2011-2012学年上学期
自律会办公室
工
作
总
结
自律会办公室二〇一一年十二月11-12学年上学期xx学院
自律会办公室工作总结
时光荏再，岁月如梭，随着学期末的临近，xx大学xx学院第三届自律会的工作已步入尾声。办公室作为自律会的主要部门之一，在院党委和院团委的关心帮助下，在xx学院自律会主席团的具体指导下，秉承一贯严谨、踏实的工作作风，用创新的工作理念、认真的工作态度，加强内部建设，在做好常规工作、完成基本职能的同时，不断提高与发展，在工作上力争有新的突破。
本学期，办公室根据自身的职能与特点，圆满完成了工作任务，不断创新，开拓进取，在做好本职工作的同时，积极创办多样化的活动使办公室的职能多样化，现总结如下：
一、做好常规工作，执行基本职能 1.联系上下，沟通左右
本学期办公室发挥了自身的桥梁和枢纽作用，积极认真地完成了上级领导老师以及主席团布置的各项工作任务，搭建好了主席团与各部门之间的桥梁，促进了彼此之间的联系。同时，办公室还积极配合其他各部门的工作，保障自律会各项任务活动的顺利进行，为xx学院自律会的发展做出了贡献。 2.档案管理，财务清算
档案管理和财务清算一直是办公室的重要工作。按照办公室规定的章程对档案进行存放管理，并定期进行清点及更新，为宣传部的进一步工作提供了保障，对于纪检部和宿管部的三查存档进行整理总结，确保了自律会各部的正常工作秩序，也避免了档案的遗失。办公室还负责自律会的财务工作，认真记录好各部门的账务进出情况，并及时向学办领导老师汇报，按时进行报账工作，保障了自律会工作的顺利进行，避免了财务的流失，维护了自律会的整体利益。
3、按时值班，做好会议记录
办公室人员定期到学办值班，协助领导老师进行资料汇整并积极主动的为老师提供帮助。除此之外，办公室人员坚持做好各部的会议记录工作，保证每次各部门会议有专人准时到达开会地点，准确记录会议内容，使部门工作进行的更为顺利有序，使办公室可以结合各部门活动做好合理的统筹安排工作，保障活动顺利进行，提高各个部门的效率。
4、严格考勤，定期例会
办公室作为自律会的主要部门之一，在日常工作中更要起到模范带头作用。这学期，我们办公室更是严格遵守xx学院自律会章程中的各项规范制度，从值班到例会，都强调了办公室制度的规范性，更是强调了办公室的纪律性。定期召开办公室例会，不仅是对各个阶段工作的安排和总结，更是确保了部门内部紧密的联系与团结。
5、定时销假，温馨提示
为配合纪检部和宿管部的三查工作，办公室人员每周定期到玻璃房进行销假工作并制表存档，并对违反纪律的同学进行通报批评，便于学院对学生进行有效的管理。办公室还负责着自律会的飞信平台温馨提示工作，认真编辑每日天气情况、热点佳句，为每一位自律会成员送上贴心的提示，增强了大家的凝聚力，同时也通过多种多样的栏目丰富了同学们的精神生活，宣传了各种的知识。并在日常生活中通过飞信与大家保持密切交流，维护了广大学生们的利益，深受同学们好评。这不仅有利于凝聚自律会内部力量而且还树立了自律会在广大同学心目中的良好的形象。
二、广纳贤才，加强自身队伍建设
1、顺利完成纳新工作
办公室高度重视新一届纳新工作。纳新前大力宣传，面试前充分准备，经过严格的初试、复试，并分析各方利弊，最终确定下新一届办公室干事名单，顺利完成此次纳新工作。
2、做好新纳干事的培训工作
纳新工作顺利结束后，办公室主任为了使各干事快速熟悉办公室工作性质和流程，对干事进行了包括公文写作、工作礼仪在内的两大方面的培训，从而使个干事初步胜任了办公室的日常常规工作，并在日常工作中不断实践，进一步规范加强了干事的实践与认知能力。
三、积极开展活动，增强学院文化建设
1、积极配合其他部门开展相关活动
本学期，办公室不仅继续保持踏实肯干的工作作风，还积极协助各部门开展各项活动。在“精神文明月”中配合自律会其他各部门相继举办了拔河比赛、知识趣味问答竞赛、宿舍风采展示大赛等一系列活动，并且与各部共同成功举办了精神文明月的开幕式和闭幕式，受到了学院领导老师和主席团的一致好评。为进一步增强自律会的影响力、感召力，为促进自律会的发展做出了突出贡献。
2、开展会徽征集活动大赛
办公室以xx学院“精神文明月”为契机，并在办公室全体成员的通力合作下成功举办了面向全校同学的“xx学院自律会会徽征集大赛”活动。本次活动不但征集到了美观大方的会徽图案，推动了校园文化建设，调动了广大同学的积极性，并且极大的提高了xx学院自律会的知名度。
四、总结经验，继往开来
本学期在办公室全体成员的共同努力下，在学院老师的悉心指导和亲切关怀下，在自律会主席团和自律会各部门的鼎力支持下，办公室围绕自律会的发展大局，发挥了应有的作用，同时积极配合自律会，以“精神文明月”为契机，为进一步增强自律会的号召力、影响力，扩大自律会文化阵地宣传力度，丰富广大同学的校园文化生活贡献出了办公室应有的力量。
在下一学年，办公室将继续保持优良作风，以准确、效率、严谨为宗旨，踏实肯干，及时做好部门的计划与总结，做好各方面的联系与协调工作，不断创新，使办公室更大程度的进步，为自律会的发展作出突出贡献。并且办公室将一如既往的协助各部办好各种各样的活动，在为各部提供可靠、及时的保障的同时，加强自律会内部的思想建设，力求在提高自律会成员的自身素质上做出贡献。
同时办公室将继续发扬一贯的优良传统，内强素质，外塑形象，团结一致，扎实工作，将各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作雷厉风行地完成，促使自律会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，为总体工作目标的实现发挥作用。 xx学院
自律会办公室 二〇一一年x月x日
