校园开放周活动总结
我校于6月11日隆重举办了2012年招生宣传校园开放周活动,向社会,考生和家长全面展示学校校园风貌、办学条件、办学历史、办学特色以及办学成果。此次活动得到团委书记等领导的高度重视，并提前布置好了活动的各项工作。我们团委各部门在相关指导老师的领导下，在各学院相关部门的支持下，团委上下齐心协力、团结互助，使活动得以顺利开展，并得到了学校领导、老师、参观的学生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作，我们取得了很大的成果。
一、工作筹备阶段
校园开放周的筹备工作从6月9日起由相关部门开会讨论布置任务，责任分配到部门，再到每个人。分工明确，责任到人。6月10日开始场地的布置，事前通知各学院派工作人员负责本学院的展区，我们宣传部全员也在世纪广场按照事前设计好的图纸指导各学院工作人员正确地摆放展板和帐篷的位置，并发动学生会和社联的同学一起加入筹备的工作中，加快了布置的进度。我们在筹备过程中还发现一些问题，如帐篷和展板易被大风吹翻，所以我们用绳子以及钢丝将所有帐篷绑在一起，展板绑在帐篷上，以此加强其抵抗大风的能力。
二、活动进行阶段
活动的第一天，我们对每个展区的安全隐患进行了全面排查，考虑到未来数天天气较不稳定，对每个展区的帐篷、展板以及横幅再次加固，使其变得更加稳固，保障活动期间参观人员的安全。我们在前
来参观的学生和老师下车处设置了咨询处，方便前来参观的学生和家长咨询相关事项，并提供招生简介、矿泉水以及餐票。活动期间安排了志愿者负责接待前来参观的老师和学生，并且安排了广播台以及影协的摄影师进行跟踪拍摄。活动期间每天都会有相关人员和志愿者负责当天的接待工作。各学院的工作人员负责学院风采的解说。
三、活动结束
活动结束后，我们安排各学院的人员及团委工作人员进行收尾工作并及时清理现场垃圾。清点归还的帐篷，展板以及横幅的数量，做到如数归还，不遗漏。此次活动相关部门进行内部总结，并找出活动中存在的问题做出改进。
四、活动过程中存在的问题
1、活动筹备期间世纪广场的布置由于事前未能了解布置内容和调集所需人员，导致筹备工作进程未能在短时间内完成。
2、活动期间饭票的预定数量未能满足现场人员的变化所需，出现饭票短缺情况。
3、前期宣传力度未能达到最佳效果，未能利用有影响力的媒体对我校的活动进行相关报道。
4、时间安排欠佳，人员调动比较麻烦；时间跨度太长，造成人力物力的浪费。
5、开放内容形式单一，未能满足参观者的需求。
五、活动改进建议
1、事前了解场地布置详细情况，了解未来的天气变化以及可能
出现的安全隐患，并在布置中考虑进去，做到未雨绸缪，安排好所需的工作人员，安排好各自的工作事项。
2、前期宣传可利用梅州有影响力的媒体对我校进行广泛报道，让更多人了解并前来参观我校。
3、活动最佳的时间可在高考生高考后几天或嘉大学生考试周前，活动期可缩短为5天内，利用上下午的时间分批接待不同地区前来参观的各个中学代表，活动期间妥善安排好空闲人员，做到不影响本校志愿者的考试。
4、活动的展示内容可往多元化发展，学院风采展的方式较为单一，可进行相关学院的成果展示，如获奖作品，证书等，也可采用参观体验教学环境与宿舍环境等同学较为关心的方式，更全面地向前来参观的同学真实反映我校的学习生活环境。
校团委宣传部
二〇一二年六月十七日
