文件号：xzrl2014-12-24-1
行政库管文员岗位职责
一、行政方面的工作职责
1、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/产品资料/管理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等）分类整理管理。
2、每月对全公司员工的考勤进行统计（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续）等监管。
3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出管理，及时完善账目。
4、及时处理公司需要交纳的各项费用（水电、物业、订货等等）并及时做好账目统计。
5、对全公司钥匙、办公设备的管理。
6、做好各项账目，明细做账。每月初与总经核对上月账目。
7、负责公司的文件管理、办公用品耗材的管理、产品管理。
8、负责公司及普通文件的起草、打印、收发、保管工作。
9、负责公司的保密工作管理 。
10、负责公司的各类合同管理。
负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购、采购、入库前的验收、发放核准，并监督、检查、处理公司办公用品的使用。
12、负责电脑及网络的维护、保养、维修管理 （检查杀毒、垃圾、文档归类等等）。
13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录）。
14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等管理，只对部门负责人发放并做好登记管理。
15、负责安排晨会所需音响，播放音乐及排出晨会值日表格和卫生表格，监督执行、检查做好统计，作为绩效考核依据。
16、检查每日工作微信群工作报备，并做好统计，作为绩效考核依据。
17、负责回收统计销售部下店活动计划、总结表格的统计管理，作为考核依据。
18、完成主管临时交付的任务。
二、库管方面的工作职责
1、严格执行入库手续，物料或成品入库时（核实数量、规格、种类）是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。
3、存货入库后应及时入账，准确登记。
4、客户出货要开具相应的出库单，并查阅客户账目下账登记（预存金额、折扣），折扣计算正确。并做好账面登记（电子及纸板）
5、活动期间赠品根据销售经理填写的报表开出库单配送，并做好账面登记（电子及纸板）
6、库管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
7、员工需要购买产品，按照规定折扣计算价格，第二次购买同款产品需回收空瓶才能购买。
8、储备物流公司、产品仪器、及相关外联的联系方式，了解价格，货比三家，确定需要商家的产品等。做好外联业务电话、产品、价格登记表（电子及纸板）。
9、及时解决客户反映关于产品的各项问题，针对客户换货如价格有差异，我正确计算金额并对客户要做好合理解释。
10、及时发出店家要求发出的产品。根据地区寻找快捷、廉价的物流公司给客户派送产品，货物发出后，
贵州普艾果商贸有限公司
文件号：xzrl2014-12-24-1 要及时与店家沟通，告知单号、物流公司、大概接货时间，并要求店家及时验货，如有不对，请把货物按照装箱时情况拍照传回，等待处理（强调要及时拍照）。
11、负责及时处理购买仪器、产品不合格的各种问题。及时与商家联系处理。
12、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
13、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
14、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
15、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器
16、库管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出公司外
17、库管人员如不履行自已的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。
18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
三、遵守公司的各项规章制度
四、完成上级领导交办的临时任务
贵州普艾果商贸有限公司
