第四学期新闻社工作总结
学期开始初，作为广告部的一员，我负责了“杂志进校园”的联系工作。经过为期五周的各方联系最终无法成功实施计划（后附上关于“杂志进校园”的工作总结）。联系当中同时得到一个外联项目，由于对方对我们的不恰当定位，以致没有合作成功。
后期成立编辑团队，辛得赏识，由我负责这只团队。编辑队主要负责杂志制作，目的是将杂志的制作水平提高，培养在制作杂志方面专业化的人才包括熟练使用PS等。编辑团队成立后做的第一份杂志，由于父亲去世，没能完全负责第一期整个制作。之后的第二份杂志“毕业季”在紧凑的时间里，在大家的努力下，完成了比较合格的一份杂志，从封面封底设计和杂志内容都较合格，做到了封面封底成整体性，杂志内容丰富，首次加入了视频，并有一些丰富的图片，并首次加入封面故事，整个杂志有了可以贯穿全版的主题。但还有不足，封面上的字体有些单一化，其中一些文章的内容不是很精练。第三期的杂志延续了整版有统一的主题“summer season”，由于接近放假，人员少，没能延续封面故事。整个效果不如“毕业季”。这期一个突出的亮点是开辟了一个“历史讲堂”系列，可以作为杂志的品牌延续下去。
杂志制作心得：
1.一期好的杂志首先从思想点子入手，要对每期杂志的中心体现的内容精心思考。对每个板块需要那些文章要精心规划，尽量做到，每个人拿到自己可以得心应手处理的文章，这样出来的效果必定会好。
2.杂志选图也是关键的一步，其中包括，封面，封底，各版插页的选图，具体到每篇杂志的选图，都要精心选择，由于制作软件的限制不能用像素太高的图片，但也要保证画面质量。对于封面封底，选择图片时，要考虑前后统一，可以从色调上，意境上保持，这样可以使杂志有统一协调美观的感觉。各版块选图要符合各版风格要求，做大大方美观，使读者产生很好的视觉效果。
3.每期杂志最好要有每期独特的亮点，不需要面面精彩，但必须有一到两篇的亮点。可以开创品牌文章，例如：第十三期的“历史讲堂”就可以作为品牌传下去。另外，视频的加入也会给杂志增添点亮色。
4.对于细节问题，是制作杂志中最容易犯得大问题。每段的空格问题几乎出现在每期杂志中。经过询问，电脑系统不一样，空格会不一样，xp的和vista,win7的系统就会出现不一样的空格。之后制作的时候可以留意一下。另外文章图片安放，段落排版合理化，也是要注意的问题。
在新闻社工作还是比较愉快的，工作当中也出现不少错误，也曾为了赶进度工作到很晚。有得有失，也学到了一些东西，希望自己在以后的工作中多总结，可以认真愉快的完成合适自己发展的事情，让新闻社变的更好。
干事：胡少楠
2010 9,2
‘优秀杂志进校园’活动 工作汇报
“优秀杂志进校园”活动在第一次良乡全体会议上提出，并交由我来主要负责此项目。
工作内容
第二周（校历时间）开始联系杂志社。
首先，我通过网络查了一些有名气或适合我们学校大学生阅读的杂志，并找到杂志社的联系方式。（因为要邀请杂志社来两个校区做活动，就选择了地址在北京的杂志社）初步记下了《财经》《大学生》《电脑爱好者》《青年文摘》《信息产业报道》《现代体育》，
其中《财经》：电话联系不通，经114查得的电话也是一直无人接听，在试了
七、八次后放弃；《大学生》：通过邮件和电话取得了联系，他们对这次活动有点意向，只是对活动经费问题有所考虑，根据对方所说，他们与我们学校团委那边有合作，如果需要出钱来做这次活动他们需要考虑一下，交流之后，他们决定留下我的联系方式。《电脑爱好者》：不论是编辑部，广告部，读者服务部的电话都不能打通，最后也放弃；《信息产业报道》：电话联系不通（经114查的电话号）；《现代体育》：由于杂志社经营不景气，不能参加此次活动；《青年文摘》：打通了编辑部电话，对方对此次活动较有兴趣，对于每天一家杂志社来做宣传形式比较认可。对方对活动当天杂志可以销售几本不看重，留下了联系方式，等待我们的策划。
