推荐第1篇：文书档案管理制度
篇1：文书档案管理暂行办法 文书档案管理暂行办法（修订版） 第一章 总 则
第一条 为加强公司文书档案的科学化、规范化、制度化管 理，提高档案管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关国家标准、档案行业标准等，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称的文书档案是指公司在各项管理工作中 形成的、已办理完毕的经营管理等方面具有保存价值的各种载体的文件材料。。 第三条 本办法适用于全公司文书档案的管理。 第二章 职 责
第五条 办公室（综合部门，下同）是公司档案工作的管理 机构，主管公司的档案工作。总经办对公司的档案工作负有指导职责。
第六条 办公室负责集中统一管理公司文书档案；负责对各 部门文件材料的收集、整理和归档工作进行监督和业务指导；负责指导、监督和检查各下属机构文件材料的归档工作，并根据实际情况对其进行考核；负责归档文件材料的管理和提供利用工作。 第七条 各部门必须指定专人负责收集、整理本部门应归档 文件材料（包括纸质和电子文件），并及时向档案管理部门归档。 第三章 归档范围
第八条 凡是各部门在各项管理工作中形成的具有保存价值 的文件材料（包括纸质和电子文件、报表、照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、荣誉证书等）均属文书档案归档范围。具体详见《文书档案归档范围及保管期限表》（[附件1]）。 第四章 档案整理的质量要求
第九条 归档文件材料必须齐全完整，能准确反映本部门主 要职能活动和文件形成规律。 第十条 归档文件材料的整理要遵循文件材料形成的规律和 特点，区别不同价值，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
第十一条 公司各个立档单位内的档案，应区分不同的门类 和载体，分类应保持前后一致，不得随意变动。
第十二条 档案文件的种类、份数及每份文件的正本、附件 等应当归档的材料，其页数必须完整无缺。档案文件必须经过系统整理，准确分类，正确划分保管期限。立成的案卷能够正确地反映公司主要业务工作情况，便于保管，方便利用。 第十三条 归档文件材料的排列顺序是：每份文件的正文在前（上），附件在后（下）；打印稿（正本）在前（上），原稿（定稿）在后（下）；转发文件在前（上），被转发文件在后（下）。第十四条 围绕某一特殊事件所形成的文件材料（如大型会 议所形成的所有文件、案件材料、经济合同纠纷材料等）应视为一件或一套，不得分开，并按归档要求进行整理，填写归档文件材料目录时作为一件填写一条记录。
第十五条 归档的文件材料，必须进行编目和技术加工。按 要求逐卷填写卷内文件目录（见[附件4]），卷末附备考表（见[附件5]）。案卷封面的填写要求准确、清楚。所有归档的案卷应按照分类方案排列和编号，同时登记文件信息并编制档案检索工具（即档案文件目录）。 第十六条 目录中文件材料的标题不能随意更改和简化；对 没有标题或标题不能反映文件内容实质的文件，应按文件材料内容重新拟写标题，自拟标题必须用方括号［ ］括上。 第十七条 给每份档案文件编制一个档号。档号的编制参照 公司统一档案编制规则执行。 第十八条 卷内文件应按顺序排列，文件材料必须编写页号。
（一）装订的案卷，每卷文件应当整体编写页号，编写方法 为：在有文字的正面右上角、背面左上角用铅笔按顺序编写页号（用阿拉伯数字表示）。
（二）不装订的案卷，每份文件必须单件装订，并逐件编页 号。页号编写方法为：在有文字的正面右下角、背面左下角用铅笔按顺序编写页号（用阿拉伯数字表示）。
（三）归档的文件材料若原来没有编页号或错编漏编页号的，必须重新编写页号。
（四）页号不得漏编或重编；编写书刊等成册文件材料的页 数时，可利用原有页号，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，页号不再重新编写。
第十九条 不装订的案卷，卷内每份文件必须单件装订，并 按卷内文件顺序逐件编号。 第二十条 案卷的排列要求：按照不同门类、不同载体、不 同年度、不同保管期限分别排列。排列方法应统一，前后一致。按照排列顺序编写卷号，并分别填写案卷目录。移交时，案卷目录随同档案一起归档移交给档案部门。
第二十一条 案卷标题的拟制要求：内容准确，概括全面， 文字简明，结构完整。案卷标题应用毛笔、钢笔书写或打印，字迹要工整清晰。
第二十二条 跨年度文件材料的归档年度划分不同年度的文件一般不得放在一起立卷。一般文件应放在文件的形成年度归档。文件的形成年度与文件的内容针对年度不一致时，应以文件内容所针对的年度为准；跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；案件材料放在结案年归档；各类事故材料放在事故发生年归档；评选先进、奖励材料放在评选、奖励年归档；总结与计划可放在一起，视内容主次确定归档年度；跨年度处理完毕或跨年度转发的文件放在处理完毕或转发年归档；临时性机构形成的文件，放入机构撤销的年度立卷。
第二十三条 文件原稿及签发意见的书写材料必须能耐久保 存。钢笔墨水应使用碳素墨水或蓝黑墨水。传真件要以复印件归档。
第二十四条 归档文件材料须去除金属物，对破损文件材料 应进行裱糊。 第二十五条 归档文件材料的用纸规格为a4 纸，大于a4 纸 的文件材料要折叠成a4 纸大小。小于a4 纸的文件材料要补成a4 纸大小。对于不宜修改大小的特定文件（如奖状、证照、特定各式的合同文本等）应与一般文件分开，另外保存。 第二十六条 档案的装订顺序为：案卷封面--卷内文件目录 --文件--备考表--封底。装订采用三孔一线的方法。不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线或不易生锈的回形针、长尾夹等装订工具装订。装订的要求是：结实、整齐、美观、不掉页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。
第二十七条 各类档案案卷封皮的外形推荐尺寸为315m x 230m。可使用硬卷皮（卷盒），也可使用软卷皮，使用软卷皮必须加盒。纸质档案的卷宗厚度一般不超过2 厘米，即每卷最多不超过200 页。
第二十八条 归档文件材料的保管期限，由归档部门按《文 书档案归档范围及保管期限表》（[附件1]）准确划分。篇2：公司文书档案管理制度doc 文书档案管理制度
一、总 则
1、文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制订本制度。
2、归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
二、文书档案管理
