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合同信息管理员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 18:08:45 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:合同信息资料管理员岗位职责

合同信息资料管理员岗位职责

1.由资料员负责收集、管理监理文书资料,现场监理办公室应备有监理资料专用柜和资料分类归档专用资料夹或袋。

2.监理文件资料应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。用于归档的文书资料必须用钢笔或黑色水笔填写或计算机正式打印。

3.收文工作程序

3.1 所有收文应立即在收文登记表上登记,其中“编号”栏填写发文单位的文件编号,“收文日期”中要标明收文日期、时间,“文件名称”栏登记来文摘要信息或文件名称,叫“收文人”一般由收文人签名,“转发单位”填转发部门或单位,“处理结果”填传阅、作废可不填,“处理人”是具有相应处理权限的人签名。

3.2 收文登记后交由相关监理工程师(责任人)根据文件要求进行处理,报总监审核,并在文件首页记录处理结果。

3.3 收文处理后应在每份文件上附一张“文件传阅纸”KMJL/C—14—0l,资料员应根据收文内容报总监确认后填写该文件的责任人及部分传阅人员名单。交与责任人后,责任人可根据具体情况再增加传阅人员。文件传阅过程中,每位传阅人员看完后应签名及日期。

3.4部分收文如业主施工指令、技术核定单,应与责任人协庙,如有必要应在专栏内容予以公布。

4.发文工作程序

4.1 发文须有相关监理工程师签名并经总监审核或签字,并加盖项目监理部印章。

4.2 所有发文应立即在发文登记表上登记,其中“编号”栏各工地根据实际情况填写相关编号,“发文日期”要标明发文日期、时间,“文件名称”栏填写该发文摘要信息或文件名称,“收文人”栏一般由收文人签名,“收文单位”填写收文单位名称。

4.3 发文应留有底稿原件。

5.资料存档管理

5.1 收发文经传阅后应及时存入文件柜。

5.2 资料应将信息资料分门别类放于文件夹或袋内。

5.3 项目监理部的监理人员随时可查阅或借阅已存入文件夹的文书资料。文件借阅应由借阅人填写《文件借阅登记表》,该借阅登记表附在该文件回存时应在位置。文件损坏遗失或作废时应办理注销手续,并写明注销原因,并填写《文件销毁登记表》。

5.4 业主需查阅文书资料时应经项目总监同意,并办理相应手续。

5.5 工程项目竣工验收后,项目监理部应及时将下列监理信息资料报监理部审查合格后送公司总监办验收,合格后移交公司办公室存档。

推荐第2篇:信息管理员岗位职责

1.设计、开发公司信息管理平台和内部网络。2.保证信息管理系统的正常运作,维护、更新管理数据库、计算机软件、网络等。3.负责公司内部网络、信息平台的使用培训。4.参与公司信息管理流程的梳理与优化。

推荐第3篇:信息管理员岗位职责

行政部信息管理员岗位职责

一、岗位职责:

1、行业分配及制度管理:

(1)行业报备信息的整理与分配;

(2)行业信息跟踪状况的收集与反馈;

(3)行业争议单的仲裁;

(4)行业制度的起草、制定、执行与完善;

(5)校区寻求行业支持的信息的报备与分配

(6)行业业绩的统计与汇报。

2、数据管理:

(1)业绩数据的日统计及汇报;

(2)业绩数据的周分析及汇报;

(3)咨询师及校长日报表模板的制定与下发。

3、行政检查:

(1)日常行政检查、违规处罚及结果通报,日常行政检查包括员工上班期间是否存在违规违纪状况,校区办公区及教室环境卫生状况,员工着装情况、工作状态等;

(2)行政制度的执行与完善;

(3)公司制度、信息、通知的发布。

4、图书管理:

(1)新购进图书的登记与管理;

(2)图书借阅的登记与管理;

(3)图书管理制度的制定、执行与完善。

5、信息的收集与发布:

(1)后勤维修报备信息的收集及校区检查时实地检查收集维修信息(辅助后勤);

(2)行政信息及通知的发布;

6、考勤:

(1)员工出勤信息的收集与核对;

(2)放假期间员工调休请假信息的收集;

(3)每月月初考勤工资的制定

7、完成上级领导安排的其他工作。

二、工作内容:

1、每月1日下发咨询师日报表及校长业绩表模板;

