行政部信息管理员岗位职责
一、岗位职责：
1、行业分配及制度管理：
（1）行业报备信息的整理与分配；
（2）行业信息跟踪状况的收集与反馈；
（3）行业争议单的仲裁；
（4）行业制度的起草、制定、执行与完善；
（5）校区寻求行业支持的信息的报备与分配
（6）行业业绩的统计与汇报。
2、数据管理：
（1）业绩数据的日统计及汇报；
（2）业绩数据的周分析及汇报；
（3）咨询师及校长日报表模板的制定与下发。
3、行政检查：
（1）日常行政检查、违规处罚及结果通报，日常行政检查包括员工上班期间是否存在违规违纪状况，校区办公区及教室环境卫生状况，员工着装情况、工作状态等；
（2）行政制度的执行与完善；
（3）公司制度、信息、通知的发布。
4、图书管理：
（1）新购进图书的登记与管理；
（2）图书借阅的登记与管理；
（3）图书管理制度的制定、执行与完善。
5、信息的收集与发布：
（1）后勤维修报备信息的收集及校区检查时实地检查收集维修信息（辅助后勤）；
（2）行政信息及通知的发布；
6、考勤：
（1）员工出勤信息的收集与核对；
（2）放假期间员工调休请假信息的收集；
（3）每月月初考勤工资的制定
7、完成上级领导安排的其他工作。
二、工作内容：
1、每月1日下发咨询师日报表及校长业绩表模板；
2、每月1-10日制定员工考勤工资；
3、每月1-10日统计行业业绩，并上报至财务部；
4、每日将收到的行业报备信息分配至校区咨询师，收集咨询师反馈的行业信息的跟踪情况，并反馈给行业人员；
5、每日上午11:00以前统计咨询与教务业绩，将业绩汇总结果发布至业务工作群，并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理及业务副总；
6、每周
二、日上午12:00以前统计咨询与教务业绩，并根据一周的业绩数据制作咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表，将业绩汇总结果发布至业务工作群，并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理，并将咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表以邮件的形式发送给咨询总监及业务副总；
7、每周二上午8:30参加行业部例会，与行业部沟通行业信息相关事宜；
8、每周二下午参加部门主管会议，就近期工作中发现的问题及近期工作计划中需其他部门
配合或注意的事项与其他部门主管进行沟通；
9、每月25-30日制定下月咨询师日报表及校长业绩表模板，制定业绩监测表、咨询师业绩
数据表及咨询师工作技能数据表模板；
10、每周三至周六随机选择其中一天到校区进行检查，将检查结果与校长进行沟通并限期整
改，对于检查过程中发现的违规违纪现象进行行政处罚，对于检查过程中发现的维修方面的信息进行收集并反馈给后勤主管；
11、每周对现存行业制度、行政制度等制度进行梳理，根据工作中发现的问题进行适当的修
改与调整，根据工作需要制定其他制度；
12、节假日之前5个工作日以内发布放假通知及公司安排，放假前一天统计公司员工调休情
况；
13、每周随机抽查各校区及部门员工出勤情况，每周二收集各校区及部门员工调休单、请假
条等与考勤相关的单据；
14、每周清理图书，对已借出且即将过期的图书进行催还；
15、参加公司各种临时性会议，完成上级领导临时安排的工作。
