怎样成功策划体育赛事
获得奥运会举办的成功就如同赢得一场真正的奥运比赛。有时候我们要反向思维，先设定一个目标，再推算如何才能达到预期目标。当你发现没有办法达到你所设定的目标时就应该加以调整，重新设立一个可行的目标。在此我们为您提供一个赛事策划模式，全面分析赛事的优劣势和机会。
这是一个非常具体的分析方法，它可以使你了解内部组织和赛事的各个方面，以及影响整个赛事成功的外部条件。优势和劣势，是策划比赛的内部资源基础；机会和威胁，是对外部条件的评价。在运用这一模式之前，必须熟悉体育赛事的每个细节，包括人事、志愿者、时间、方位、目标观众、当地社区的接受程度和参与规模等。
优势分析
人的大部分经验都是可以移植的。你以前从事的工作可能是广告或营销，现在你凭借对体育的了解和热情准备跨进这个行当，把这些经验转换好，这就是你的优势。众多个人的优势组合在一起就变成了团体和组织的优势。
劣势分析
这些内部因素很容易成为计划的负担，必须要小心谨慎地评价劣势，不要让劣势成为破坏整个组织的致命因素。
机会分析
机会是你增加收入的法宝，会产生更积极的社会影响。
如果你认为有足够的证据证明机会发生的可能性就归类为可能。如果不能确定，但有可能发生，如开发成为一个旅游活动等，则评价为可发展。目前，在策划体育赛事时将其融入到赛事举办地点的整个旅游计划当中已经成为发展趋势。此外，对待机会还存在一个是否需要控制的问题。如果你认为这个机会对你实现目标产生了正面影响就发展它，如果不能完全支持你达到最终目标就得找方法控制它。比如，一个大型的音乐盛会与你举办的体育赛事同期举行，你就必须要控制它，否则时间上的冲突可能使机会变成威胁。解决办法是视情况把你的赛事放在音乐会之前或之后举行，让两者相得益彰。赛事的赞助商还可以得到额外的报偿。
威胁分析
威胁包括政治动荡、恶劣的天气等，一旦发生就可能危及到整个比赛的成功。认识比赛中遇到的种种威胁，要考虑到赛事策划的不同部分，因此要把各个方面的负责人召集在一起，包括风险管理者、市场营销、交通、票务、协调和其它的关键部门。让他们把自己部门存在的问题写下来，以认识它们对整个比赛产生的负面影响。
有很多体育组织在计划的制定上为了留给后人做参照花费了太多的时间。从实用的角度出发，三维立体的大计划是制定计划开始就要考虑的。
●基于以前的数据和当地的经济能力制定预期收入、预算和花费。切实按照预算执行，可以避免产生压力。
●制定时间表，安排好前后的活动。不要急于求成，导致一些附加的或重复性的工作和花费。比如，票务销售如果开始得太早，即在公众还没有做好购买门票的心理准备之前进行，就会花费无用功。同时，要准备好足够的宣传手册和促销材料，重新印制需要花费两倍的成本。
●把目标序列化，安排出具体的日期和流程。尤其涉及到执照或许可，一定要注意特殊的申请期限和程序。在求助公司和基金的帮助时，注意他们在预算流程上的时间特点，搞清楚公司一般什么时候做预算、财政年度结算的时间及基金会什么时候考虑提议。
●把每一项要做的工作列出来，标上完成的期限，以及每完成一个计划所需的步骤和时间。如果你想让别人在一定期限内回执你的邀请，就要把邀请设计和印刷、邮寄、开发票和
回应的时间都计算在内。
●空出额外的时间，以防止不可预知的事情而推迟比赛。
●让活动的参与者都来确认计划的可行性，包括商业伙伴、主要成员、志愿者、领导和官员。我们推荐员工会每周一次，全体人员大会每月一次。内部的新闻通讯十分必要，它不仅传播信息，也激励着每个人为共同的目标而努力。
●确认赛事时间和秩序上的礼节因素。比如，国际奥委会要求向参加奥运会的各国发出邀请的时间至少提前一年。
●尊重参赛队伍或国家的礼节和规范。
●分别列出所有相关的活动，然后放入一个整体的计划当中。
●以统一形式将管理队伍每个人的名字和联系方式列成清单，包括工作部门、家庭电话、电子邮件地址、传真、移动电话、传呼机等。
