采购合同草拟方法
一、合同条款约定详细的必要性
通常情况下，双方基于长期合作等的目的，合同履行出现纠纷，可以友好协商，但处于僵局时，一个规定详细且利于我方的合同可以降低胜诉难度，弥补我方所受损失。
给双方造成按合同履行的约束，违约会承担高额违约金，这样促使双方按合同履行。另外，履约出现问题双方友好协商可以依据具体条款协商，成为解决纠纷的依据。即使通过诉讼解决，对于合同中约定好的事项，也可以减少举证难度，更容易被法庭支持。
二、采购草拟合同方法
1、无技术协议的合同草拟
一般合同包括的条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、检验标准和方法、包装方式、履行期限、地点和方式、结算方式、违约责任、解决争议的方法、效力等条款。目前我们正在使用的采购合同模板包含以上所有条款，但是各条款规定的并不详细，甚至像违约责任这样重要的条款，仅写了“按《合同法》”几个字，这样约定相当于对违约责任是没有规定的，对方一旦违约，我方不仅很难得到违约赔偿而且纵容了对方在履行合同时对我方的随意态度。
（1）标的物信息
我公司采购、维修等合同关于标的物的信息仅有名称、型号、单位、数量、金额没有产品生产厂家、商标、材质、生产工艺、质量标准。这样在交易中容易造成卖方交货不符、质量差。因此，约定好符合的具体的质量标准，生产厂家、品牌、材质这样可以约束卖方的供货行为，防止不必要的纠纷。合同标的关系着双方签订合同根本目的的达成，标的规定越清楚，双方权利义务越明确，越有利于履约。
（2）合同主体
合同当事人的名称、姓名和住所这些信息的作用主要是表明合同签订的主体，一般是承担权利义务、违约责任的主体。当事人的名称或者姓名写全称，企业法人的名称要与营业执照一致，个人姓名要与身份证一致，也可以在合同中简称甲方乙方。简称应当前后一致。企业的住所是主要办事机构所在地，注意有的企业集团在 合同谈判时用的集团名义，但是在签合同时用的却是集团另外的一个公司的名义，在这种情况下一定要把签约主体确定清楚。
（3）质量标准与质保条件
质量验收标准关系着验货收货，不符合验收标准我方可以此理由拒收并追究违约赔偿。与东方科贸的润滑油合同约定“本产品正常使用质保一年，质保期内出现质量问题，乙方负责更换质量相符的产品。”这样约定的缺点是给质保期间增加了条件——正常使用，质保一年完全不用附加任何条件，且对方需在质保期内实行三包政策。与聚鼎科技的高炉配件合同中约定：“质保期内出现质量问题均由乙方给予修复，检修或退货。”这样规定本是为了维护我方的利益，但是缺乏“免费”二字，不仅给将来维修更换带来付费的隐患，还将该配件的质量问题的维修义务固定给了乙方。这样约定显然不够严谨。
与佳创机械的金属软管采购合同质量标准是“符合国家标准，符合现场使用要求，质保半年。”首先，合同中均有采购软管的型号，质量标准又约定“符合现场”使用，一旦软管合适，就会出现是以型号还是以现场使用为准的分歧。为避免这样的分歧，可以在合同中写明使用的具体位置，说明出现分歧以哪个为准或者增加条款表明我方因尺寸问题不能使用对方免费调换。虽然对于一个配件合同，在现实中也不大会出现上述较真的情况，但这样小的疏漏一旦出现在标的额较大或双方初次合作的合同上，就会给我方带来风险和损失。
（4）随机必备品、配件、材料
对于有随机必备品、配件、材料的具体配备情况还应体现在合同上或附件上。我方在签订合同时，一般只约定“随机必备品、配件、工具等必须齐全。”在交货条款约定“产品交付时附带送货清单，注明名称，型号，数量，单价并加盖乙方公章。”这样约定导致对方交货时提供一份有货物名称、型号、数量、单价的送货清单，但清单上都应该有哪些必备品、配件、工具并没有提前约定于合同中，这样乙方送货时送什么写在送货清单上，盖公章，即可符合本条约定。建议对随机必备品、配件、工具具体有哪些、数量、质量标准、质保期等都做详细约定，并记录在合同正文或附件上，这样在验货时，我方便可通过合同知道应该有哪些必备品、配件。而不是根据对方单方面提供的送货清单验收必备品、配件。
（5）履行期限
交货时间写具体年月日，这样交货时间不会受合同其他条款变化受影响。我方
在订立合同时常规定“合同生效后60日内交货”，交货日期还是确定为年月日更为直观准确。另外，需要安装调试的设备采购、维修合同均未规定安装完成日期，这样会导致对方安装拖延，未约定对方需提供的安装工具、必备品、配件等会有后期收费、安装拖延的风险。因此按年月日约定交货日期、安装完成日期等更为适宜。
（6）结算方式
我公司采购、维修等合同的结算方式一般是采取我方先付一部分货款，双方交替履行义务的方式，这种方式是可取的。不过也应尽力让对方先履行义务，我方再付款，明确支付方式。采取我方一次性全额付款的方式，应规定更为严格的质量要求、安装调试、违约责任。明确规定单价和价格总额以及由于履行合同所产生的其他费用包括包装费、保险费、折旧费、包装物的回收费、保管费等。
（7）违约责任
目前我公司的采购、维修等合同没有规定违约责任，一个义务就可能出现一个违约，交货不符、交货迟延、货物质量问题以及后期服务都是容易出现的违约情况，应针对合同中对方的义务约定相应的违约责任。
违约责任可以约定违约金或损害赔偿，由于具体违约金的约定数额或比例法律并无明确规定，法院一般会尊重双方的约定，当约定违约金过分高于所受实际损失30%时，赔偿一方可请求法院减少。另外违约金和损害赔偿只能择其一主张，约定损害赔偿需提出具体的计算方法，否则在诉讼时会面临只得到实际损害赔偿且举证困难的情况，因此违约责任建议采用约定违约金的方式。比如，交货日，乙方不能按合同约定的质量标准、型号、材质等要求交货，乙方承担总合同标的额30%的违约金。甲方有权解除合同，甲方因此造成的损失若高于违约金的，乙方还应赔偿超过部分的损失。
（8）效力条款
效力条款是比较简单却容易被忽视的重要条款。我公司部分采购、维修合同附有合同明细却缺乏效力条款，导致合同明细是否具有合同效力可能产生争议。因此一定要注明几式几份，正文及附件具同等效力。
2、有技术协议的合同草拟
目前我方签订的有技术协议的合同规定较为详细，没有太大问题，但同样需要在违约责任上做更详细的规定。
