stipulated below.

2.2 限定时间

翻译与时间有关的文字,都应非常严格慎重地处理,因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时,常用以下结构来限定准确的时间。

2.2.1双介词

用双介词翻译含当天日期在内的起止时间。

例 11:自9月2O日起,甲方已无权接受任何定单或收据。Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any 例 12:我公司的条件是,三个月内,即不得晚于5月1日,支付现金。2.2.2 not (no) later than

用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。

例 13:本合同签字之日一个月内,即不迟于12月15日,你方须将货物装船。

Party B shall ship the goods within one month of the date of signingthis Contract, i.e.not later than December 15.

2.2.3include 的相应形式

常用 include 的相应形式:inclusive、including 和 included,来限定含当日在内的时间。

例 14:本证在北京议付,有效期至1月1日。Beijing.)

如果不包括1月1日在内,英译为 till and not including January 1。

2.3 限定金额

为避免金额数量的差漏、伪造或涂改,英译时常用以下措施严格把关。

2.3.1大写文字重复金额

英译金额须在小写之后,在括号内用大写文字重复该金额,即使原文合同中没有大写,英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY”,意为“大写”;在最后加上“ONLY”,意思为“整”。必须注意:小写与大写的金额数量要一致。

例 16:聘方须每月付给受聘方美元 500 元整。

Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).

2.3.2正确使用货币符号

英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$”既可代表“美元”,又可代表其他某些地方的货币;而“£”不仅代表“英镑”,又可代表其他某些地方的货币。

必须注意:当金额用数字书写时,金额数字必须紧靠货币符号,例如:Can $891,568,不能写成:Can $ 891,568。另外,翻译的还要

特别注意金额中是小数点 (.)还是分节(,),因为这两个符号极易引起笔误,稍有疏忽,其后果是不堪设想的。

注意事项英文
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