教育系团委、学生会各职能单位工作细则
第一章 主席团工作职责
（一）主席团主要职责：
1、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
2、监督学生会工作制度实施。
3、制定和修改学生会的各项制度和办法(学生会工作制度除外)。
4、按时做出学生会学期工作计划和工作总结，并负责督促检查学生会各部（室、中心）工作开展情况。
5、讨论、决定学生会各部（室、中心）工作计划、工作总结及学生会的各项重大事宜。
6、根据主席或团委副书记的提名，任免学生会各部（室、中心）部长（主任）。
7、根据客观需要，改变学生会内部机构设置。
8、完成党、政、团和上级学联交办的其他工作。
9、应当由主席团行使的其它各项权力。
（二）主席职责：
1、在系团委的指导下，全面负责学生会的工作。
2、定期向系团委老师汇报学生会的工作情况，虚心接受指导和帮助。召集主席团会议、部长会议、学生会全委会等会议，掌握和了解各部门的运作情况，并作相应的协调，指导各部门的工作。
3、主持学生会全面工作，主持起草学生会工作计划和总结。
4、主持制定和完善学生会各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立内部合理有效的运行机制，团结学生会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作顺利、有效地开展。
5、对内与学生会各部门成员保持沟通和联系，做好思想工作。
6、对外与各兄弟院系取得广泛联系，吸取兄弟院系学生会组织工作的经验教训，以此促进学生会工作的不断完善和发展，代表学生会参加各种外事活动。
（三）副主席职责：
1、协助主席全面负责学生会工作。
2、做好所分管部门的指导工作，工作中有失误要及时指出，监督部门开展工作，督促所分管部门做好工作计划、工作汇报和工作总结。
3、协调部长和副部长及委员之间的关系，调动各方面的积极性。
4、了解和掌握所分管部门成员的思想动态，及时向主席汇报。
5、在主席外出期间，代理主席职能，全面主持学生会工作，并主持召开主席团会议和部长会议。
第二章秘书处工作职责 第一节 日常工作
1、行为处事代表着系学生会的形象，要做到待人有礼、不卑不亢、谦虚谨慎。
2、内部成员要加强沟通，思想上产生波动要及时向上级汇报，不要把不良思想或消极情绪带到工作中。
3、随身携带笔记本，认真做好会议记录和工作笔录。
4、主席团扩大会议由秘书处人员轮周主持，若有特殊情况须事先请假并协调好秘书处其他成员代替主持。
5、作好团委、学生会重要文件的备份、储存和管理。
6、学生会财物由秘书处指导、监督办公室统一管理，做到管理公开化、透明化。
7、由秘书处制定校学生会内部考核制度，每学期末对主席、副主席、副秘书长及各部门成员进行工作考核。
8、定期深入各级学生组织进行调研工作，加强与基层同学的沟 通交流，掌握我系学生发展的第一手资料，将调研结果书写成调研报告，为下一步的学生工作提供可靠的文字资料；
第二节 会议主持
1、主席团扩大会议及由团委老师指定的相关会议均由秘书处成员主持，主持时用词恰当，语言流畅。
2、主持正式会议时，须穿着大方得体。
3、主持会议应熟记会议流程，若在会议期间有临时变动，须机智果断，从容应对。
4、主席团扩大会议为轮周制主持，秘书处成员要相互提醒。
第三节 日常会议纪要
1、分管文字工作的副秘书长非特殊情况必须参加学生会主席团会及主席团扩大会，并认真记录。
2、会议纪要的内容主要包括以下四个方面：
（1）会议时间、地点、名称、出席人员、列席人员、主持人员、请假、迟到及未到人员。
（2）各位分管副主席、副秘书长、各部（室、中心）负责人对上周工作总结及本周工作计划的汇报内容。
（3）学生会主席对上周工作的总结、对本周工作的安排部署及对学生干部的具体要求。
（4）校团委主管学生会工作的领导总结讲话，要求尽量条理化、详细化。
3、会议纪要应真实全面地反映会议流程、内容及相关要求，严禁擅自编造，同时也不允许加入个人感情色彩及是非评价。
4、会议纪要标题统一使用华文中宋，字号为小二，加粗；正文统一使用仿宋，字号为四号；行间距统一为固定值，磅值为30。
5、会议纪要非特殊情况需在会议结束后48小时以内以电子邮件形式发给主管学生会工作的团委老师、学生会主席、学生会公共邮箱各一份。
学生会公共邮箱：jiaoyuxueshenghui@163.com 密码：jiaoyuxi
6、其他就具体情况而定。
第四节 会议材料
1、周四主席团会及主席团扩大会后，分管文字工作的副秘书长负责收集主席、副主席、副秘书长及各部（室、中心）负责人上周工作总结并存档。
2、每周日晚七点，负责文字工作的副秘书长要收集整理各部（室、中心）请示材料，以便于主管学生会工作的团委老师批阅。
第三章 各部（室、中心）工作职责
★教育系团委组织部
1.切实做好学生会各部门成员的考核工作，维护各部门会员的合法权益；
2.监督各个部门的工作，预防、避免发生侵犯学生合法权益的事件；
3.监管各部门的财务收支及运行状况，促进各部门工作的透明与公开化；
4.通过各种形式开展活动，培养学生骨干； 5.主抓团课、党课的开展工作； ★ 教育系学生会办公室
1.负责学生会内部物品的采购、保存与管理，并管理本会所使用的办公用房及其他资产；
2、学生会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一 安排；
3、建立、保存并维护学生会的个人档案，收集学生会的工作情况，为主席团决策提供信息支持；
4、负责系团委、系学生会电脑的软、硬件的维护和学生会各项 活动的电脑控制以及活动所需背景的设计。
5、配合、协助学生会主席团、秘书处的其他工作。 ★教育系学生会宣传设计部 1.了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照团委、学生会主席团的要求开展各项宣传工作；
2.以海报、板报、网络等宣传途径宣传团委和各学生部门的活动； 3.加强对海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理，掌握校园文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行板报、海报、网络等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；
4.与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系，建立一支精干的宣传队伍, 争取外界对我系和本会的关注，向外界宣传我系和本会；
5.策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高我系宣传工作技能,提高宣传效果。