2、每月1-10日制定员工考勤工资;

3、每月1-10日统计行业业绩,并上报至财务部;

4、每日将收到的行业报备信息分配至校区咨询师,收集咨询师反馈的行业信息的跟踪情况,并反馈给行业人员;

5、每日上午11:00以前统计咨询与教务业绩,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理及业务副总;

6、每周

二、日上午12:00以前统计咨询与教务业绩,并根据一周的业绩数据制作咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理,并将咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表以邮件的形式发送给咨询总监及业务副总;

7、每周二上午8:30参加行业部例会,与行业部沟通行业信息相关事宜;

8、每周二下午参加部门主管会议,就近期工作中发现的问题及近期工作计划中需其他部门

配合或注意的事项与其他部门主管进行沟通;

9、每月25-30日制定下月咨询师日报表及校长业绩表模板,制定业绩监测表、咨询师业绩

数据表及咨询师工作技能数据表模板;

10、每周三至周六随机选择其中一天到校区进行检查,将检查结果与校长进行沟通并限期整

改,对于检查过程中发现的违规违纪现象进行行政处罚,对于检查过程中发现的维修方面的信息进行收集并反馈给后勤主管;

11、每周对现存行业制度、行政制度等制度进行梳理,根据工作中发现的问题进行适当的修

改与调整,根据工作需要制定其他制度;

12、节假日之前5个工作日以内发布放假通知及公司安排,放假前一天统计公司员工调休情

况;

13、每周随机抽查各校区及部门员工出勤情况,每周二收集各校区及部门员工调休单、请假

条等与考勤相关的单据;

14、每周清理图书,对已借出且即将过期的图书进行催还;

15、参加公司各种临时性会议,完成上级领导临时安排的工作。

推荐第4篇:信息管理员岗位职责

信息管理员岗位职责

一、岗位要求

大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。

二、岗位职责

1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。

2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。

3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。

4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。

5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。

6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。

7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。

8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。

9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。

10、完成领导交办的其它工作。

推荐第5篇:信息管理员岗位职责

信息管理员岗位职责

一、熟悉公司整个管理系统的操作与维护。负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。

二、负责系统数据库管理和数据备份。保障数据的安全,防止数据丢失。

三、负责培训、指导相关岗位人员使用系统。监管各岗位人员正常使用计算机,如发现职工操作余公司无关项目,及时上报处理。

四、设置防火墙及安装相关杀毒软件,保证公司网络的正常运作。负责系统程序的运行及维护管理。

五、负责系统网络以及数据安全管理。

六、负责公司计算机硬件的维修及服务器的安全,防止计算机及服务器的被盗等情况发生。保证系统日志的完整性。

七、负责建立系统硬件和软件管理档案。

八、质管部合理分配权限,企业负责人批准后,负责对各岗位人员进行相应权限分配。不得随意泄漏任何人的密码等信息。

推荐第6篇:合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。2.负责公司合同的起草、会签,对公司各类合同进行准确登记、编号。

3.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。

5.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分。

6、动态更新,完善各种合同范本及相关法律法规。

7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。

8、完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。

3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。

6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。

8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。

9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

推荐第8篇:合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

10、完成项目经理安排的其它工作。

二O一四年十一月十日

推荐第9篇:合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

2、负责拟定、发放和按时收回标书。

3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

4、按照会签程序履行合同会签工作。

5、负责合同的存档和分发登记工作。

6、掌握合同执行情况。

7、完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:合同管理员岗位职责

项目合同管理员岗位职责

1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。

7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

中建五局三公司廊坊富士康科技园项目经理部

第11篇:合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

第12篇:网络信息管理员岗位职责

网络信息管理员岗位职责

(1)负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立 (2)负责网络及数据安全策略的实施

(3)负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

(4)负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理 (5)服从主管部门和领导的工作分配

第13篇:网络信息管理员岗位职责

网络信息管理员岗位职责

1、建立并维护公司对外发布网页的信息更新及跟踪反馈;

2、负责公司招投标资料的收集和整理,配合部门完成招投标工作;

3、负责监控和消防系统的日常维护,参与跟进合同执行情况。

4、熟练掌握监控和消防设备的性能和使用方法,熟悉设备系统基本情况,严格遵守操作规程,爱护设备,确保设备的正常运行;

