公文规范
一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）
一、发文字号（用3号方正仿宋GBK）
二、签发人（用3号方正仿宋GBK）
领导姓名（3号方正楷体）
三、标题（用2号方正小标宋）
四、主送机关（用3号方正仿宋）
五、正文（用3号方正仿宋）
第一层（用3号方正黑体）
第二层（用3号方正楷体）
第三层（用3号方正仿宋）
第四层（用3号方正仿宋）
六、附件和附件类容（用3号方正仿宋）
七、落款日期（用3号方正仿宋）
八、标识附注（用3号方正仿宋）
九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）
十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋） 字体规范
格式规范
【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】
用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm
【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】
凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范
一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。 如：苏教办（2004）5号（错误）
苏教办［2004］ 5号（错误）
苏教办〔2004〕5号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字
年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
五、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应使用“~”而不使用“——”或者“—”。
(该连接号在电脑“插入”“特殊符号”下的“标点符号”栏）
如：2004年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。
2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“-”或只占
一个空格的“—” (选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找).如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
