办公室管理制度
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使行政管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度
一、办公纪律：
1、工作时间因工作需要外出者，必须在离开前在人事部登记
细则：外勤是指在1个工作日内因为工作需要而导致的外出行为，如果外出时间小于3个小时无需登记，反之必须登记外勤；如果因意外导致无法在离开前登记外勤的可使用通讯工具口头登记，在回到办公室后补写外勤申请；如违法上述规定，则视同旷工，使用文件：外出登记卡
2、办公区域内禁止吸烟喝酒大声喧哗，接待客户来访时除外
细则：办公区域是指进入办公室门后的所有区域，工作时间应该保持安静，有客人来访时，要礼貌亲切，然后可以由相关人带到会议室接待
3、上班期间办公区域内禁止吃东西
4、不应随意动用他人物品
细则：物品所有人不在时不应随意动用其物品器具，如需使用必须事先征得物品所有人同意方可
5、办公电话响起后要及时响应，如果当时人不在座位上，由相邻人员负责接听，
然后告知当事人回复电话
二、客人来访：
1、事先预约的客人，来到后有预约人负责接待
2、没有预约客人由人事部负责接待
3、一般性客人接待地点为会议室，重要客人视具体情况而定
三、卫生清洁：
1、早上第一个进入办公室的人负责打开门窗通风透气（10分钟即可）
2、公共办公区域按照值日表进行清洁，个人办公区域（办公桌）每天早上上班前10分钟清洁，保持干净整洁
3、公共办公区域的清洁包含扫地、拖地、擦桌子、倒垃圾等
4、请于每天下班前整理好个人办公区域，物品摆放整齐，桌面保持清洁
四、办公用品的使用、购买
1、常用办公用品的领用
细则：办公用品是员工日常工作的工具和帮手，请大家爱惜使用，常用办公用品由人事部保管和购买，领用后需登记领用日期、物品、数量等信息后签字确认
2、特卖办公用品领用
细则：特卖活动办公用品需求清单需提前3天交给人事部门，在特卖活动开始前人事部门将所需办公用品准备完毕交由特卖负责人签字确认，特卖活动结束后领用物品中耐用品需要归还至人事部（计算器、美工刀……等等）
3、申购物品
细则：申购物品是指常用办公用品之外的物品，因工作需要必须采购的，由申请人向直接领导提出申请，如果申购物品单价大于XX元时需经总经理批准方
可采购，购买后凭借购物发票报销，如需人事部门采购，需提前三天将申购物品清单及要求提供给人事部门 ，领用流程同第四款第1条
五、其他
1、部门在组织活动、会议、培训中，如需人事部提供餐饮及物料准备者，请提前一天向人事部提供需求清单，以便及时准备
2、因工作需要寄送快递、包裹或其他费用支出者，费用较少的情况下暂由寄送人本人垫付，然后凭借发票、费用报销单向财务部报销，费用较大的情况下，可以凭借借款单向财务部申请借款，之后凭借发票多退少补
六、费用报销
1、谁使用谁报销，公司日常采购由采购人凭借购物凭证填写费用报销单后向财务报销
2、财务部门根据往年的花费给出来年的费用支出预算，计算出每个部门的费用预算额度供每个部门自由支配
七、其他
1、加班需要提前申请
2、放假需要在客户群中发通知
3、文件管理系统，要求各部门给出文件重要性分类，并注明保存方法及期限，过期销毁
