XX国际会所策划方案
一、前言：
娱乐会所竞争已经进入白热化状态，消费者对一个品牌的认知与 第一印象至关重要，故开业庆典是娱乐会所树立给消费者最重要的印象，也可以说是决定会所日后在本地区消费者心中，乃至同行心中地位的决定性一步。
二、时间：2013年 月 日
三、地点：天乐坊国际会所
四、主题：‚爱 你我同行‛——天乐坊加入泰安市工会仪式暨天乐坊慈善基金成立仪式。
五、目的：
1、通过入会仪式和慈善仪式向社会各界宣布天乐坊国际会所的成立，扩大知名度；加强媒体和目标客户群对‚天乐坊国际会所‛品牌的认知度和美誉度。
2、塑造泰安市第一高档会所的崭新形象，展示会所精品氛围。
3、通过本次入会仪式和慈善活动，宣传天乐坊集团，使目标客户群进一步了解和体验天乐坊国际会所的尊贵与华丽，促进其消费意向。
4、围绕此次活动进行部分会员卡销售（或赠送），为会所传播主题注入更多内涵。
5、建立长期良好的媒体关系，为‚天乐坊国际会所‛品牌发展创造良好的舆论环境。
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六、嘉宾邀请：
嘉宾邀请是庆典活动中极其重要的一环，为了使此次活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，针对邀请嘉宾事项必须精心选择对象（尽力邀请有知名度人士出席），提前发出邀请函（重要嘉宾派专人亲自上门邀请），并且设计出精美的请柬，以名人效应制造轰动式新闻。 嘉宾邀请范围：
政府领导：上级领导、主管部门负责人。
集团公司领导、集团公司各单位负责人、集团公司各友好合作单位。
相关业务监管单位负责人。
知名人士、记者和媒体。
目标市场客户单位或主要经办人。
供应商、施工单位及其他恭贺单位。
七、环境布置及氛围营造：
1、广场布置：
在门前宽阔地点搭建3.6米×8米舞台、背景板面积为4米×8米 。
2、花篮及花卉：
开业的当天在门口摆放18个花篮（里面的花以红色为主），在舞台两侧也同时各摆放6个花篮，在第一视觉上给消费者产生喜庆的惬意。
3、拱型门：
在门口放置一跨度双龙拱门（或年年有余拱门），拱门两侧各放一个红色灯球柱；在拱门上悬挂欢庆慈善基金成立的条幅，将店门口与舞台之之
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间用红地毯连接，以增加活动当天的喜庆氛围。
4、升空氦气球：
在正门口（外）共悬挂6个升空氦气球（取意六六大顺），一方面可以营造喜庆氛围，另一方面可以体现出较为强烈的时代气息，气球下悬丝网印刷条幅。
条幅内容如下：
‘天乐坊 爱在行动’ X2 ‘爱 你我同行’ X2 ‘热烈祝贺天乐坊国际会所加入泰安市工会’ X2
5、邀请一只传统舞狮队在活动开始时进行表演，因为目前所处路段为商务街段，人口流动量并不够，开业前的现场预热非常重要。
6、可邀请腰鼓队沿泰安城区主干道全程巡游，宣传天乐坊慈善之举。
八、庆典流程
1、形式：以慈善和入会仪式为主，演出节目为辅。
2、具体流程：
前期：在开幕仪式之前，首先要将现场及舞台布置好，为仪式开始和嘉宾观看做好充分的准备。舞狮队在一定区域范围内进行表演，以吸引过往行人，烘托气氛。
（1）演员接待和安排
（2）演出设备检测
（3）新闻媒体接待
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（4）迎宾演出
（5）迎接观众入场
（6）贵宾、嘉宾入场
开幕式：
（1）开场舞
（2）主持人致开场词
（3）主持人介绍到场领导与嘉宾
（4）领导致辞并宣布开幕
（5）工会入会仪式
（6）慈善基金成立仪式
（7）演出
（8）现场募捐
后期：
（1）开幕式设备回收
（2）纪念品发放
九、人员安排：
1、现场指挥部：总指挥（主办方负责人）负责监督、检查准备工作的进度情况，现场各项事宜的指挥与协调，确保各项流程万无一失；副总指挥（协办公司负责人）协助总指挥协调各项工作，主要负责现场布置、活动流程、商业演出安排等工作。
2、嘉宾接待组：负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接之
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待工作，引领签到、佩戴胸花、引领入场、纪念品发放、后勤保障等工作。
3、安全保卫组：负责当日会所车辆控制、来宾车辆指引、现场秩序维护、消防等工作。
4、工程保障组：负责条幅悬挂（提前一天）、水、电、音响等保障工作。
十、宣传策划：
前期： 月 日—— 月 日
发布媒体：电视、报纸、网络、户外以及售点
（一）电视广播：
泰安电视台各频道、泰安广播电台、泰安交通广播等渠道发布新闻、广告。
（二）报纸：
泰山晚报、泰安晨报等泰安主流媒体对开业仪式及慈善活动进行宣传。
（三）户外：
贯穿整个广告发布过程，可选择城市公交车车体、公交车站、出租车LED、楼宇广告牌、灯箱、广场电视等户外媒体进行大规模的活动宣传。（按预算适量投放）
（四）网络：
网络广告的受众十分贴近我们的目标消费者。我们将主要选取泰山论坛、中华泰山网、泰安信息港等泰安浏览率较高的门户网站并放在网站的首页和娱乐专栏，有文字链、旗帜、按钮的方式。
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（五）其他宣传媒介：
宣传单、论坛广播、QQ群及时宣传、微博及时宣传。
泰安市内：安排宣传车、锣鼓队进行全市宣传等。
中期： 月 日—— 月 日
（一）电视广播：
泰安电视台各频道、泰安广播电台、泰安交通广播即时新闻报道。
（二）周边宣传：
城市广场电视转播，周边范围宣传条幅悬挂和宣传单发放。
后期： 月 日—— 月 日
（一）电视广播：
泰安电视台各频道、泰安广播电台、泰安交通广播，开业仪式追踪报道。
（二）报纸：
泰山晚报、泰安晨报等主流媒体对开业仪式做新闻专版报道。
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