酒店工程部文员兼库管岗位职责 工作概述 JOB SUMMARY: 1. 2. 文员兼库管直接对工程总监负责。
文员兼库管负责工程部日常内务工作,处理和存档往来文件,核算酒店各区域的能源消耗,统计员工考勤等。
3.文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控制。
4.根据实际使用情况及时补仓,确保工程仓有足够的备用零配件供日常维修使用。
工作职责 DUTIES & RESPONSIBILITIES: 1. 在工程总监直接领导,负责内部日常内务工作,对酒店内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。 2. 3. 4. 编制能源月报表,对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。 负责对工程部所有材料进行登记,并建立有关账本和卡片。 协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单,保证各工具材料的最低库存量。 5. 根据日常维修、改造工种,编制月度种类材料、备品、工具的采购计划,并经总工程师审定。督促采购部采购到货期,保证日常维修及改造工种的需要。 6. 控制并监督工具材料的领用和使用情况,严格按照规定发放工具材料。 7. 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理,提交需要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗,报工程部办公室。 8. 认真记录各类账本及卡片,经常清点整理库房内之工具材料,做到账卡物相符。 9. 按月清理折旧报废的物品,与有关部门协调使折旧物资得到及时处理,并使物品得到尽可能的回收和节约。
10.
经常巡视检查,注意防火防盗,发现漏洞及隐患及时向上级汇报。
11. 安排部门每月的仓库盘点。
12. 查看班组运行报表,掌握能源消耗状况,发现差异大的情况分析原因,对照能源消耗规律,及时排除异
常现象。
13. 对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责控制节能,对运行的设备及物耗的费用
14.
开支统计数据,作出能源分析,提出节能节支报告,报总监批准实施。
15. 编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表,正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。
16. 负责部门的节支运行及能源消耗,督促班组做到勤检查,勤调节,使设备经济处于良好的技术状态。
17. 参加部门工作会议,做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
18. 接待传达其他部门或单位的来访、来电。
19. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
20.负责查核工程部各员工的考勤记录,整理后每月报人事部。 21.完成上级安排的其他工作。