★教育系学生会新闻中心
1.了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照系团委、系学生会主席团的要求开展各项宣传工作；
2.掌握校园文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；
3.与校外新闻舆论部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对我系和本会的关注，向外界宣传我系和本会；
4.负责教育系网站和教育系学生会官方微博的建设、维护、宣传及管理。
5、负责网上新闻的发布和更新，提供有关学生工作的最新消息和国家有关大学生教育培养的最新动态。
6.负责选拔、培养网络技术人才和组织网络文化节等有教育意义的相关网络活动。
7.负责提供其他兄弟部门要求的网络技术支持和建设。 ★教育系学生会外联部
1.发展和维护本会与兄弟院系学生会的关系，加强系学生会的校际交流；
2.通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本系和本会的了解；
3.建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其它部门的对外联系工作提供服务；
4.设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象； 5.配合各部门的需要，为大型和联合活动提供外联服务； 6.协助主席团开展其它工作。 ★教育系学生会艺术中心
1.根据学校的文艺工作方针，充分结合广大同学的需求，创造丰富多彩的艺术形式，组织、策划、举办融思想性、教育性、娱乐性、艺术性于一体的校级重大文艺赛事和活动；
2.通过对校园文化进一步发掘，培养文艺骨干，加强文艺队伍和团体的建设和发展；
3.协助教育系学生会其他部（室、中心）做好相关工作; 加强与兄弟院校在文艺工作方面的交流与合作，为不断提升教育系学生会的形象和影响力做出贡献；
4.处理主席团安排的其他各项工作。 ★教育系学生会青年志愿者中心
1.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事 业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会，使自身能力得到充分锻炼和提高；
2.组织全校的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大家的志愿意识和奉献精神；
3.沟通好我们和校级志愿者中心的关系，承接好他们分配的任务，主动和他们沟通我们的创新活动。
4、负责指导管理全系青年志愿者的注册及队伍的建设和发展，同时对每年新的志愿者进行培训，做好志愿者的登记工作；
5、配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。
6、掌握部门发展的第一手资料，成文，为下一步的部门工作提供可靠的文字资料。
7、协调和心能量服务队的关系，共同促进共同发展。
★教育系学生会体育部
1.掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作； 2.与学校体育教育部门建立和保持联系,配合学校体育工作。反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的开展和同学们素质的提高；
3.根据学校的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动，动员同学们积极参加体育锻炼。
4.通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼。
5.加强与兄弟院系体育教学和体育活动的交流。 6.配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。 ★教育系学生会学术部
1.开展丰富多彩的学习活动，努力创造更多的机会，提供更好的条件，为学生全面素质的提高服务；
2.根据同学们求知成才的需要，筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等各种学术活动，活跃广大同学的第二课堂；
3.做好学校与学生、社会与学生、干部与学生的沟通桥梁，起到上通下达、信息传递的作用。同时，代表学生切身利益，与学校教务部门建立和保持联系，配合学校的教务工作，反映同学们的愿望和要求，做好调研工作；
4.配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。 ★教育系学生会纪检维权部
1.负责团委、学生会各项规章制度、各种政策的执行情况进行抽样调查；
2.负责向广大学生对学生会各部门举办的活动进行满意度调查，汇总调研结果，统计数据，写出调研报告或总结，上交主席；
3.负责受理有关学生所遇到的侵权行为； 4.组织对学生会各项工作和活动现场的考核，为年度考核、评定提供依据。
5.负责全系的星级宿舍评比活动并协助兄弟部门做好其他纪律检查。
6.配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。 ★教育系学生会生活勤工部
1.负责全系学生奖学金、助学金、助学贷款及各类资助项目的评定和发放工作；
2.负责全系学生学生证及火车优惠卡的统计和盖章工作； 3.积极跟进学生工作网上勤工助学的各项通知，对接好校会相应部门，并将相关通知及时传达至各年级；
4.负责联系校外勤工助学机构，为本系家庭贫困学生提供更多的勤工助学信息；
5.坚持办好宿舍文化节、棋艺大比拼等部门特色活动； 6.架设学生与学校及后勤集团的良好沟通桥梁；建立与完善学生意见反映渠道，帮助同学及时、合理解决生活中的问题，并将解决的方案与结果及时反馈给广大同学；
7.在广大同学的配合下，每周对各生活园区的餐厅进行全面检查，并公布检查结果，提出建设性意见；
8.积极引导同学们养成科学、合理的作息规律；
9.贯彻学生会工作方针政策，督促各部门履行职责； 10.配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。 ★教育系学生会拓展培训部
1.负责对全系学生进行素质拓展培训，提高学生干部的综合素质能力；
2.负责联系校外机构，承担对校外单位进行素质拓展训练，扩大院系的影响力；
3.制定团学骨干培训计划，构建团学主力军； 4.配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。
