学生会交流会活动策划书
活动背景：
为明确当代大学生的时代使命，共同营造和谐的校园文化氛围，院学生会决定开展以“传诚院系会，温馨你我他——共创院会与系会共同发展的美好明天”为主题的xx学院学生会交流会。为院学生会、系团学提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好地提升学生干部的综合能力，践行“携手互助，共同进步”的宗旨。
活动宗旨：携手互助，共同进步
一、交流会主题：
“携手互助，共同进步”——共创院会与团学共同发展的美好明天
二、交流会目的：
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院学生会、系团学能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。
2、丰富学院院、系学生会成员的课余生活。
3、为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会。
三、交流会时间：
四、交流会地点：
五、参与人员：
xx系团学与学院团委学生会（每个部门出成员4干事，一个部长）
嘉宾：
六、交流会主持人：
（未定）
七、主办单位：xxx系团学
八、交流会前期准备：
1.联系邀请各系团学主席主要负责人1到3人在一起进行此次活动的沟通、洽谈和一些节目安排。
2.活动前一个月由外联部带领学生会的成员谈赞助事宜（本次赞助事宜所有人都需要参加）
3.前半个月左右准备活动物资，需要到位。
4.活动前一周对交流会的节目进行彩排，后面再进行两至三次彩排
5.活动前一周左右校园内人流量集中领域开始宣传与贴海报，由宣传部负责，完成晚会所需的横幅与海报的制作，并提前几天张贴。
6.选择主持人：应选拔形象气质佳，表达能力组织能力和责任心都强的。备注：未定
7.礼仪：由院学生会自己的文娱部负责，4名左右。
8.会场布置：由组织部，学习部，体育部负责，保证灯光，麦克风，音响的正常工作，设计舞台和会场的形象。
9.节目编排：保证节目的高质量，整理节目内容和编排设计
10.晚会摄影，信息部可以自带一到两名摄影记录晚会，从不同的角度，晚会后可以互相做交流之用。
11.活动提前三天左右对大礼堂的环境进行布置。
12.晚会开始前一天检查晚会各个环节有无遗漏。
九、交流会流程：
1、由主持人致开场白
2、领导致辞；
各团学主席致辞；
3、以幻灯片形式向大家简要介绍院学生会及相关工作情况；
4、请各系会主席或本系代表进行发言或以其他形式介绍本系学生会的工作，并于每三个系之间穿插个别节目；
5、讨论环节：
（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致，提升各自的办事能力。
主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
（2）由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问，并由主席作答。
（本环节时间控制在20分钟以内）
6、由院会主席邢化超做会议总结；
7、主持人致结束辞，宣布交流会结束。
十、人员安排：
1、秘书部负责做好会议记录；
2、交流会场地布置：信息部，宣传部，素拓部
十一、交流会后期工作：
1、由全体成员负责清理交流会现场 ；
2、由信息部搜集各系学生会针对本次交流会的心得，制定成活动总结，并上交团委及各系团总支；
3、由宣传部、信息部、根据交流会反馈的信息进行事后宣传。
十二、注意事项：
1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与；
2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定；
3、入场时请各系会整队进入，并由相关工作人员指引入座；
4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场；
5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静；
6、交流会过程中无特殊情况不得擅自提前离场，届时会场入口将封闭，如需中途离场需到出口工作人员处登记；
7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系；
8、交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放，并做三个备份。
。
邀请嘉宾：系主任、各系学工办主任、院学生会主席
邀请人员：系主席、系主席、系主席、院学习部部长、院文娱部部长、院劳卫部部长
活动目的:
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题；了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面；邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于在学习、工作中遇到的问题；
活动宣传：活动前由材料工程系宣传组织小组在十字路口出海报或者喷绘,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点：实验楼310
活动时间：11月23日下午2点30分
活动程序：
1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场；
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节；
3、应邀嘉宾作自我介绍；
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流；
5、互动环节，主持可组织几个节目（如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚）《这个环节待考虑》
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
八：注意事项：1提前与院部与其他系部系的领导老师、学生会干部联系好交代情况；
2工作人员及邀请人员提前40分钟到场；
3提前准备好座位上的介绍牌，及水，食等；
4对应座位上的桌子上发放流程表；
