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语言谈吐礼仪

发布时间:2020-03-02 17:02:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

语言谈吐礼仪

所谓交谈,指的是两个或者两个以上的人所进行的对话。交谈是人们交流思想、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解的一种形式,它可以反映一个人的知识、阅历、教养以及综合的应变能力。

交谈的语言

语言是交谈内容的外在表现和载体,交谈时首先要重视语言。在语言方面,总的来说,要求语言要文明、准确、礼貌和幽默。

(一)语言要准确

在交谈中,语言必须准确,否则不利于彼此之间的沟通。要注意的问题主要有:

1.发音准确

发音准确是指:首先要用普通话读准字音,不能读错音,念错字;其次是发音要清晰,不能含含糊糊、口齿不清;最后,交谈时发音不要拖拖拉拉、重复不休。

2.音量适中

交谈时音量以在座者都能听清为好,音量过高让人耳朵不舒服,过低则让人听来费劲,都不大合适。

3.语速适度

语速指讲话的速度,在讲话时,对其应加以控制,使之保持匀速,快慢适中。在交谈中,语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。

4.语气谦和

在交谈时语气一定要平等待人,亲切谦和。不要端架子、摆派头,以上压下,以大欺小,官气十足,倚老卖老。更不能盛气凌人,随便教训、指责别人。

5.内容简洁

在交谈时力求言简意赅、简单明白,不要讲废话、短话长说、没话找话,不要节外生枝、任意发挥、不着边际,让人听起来不明不白。“繁言无要,要言不繁”是交谈中不应忘记的重要一点。

6.内容准确

交谈时要实事求是,用词恰当,既不夸大其词,也不谦虚过度、贬低自己,更不要贬低别人。

7.少用土语

交谈对象若不是家人、乡亲,则最好别在交谈之中采用对方有可能听不懂的方言和土语。如果那么做,就是对对方不尊重。在多方交谈中,即便有一个人听不懂,也不要采用方言、土语交谈,以免使其产生被排挤、受冷落之感。

8.慎用外语和网络语言

在一般的交谈中,应当讲中文,讲普通话。若无外宾在场,则最好不用外语,与国人交谈时使用外语,不能证明自己外语水平高,反而有卖弄之嫌。若不是谈论网络,就不要用网络上一些奇奇怪怪的语言。

(二)语言要幽默

幽默在交谈中的作用是不可低估的。恰到好处的幽默能使人感到轻松愉快,使沟通的效果更趋完美,可以活跃交谈的气氛,还可以驱除交谈中的疲劳感,让人身心健康。 【案例】“无耻之徒”

有一次,建筑学家梁思成做“古建筑维修问题”的学术报告。演讲一开始,他就说:“我是个‘无齿之徒’。”满堂为之愕然,以为是“无耻之徒”。停顿了一下,梁思成接着说:“我的牙齿没有了,后来在美国装上这副假牙,因为上了年纪,所以不是纯白色的,略带点儿黄,因此看不出是假牙,这就叫做‘整旧如旧’。我们修理古建筑也要这样,不能焕然一新。”

【案例】元帅的脱帽礼

在20世纪60年代的一个会议上,陈毅为落实知识分子政策而大声疾呼:“不能够经过了几十年改造、考验,还把‘资产阶级知识分子’这顶帽子戴在所有知识分子头上!”说到这里,陈毅摘下帽子,向参加会议的知识分子代表鞠了一躬,然后大声说道:“今天,我给你们行‘脱帽礼’!”这真挚的感情和即兴的幽默,使全场听众为之动容。

(三)语言要礼貌

在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法。所谓礼貌用语,简称礼貌语,是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。

1.“五句十字”礼貌语 (1)您好

“您”是一个敬称,用于对长辈、老者、职位高者或者平辈的称呼,表示自己十分尊敬对方。“您好”是一句表示问候的礼貌语。遇到相识者与不相识者,不论是早上,还是晚上;不论是室内,还是室外;不论是深入交谈,还是打个招呼,都应主动向对方先问一声“您好”。若对方先问候了自己,也要以此来回应。在有些地方,人们习惯以“你吃饭了没有”、“最近在忙什么”、“身体怎么样”、“一向可好”、“干什么去”等来打招呼或问候他人,但它们都没有“您好”简洁通行。

