办公室文员兼实习跟单员岗位职责
一. 负责办公室文书工作
1.负责销售订单的系统输入,套打。 2.负责已审核订单的下推出库,自检,套打。 3.负责协助客服经理报价单的制作,打印 4.发送接收传真,文件复印等文书工作。 5.快递接收与发出,底单登记备查等。
6.负责所有成品,材料,用品及零星其它类的采购订单输入,打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。 二. 实习跟单员工作
1.根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。
2.发货件数,吨位计算,通知物流公司装货,仓位确认。 3.物流公司货物跟踪,跟踪结果与客服经理对接。 4.每周统计客户欠货,并跟进陆续发货。 5.每周客户发货与物流清单的统计。 6.客户样品的安排与跟进及发给客户。
7.每天9.00分关注仓库的安全库存,低于安全库存量需提交客户经理处。
三. 上级领导交办的其它事宜。
《办公室文员兼跟单员岗位职责.doc》
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