XXX学院论文交流会活动策划书
一、活动主题：“面对面”
二、活动主管部门：XXX学院团委
活动主办部门：XXX学院学生会
三、活动时间：2012年12月11日晚18:30
四、活动地点：教四205
五、活动对象：研究生
与会嘉宾：XXX院长
六、活动目的:
研一同学将要面临论文撰写以及发表，研二同学马上面临论文开题，研三同学即将面临文论答辩，研究生会决定组织一场交流会，帮助大家对关于论文的相关问题有更充分的准备，同时为不同年级的研究生建立一个交流的平台。
七、活动准备:
（1）联系人员：联系XXX院长；
（2）活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报；
（3）会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律；
（4）会场布置：活动当天下午布置会场；
（5）另：需组织者在现场拍照写稿
八、活动流程:
（1）主持人致开场白宣布活动开始，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
（2）请XXX院长发表讲说，讲述开题以及论文答辩等问题；
（3）自由问答：由在场的学生直接向XXX院长提问，或者由在场学生写纸条向老师提问题。
（4）学生交流环节：
研三的同学关于论文撰写和开题等内容与研
一、研二同学进行交流。
（5）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下继续交流。
九、注意事项:
（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。
（2）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行
（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
十、财务预算
茶水：20元
水果：80元
嘉宾礼物：400元
共计:400元
策划部门：学习部
2012年11月29日
《论文交流会活动策划书.doc》
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