1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入兼职档案员职责范围。
2、文书档案归档范围
凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；（3）本单位经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；（4）企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
3、文书档案归档要求
（1）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。 （2）归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
（3）存档文件必须为原件，至少二份（包括复印件）。 （4）文件归档时要有交接手续。
（5）每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案（要办理移交手续）。 （6）各部门的兼职档案员和具体办文人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。
4、文书档案的借阅
（1）档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案者需说明利用目的，并办理借阅手续。 （2）根据公司实际情况，将已存档的文书档案按其重要性分为重要文书档案和一般文书档案两种。
（3）因工作需要借阅属秘密、机密类的文书档案，须经部门负责人、总经办主任、总经理签字后方可借阅，绝密类的文书档案除需经部门负责人、总经办主任、分管副总经理签字外还必须经总经理签字后方可借阅。如遇特殊情况，属机密、秘密性的文书档案可由部门负责人、总经办主任签字后可借阅。
（4）因工作需要借用一般性文书档案，需部门负责人、总经办主任签字后方可借出。 （5）借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天，如因需要超过借阅时间，借阅人应提前向公司办档案室说明，并办理续借手续，否则将根据超过时间长短给予相应处罚。
（6）档案管理员每星期检查一次借阅登记薄，对到期未还的档案应及时催还，归还时要当面点清并放回原处。
（7）借阅人应妥善保管所借出的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，否则将依照规定给予直接扣罚2-10分；如发生失密、泄密现象，要及时汇报有关领导，采取补救措施，并追究相关人员责任，给公司造成经济损失的，要给予相应的经济处罚，情节严重的给予辞退或开除处理。
（8）凡从总经办借出的文书档案资料，因工作需要复印，需经办公室主任同意签字后，方可复印，使用后需将复印件归还总经办，个人不得留存，如因工作需要无法拿回复印件，需报总经办批准，由办公室主任酌情处理，并在借阅登记薄中注明。
5、文书档案的保管及销毁
（1）档案室档案管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。（2）公司对所有文书档案实行集中统一管理，由总经办档案室负责。
（3）档案室档案管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理，并分类、立卷、编目。 （4）文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司办及相关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。 二ｏ一ｏ年一月十日篇3：文书档案管理制度 文书档案管理制度
文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度
1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度
（一）归档范围
1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
7、公司及各部门的年度工作计划、总结。
8、本公司的各种统计报表。
9、信访工作材料。
10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产登记等凭证性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
13、专业技术职称评审材料。
（二）归档时间
1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人不能把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。
2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年度的部门文书档案，并办理移交手续。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档。
（三）归档要求
1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全、完整、系统、条理，保持有机联系。
2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。
（四）档案管理
1、档案管理：依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，方能销毁。销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
（五）档案利用
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限及利用目的。
2、档案利用方式有：提供档案原件、提供档案复印件、提供文献索引资料。
3、借阅人员不准随意拆卷和任意抽、换卷内文件或剪贴涂改字句，不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经公司领导批准后才能摘抄和复制。
4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。
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甘肃金兴工贸有限公司办公室
规章制度
文书档案管理制度
一、文书档案管理
1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围
