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学籍管理制度

发布时间:2020-03-01 19:51:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

学籍管理制度

为切实做好学员的学籍管理工作,保障正常的教育教学秩序,提高教育质量,完善管理机制,特制定本管理办法。

第一部分学籍建立

一、学籍项目:学籍号、姓名、性别、身份证号、出生年月、民族、

政治面貌、家庭成员、学历、毕业院校、工作单位、家庭住址、户籍所在、联系方式、工作简历、荣誉记录、自我评价、爱好特长、报读项目和照片等

二、学籍号编排:学籍号为18位,由“学校+开班时间+专业+级别+性别+编号”组成,细解如下: 1-2位:诺安的拼音简写NA 3-10位:开班时间,如20110901 11-12位:报读项目 汽车修理工为01;汽车驾驶员为02;办公软件为03;家政服务员为04;后有新开项目往后类推即可。 13位:级别五级为5;四级为4;三级为3;二级为2;一级为1;不考级的为0;14-15位:性别男性为01;女性为02。 16-18位:学号 由001开始。

三、学籍建立:学员报名时,培训顾问必须指导学员仔细、正确真实填写好报名表及学籍信息采集表的各项内容(黑色钢笔或签字笔填写),培训顾问整理过后将表格送交培训处,由培训处学籍管理人 员录入电脑,并将纸质表格存入相应档案盒。务必做到报名一个,建档一个。

第二部分学籍变更

一、休学

1、休学时间不少于半年,半年以内的,做请假处理;

2、休学需本人或委托人(有书面委托证明)递交书面申请交教务处盖章认可,休学申请要注明休学原因及复学时间,并随同存档。

3、休学办理务必在考试上报之前,如已作为考生上报,则作自动弃权处理,不予办理休学手续。

二、复学 休学期满,递交复学申请交教务处签字认可。逾期不办理者,视为自动退学处理。

三、转学 如有转学报读项目者,须向学校递交转学申请,核实费用等相关情况后学校签字,教务处再予办理转学手续,更改学籍资料。

四、退学 学员因故退学者,须向学校递交退学申请,说明退学原因,学校签章后,教务处变更其学籍;如遇自动退学,未交申请者,教务处须向学校及相关人员核实情况,并写好书面材料,由学校签章后变更学籍。申请书及说明材料须存入学籍档案。

第三部分其它相关问题

一、凡涉及与学籍相关的事宜,如报考等,姓名资料必须与学籍完全一致;

二、学籍由教务处专人专管,做到详尽、保密,如有遗失或外传,学校将严查深究,情节严重者,学校保留追究其法律责任的权利;

三、学籍资料分纸质文档和电子文档,纸质文档由教务处保存,电子文档交校长室备份;

四、学员在校的结业成绩、奖惩记录等,都要在学籍档案中详细如实记录;

五、学籍管理隶属教务处,其他部门和人员概不涉及学籍问题;

六、此为暂行办法,如遇政策变更或学校管理变动,届时再作调整;如有未尽事宜,再因事而论,补充完善。

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