5、认真做好监控录像的查询、登记及保存工作;

6、负责秩序维护人员的监控和消防系统的培训工作,并协助秩序维护员做好小区安全防范工作;

7、负责对秩序维护人员的每月巡更跟进工作;

8、负责LED屏的日常维护和信息发布;

9、负责小区每月公共区域的水电费缴纳工作;

10、负责公司的文艺活动编排及协助筹备工作;

11、协助做好门禁系统维护和蓝牙卡续费登记工作,参与跟进项目合同执行情况;

12、协助社区做好小区每季度的计划生育,入户信息登记及变更等工作;

13、协助财务室做好物业费的收缴工作;

14、严格遵守公司保密规定,不泄露工作中接触的公司秘密;

15、完成上级领导交办的临时工作。

16、管理员应保持监控室内的清洁卫生,并自觉遵守其他各项规章制度和国家的法律法规。

第14篇:医院信息管理员岗位职责

信息管理员岗位职责

1、为保证网络安全,加强管理人员遵纪守法和信息安全教育,提高安全防范意识。

2、网络管理人员应严格执行各项安全规章制度和操作程序;确保责任区内的信息安全。

3、网络管理人员应认真执行日志管理工作,确保网络安全运行。应制定网络安全策略,对路由器、防火墙和交换机进行配置,定期更换口令。进行实时监视可疑的连接、系统日志、非法访问的闯入。

4、数据库管理人员应对数据库设定安全策略和配置,确保数据备份和安全,定期进行数据备份恢复演练。

5、网络安全人员应定期进行查杀病毒的工作,更新查杀病毒的软件版本,实施网络漏洞检测。

6、凡是涉及财务、现金管理的人员不得兼任网络管理岗位和工作。

7、信息科应当对工作人员和用户进行正确使用计算机、网络设备和操作程序的培训,同时还要组织学习保密要求、网络法律和法规,强化网络安全意识,增强守法观念,以提高网络安全水平。

8、信息科制定处理安全事故的应急方案,要定期进行演练。

9、对安全事故进行总结经验教训,积极采取措施,避免类似情况发生。

第15篇:信息管理员岗位职责(共)

篇1:信息管理员岗位职责 信息管理员岗位职责

一、岗位要求

大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。

二、岗位职责

1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。

2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。

3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。

4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。

5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。

6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操

作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。

7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。

8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。

9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。

10、完成领导交办的其它工作。

篇2:信息系统管理员岗位职责 信息系统管理员岗位职责

信息系统管理员岗位职责

1.协助网络中心主任制定学院信息化建设发展规划及年度建设计划,协助主任具体实施学院信息化建设目标和任务。

2.负责学院web、教学、ftp、数据库等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新,保证各应用服务器的正常运行,做好信息系统安全定级备案管理工作。

3.负责监控学校主页信息和对网站信息上传故障进行应急处理;协助和帮助各单位进行主页信息维护,解决各单位提出的关于主页更新中遇到的技术问题,整理网站建设需求,指导各部门发布公共信息。

4.统一管理服务器及其相关设备,完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

5.负责制定数字化校园项目计划包括:办公自动化系统、教学管理系统、学生管理等系统的开发与维护,对委托开发项目提出具体技术要求,实施进度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行,对使用部门(人员)提供培训与技术支持。

6.定期对各应用系统数据进行本地备份和异地备份,负责开发项目的资料整理和归档,建立各应用系统灾难性恢复应急预案,建立系统维护日志。

7.参与我院网络信息资源的系统开发、设计、建设和维护;协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持,协助做好本部门的网络管理工作。 8.推动学院办公及教学软件系统使用的普及,开展学院内软件系统使用的培训。 9.负责网络宽带账号管理、资源分配,做好校内办公上网用户的备案及管理工作. 10.及时完成主任交办的其它任务,积极主动配合、协助中心其他岗位的工作。

篇3:信息员岗位职责 信息员岗位职责

1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。 2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。

3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的社会和经济效益。

4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记。 5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。

6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。

7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。 8.及时完成领导交代的其他工作。

篇4:信息管理员工作职责 信息管理员工作职责

主要公司核心系统(服务器、交换机、路由器、防火墙等)的正常运行、新网络系统项目调研策划与实现、网络应用系统安装调试及设置等。

1、负责网络中心服务器的日常维护(系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等);