之后又查到了《心理与健康》、《时代中国》、《经济前沿》、《电视技术与电声技术》、《汽车之友》的电话。刘阿敏给这些杂志社打了电话，其中《电视技术与电声技术》表示愿意看我们的活动策划，并留下的邮箱与联系方式。《汽车之友》直接表示不愿意合作。其他杂志电话无法打通，均放弃。
第三周，写了一份初步的策划（只写了活动基本形式，很不正式）。在此期间《电视技术与电声技术》打过一次电话，对本次活动表示较有兴趣（当时谈的是每天一家杂志社来做宣传），等待我们的活动策划。
第四周，在周四晚上的良乡全体会议上，给广告部每个成员都分配了任务：每人找10家杂志社的联系方式，着手打电话，初步确定有意向的杂志社，并留下对方的邮箱与负责活动联系人的电话。周五，齐全文，联系通了《青年心理》、《启迪》、《校园报告》、《意林》并留下的联系方式，对方表示愿意看我们策划，之后再决定。周末，我开始写活动具体策划，几经修改在4月6号最终确定。
第五周：在确定了策划后，将策划发给我们部的每个人，并让大家用红雨公邮发邮件给留下邮箱的杂志社，给对方留下我们新闻社正规的印象，并给对方打去电话确认对方收到邮件，同时明确对方的合作意愿。
齐全文联系的：《启迪》：经她打去几次电话与网上交流，对方还是拒绝，理由：我们的合作经费高（但他们也没给出一个他们可以接受的范围），他们杂志主要针对中学生，此外觉得我们没有一个保证的订阅量。《校园报告》：表示合作经费高，杂志读者群不住要针对大学生，不愿意进行此次活动；《青年心理》：对方目前没有足够的刊物来做宣传，但表示愿意以后与我们合作。《意林》：在打过几次电话，发过邮件后，至今没有回复。
我联系的：《青年文摘》：对方觉得我们后来的策划中，一天同时做几家的外场，效果可能不会好，他们曾经做过类似的活动，效果不好，最终拒绝。《电视技术与电声技术》：对方看过我们联系的杂志社名单，觉得技术类专业类的没有，表示不愿意做这次活动。《大学生》表示他们还需要再考虑一下，周五打过去几次电话，负责此项活动的人都不在，也无法获得他的联系方式，至今没有回音。
杨曦联系的：《中国大学生就业》：在发过邮件后，电话打不通，也没有收到对方的邮件回复；《青年文学》电话打不通。
王君亚联系的《灌篮》、《足球周刊》、《球迷俱乐部》、《当代体育》，其中只联系通了《当代体育》，对方表示距离太远，不愿意合作。
贾天江联系到了《凤凰周刊》，最终也没结果。 我的错误总结：
1：对合作杂志的搜索忽略了对杂志详细资料的关注，在联系杂志社时没有做到合理分类，后期得到建议，也只能稍做补救。没有找到很有效的杂志社联系的联系方式。 2：我们的策划方案有些单一，只有一个方案，不够灵活适应不同需求。 3：在做活动预算时，只考虑了我们的利益问题，没有从杂志社实际出发，估算对方可得的利益，他们可能承受的范围；对此次活动，杂志社实际可以获取的好处等。以至于在于对方进行交流时，没有特别说服性的内容。
4：人员调动问题。全职分配不是很明确，没有有效的最大化的调动每个人的积极主动性。与部分人之间的有效沟通没有做好。
5：没有对活动可达到的效果，做一个实际估算，也是由于第一次做活动没有前期经验，无法预计效果。
得到的经验：
1：与杂志社联系时，我们必须主动积极地与对方取得联系，不能期待对方给我们回电话。再与杂志社进行交流时，要尽可能正式礼貌。即使最终对方拒绝，最后也最好再向他征询一些意见，以便我们日后改进。
2：我们的活动策划书也得到了一些杂志社的赞赏，这也是在社长和秘书长的指导下，把策划改的尽量正式、简洁、正规。在以后的策划书中我们都应该注意的问题。
意外收获
联系中，找到一家公司，并确定了一项长期的外联项目：此公司出刊一本杂志《看电影》，每个月对方把600本杂志送到我们学校，我们负责将600本杂志发到宿舍，对方向我们支付250元的费用。这样我们广告部每个月会有定期的活动，劳力不大，同时使部内成员有了更多交流机会，也活跃了广告部，还保证了我们有固定的外联费用。对方的负责人会在近期杂志出刊后，带着样品来与我具体协商此事。
到目前为止，还有三家没有回音，但希望都不大。本次活动目前是失败的，对此次活动的失败我愿承担所有责任！
胡少楠