(1) 具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2) 本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3) 本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4) 企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5) 归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求
1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。4.文件归档时要有交接手续。
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规章制度
5.每年七月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅
1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过1天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予20元—200元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。给公司造成经济损失的要追究其责任，给予50元—500元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
8.属公司秘级的文件资料一律不准带出公司，确因工作需要需带出公司的，需经总经理批准，否则按故意泄密处理。
四、文书档案的保管及销毁
1.档案室管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。
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规章制度
2.公司对所有文书档案进行集中统一管理，由公司档案室负责。3.档案室管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理、分类、立卷、编目。
4.文书档案保管应分为永久、长期和短期三种，超过保管期的文书档案经公司办公室及有关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。
五、文书档案管理的分工
1.公司财务资料的管理按《国家会计财务制度》执行。所有会计凭证、账簿、财务报表及税务资质原件统一均由财务部专人负责保管（人员变动时，要认真做好填写交接清单，办清交接手续）。
2.公司档案资料室负责所有业务及技术和经营方面的档案资料归档整理。
(1) 项目管理和设计等业务工作所签订的各类格式的文本合同（包括变更、附加等内容）。
(2) 项目工程、商务谈判、经营管理、技术业务方面的电子映影（软件）和业务图书刊物资料等。
(3) 各级政府部门对项目的批文和相关文件附件等资料。 (4) 项目工程所需地标图和设计图纸等。
(5) 本公司内外部收文、发文、公函、会议纪要等文件资料的管理。
(6) 本公司固定资产购置及维护的资料登记保管；机动车购买和租赁、房产购买和租赁、设备器材等重大物品的购买租赁等方面所签订各项合同的登记资料保管。
(7) 公司资质类申报、审核、变更和升级等相关档案资料的原件
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规章制度
由办公室保管。
(8) 其它与项目工程和技术相关的档案资料。
3.员工花名册、员工聘用和辞退、离职资料、员工技术职称资料；员工绩效考核资料；职务任免资料等由人力资源部保管。
六、关于档案资料的有关规定，各部门专职人员要严格执行。如因人员变动或调整，要做好工作交接。
本制度自下发之日起实施，由公司办公室负责解释修订。
办公室 二○一二年三月
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文书档案管理制度
文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度
1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度
（一）归档范围
1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
7、公司及各部门的年度工作计划、总结。
8、本公司的各种统计报表。
9、信访工作材料。
10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产登记等凭证性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
13、专业技术职称评审材料。
（二）归档时间
1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人不能把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。
2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年度的部门文书档案，并办理移交手续。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档。
（三）归档要求
1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全、完整、系统、条理，保持有机联系。
2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。
（四）档案管理
1、档案管理：依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，方能销毁。销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
（五）档案利用
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限及利用目的。
2、档案利用方式有：提供档案原件、提供档案复印件、提供文献索引资料。
3、借阅人员不准随意拆卷和任意抽、换卷内文件或剪贴涂改字句，不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经公司领导批准后才能摘抄和复制。
4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。
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文书档案管理制度
