华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）实施细则
教务文[2004]29号
依据教高厅[2004]14号文《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》精神和院教字（2000）038号文《华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）规范（试行）》要求。特制定本细则：
一、指导教师资格及职责
1．指导教师一般应由中级及以上职称的教师或工程技术人员担任，聘请校外指导教师一般应由中级以上职称的人员担任。助教不能独立做为指导教师指导毕业设计（论文）。
2．指导教师应认真及时地下达毕业设计（论文）任务书。任务书的内容包括课题的内容，基本要求，重点研究问题，主要技术指标及其它要说明的问题。
3．指导教师应有较详细的毕业设计（论文）指导书。指导书的内容应根据课题性质和要求，按照毕业设计任务书中规定的内容，提供给学生主要的设计理论、技术路线及相关的参考书目或文献资料目录等。
4．指导教师应有明确的指导计划，列出毕业设计（论文）进度安排表。将设计任务进行科学地分解、分阶段完成的任务进行合理的时间分配，抓好各个环节的指导，每天必须保证不少于两小时的指导时间。加强阶段检查，并记载检查结果，填写毕业设计（论文）指导情况记录手册。
5．需要在校外科研单位或工程单位进行的毕业设计（论文），各系必须配备指导教师，同时可聘请该单位具有中级及以上技术职称的技术人员参加指导工作，我院指导教师必须自始至终参加指导，学生必须按规定参加答辩。
6．指导教师不仅应负责业务指导，还要对学生的思想、行为负起责任。在整个设计过程中加强督促检查，严格请假制度，不得放任自流。
二、毕业设计（论文）过程管理
毕业设计（论文）工作须按以下程序进行：
选题、开题报告、中期检查、结题验收、答辩、归档
1．选题
各系要把一人一题作为选题工作的重要原则，在第7学期（五年制学生第9学期），应根据师资情况、学生人数，召开专题研讨会，确定出毕业设计（论文）课题，并对学生进行毕业设计（论文）工作的动员，组织学生选择课题，公布选题结果。
2．开题报告
学生在调研、充分理解课题内容和要求的基础上，写出3000汉字左右的开题报告，经指导教师检查合格后方可进入毕业设计（论文）工作。在开始进行毕业设计（论文）工作的第一周内，各系将学生选题结果汇总报教务处。
3．检查
各系要有计划地进行毕业设计（论文）工作检查，教务处、督导团进行随机检查；中期检查一般在期中教学检查周进行。每次检查要有检查纪录，教务处将随时调阅检查结果。检查的主要内容为：
教师的指导是否到位；学生进行毕业设计（论文）的进度、质量、出勤、纪律；各系管理工作是否到位，是否对毕业设计（论文）中存在的问题及时进行解决和整改等。
中期检查结束后，各系将检查总结交教务处。教务处将采取切实措施，认真研究和解决存在的实际问题，推动毕业设计（论文）工作质量的不断提高。
4．结题评阅
答辩前一周，学生完成毕业设计（论文）工作，交指导教师检查评阅。学生根据指导教师的评阅意见修改后，在答辩前将毕业设计说明书（论文）按规定装订。指导教师检查要点为：
学生在毕业设计（论文）期间的行为是否规范，有无严重违纪现象；是否按毕业设计任务书要求完成全部工作；设计图纸是否合格，计算程序运行结果、实验数据等，是否完备可靠。
指导教师根据检查评阅结果，填写毕业设计（论文）评定表，写出评语，给出成绩。结题评阅未通过的学生要限期整改。
5．毕业答辩组织
①各系成立毕业设计（论文）答辩委员会，实施学生设计（论文）的答辩工作。一般应由专业学科带头人担任答辩委员会主任。答辩小组一般由五名具有讲师及以上职称的教师组成，其中至少有两名高级职称，且小组教师的擅长方向应能覆盖本学科的主要研究方向，小组成员中须指定一名组长和一名秘书做答辩记录。
②各系应根据专业和学科特点以及学生设计（论文）的实际情况，统一答辩要求和评分标准。答辩会上的提问应重在考核学生综合分析问题、解决问题的能力，以及对基础理论、基本知识和基本技能的掌握程度。
③每个学生答辩时间为30分钟左右，答辩时要出示开题报告、外文原文及翻译、设计书（论文）、图纸、图表等。答辩小组对答辩情况给出客观评价，公正评分，填写毕业设计（论文）答辩过程评分表。小组秘书要对整个答辩过程及提出的问题认真记录，对评分表进行汇总，并将评分结果、答辩记录及时上交答辩委员会，经答辩委员会审定，做出答辩委员会决议，填写毕业设计（论文）答辩委员会决议书。
6．成绩评定
答辩委员会根据指导教师和答辩小组评定出的成绩，依据院教字（2000）038号文《华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）规范（试行）》要求，综合评定出毕业设计（论文）成绩。各系成绩评定比例：优秀率不高于15%，良好率30%，中等率30%，及格率15%左右，不及格率不低于2%。毕业设计（论文）成绩确定后，及时按规定报送教务处。
