附:艺术学院分团委学生会部门工作职责
艺术学院分团委学生会下设十一个部门,分别是:办公室、组织部、宣传部、体育部、学习部、监察部、文艺部、生活部、女生部、实践部、新闻中心。
一、办公室工作职责
【部长数量:3个,一正两副】
1、加强与其他院系及其他高校的交流与合作;
2、协助主席团拟定分团委、学生会工作计划和工作总结,负责学生会日常工作安排;对学生会干部的日常行为和工作情况进行考核记载;
3、联系学生会内部各部门,协调各部门之间的关系;
4、主持每次例会,安排会场,并做好会议记录;
5、收集、整理学生会各部门的工作计划和工作总结并及时反馈;
6、负责晚点名工作的开展,各个部门日常检查工作的汇总,各项活动的资料整理及归档;
7、加强院系各班级信息联络员的联系沟通,准确掌握学生的思想动态,并及时向学院反映相关情况。
8、协助分团委、学生会其他部门开展活动;
9、副主任协助主任开展工作,并做好自己分管的工作。
二、组织部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、及时了解全院团员思想动态,有针对性地开展思想教育工作,及时向上级组织反馈;
2、抓好共青团、学生会干部的思想政治学习;组织我院团员参加校级的培训,组织我院学生干部开展团训课堂;
3、抓好院内各团支部团组织生活的组织、检查和评比工作;
4、发展新团员,并积极向学生党总支推荐优秀团员;定期收缴团费,发放团刊,补办团员证,做好团员注册和办理离团手续等工作;
5、负责学校及院内各类集体活动参与人员的安排;
6、组织学生干部先进个人的评优、评先;
7、协助分团委、学生会其他部门开展工作;
8、副部长协助部长开展工作,并做好自己分管的工作。
三、宣传部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、协助校、院内相关部门做好宣传工作;
2、对组织的大型活动进行宣传,认真做好分团委学生会举办的各项集体活动的宣传工作;
3、组织各班团组织生活宣传板的绘制并及时将学生工作办公室、分团委、学生会所通知、通报以及检查(抽查)和比赛的结果进行公布;
4、管理分团委学生会的宣传用品;
5、协助分团委、学生会其他部门开展工作;
6、副部长协助部长开展工作,并做好自己分管的工作。
四、体育部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、抓好大一学生早操的检查、评比和公布工作(出勤率、质量);
2、积极组织各项体育活动,定期举行各项赛事(篮球比赛、拔河比赛、羽毛球比赛);
3、做好运动会的组织、准备工作(运动员的选拔、方阵人员的选拔与训练);
4、督促协调各班级开展体育活动;
5、组织各班和学生会成员一起参加艺术学院“户外拓展”;
6、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
五、学习部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、及时贯彻落实学校和学院的有关文件精神,狠抓学风建设和考风建设,推动校园文化建设;
2、负责搞好每年奖学金的评定、审核、发放工作;
3、协助学校教务处和学院教学秘书做好相关工作;
4、不定期对各班上课出勤率进行检查,并及时公布结果;
5、及时发布、组织我院学生参加大型的专业竞赛,为教学服务,并负责艺术学院“印象杯”活动的组织及策划;
6、定期开展以学习为主题的有关活动,并形成几项长期坚持的主题活动;
7、负责对我院学生在图书馆自习室的座位情况进行检查;
8、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
六、监察部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、负责学校和院内各类活动现场秩序的维持和公共场所纪律的监督;
2、负责接待、处理艺术学院学生的各类投诉;
3、对学生会干部的日常行为和工作情况进行记载,负责学生会内部月末考核工作的开展;
4、协助分团委、学生会其他部门开展工作;
5、副部长协助部长开展工作,并做好自己分管的工作。
七、文艺部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、参与组织学校及院内各类文艺娱乐活动;加强与班级文艺委员的沟通,发掘我院多才多艺的人才;
2、举办丰富多彩的文艺活动,活跃校园气氛;
3、组织好各项大型文艺活动;
4、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
5、副部长协助部长开展工作,并做好自己分管的工作。
八、生活部工作职责
【部长数量:3个,一正两副】
1、协同女生部做好学生“文明寝室”评比活动,推动“寝室文化”的建设;
2、对学生寝室卫生、安全等情况进行定期检查,并及时公布检查结果;
3、维护学生宿舍正常的生活秩序,不定期进行晚归检查;
4、指导各班级做好校园卫生包干区的卫生工作;
5、加强与各班生活委员、心理委员的沟通,及时了解各班学生情况,做好贫困生助学贷款,贫困补助的工作;
6、做好重点学生的调查、分析、跟踪、转化的工作;
7、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
九、女生部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、定期举行一些活动,丰富女生的课余生活;(例如:女生节系列活动)
2、组织各班进行女生生理、心理健康教育的活动;(例如:女生专题讲座)
3、组织各班女生委员座谈会,了解情况,交流心得,并及时将信息向上级反馈;
4、协同生活部做好学生“文明寝室”评比活动,推动“寝室文化”建设;
5、对学生寝室卫生、安全等情况进行定期检查,并及时公布检查结果;
6、维护学生宿舍正常的生活秩序,不定期进行晚归检查;
7、负责学院形象大使的选拔、管理和训练,礼仪活动的安排;
8、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
十、实践部工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、做好勤工俭学相关工作;
2、举行大型活动时为学院争取赞助;
3、进行学院辩论队的选拔工作,并代表我院参加校辩论比赛;
4、在团委的领导下组织各班开展暑期三下乡社会实践活动;
5、负责“中国志愿者证”的审核与发放,并组织我院在册志愿者参加公益活动;
6、积极展开与校青协的沟通、交流与合作,充分体现出我院的专业特色;
7、协助分团委、学生会其他部门开展工作;
8、副部长协助部长开展工作,并做好自己分管的工作。
十一、新闻中心工作职责
【部长数量:2个,一正一副】
1、负责分团委、学生会开展的各类活动的采访以及照片的拍摄、处理,新闻稿的撰写、收集和修改工作,并第一时间向有关部门发送新闻稿件;
2、负责艺术学院网页新闻的更新;
3、负责院内优秀师生的访谈,以及人物通讯的采写;
4、协助分团委、学生会其他部门完成各项文字性工作;
5、参加校级以上的文字、摄影等竞赛活动,提高新闻敏感度和摄影水平;
6、联系校新闻中心,与之共同展开干事业务水平的培训;
7、负责院报的撰稿、印刷以及发放;
8、负责学院微博、博客的更新与管理,以及各级组织、班级的博客管理与检查;
9、协助分团委、学生会其他部门开展工作;