XXX开业庆典方案
主办单位：最佳西方财富酒店
承办内容：开业庆典
承办地点：酒店门口
一、活动意义：
（一）加强单位间接触与沟通。
（二）整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。
（三）突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、达到目标
（一）扩大企业的影响力。
（二）加强企业的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。
（三）带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。
三、主题活动
（一）时间选择2010年 6月18日
（二）举办大型开业庆典仪式
（四）举办大型文艺活动
（五）剪彩仪式隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒店的知名度。
（六）招待宴会由酒店安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒店赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
（七）营造气氛喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒店披上一道靓丽新装。
（八）演出活动汇聚人气，增加影响力。
（九）人员邀请
1、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请；嘉宾邀请范围：A、政府领导、主管部门负责人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、社会知名人士、记者
2、表演人员邀请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看；
3、20名礼仪小姐（内部职员），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；
4、保安人员若干名（内部职员），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作；
5、保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作；
6、主持人邀请，聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活
动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系；
7、交通食宿安排：酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，
（十）以上活动如有变动另行拟定。
五、组织机构
（一）庆典领导小组
1、组长：1名（略）
2、副组长：1名（略）
3、组员：若干（略）负责庆典期间的全面工作指导、安排。
（二）保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
1、组长：1名（略）
2、副组长：1名（略）
3、组员：若干（略）
（三）后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
1、组长：1名（略）
2、副组长：2名（略）
3、组员：若干（略）
（四）接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
1、组长：1名（略）
2、副组长：2名（略）
3、组员：若干（略）
（五）文艺组：负责演出的正常进行事宜。
1、组长：1名（略）
2、副组长：2名（略）
3、组员：若干（略）
（六）以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。
六、活动流程
（一）前期准备阶段
1、2010年5 月 9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订《协议书》对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、2010年5月12日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。
（二）制作实施阶段工作安排
1、2010年6月8日前联合工作小组以酒店名义开始发送请柬、回执完成工作。
2、2010年5月30 日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、2010年5月15 日龙岩万隆广告传媒有限公司完成活动所需物品的前期一切工作。
（三）现场布置阶段、工作安排
1、2010年6月15日开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。
2、2010年6月17日完成舞台搭建、充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。
(四) 后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、活动当天现场卫生清理：配备10名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；
2、活动工作报告：定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况；
3、活动前晚及当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控；
4、交通秩序：其中4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放；
5、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场；
6、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医护人员；
7、电工、音响：主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师2名，保证典礼正常讲话播音；
（五）活动实施阶段工作安排及庆典流程
1、2010年6月18日上午7:00联合工作小组人员准时到位。工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫；
2、2010年6月18日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。
3、2010年6月18日上午8:30主持人、摄像师、各媒体记者、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。
4、2010年6月18日上午8:50酒店领导及相关接待人员开始接待来宾，安排来宾休息。
5、2010年6月18日上午8:50酒店大堂小提琴、大提琴、萨克斯演奏。
（六）仪式程序
1、2010年6月18日上午9:30典礼开始；
2、09:00 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，引导嘉宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌；
3、09:50 酒店领导及礼仪人员引导嘉宾入会场；音响播放庆典进行曲，以调动现场气氛，吸引现场公众的目光；
5、10:00主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开始，旗手入场升国旗奏国歌，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、
贺信(鼓乐齐鸣)；
6、10:15 主持人邀请酒店董事长致辞（掌声）；
8、10：25主持人邀请贝斯特韦斯特国际集团总裁XXX先生致辞（掌声）
9、10:25 主持人邀请嘉宾、领导致辞（掌声）；
10、10:35 主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；
11、10:40主持人宣布酒店剪彩仪式开始，主礼嘉宾及公司总裁、酒店董事长为仪式剪彩，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，施放冷焰火及大型彩烟、放礼炮、鞭炮、放飞小汽球、军乐队和威风锣鼓同时表演,将典礼推向高潮；
12、11:00 主持人宣布最佳西方财富酒店隆重开业庆典仪式圆满结束，主持人有请领导嘉宾于酒店2楼就餐。
（六）以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定。
七、欢迎宴会：
（一）宴会厅布置
背景、灯笼、中国结、小汽球、花艺等突显喜庆氛围于2010年6月17日完成。
（二）接待、文艺演出、流程
前期准备：由各单位依宴会通知单拟定工作计划并列出工作清单（菜单、桌数及摆设
等），安排酒店内部员工文艺表演排练，（合唱、舞蹈、个唱等）2-3个节
目，邀请其他文艺表演（小提琴、大提琴、萨克斯、拉丁舞、民族舞、西
洋弦乐4人组（古典、流行），节目增减需商定。
1、庆典仪式结束时主持人有请各位领导、嘉宾至二楼宴会厅入席，主要领导来宾由酒
店领导人陪同入席。其他来宾由礼仪人员引导。（酒店大门二边8位礼仪人员、上楼梯口二边4位礼仪人员、二楼楼梯口转弯处4位礼仪人员、宴会厅入口处4位礼仪人员，小提琴、大提琴宴会厅台上演奏迎宾曲。
2、时间安排：
11:10-11:20领导来宾入席完毕，主要领导来宾由酒店领导引导入座。播放喜庆背景音乐、播放酒店宣传片。
11:50午宴开始，主持人有请酒店领导祝酒词
12:00主持人有请文艺表演开始，好日子舞蹈表演
12:20主持人有请酒店员工表演
12:30主持人有请演员表演
12:30主持人有请酒店员工表演
12:50主持人有请演员表演
13:30宴会结束
