第一次监理例会记要提纲 江门市建设监理顾问公司受业主
的委托，我江门市建设监理顾问公司将对
工程
一、监理公司：
的施工准备阶段、施工阶段和保修阶段施行监理，现场监理项目部将按照本公司制定的相应阶段的监理程序及工作细则实施监理工作，对该工程实行“三控制、二管理、一协调”，即投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理和组织协调。在工程建设期间，监理公司将本着“守法、诚信、公正、科学”的准则独立自主、公平公开地开展监理工作，在业主委托和授权的范围内维护业主和施工单位的合法权益。监理人员对工程进行全过程、全方位的监理过程中，施工单位需按照我公司的监理制度配合项目监理部的管理工作，并必须接受项目监理部的监督管理。
第一次工地会议是在项目尚未全面展开前，各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪，并明确监理程序的会议，为工程的建设创造良好的合作环境。
a、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、各岗位责任人、人员的职责范围、工作权限等，以利于在项目工程建设中落实岗位责任制和建立联系，提高工作效率。
b、建设单位根据委托监理合同宣布监理单位的监理工作范围和对总监理工程师的授权范围，以及监理在合同中应履行的责任、权力和义务，以便被监理单位在履行施工合同的过程中接受监理单位对工程项目的监理。
c、建设单位介绍工程开工准备情况。 d、承包单位介绍施工准备情况。
e、建设单位对施工准备情况提出意见和要求。 f、总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
（一）向参加会议各方明确国家建设法律、法规授予监理的权限
1、《建筑法》授予监理的权限有：
（1）、代表建设单位对受权监理的工程实施监督。 江门市建设监理顾问公司
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（2）、裁定工程施工是否“符合工程设计要求，施工技术标准和合同约定。” （3）、“有权要求施工企业改正”不符合规定及标准的施工作业。
2、《建设工程质量管理条例》授予监理的权限有：
（1）、“未经监理工程师签字，建筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字，建设单位不拨付工程款，不进行竣工验收。”
（2）、“监理工程师应当按照工程监理规范的要求，采取旁站、巡视和平行检验等形式，对建设工程实施监理。”
3、《建设工程监理规范》和《广东省建设工程监理管理条例》所授予监理的全部权限。
（二）监理依据
1、工程建设方面的法律、法规和标准等，如《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《广东省建设工程监理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《广东省建设工程文明施工管理文件汇编》。
2、与建设单位签订的《建设工程委托监理合同》及业主的委托书。
3、本工程的施工合同文件及其它建设合同文件。
4、本工程的监理大纲。
5、建设单位提供的完整的设计文件。
6、政府批准的工程建设文件。
7、业主的正当要求。
8、工程实施过程输出的有关工程信息。
（三）监理项目部向建设单位提交的报表和资料
1、监理公司对本建设工程的总监理工程师任命书及授权。
2、项目监理部的组织机构的主要成员名单、分工及职责。
3、已经批准的本工程项目的监理规划。
4、已经总监理工程师审核的监理月报（或周报）。
5、竣工验收前提交工程质量评估报告。
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6、施工阶段监理工作结束时，监理单位向建设单位提交监理工作总结。
7、其它有关本工程的必要资料。
（四）建设单位及施工单位应向监理项目部提交的文件和资料 A、业主需向监理公司提供的资料及其它
1、完整的施工图纸两份及相关的设计文件。
2、施工合同文件，包括： 经济标书等）；
（2） 中标通知书；
（3） 建设工程施工合同（包括协议书、专用条款、通用条款等）； （4） 本工程适用的标准、规范及有关技术文件； （5） 工程量清单； （6） 工程报价单或预算书。
6、有关工程的洽商、承诺、协议等。
7、提供与本工程有关的协作单位、配合单位的名录。
8、与本工程合作有关的原材料、构配件、设备等生产厂家名录。
9、免费向监理项目部提供必要的办公用房、办公用品、通讯交通设施、工地住房及合同专用条件约定的设施等。
10、临时征用道路许可证。
11、《工程竣工验收报告》。
12、《工程竣工验收备案表》。
13、《工程质量保修书》。
B、施工单位需向监理公司提交报审的资料
1、施工单位要在工程开工前向监理公司提交施工单位的“企业资质等级证书”、“企业法人营业执照”等。
2、工程项目经理、各管理人员资格证书、上岗证等。
3、特殊作业工人上岗证（复印件即可），特殊作业包括：电工作业、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接（气割）作业等。
4、施工组织设计或施工方案。
2 （1） 施工招标文件、施工单位的投标书及其附件（包括技术标书和
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5、施工进度计划（包括进度横道图、施工网络图）。
6、建设单位已提供的水准点和坐标点的复核记录和施工测量放线资料。
7、施工组织设计（或施工方案）中开列的按施工进度进场的机械设备合格证或准用证、年审证书及设备清单等，重大设备的安装验收资料。
8、各进场材料合格证、材质化验单或检验报告和材料清单（先试后用）。
9、水泥混凝土、沥青混凝土和砂浆强度等级的配合比设计。
