档案自然灾害应急处置预案
为建立健全应对突发性重大自然灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，应对突发情况，确保室藏档案安全，最大限度地减少灾害损失，结合我会实际情况，特制定本预案。
一.总 则
（一）工作原则
档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。
以防为主。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾害的紧急处置能力。
（二）适用范围
凡在本市范围内发生影响档案保管安全的暴雨、龙卷风、浓雾、高温、雷击、地质、地震及其它突发的重大自然灾害，适用于本预案。
二.本预案启动条件
凡出现下列任何一种情况，启动本预案。
（一）预警性自然灾害。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、防疫、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。
（二）其他重大自然灾害。直接危及档案安全的其他灾情。 三.紧急处置指挥体系及职责任务 自然灾害应急处置领导小组由 担任总指挥办公室设在 负责省总工会档案室的救灾组织管理和协调工作。预案启动后，发生灾情时，具体组织救灾管理和协调工作，同时，会同有关职能部门，及时调查统计灾害影响范围和受灾程度，评估、核实自然灾害所造成的损失情况调查，及时报上级部门。
四.应急准备
（一）资金准备
安排专项资金，用于帮助解决档案抢救工作。当发生自然灾害时，重点用于档案抢救和保护工作。
（二）物资准备
档案室应按照《档案馆建筑设计规范》的要求，设置必要的安全防护设施，配备灭火、去湿、去酸、消毒、防火等必要的档案安全保护设备和耗材。
（三）人力资源准备
组织救灾队伍，建立、健全与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持,当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。
五.应急响应和灾后救助
（一）灾害预警
灾害预报部门发出灾情预警或档案工作人员发现灾情后，应迅速按规程启动预案。
（二）灾情核定及报送
灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场核实灾情，在2小时内向省档案馆报告，并通报相关职能部门。灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。灾情稳定后，应组织力量，全面开展灾情核定工作，保证灾情数据的及时准确。
（三）紧急转移安置
接到重大灾情预警时，按照省档案局及有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。
