关于我区民政档案行政执法情况的
自 查 报 告
黄石港区民政局
2010年4月15日
根据省民政厅、省档案局“关于转发民政部、国家档案局《关于开展民政档案行政执法检查的通知》的通知”（鄂民政函[2010]83号）文件精神，我局认真组织开展了民政档案行政执法自查和整改落实工作。现将自查和整改落实工作情况报告如下：
一、自查情况
根据民政部、省民政厅和市民政局的要求，我局于3月1日至3月31日进行了以下三个方面的自查。
（一）领导重视婚姻登记档案和收养登记档案管理工作，采取措施加强相关档案管理情况。
1、加强领导，层层负责。我局婚姻登记档案和收养登记档案管理工作由局长负总责；分管婚姻登记档案和收养登记档案管理工作的副局长直接负责；婚姻登记中心主任、低保中心主任，分别负责婚姻登记档案和收养登记档案管理工作；登记中心、低保中心设有档案管理员，专职负责婚姻登记档案和收养登记档案管理的具体工作。
2、采取措施，加强管理。为加强婚姻登记档案和收养登记档案管理，我们采取的主要措施：一是强化人员管理。做到按岗定人，以岗定责。 二是严格制度管理。做到以制度约束人，以制度管理事。三是提升人员素质。我们通过加强档案工作人员的培训和加强学习，使档案工作人员努力适应新时期、新形势对档案工作的需求，重新认识自身工作的重要性，与时俱进，具备与时代步伐相一致的思想观念，不断提高档案工作人员素质。
（二）制定相关档案管理规章制度情况。
建章立制，是做好婚姻档案和收养档案管理工作的前提。加强婚姻档案和收养档案管理制度的建设，使婚姻档案和收养档案从收集、整理、归档到提供利用做到有章有循，实现婚姻档案和收养档案工作的规范化和科学化，使婚姻档案和收养档案更好地为社会和经济建设服务。为此，我们先后建立了《婚姻登记档案管理制度》、《收养登记档案管理制度》，为婚姻档案和收养档案的有效管理提供了有力保障。
（三）档案收集、整理、保管、利用和移交情况。
1、档案收集。婚姻档案和收养档案的收集，主要来源于婚姻登记和收养登记时当事人提供的原始凭证资料，以及批准机关的相关资料。从2004年1月1日至2010年3月31日止，我区共收集婚姻档案16262份，收养档案67份。所收集的档案资料齐全。
2、档案整理。我们根据档案整理的相关规定，对婚姻
档案和收养档案按照分类（结婚、离婚、补结、补离、收养、领养）、分时（年度、季度、月份）、分人（一人一档）进行整理归档。从2004年1月1日至2010年3月31日止，我区办理结婚登记9408对，离婚登记4219对，补办结婚登记2439人，补办离婚登记196人；收养登记67名。档案资料按相关规定进行了规范整理和录入微机，并入网络。
3、档案保管。我区婚姻档案和收养档案统一由区民政局保管。区民政局设臵了专用档案室，分别保管婚姻档案和收养档案；并配备了专用档案柜存放婚姻档案和收养档案。目前，我局档案室存放婚姻档案16262份，收养档案67份。档案保管做到了及时存放、分类保管、定期整理、防火、防水、防盗、防污、防潮、防咀、安全可靠。
4、档案利用。对于婚姻档案和收养档案的利用，我们遵照国家相关规定，一是不外借，仅限于当场查阅。二是保护个人隐私。三是不公开婚姻档案和收养档案的内容。四是不损害当事人的合法权益。
5、档案移交。目前，我区档案馆还没有实力接收婚姻档案和收养档案。因此，档案还将继续存放在区民政局。待条件具备后，按照相关规定做好婚姻档案和收养档案的移交工作。
二、今后档案工作发展目标和设想
根据民政部要求，结合我区实际，今后我区档案工作发展目标和设想是：提高婚姻档案和收养档案的管理水平，积
极宣传档案，提高全民档案意识，为用户提供优质服务，有计划有步聚地将婚姻档案和收养档案数字化，建立婚姻档案和收养档案网站，提供远距离利用效率，使婚姻档案和收养档案真正地服务于社会和大众，促进社会和谐发展。
三、今后开展相关档案工作的意见和建议
1、加强档案管理人才队伍建设，提高档案管理人员综合素质。
2、加大档案管理经费投入，改善基层档案管理条件，提高档案管理档次。
3、加快档案管理信息化、网络化、现代化建设步伐，以更好的质量、更快的时间、更便捷的方式服务于人民大众。
