学校文书档案范围、保管期限 （保管期限除注明外，其他都为永久）
党支部
1、党支部年度工作计划、总结
2、党支部改选工作意见、结果、报告、上级批复
3、支部、支委会议记录
4、党员名册、学校党员组织关系转移介绍信及存根
5、积极分子、预备党员有关材料、转正、批复
学校办公室 l、学校会议记录
2、学校精神文明大事记
3学校干部任免、学校领导班子调整的文件（邵校长）
4、学校人员复查、落实政策和报告、批复、结论材料等
5、学校教职员工辞职、退职报告和批复
6、教职员工调动工作大中专毕业生分配介绍信
8、学校机构建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批示、通知等
9、教职工年度考核登记表、结果教师考勤汇总
10、全校人数及基本情况（有）
工会
1、工会计划、总结
2、学校教代会专题材料。每年召开教代会时候的照片（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议记录、倡议书）。
3、工会活动开展计划、结果、总结材料
4、工会评比情况材料、教职工生活补助等材料
5、妇女工作计划总结，计划生育工作计划总结
财务室
1、教职员工花名册。
2、学校教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等
3、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料（重要的永久，一般的30年）
4、上级机关的来文凡是针对本校教育、批复、通报、直接与本校有关的干部任免、奖惩等文件（重要的永久，一般的30年）
5、学校教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师学历进修、教师资格录用等登记表、审批表及有关这方面的工作计划，总结、学校离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复
6、校舍检查记录，学校财产、图书清册、财产，物资清册、档案交接凭证 教务处
1、工作计划总结，日常工作安排表
2、教师任职任课情况表（30年）、总日课表、作息时间表（10年）
3、学期各科成绩汇总表和单科成绩表（30年）试卷分析、成绩统计、教学质量分析（30年）
4毕业班合影
5、外出学习汇报、经验交流
德育处
1、德育处、少先队工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等
2、学生校外活动情况等（30年）
3、家长学校及家长会、家访材料（30年）
4、家长学校及家长会、家访材料（30年）
5、团支部工作计划总结
