婚礼组织结构图
财务组接待组后勤组秘书组专业组
一.高层管理
(4人双方父母)
1.确定婚期及提出婚礼形式的建议
2.传授婚礼礼俗及婚礼注意事项
3.为婚礼开支预算作参考
4.有新人商议确定宴请宾客名单
5.准备婚礼上的发言稿
备注:
1.在第一次婚礼筹备组会议召开之前,要与双方父母商议决定1-4项内容
2.如发生意见冲突,请做好协调工作
二.财务组
A.会计1人
1.负责整个结婚筹备过程进出款项的记录
2.负责来宾签名、礼金和礼品的收纳
B.出纳一人
1.负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结帐等
2.负责婚礼用品的购买,如签名卡、座位卡、请柬、酒、烟、糖果和红包袋等备注:
1.所有款项记录请负责人保留花费收据、发票等,以便事后清理帐目
2.如双方均无兄弟姐妹,可由信得过的2名密友或亲戚来承担此工作
三.接待组
A.总招待1名
1.负责主桌来宾邀请
2.负责全场座位的安排调度
3.招呼客人的需要
备注:
总招待的职责范围还包括:婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充,并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜。
B.引座员2名
1.其中一名负责引导男方亲友来宾入座
2.另一名负责引导女方亲友来宾入座
备注:
最好是由分别熟识男、女方亲友来宾的人担任
C.保管员1名
负责婚礼协助新娘更衣,保管服装、配饰等物品。
备注:
在婚礼当晚,闹完新房后物品妥善交接。
四.后勤组
A.酒水协调1名
1.负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事务
2.负责收好多层式蛋糕的架子和螺丝,以便还给蛋糕店
备注:
一般饭店的酒水价格不菲,可先问明饭店是否可以自带酒水,如可以,酒水协调请婚庆公
1司帮助,将所需酒水列单到酒水批发处购买。
B.交通员1名
1.负责结婚所需车辆的租借与司机的安排
2.安排亲友来宾的交通与停车问题,并确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。
备注:
如果涉及长途交通,应考虑旅途安全。
五.秘书组
A.伴郎、伴娘各1名
1.陪同新人一起预定并试穿婚纱礼服、伴郎、伴娘礼服
2.了解婚礼流程及伴郎、伴娘的工作内容
3.婚礼当天与新人一起接待来宾并负责红包的保管与派发
备注:
1.中式婚礼的流程中有新人向双方父母敬茶一项,此时需要伴郎、伴娘分别为新郎、新娘递上事先准备好的茶水
2.在婚礼中,伴郎、伴娘还应随时注意帮助新郎新娘收纳或递送捧花、红包、礼物、香烟酒水等
B.信息顾问1名
1.负责收集婚礼咨讯及婚纱信息
2.负责收集蜜月地信息
C.DJ1名
负责婚礼、舞会的音乐
备注:
以上B.C项根据实际需要设立
六.婚礼专业组
A.婚礼总策划师1名
1.负责联络所有婚礼筹备组成员
2.统筹整体,分配协调各组工作
3.婚宴现场的布置及选定颜色组合
4.负责与婚宴场地的联络及协调工作
备注:
婚礼总策划师的工作是非常重要的,因此最好选富有经验,统筹能力强的专业婚庆公司的婚礼策划师
B.婚礼主持人1名
1.了解新人的婚礼背景、设计精彩支持内容
2.典礼、婚礼程序与时间的安排
备注:
如果需要在婚礼上增加环节,一定要及时与主持人商议。
C.造型师1名
1.商讨婚礼当天的发型设计
2.了解新人所选择的婚纱及头饰式样
3.婚礼当天负责新娘的化妆、换发型和补妆
D.花艺师1名
1.新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童等人所需花饰的购买、制作、设计及保鲜
2.婚宴现场的花艺(花门、花台、餐桌用花等)购买、制作、布置和保鲜
3.花车花艺的设计及制作
E.摄影/像师3名
1.预定拍摄日期
2.其中1人负责全程新人的拍照
3.另外1人负责来宾亲友的拍照
4.还有1人负责全程摄影
备注:
1.如果造型师、花艺师及摄影师、摄像师为专业人员,请他们预先和主办方充分沟通,参加婚前筹备会议,请在婚礼前务必单独安排时间与他们商议以上所述事项
2.一些非专业摄影,如对来宾亲友的拍照可以交给有摄影爱好的亲戚朋友完成。而专业摄影师一般按小时收费,婚礼前的筹备会应确定拍摄时间、地点、角度和重点。
★★★建议召开三次筹备会议★★★
第一次会议(婚礼前6个月)
确定内容
1.任命婚礼总策划师
2.确定婚礼筹备组人员名单
3.明确婚礼筹备组各组人员的职责
4.分配前期筹备工作的任务,如场地的预定等
第二次会议(婚礼前4周)
确定内容
各组前期筹备进展情况,尽快发现并弥补筹备过程中发现的问题,进入到计时动员。第三次会议(婚礼前1周)
确定内容
最后明确筹备准备情况,确保各项工作已经基本落实,动员工作人员在婚礼当天提前到位,再次理清婚礼当天的任务,准备好可能发生的情况的预备方案,将婚礼当天的随身手册及宾客名单、酒店菜单、仪式流程等文件发到各相关人员手中。