(2)请

“请”是一句请求别人、托付别人办事的礼貌语。在要求他人做某件事情时,居高临下、颐指气使不合适,低声下气、百般乞求也没有必要。在此情况下,多用上一个“请”字,就可以逢山开路、遇水架桥,赢得主动,得到对方的帮助。

(3)谢谢

“谢谢”是一句致谢的礼貌语。每逢获得理解、得到帮助、接受服务、受到礼遇之时,都应当立即向对方道一声“谢谢”。这样做,既是真诚地感激对方,又是对对方的一种积极肯定,还能显得自己有教养。

(4)对不起

“对不起”是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,或是在人际交往中给他人造成不便,甚至给对方造成某种程度的损失和伤害时,务必要及时向对方说一声“对不起”。这将有助于大事化小,小事化了,并且有助于修复双方的关系。

(5)再见

“再见”是一句道别的礼貌语。在交谈结束与人作别之际,道上一句“再见”,可以表达惜别之意、恭敬之心以及希望再次见面的心情。

2.“四有四避”礼貌法 (1)“四有”

①有分寸

语言有分寸是指该说的要说,不该说的只字不提。要做到语言有分寸,必须配合非语言要素,要在背景知识方面知己知彼,要明确交际的目的、对象,要选择好交际的方式。同时,要注意如何用言辞行动去恰当表现。

②有礼节

语言的礼节就是寒暄。有五个最常见的礼节语言惯用形式,它表达了人们交际中的问候、致谢、致歉、告别、回敬这五种礼貌。问候是“您好”,致谢是“谢谢”,致歉是“对不起”,告别是“再见”,回敬是对致谢、致歉的回答,如“没关系”、“不要紧”、“不碍事”之类。

③有教养

有教养是指说话有分寸、讲礼节、富于学识、用语雅致。交谈时尊重和谅解别人,尊重别人符合道德和法规的私生活、衣着、摆设、爱好,在别人的确有了缺点时委婉而善意地指出。谅解别人就是在别人不讲礼貌、言辞不当时宽容别人,不用同样的语言以牙还牙。

④有学识

有学识是指同他人交谈时内容富有知识性,用词准确生动,能针对不同的交谈对象使用专门的术语或通俗的语言,使交谈对象很快就明白自己的意思。在高度文明的社会里,必然重视知识、尊重人才。富有学识的人将会受到社会和他人的敬重,而无知识、不学无术的浅薄之人将会受到社会和他人的鄙视。

(2)“四避” ① 避隐私

隐私就是不可公开或不必公开的某些情况,如生理缺陷、身体疾病、家庭秘密、婚恋状况、存款数目、收入状况、女士年龄、学历高低等。在高度文明的社会中,隐私除了少数必须知道的有关人员外,不必让一般人员知道。因此,在言语交谈中避谈避问隐私,是有礼貌的重要表现。

② 避浅薄

浅薄是指不懂装懂、“教诲别人”或讲外行话,或者言不及义。社会、自然是知识的海洋,我们每个人都不可能做万能博士或百事通,总有不如他人之处,总有不懂某种知识之处,所以要谦虚谨慎,不可妄发议论。

③ 避粗鄙

粗鄙是指言语粗野,甚至污秽,满口粗话、丑话、脏话,上溯祖宗、下连子孙、旁及姐妹、遍及两性,不堪入耳。言语粗鄙是最没有礼貌的表现,它是对一个民族语言的污染。

④ 避忌讳

忌讳是人类视为禁忌的现象、事物和行为,避忌讳的语言同它所替代的词语有约定俗成的对应关系。社会通用的避讳语也是社会一种重要的礼貌语言,它往往顾念对方的感情,避免触犯忌讳。下面是一些重要避讳语的类型。

