酒泉职业技术学院化学工程系
工
作
计
划
化学工程系团总支素质拓展部
二〇一二年三月十日
化学工程系素质拓展部三月份工作计划
经过一个学期的磨合与实践，上学年我部较好的完成了工作，虽然可能一些方面还做得不够，但在这学期我们会不断创新，接受挑战，使我们素质拓展部更出色。
三月份开始了,我部工作也将继续进行，然而可能会有很多困难需要我们去面对.这些困难对于我们来说既是一次挑战,也是一次难得的锻炼我部成员能力的机遇.我部将借这次机遇,努力地表现,出色地完成各部门交给我们的任务.所以,我部将以一个全新的面貌去对待,不但要积极的参与,更要我部成员尽职尽则,尽心尽力的参与到其中去.
三月份计划如下：
1.本部门对上一年度的大学生素质拓展计划的实施进行总结，对上一年度的经验与教训要认证总结与吸取，便于本年度工作的顺利开展。
2.对本部门今年的工作列出工作计划，并对其进行讨论列出重点纲要。
3.对本年度的“大学生素质拓展”进行准备与宣传，要做到学校有自己的准备、各学院有自己的准备。
4.制作大学生素质拓展计划宣传展板，在学院展出，从而推进我院大学生素质拓展计划的更好实施。以饱满的热情投入工作，共同为打造一个出色的化工系而努力。
以后我素质拓展部会按照以下办法加强管理：
会员资料的管理方面：建立基本的会员档案库，有专门的负责人做好会员资料的及时更新。对于新加入的委员，要及时加会员飞信。
信息通知方面：由专人负责加每一位会员的飞信，并要保证所发飞信要通知的委员都能接收到。特殊的，若委员用的是联通，部长用短信的形式进行发送信息。飞信的内容要尽量简单明了，避免重复啰嗦，但用词要适当。
要认真耐心的回答新委员提供的每一个问题，让新委员感受到我们部的关怀。对于要请假的委员负责人要专门记录下来，并加入到本人的平时考核里面。飞信的通知可采取提前大概两小时进行。
会议方面：开会之前由负责人做好相关的通知工作。如有需要，根据会议发起人的要求，准备相关资料以及其他物品。由相关负责人做好会议记录，会议结束后进行整理并发给相关负责人。
财务管理方面:有专门的人员负责财务的管理，确保部内的每一笔收入和支出都有账面记录，并有相关票据和有关人员的签名。制订定期财务管理制度，及时报销部门在短期内的各种开支和做好相关的整理。每个月的月末，部内负责人都要做本月的财务表，并发给其他委员。负责人要根据票据及时报销活动中的各种开销，如果因特殊原因没有票据可找证明人进行证明后方能报销。
部门活动方面：活动前，如有需要由相关人员进行课室的申
请，信息的通知。并根据活动负责人员的要求购买活动所需要的物品。活动过程中，帮助活动负责人在现场提供必要的帮助。 活动结束后，进行物品的整理并保存，以便用于以后的活动。 部门内部管理方面:由部长进行以上职责的分配，部门内部人员配合部长的工作，共同负责整个部门的管理，团结合作，共同做好部门的工作。部门内部各个成员可以随时向部长提出各种建议和看法，有什么问题可以及时向部长反映，同时部长要关心部门内部的每一个成员，使大家能够和睦相处，认真工作。部门内部要定时召开总结小会议，对短期内工作做总结，便于及时反应问题，加强部门凝聚力和有序明确安排工作。部门内部人员要经常联系，彼此关心，相互配合。
我相信我们部按照上述方式和部门内部人员的共同努力，素质拓展部一定会更加的有效率，能为我们部有效率的运行提供必要的保障。也会使我们部更好的发展下去。
化学工程系团总支素质拓展部
二〇一二年三月十日