10、分包单位的资质材料及分包合同。
11、各分项、分部、单位工程相关的质量检验评定表、质量保证资料及隐、预检记录。
12、试验、检测报告：包括砂、石、石粉、水泥、沥青、钢筋等原材料材质试验报告、水泥混凝土抗折、沥青混凝土马歇尔试验、水泥砂浆试压强度报告、水泥石粉基层无侧限抗压强度试验报告、基层压实度、下面层压实度、上面层压实度、基层弯沉、面层弯沉试验等；
12、工程预、结算书。
13、每月的安全检查资料及整改汇报资料。
14、《安全评价书》。
（五）监理工作实施过程中的具体要求
1、施工单位向监理公司所报审的施工组织设计和施工方案必须自审手续齐全：有编制人、项目经理、施工单位技术负责人的签名、施工单位公章、有针对性、有特殊措施，施工单位要针对工程的特点，对特殊工序及重要部位要编制专项施工方案（例如沥青路面摊铺施工）。监理单位将对报审的施工组织设计或施工方案进行审核并按通过审核后的施工方案进行监督、检查其实施情况。另外，在施工过程中，施工单位需按照实际情况对施工组织设计和施工方案进行修正、完善和纠偏。
2、工程施工要按建设部的建[2000]211号文《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》及有关规定执行，必须在建设单位或工程监理人员的见证下，由施工单位的现场试验人员对工程建设中涉及结构安全的试块、试件和材料在现场取样，送至规定的检测中心进行检测。对于施工所 3 江门市建设监理顾问公司
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需的各种原材料（例如沥青配合比、沥青原料、水泥、石粉、钢筋等）要尽快进行送检。所有原材料要送检合格后，经监理单位批准后方可使用。
3、施工单位要明确工地现场接受监理指令的人员。施工单位各专业要指定一名技术人员接受监理工程师指示。监理工程师发出的各种文字指示必须接受并回复，以保证监理工程师对工程进度、质量、投资的有效控制。
4、由于原路面有部分板块出现下沉、开裂、空鼓等现象，施工单位要进行修补、灌浆，同时在摊铺沥青前路面要凿毛。该部分工程量需进行现场签证，施工单位要与监理人员共同在现场进行计量以确定实际工程量。
5、施工单位要严格按图施工，若有必要进行设计变更的须先进行设计洽商，以征求业主、设计单位和监理公司的意见，获准后方可进行施工，并按设计变更通知执行，严禁私自修改设计图纸施工。
6、工程的每个分项或每一道工序，施工单位要做好“三级”自检工作，自检合格后再上报监理人员验收，监理人员验收合格后方可进行下一道工序的施工。
7、隐蔽工程的验收必须由施工单位先组织自检，自检合格后再组织业主代表、设计人员、监理人员等有关人员会同验收，验收合格后立即进行隐蔽工程验收签证。
8、监理公司将会在施工过程中进行技术预控和中间检查，在平行检查、巡视、旁站的过程中发现问题会立即知会施工单位按施工规范或设计图纸进行整改，有必要时将会运用书面形式向施工单位发出监理工程师通知，而且施工单位须按通知内容作出处理，并要立即填写“监理工程师通知回复单”上报整改情况。
9、施工单位要按照监理程序及时填写各种报验单及其它上报表格（监理用表A表），并要填写真实完整。施工资料要使用交通系统的专用表格进行填写。
10、施工单位须每月（具体日期在会上确定）向监理公司上报反映本月施工情况的有关月报表和下月工作计划等，内容如下： （1） 本月完成工程量、质量等级等。
（2） 本月投入施工管理人员、作业人员、机械设备清单等。
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（3） 本月要求整改的问题及整改情况和结果。 （4） 下月计划施工分项、分部，工作量，产值等。
（5） 投资、进度、质量等控制分析，质量改进措施和加班赶进度等措施。
11、另外，施工单位要及时填写并向我监理部上报以下三种附表：
a.《混凝土浇筑申请》 b.《沥青混凝土摊铺申请》 c.《安全检查隐患整改汇报》
12、监理公司将督促施工单位做好文明施工及安全生产工作，针对不合格者督促施工单位迅速定时、定人、定措施整改。届时施工单位要立即组织人力物力作出整改处理。施工单位要从施工准备阶段着手建立和整理安全档案资料，要做到及时、真实、完整。
13、施工单位要每月下旬进行例行安全大检查，填写安全检查评分表和存在隐患，并于每月25日前向我监理项目部上报安全检查情况和措施。
14、建设工程的增减工程项目须及时经业主及现场监理人员签证认可，以作为工程结算的依据，未经签证认可的增减工程报单作无效处理。
15、现场工地例会每周一召开，以后每次会议施工单位的项目经理、技术负责人要到现场参加会议。
16、由于工期较紧，施工图有不完善的地方。希望业主尽快组织进行图纸会审。
17、各个单位人员要经常保持联系沟通，互相配合，保证工程顺利完成。
二、施工单位：
1、我们会按照监理单位的要求尽快办好开工报告、施工组织设计、原材料送试等各项内容。
2、对于施工图我方有一些问题，希望业主帮助解答： （1） 图纸的工程量清单与实际工程量有部分不符。 （2） AK1+362.67～AK1+392.48左侧有部分路面超高。
（3） 图纸横向排水管沟工程量清单与施工现场实际工程量不符。 （4） 路面上的排水井是否需要升高。
三、业主单位：
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1、施工单位要按照监理的要求尽快办好开工报告、施工组织设计、原材料送试等各项手续。
2、施工单位要尽快建立好项目机构，项目经理、技术负责人一定要在施工现场。如项目经理、技术负责人发生变更，要尽快办好有关手续。如我方发现项目经理、技术负责人不到现场，将按照招标文件的有关规定进行处罚。
3、本工程的质量目标为优良工程。
4、施工资料需用原件进行填写，不能使用复印件。
5、施工单位所有文件先送交监理审批，再报送我方。施工单位及监理的收发文管理工作要派专人负责，做好收发文的管理工作。
