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PMC流程文件

发布时间:2020-03-03 19:44:33 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

PMC内部工作流程

1.目的

1.1 .规范生产安排,实现生产过程可控制与可追溯性

1.2 .规范物料采购,有效控制库存成本。

2.权责

2.1 市场部负责将客户订单信息转达给PMC部门

2.2PMC负责排定生产计划并下发给相关部门,确认物料采购数量,下达采购申请单。

2.3 技术部负责确认生产相关技术资料,并对部分产品确认物料清单。

2.4仓库负责提供正确的即时库存量

2.5采购部负责按时按量按质采购回原材料

2.6 质检部负责来料品质检验与成品品质检验

2.7 生产部完成生产动作。

3.内容

3.1 生产计划制定与控制

3.1.1 市场部收到客户订单信息后与技术部确认相关技术参数,在《技术协议》与客户合同都签订后,将该订单的需求产品,需求数量,需求日期等信息以《生产订单》的形式下达给PMC和技术部,技术部门在接到市场部〈生产订单〉三天内应完成相关技术确认工作(图纸,物料清单,柜体与主机确认等)。当订单集中时可参考〈生产计划〉的先后顺序安排工作,但最迟在相应订单生产的前一天应完成所有的

技术资料提供工作。

3.1.2PMC在接到市场部《生产订单》24小时根据现有产能(现阶段产能由车间主管提供,后期由统计数据计算)制定《生产计划》,下达《生产命令单》给生产部门,并将该生产订单的完成日期回复给市场部。如果客户有技术或交期方面的要求变更,市场部应及时通报相关部门(技术,PMC),PMC在24小时内协调相关部门对现有计划做出调整,回复调整结果。

3.1.3需备货的产品(如TH100等),由PMC部与市场部沟通后根据产能与以往生产状况提前制定《生产计划》备货。

3.1.4生产部门按《生产计划》进度安排生产任务,在接到《生产命令单》按生产命令单上的具体要求进行生产。,当生产计划变更时,PMC部应下达新的变更后的《生产计划》并收回旧版。或下达〈生产计划变更单〉对部分内容进行变更。

3.1.5PMC应每在每日上午10:00前到各车间统计前一日的生产状况,并在〈生产订单完成状况一览表〉中体现。同时以〈生产报表〉的形式对车间产能进行统计(注:运行成熟后,各车间应在每日上午9:00前上交前一日的〈生产日报表〉,由PMC部门进行统计)

3.1.6当生产进度滞后于生产计划时,PMC部门应及时与相关部门协调,以保证生产订单按期完成,当由于其他部门失误造成生产进度滞后二天及以上时,生产部门应出具〈生产异常通知单〉,由相关部门汇签后上交总经理确认处理方式。对任何会影响到订单交期的异常,PMC都应及时通知市场部,由市场部与客户协调延期事宜。市场部应

将协调结果反馈给PMC,PMC根据客户要求协调相关部门调整生产计划,以确保按时交货。

3.1.7PMC于每月5日前统计出上月各车间的生产订单完成率,并作为生产部门考核的依据。同时要求相就车间分析原因并提出解决方案与改善目标。PMC以次月的统计数据作为其效果分析的依据。因其他部门影响导致生产部门不能及时完成生产任务的,必须有〈生产异常通知单〉作为依据,PMC统计生产完成率时,应考虑去除这部分因素。同时,PMC部门还应对生产异常原因进行统计,并与生产订单完成率同时上交,以便针对影响生产的重要因素重点解决。

3.2物料计划制定与物料控制

3.2.1常规物料(TH100等)PMC根据《生产订单》与《生产计划》,按物料清单核算所需物料并核对库存,制定出相应的物料计划,并下达《采购申请单》给采购。并建立〈采购追踪表〉进行追踪。

3.2.2 对于需技术部确认清单的订单(主要是TH800),由技术部在接到市场部《生产订单》后48小时内确认出物料清单,并转交PMC与采购,PMC到仓库与仓管员核对库存后对不足部分下达《采购申请单》(注:运行成熟后仓库应每天上午10点前将前一日的正确库存表拷贝给PMC,PMC直接看库存表核对物料)。特殊物料如柜体,面皮,转换开关,主机等,技术部应在接到市场部〈生产订单〉三日内确认相关技术参数并进行采购工作(注:PMC运行成熟及技术部人员有余力时,此部分物料可按正常程序下在物料清单上,PMC进行请购,技术部提供资料)。主机如确定需生产的,应及时通知PMC制作生产计

划并下达〈生产命令单〉。

3.2.3主机与过电压保护器等清单尚未完全确认的物料,应根据采购周期对部分物料进行安全库存量备货,大部分物料应在接到订单后按清单核对库存后采购。

3.2.4常备低值易耗品由仓库根据领用状况与采购周期制定安全库存量,低于安全库存量时PMC提出〈采购早请单》请购。

3.2.5各部门临时需要的非常备物料,各部门主管应先与仓库确认库存,查无库存的应注明需求原因后转交PMC进行请购。

3.2.6固定资产或其它价值较高的非必要损耗件,需由使用部门提出申请,总经理批准后才能购买。

3.2.7生产部门应该以〈生产命令单〉上的数量,配合清单按单领取所需物料。仓库发料时应问明该物料相应的〈生产命令单〉单号,并在领料单上注明,做为成本核算的依据。当一个生产命令单完成时,车间应及时退回剩余物料。并在退料单上注明相应单号。

3.2.8 PMC应在每月底对当月库存进行分析,并对库存物料进行分类,对呆滞物料提出处理意见并跟踪进度,对库存金额较大的物料应提出消耗计划。

3.3采购追踪

3.3.1PMC应对采购申请单进行统计,并及时追踪采购完成进度,每月底对采购完成状况进行统计。

3.3.2当发现不合格物料时,质检部以〈检验报告单〉的形式通知采购,仓库与PMC,采购在收到〈检验报告单〉时应及时跟供应商联络,

对不合格品进行处理。并跟踪其处理结果。PMC对采购处理进度进行跟踪并对结果进行统计。

3.3.3对供方因各种原因不能按期按量交货的情况,采购应及时以〈采购异常通知单〉通报相关部门(PMC,生产,市场,技术)以便PMC部与生产部调整生产计划,市场部与客户协调交期,技术部寻找替代方案。PMC应对采购异常通知单进行统计。当采购异常通知单上的项目被同意且未造成公司损失时,该项采购任务应做为正常完成看待。

3.3.4对因技术变更或其他原因需要更改已下采购单的物料时,变更提出部门应及时通知PMC,PMC收到通知时应及时下达〈采购计划变更单〉通知采购。采购收到变更单后要及时联络供应商进行变更。

3.4入库

3.4.1成品检验发现不合格时,质检部应通知生产部进行返工,当返工时间超过一天或规格的完成日期时,应通知PMC部,由PMC部与市场部进行协商调整交货期。

3.4.2成品检验合格入库后PMC视一个〈生产订单〉完成。

3.5补充

3.5.1部分原材料如木料,石英沙等无法存放在仓库的物料,使用部门应注意其余料状况,余料不多时即应通知PMC请购。

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