总工办的工作职能
一、基本任务
总工办是公司工程技术管理、投资控制的管理部门,基本任务
是根据国家颁布的建筑法和有关建筑设计规范、规程和标准,对公司的工程技术管理和投资控制施行监督管理,用尽可能少的工程投资,尽可能快的速度和优良的工程质量,建成工程项目,使其满足业主及顾客的需求。
二、职能范围
(一)、通用职能
1、负责本部门相关管理流程、工作标准、及操作规范的建立、完
善、执行及监控;
2、根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划并实施;
3、根据公司发展需要,拟定本部门的人力资源规划需求;
4、组织开展本部门的绩效管理工作;
5、参与公司会议,并向本部门员工传达公司相关政策或决议;
6、组织开展员工内、外培训工作,努力提高员工的综合素质。
(二)、专项职能
1、计划管理职能
⑴、组织建立并完善计划管理体系,根据项目管理办公(PMO)要求,编制本部门项目关键节点计划,协助公司主项计划、专项计划的编制并对其进行考核;
⑵、建立并组织落实项目管理办公(PMO)会议体系,组织召开与本部门有关计划协调会议。
2、参与项目前期论证与评审职能
⑴、参与项目整体投资决策、项目可研报告、成本指导书和项目评审工作;
⑵、参与项目拓展阶段的可行性研究,拟定初步、概念规划设计要点,提供产品形态,下达施工图设计限额及技术指标建议;
⑶、参与编制投资分析报告和项目决策例会。
3、设计管理职能
⑴、组织编制并审核规划阶段相关设计任务书;
⑵、组织设计单位招标;
⑶、评审设计使用建筑装饰材料、设备,组织概念设计、规划设计、初步设计、施工图设计等各设计阶段的评审会议及技术交底会,提出相关意见;
⑷、组织制定设备、材料的设计选型技术标准;
⑸、负责处理施工中出现的各种复杂技术问题,及时提供专业技术支撑,协调重大设计变更。
4、工程管理职能
⑴、参与施工图会审、施工组织设计及重大施工方案的审核工作;
⑵、建立并完善巡查管理制度,建立现场巡查指导体系,组织对项目现场考核巡查; ⑶、汇总收集工程管理过程中的各类工程相关问题,并分类分析和总结,以提供后续项目参考;
⑷、协助公司处理重大质量、安全事故。
5、成本管理职能
⑴、建立并完善集团的成本控制体系;
⑵、收集行业、市场、竞争对手成本及价格相关信息,建立成本及价格信息库;
⑶、按照权限会签工程现场签证和重大设计变更(包括设计方案修改及增加建安成本的设计变更);
⑷、收集、整理、分析项目成本信息,做好设计优化,组织开展项目成本施工前、后评估,落实成本责任制;
6、合同管理职能
⑴、确定测绘、勘察、规划设计合约标准模板,并负责合约分解;
⑵、组织本部门分管的合约评审及签约工作;
⑶、组织建立合同条款数据库,对工程类合同进行评审及分析,出具合同评审报告。 7、产品创新及应用研究只职能
⑴、组织收集行业产品、技术、标准等信息和资料,建立技术资料库;
⑵、组织建筑新产品的研发工作,展开新产品研究成果评审;
⑶、组织开展公司新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用工作。
8、技术文件管理职能
⑴、收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新
相关信息。
⑵、协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收
集及应用工作,归类整理各类信息资料,并提供使用;
⑶、搜集行业技术规范等相关政策及行业信息;
⑷、汇总设计案例资料,建立设计相关案例库,
⑸、参与工程档案资料管理制度的建立和维护,接收、发放
设计文件并登记、整理、立卷及归档保管;
⑹、参与设计评审会议,做好会议记录,并负责会议资料的
收集、发放和归档整理;
⑺、协助工程项目部对竣工资料的归档移交工作。
10、领导安排的其他任务。
总工办
2012年2月29日
总工办的工作职能纲要
1、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;
2、协助项目开发部办理前期规划方案、消防、人防、环保等政 府相关部门的报审和报批工作;
3、负责组织编制勘察设计任务及勘察设计合同,制定勘察设计 工作计划并安排落实;
4、配合领导选择设计、监理、勘察和施工安装单位,协助合同 预算部做好工程招标工作;
5、负责对工程预算部门编制的标的提出审查意见;
6、负责对主要设备、材料使用计划的审核;
7、负责组织提供施工、材料、设备、招标文件、图纸及相关 资料信息;
8、参与对设计图纸的审查交底工作;
9、负责审核处理施工前各项工程技术经济问题及施工过 程中重大质量问题及设计方案变更;
10、参与工程建设成本的分析和控制工作;
11、参与对工程施工及设备、材料的招标工作;
12、参与工程分部验收及竣工验收工作;
13、参与工程设备、材料的选用及进场的验收工作;
14、协助项目开发部办理规划、消防、人防、环保及质监等 的竣工验收工作;
15、协助工程项目部对竣工资料的归档移交工作; 16、协助合同预算部完成工程结算的审核工作;
17、负责完成公司领导交办的其它任务。
总工办
2012年2月29日