三、毕业设计书（论文）的规范
1．毕业设计书（论文）的组成
A、封面；B、毕业设计（论文）任务书；C、毕业设计（论文）开题报告；D、中文摘要；E、英文摘要；F、目录；G、正文；H、参考文献；L、附录
封
面
由学校统一印制，按要求打印（详见教务处网页）
任 务 书
由指导教师填写，装订于指定位置，教师签字后生效；
开题报告
由学生认真书写，经指导教师签字后的开题报告有效；
摘
要
中文摘要字数应在400字左右，包括设计（论文）题目、论文摘要、关键词为（3至5个），英文摘要应与中文摘要内容相对应。
目
录
按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括摘要、正文主要层次标题、参考文献、附录等。
正
文
论文正文包括绪论（或前言、概述等）、论文主体、结论。工科论文要符合科技论文格式，正文要标明章节，正文文字：设计说明书应在10000字以上；论文应在6000字以上。
外文原文及翻译
要求翻译的原文是论文的参考文献，或与论文密切相关的资料，译文应不少于2000汉字。
参考文献
必须是学生本人真正阅读过的杂志类文献、图书类文献等，要与设计（论文）工作直接相关。
附
录
主要包括外文原文及翻译、计算机源程序，有关图纸等。
2．毕业设计书（论文）的书写
摘
要
中文摘要采用小四号宋体，英文摘要采用四号“Times New Roman”字体打印。
标
题
题目用小二号黑体字书写，居中放置，并且距下文双倍行距；第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字，第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字，第三层次题序和标题用四号黑体字，第四层次及以下题序和标题用小四号黑体字，正文用小四号宋体字。正文章节序号均以阿拉伯数字连续编号，最多为4级，（如：1.
1.1 „„1.1.1.1），章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名；之后先以括号为序（如（1）、（2）„），再以带圈字符为序（如
1、2„），左空2个字距书写。
正
文
正文文字内容一律采用小四号宋体字，正文中英文用四号“Times New Roman”字体；各级层次标题与上下文间均为1.5倍行距。
公式图表
图表和公式要按章编号。公式应另起一行书写，公式应尽量采用公式编辑器输入，选择默认格式，公式号右对齐；图表应有相对应的名称，图表标题均居中，用五号宋体字书写，且置于文章中首次提到处附近。
参考文献
凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，都应编入参考文献目录。正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“„起源于十九世纪八十年代[10]”。表示此结论引自文献10。参考文献的编写格式为：
期刊文献的格式：[编号]作者.文章题目名.期刊名，年份，卷号，期数，页码。
图书文献的格式：[编号]作者.书名.出版单位，年份，版次，页码。
会议文献的格式：[编号]作者.文章题目名.会议名（论文集），年份，会议地点，卷号，页码。
技术标准：[编号]标准名称.标准代号.标准顺序号-发布年.
学位论文：[编号]作者.题名.保存地：保存者，年份
打印要求
单面打印，上2.5cm，下2cm，左2.5cm，右2.0cm，页码用小五号宋体字下居中标明。选择“不对称页边距”。
3．设计（论文）中涉及到的全部图纸，不论计算机绘制还是手工绘制都应规范化，符号符合标准，手工绘制要用绘图笔，图号标注无误。
4．毕业设计（论文）装订
毕业设计（论文）装订要整齐，按设计书（论文）的组成顺序（A—L）用线（不可用铁钉）统一装订。
5．设计书（论文）及图纸等所有成果，装入由学校统一印制的毕业设计（论文）专用袋中。
6．学生提交的成果包括纸质和电子文档两部分。
四、教学管理
1．学生必须按教学计划要求，参加并完成毕业设计（论文），时间不得少于10周。
2．毕业设计（论文）工作由各系、部主任或主管教学的副主任全面负责。
3．封皮印制、设计书（论文）装订由学院统一组织。
4．资料保存
毕业设计（论文）资料主要包括：学生所有成果（纸质、电子文档）、毕业设计（论文）课题统计表、毕业设计（论文）评定表，毕业设计（论文）答辩过程评分表，毕业设计（论文）答辩委员会决议书，答辩记录、毕业设计（论文）指导情况记录手册等。
毕业设计（论文）资料是学院教学档案的重要组成部分，各系将以上资料收齐后，列出毕业设计（论文）清单，并做好纸质文档的归档保存工作，教务处做好电子文档的保存工作，保存时间至少三年。
5．教务处按年度做好院级优秀毕业设计（论文）的汇编工作，
本细则自发布之日起执行。