●在计划中提前决策偶发事件，如赛事当天下雨是否取消计划等。
●将你的计划细化到最小的时间单位中，可以设置为15分钟。当然，电视体育赛事需要以秒计算。
控制压力设立标准
亚特兰大奥运会组委会（ACOG）为庆祝获得1996年奥运会主办权，于1990年9月举行了盛大游行和系列活动。为了延续这种激动人心的感觉，该组织的管理者决定，奥运会开幕前每个月的第一个星期五开午餐会。演讲客人有许多是前任的奥林匹克官员，让团队与他们分享奥运的美好回忆。
无论你是刚开始着手或几近计划的尾声，必须要庆祝每一次成功。从最小的会议到最后大规模的队伍集中，每走一步都应该有庆祝的仪式。在计划实施当中放入一系列的小仪式，让你时刻感觉到团队的每一个成就，比如签订第一个赞助合同，第一个场馆的破土动工等，庆祝大家共同努力获得的每一个成绩。团队内部人员要互相鼓励，领导要经常向团队成员提出表扬，直至整个赛事的最后成功。丹尼斯是1984年洛杉矶奥运会管理组织者中的一员，是当年与美国有线电视网络打交道的公共关系专家。他说：“尤伯罗斯会经常不断地激励团队，当我们有所松懈的时候，他就能找到办法来鼓励大家。这对于整个奥运会的最后胜利有相当大的作用。”为了保证计划的成功实施，我们给出下面这个简单的公式。坚持按你的目标计划执行，就是赛事成功的秘诀：细节＋沟通＋专家－压力＝成功。
有赛事策划人员说，如果是一场大型活动，在管理过程中大概会有3000多个决定，而在一场体育赛事中，这个数字可能会增长三倍。由于复杂的礼节、不同消费者（赞助商、赛事拥有者、参与者、媒体和观众）的期望值，不同的赛区，不同的民族文化和人群，以及你的创造性，体育赛事显得更加复杂一些。确实，创造性和逻辑性对你的成功同等重要。策划中的细节、沟通的准确度和自由度，获得专家建议，都会增加你成功的机会。
承担新任务时感到紧张是正常的，但是，让紧张成为压力会对实现目标不力。感到压力的时候，你要搞清楚计划的哪一部分引发了压力。可能是在礼节处理或财政管理等具体问题上准备得不够充分。一旦找到压力的根源，你可以把它们交给团队的专家去解决。记住，压力对实现长期目标来说是不好的。快速和有效地解决，才能按计划继续执行。
制定好应急措施
尽管你制定的计划已经相当谨慎细致，但仍然避免不了不可抗力或其它意外事情的发生。如果你做的计划准确而且专业，会在处理这些变化方面把影响降至最低。下面列举了一些意外的情况和解决办法，其它更多可能的意外情况可以在附件中的合同范本中找到对应措施。
———人员流失高级职员的流失对员工士气和计划运作的打击是致命的。处理这种意外的方法是鼓励团队分担流失人员留下的工作。为预防此类事情的发生，可以提前要求他们互
相学习，并每周安排专门的时间培训。1990年西雅图友好运动会期间，一大批人员在竞赛的关键时刻离职，组委会立即找出几个在早期显示出领导潜力的自愿者来承担管理人员的位置。最后，他们凭借从前的互相交流与合作的经验，出色地完成了任务。
比赛计划没有开始和结束，计划赶不上变化。作为一名体育赛事的专业策划人员必须谨慎，并通过完善的评价程序计划赛事。通过优势、弱势、机会和威胁的分析，可以发现组织内部和与赛事有关的外部情况。在实施计划的过程中，团队会议非常重要，尤其是高效率的会议能使你目标明确地执行。关注每一个小小的成功，提升团队的自信心，保持高昂的斗志。正确估计各种意外的可能，没有一个挑战是不可以攻克的。实施损失控制，保证小问题不影响全局结果，至少把风险和伤害减到最低。注意每一个微小的细节，自由的交流和沟通，听取专家意见，抵抗压力预防意外，按计划实施赛事。成功的赛事策划其实含有相当的艺术和科学成分。
07体育服务与管理
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