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如何写好工作计划

发布时间:2020-03-03 16:20:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何写好工作计划

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段。

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理);

二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)。写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级管理干部水平的体现。

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大、人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限,计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动等事做为主动自发式做事(个人驱动—系统驱动)。这既是现代企业和组织的期望和要求,也是有素养的管理人才追求上进的表现;这既是企业健康有序发展的需要,也是有追求的职场人士职业生涯发展的需要。

二、怎样写好工作计划

如何才能做出一份优秀的工作计划呢?综观实践,主要是做到写出工作计划的四个要素即可。优秀的工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么时候做完:WHEN)

三、如何保证工作计划执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“计划或方案已经拿出来,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。这个说法显然是不对等的。在执行中,需强调以下问题:

1、执行不力或者无法执行,跟计划方案和执行人有关。如果一开始不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是写计划的人的问题,也是执行人员的问题;

2、工作计划是可调整的。当工作计划的执行偏离或违背了目标时,就需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

3、各级领导要跟踪计划的执行。无论是修订前还是修订后的工作计划,实施前都应该有领导的审核签字,并负责跟踪执行和检查。

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