首先是对表示恐惧事物的词的避讳。比如关于“死”的避讳语相当多,就是与“死”有关的事物也要避讳,如把“棺材”说成“寿材”、“长生板”等。

其次是对谈话对方及有关人员生理缺陷的避讳。比如现在对各种有严重生理缺陷者通称为“残疾人”,是比较文雅的避讳语。

最后是对道德、习俗不可公开的事物行为的避讳。比如把到厕所大小便叫“去洗手间”等。

交谈的注意事项

1.态度应谦虚、诚恳

和人交谈时态度要虚心、诚恳、亲切。切忌武断,不要事事都以自己的观点为正确,对别人的不同意见横加驳斥。说话本身是用来向人传递思想感情的,所以,说话时的神态、表情都很重要。例如,当你向别人表示祝贺时,如果嘴上说得十分动听,而表情却是冷冰冰的,那对方一定认为你只是在敷衍而已。

2.神态要认真、专注 在倾听对方讲话时,切忌愁眉苦脸或心不在焉地一边听一边打电话、做家务、翻杂志、看电视、听音乐等。

3.要回应对方

在别人谈得兴高采烈时,应配合对方情绪,用语言如“好”“行”“是”等表示自己在认真倾听,或者用动作如点头、微笑等表示高兴,绝不可以无动于衷,漠然处之;在对方谈到悲伤之处时,要表示难过,绝不可幸灾乐祸。

4.兼顾在座的每个人

不要只顾自己谈得高兴,对于那些说话少的尤其应照顾到,并设法打开他们的话匣子。比如转变话题,说一些对方熟悉的事物、擅长的活动。

5.机智灵活

在谈话中出现一些不愉快情况时,应及时转换话题,改变气氛。 6.不要唱独角戏

风趣幽默的谈吐一向为众人所欢迎,但是交谈时不要自己一个人喋喋不休,让别人插不进话。交谈时应让对方也有发言的机会,这样对方才有继续交谈下去的愿望。

7.不要老用“我”字

要记住“我”是一个最微不足道的词,不要在交谈时无限制地使用它。一个有礼貌的人,不要把“我认为”总是挂在嘴上,而应该问“你认为如何?”不过,一个成熟的人在讨论问题时会说“我认为应该„„”,而不说“不是这样”或“你说得不对”,因为后者无异于指责别人。可以说,一个处事成熟老练的人从不流露自己的成见。

8.不要随意插嘴

出于尊重他人,在他人讲话时,尽量不要在中途予以打断,突如其来、不经允许地插上一句话,不仅干扰了对方的思绪,破坏了交谈的效果,而且会给人以自以为是的感觉。如果真的需要打断谈话,应该在对方许可的情况下再讲。

9.不谈只有少数人士感兴趣的主题

交谈时要选择一些在座的人都喜欢的主题,以免其他人只有无奈地听下去,索然无味地等待交谈的结束。 避谈政治、宗教等话题,要避免询问他人穿着、饰物的价格。

基本礼貌用语

祝福用语:您真福气,祝您平安、顺意、健康,祝您全家幸福。 迎送用语:欢迎、欢迎光临、欢迎再次光临、再见。 致谢用语:谢谢您、多谢了、十分感谢。 拜托用语:请多关照、承蒙关照、拜托。 慰问用语:辛苦了、受累了、麻烦您了。 赞赏用语:太好了、真棒、美极了。

问候用语:您好、早安、午安、晚安、多日不见您好吗。 祝贺用语:祝您节日快乐、祝您生意兴隆、祝您演出成功。 征询用语:您有什么事情、需要我帮您做什么事情、您还有别的事情吗,如果您不介意的话,我可以做„„吗,请您慢点讲。

应答用语:没关系,不必客气,照顾不周的地方请多指正,非常感谢、谢谢您的好意。

理解用语:深表同情、深有同感、所见略同。

道歉用语:实在对不起、请原谅、打扰您了、失礼了,完全是我们的过错,对不起、谢谢您的提醒、我们立即采取措施使您满意。

婉言推托语:很遗憾,不能帮您的忙。承您的好意,但是我还有许多工作呢。

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