2011年艺术学院学生会办公室工作说明
大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：
作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。
三、艺术学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《艺术学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将 尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条：艺术学院团委学生会财务流动由办公室负责管理。
第二条：学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公
室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条：所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票
等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报
销）。
第四条：为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上
交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度：
第一条：办公室的管理机构为艺术学院学生会办公室。学生会办公室内的一
切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条：学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若
丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条：除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条：使用办公室时，必须爱惜办公室财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条：每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签
名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条：如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意
后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条：办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条：自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地
面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
希望我们有着出色的工作能力和办事效率。用实践去证明吧，相信我们一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！
【北科院 艺术学院 团委学生会 办公室 2011.2 】