2、负责防火墙、路由器、交换机等日常维护(网络设置、vlan设置、设备运行状态监视及故障分析解决等);

3、负责网络系统软件的测试安装,应用系统的安装调试;

4、负责公司局域网的安全及病毒防范,信息系统控制中心维护升级,实时监控;

5、负责邮件系统管理和维护;

6、负责公司信息系统的规划、扩展与实施;

7、负责各种新系统项目的调研、策划与实现;

8、负责公司各部门网络应用的技术支持与实现;

9、负责核心系统软硬件设备及资料管理;

10、负责公司网站的建设和维护;

11、负责推动公司办公等软件系统使用的普及,开展公司相关系统使用的培训;

12、负责公司网络宽带账号管理、资源分配,做好公司办公上网用户的备案及管理工作;

13、协助公司各部门制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划,具体实施公司信息化建设目标和任务;

14、严格保密制度,不得将公司电脑数据向外人泄露,不得向网外传递相关数据;

15、负责保管公司网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料;

16、及时完成领导交办的其他任务,积极主动配合、协助其他部门的工作;

17、努力学习、积极进取,不断学习新的网络和服务器系统技术,不断提高自我。

篇5:系统管理员岗位职责[1] 系统管理员职责

系统管理员主要负责整个集团内部网络和服务器系统的设计、安装、配置、管理和维护工作,为内部网的安全运行做技术保障。,服务器是网络应用系统的核心,由系统管理员专门负责管理。

1、提供网络运行保障,维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,故障解决时间一般不得超过2小时。确保网络内用户能安全、高效的使用网络办公和学习。

2、网络系统的管理

网络设备是整个网络运转的核心,系统管理员必须保证网络核心交换机、二级交换机、路由器和防火墙等主干设备的正常运转。由于网络设备的特殊重要性,网络设备的配置管理由单一系统管理员完成,不设a、b角,其他任何人不得改动设备配置,为了保证特殊情况下的接管工作,系统管理员必须做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档,记录配置时间。

3、服务器系统的管理。服务器系统的管理采用a、b角制度,a管理员负责服务器日常的的管理工作,b管理员应掌握服务器的知识,当a管理员外出的时候担负管理服务器的职责。主要包括以下工作:

a、做好服务器配置、安装和改动记录,编写内部网络和系统运行日志,内容要详尽、科学。和服务器的配置的每次改动都要做记录,包括时间、原因、配置记录文件等。如果发生故障,就必须记录故障发生的时间、故障情况、处理方法,及预防措施等。 b、系统管理员要定期对硬盘进行整理,清除缓存或垃圾文件。 c、定期保存系统日志。

d、做好系统的硬件维护,对设备定期检查,定期清洁、除尘,保持设备正常运行。 e、网络设备或服务器的性能测试或系统软件的升级。

4、用户的管理。

服务器超级用户的密码要定期更换,密码设定要有一定的规定,不能少于八位,系统管理员不得对任何无关人员泄露。知道超级用户和密码的人员不得超过两人。

对服务器用户的权限进行严格、详细的审核,对废弃的用户要及时进行删除。用户要记录进数据库,以便查询,用户密码的设定不得少于六位字母或数字。系统管理员要严守保密制度,不得泄漏用户密码。

5、为了保证应用系统的正常运转,单一服务器上原则上提供单一应用服务,不得在单一服务器上同时提供两种应用服务(系统相互备份例外)。

6、为了保证系统的正常运转,系统管理员不得在应用服务器上做软件或系统功能试验,不得在应用服务器上随意安装与应用无关的软件,不得在服务器上安装盗版软件。基本保证单服务器单应用。

7、网络安全:按照《网络安全管理制度》严格执行。系统管理员要定期安装系统软件公司发布的补丁程序。

8、防病毒:网络内所有的服务器必须安装网络防病毒软件,并及时升级病毒定义文件。定期对服务器进行全面的病毒检测。对检测出的病毒要做病毒记录。

9、备份。

系统备份,对重要的应用服务器,要做双机备份(有条件的话),必须保证一旦一台服务器出现故障,另一台服务器能在最短的时间内切换使用。主要包括:邮件服务、internet服务、dns服务。

