华北水利水电学院
机械学院学生会规章制度
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本规章制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
(一)请提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准，不得由他人代请，并且需要告知监察部。
(三) 各部门召开本部会议时必须签到。如果由于特殊原因更改会议时间或地点，需提前1小时告知监察部，否则一切责任由各部承担。
(四) 每次举行较大学院学生会，主席团、各部成员、各班班长请坐在指定区域。如需请假，请及时告知监察部，每学期仅限4次，主席团及各部成员按一下奖惩措施实行，各班班长每迟到一次将进行登记，与班级评优评先挂钩。
(五) 出席会议时全体到会且成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（六）他人发言期间，请尊重他人，尽量不要说笑。
第三章 工作制度
(一)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。尤其各部干事每次活动后要进行活动总结或反思，交由各部部长或副部审查。
(二)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(三)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
(四)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案，由主管老师审核，批准后方可举办相关活动。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。
(四)学生会各部门的报销凭条一律采用正规发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及监察部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(五) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
(六)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及监察部审查。
（七）如果学生会成员私自虚报，将严肃处理。
第五章 考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象：学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，低于4分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于学生会主席团及各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分：
①认真参加学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。a 缺席一次 扣2分。
b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次主席团成员扣4分，部长扣3分。c 迟到、早退一次各扣1分。
②学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。③学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑤大型活动布置会场参与情况：
a 无故不参加者：扣4分。
b 迟到且表现不好者：扣2-4分。
c 迟到但表现良好者：扣1分。
(2)有以下情况者给予加分：
①提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)主席团及各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，其他各部经监察部或者监察部经过主席团的调查属实的扣2～4分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，其他各部经监察部或者监察部经过主席团的调查属实的扣3～5分。
（4）若主席团表现不佳，主席团经监督认为不佳者每人直接扣6分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
(六)监察部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会上予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定，并及时通知监察部。
第六章 奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
(二)奖惩标准如下：
(1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
(2)惩罚：
①凡出现以下情况之一者给予警告：
a 一次未完成布置任务者
b 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
a 内部搞分裂，不团结他人，影响工作开展者
b 言行严重败坏学院、学生会形象者
③学生会成员起表率作用，凡期末考试有科挂科者，每挂一科扣2分。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣2分。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定三名优秀干事人选。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求：
a 各部会议缺勤不得超过两次，请假不得超过四次，每请假两次视为一次缺勤。
b 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，每次加2分，每月各部部长将各位干事的加分扣分情况做成表格交予监察部。
第十章 附则
本制度由华北水利水电学院机械学院学生会制定，并根据实际情况予以调整和修改。请全体成员认真遵守与施行。