数据备份,做好网络内所有系统数据和应用数据的定期自动备份,定期做人工备份,确保数据的安全,要采用多种备份形式。

10、数据保密工作,对在intranet或internet上发布的信息,需要做保密处理的,必须进行密码或用户验证服务等处理,并对密码进行严格的管理。

11、系统管理员应努力学习、积极进取,不断学习新的网络和服务器系统技术,不断提高自我

篇6:信息管理专员岗位职责说明书 信息管理专员岗位职责说明书

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篇7:信息化管理员岗位职责 信息化管理员岗位职责

1、在主任的领导下,认真执行有关指示和规章制度,学习业务知识,提高业务水平。

2、试验后24小时内上传数据,如遇系统、设备故障应及时上报并通知设备和软件厂商处理。

3、通过信息管理系统监控管段内监理、施工单位拌和站、试验室试验检测和生产数据,对不合格数据进行跟踪处理

4、对管段内监理、施工单位试验室及试验人员变更、不良行为记录等信息进行管理,将相关人员变更及其它重大问题及时上报建设单位;

5、每周对管段内监理、施工单位拌和站、试验室不合格数据处理情况进行统计分析,每周四向公司信息办提交统计分析及问题处理报告,对发现问题应及时督促整改。试验室信息化管理制度

1、万能试验机、混凝土压力机、试验室必须具备网络接入的工作环境并配置符合要求的计算机和足够的网络带宽。

2、设备要求工作状况良好,保持数据传送设备整洁并及时进行维护,不得有漏油、漏电、产生静电、控油阀不稳定、液压油不足、万能试验机夹片稳固可靠。

3、信息化人员必须是经软件厂商培训并取得培训合格证。具备培训合格证的人员才允许上岗操作。

4、信息系统的数据实时传输,信息系统的各个部分相互之间的数据交换较多并且频繁,需要稳定、良好的上网条件。

5、自动采集的数据,应实时上传至试验室信息管理系统,需手动输入的数据应在工作结束后24h内完成录入。

6、为保证系统运行稳定可靠,不得安装与工作无关的应用软件。

第16篇:商场合同管理员岗位职责

1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。9.协助有关部门解决合同纠纷。10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。14.完成领导交办的其他业务。

第17篇:项目合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、完成项目部交办的其它工作。

第18篇:合同、预算、管理员岗位职责

合同、管理、预算部岗位职责

预算员岗位职责:

1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责;

2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;

4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;

5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;

8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;

11、参与图纸会审并提出意见;

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责:

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;

2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;

3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;

10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;

12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

15、其它应做的工作。

项目预结算员岗位职责:

1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;

2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;

3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;

5、协助预算员计算工程量;

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;

8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责:

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;

5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作;

6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作;

7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

10其它应做的工作。

第19篇:公司合同管理员岗位职责

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公司合同管理员岗位职责

根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容

1、负责公司合同的起草、会签、档案管理: 2.合同工程款、质保金等付款手续的办理; 3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;

4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容; 5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。 6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;

7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样; 8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

合同管理岗位职责

1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录

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入。

2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。

3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

7、完成领导交办的其他工作。

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第20篇:网络信息安全管理员岗位职责

网络信息安全管理员岗位职责

1.负责制定和实施网络信息安全管理制度,以技术手段隔离不良信息,及时发布预知通告,发布计算机病毒、网络病毒的危害程度、防杀措施、及补救办法。教育计算机用户和网络用户树立安全意识,主动防范病毒、黑客的侵扰,抵制不良信息;建立网络信息安全监管日志。

2.负责校园门户网站管理系统用户及密码的管理、提供包括开户、修改、暂停、注销等服务,做好各部门网站信息管理员备案,协助做好上网用户的备案工作,接受用户的咨询和服务请求。

3.依据信息安全管理规定,定期检查各单位主页内容,预防不良信息发布。

4.监督检查各网络接口计算机病毒的防治工作。

5.负责中心日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

6.负责我院的信息化建设相关文件资料的收集、归类与整理,做好资料收集、编目、建档工作。

7.负责网络中心负责网络中心设备、材料、软件介质等的建档、编号与借用管理。

8.参与我院网络信息资源的系统开发、设计、建设和维护。

9.开展信息安全基础培训工作,提供信息系统安全应用的技术支持。

10.及时完成主任交办的其它任务,积极主动配合、协助中心其他岗位的工作。

合同信息管理员岗位职责
《合同信息管理员岗位职责.doc》
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