一、认真做好文件的保管和立卷工作，每年严格按归档月时间完成上年度文件的立卷归档工作。
二、准确地做好文书档案检查统计工作，并熟悉档案的数量、内容，做到调卷迅速、准确。
三、文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁、确保安全。
四、外单位人员查阅文书档案资料，必须持科级以上单位的介绍信，经办公室领导同意后方可查阅
五、文书档案一般不外借，因特殊情况需外借，必须经办公室领导批准，并办理借阅手续，并按期归还。
六、查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁，不准随便摘抄档案内容。
七、严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。
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洪园社区文书档案管理制度
一、档案管理实行专人管理，专人负责制度，秘书长负责文书档案管理。文书档案的整理及归档，做到认真、严谨、保密。
二、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。
三、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确严禁有重要档案丢失和漏存现象发生。
四、参阅的文件要及时返还。
五、做好每年的档案立卷和归档工作。
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文书档案管理制度
为加强和促进本企业文书档案管理工作，保证国家政策、法律、法规及上级文件精神的贯彻落实。本着健全档案，更好地服务于经济发展和安全管理的宗旨，特制订本制度。
一、文书档案包括：
1、国家各级机关下达的文件（含法律、法规）以及企业贯彻执行中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文档、音像资料等。
2、企业自身发展和加强管理所形成的各类制度、责任制、操作规程。
3、办理各类证件所需资料等。
二、文书档案资料实行分类负责实施与集中归档相结合的原则，遵循务实管用，易于操作，便于检查和保存的原则。并设置档案室（隶属厂办），明确专人负责。
三、文书档案资料实行分类建档，统一管理。计分为九类： 第一类：国家政策、法律、法规，上级文件。需建立收文登记薄，按年度归档（厂办负责，下同）。
第二类：企业转化国家政策、法律、法规，上级文件及自身管理需要所形成的系列制度、责任制、操作规程等（厂办、安全科）。
第三类：各类证件类资料。指办理营业执照、危险化学品登记、安全许可证、各类保险、质量环境体系认证、产品标准、安全管理资格、操作证等（厂办、安全科）。
第四类：各种设备、设施台帐资料，保修卡，合格证等（含特种设备）（安全科）。
第五类：各级安全监督部门的检查、历年安全现状评估、专家检查、应急预案、重大隐患整改、防雷检测等（安全科）。
第六类：企业人员登记表、职工花名册、职业健康、职业卫生检测资料、劳动合同及人员变化情况等（厂办）。
第七类：企业筒况、基建资料及改扩建资料等（厂办）。 第八类：企业安全管理需要而签订的各类协议（包括防雷、专家检查、职业卫生等方面），上级部门与本企业签订的责任书、回执等（安全科）。
第九类：企业产品技术标准等方面资料（包括一书一签及对方产品的一书一签）（生技科）。
四、上述九类档案资料除涉及安全部门的档案由安全科管理，产品技术档案由生技科管理外，其余归厂办管理。年底进行整理，分类装订后归档。
五、、厂办建立借阅登记薄。凡需上述资料外出办事一律办理借阅登记手续，归还后应及时注明。
六、涉及企业商业机秘的资料一律经总经理或董事长批准方可外借。
推荐第7篇：教育局文书档案管理制度
咸安区教育局文书档案管理制度
一、归档时间
机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年三月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。
二、归档范围
1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文 件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。
2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。
3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。
4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。
5、本局召开全区教育工作会议的通知、议程、名单、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。
6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。
7、本局关于干部（教师）招聘、选拔、职务任免、工作调动的通知、批复等文件。
8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。
9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。
10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。
11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。
12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。
13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩（包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根）等文件材料。
14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。
15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。
16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。
17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。
18、上级和本局领导视察、检查、表彰、走访工作等形成的具有重要意义的照片、录像带及电化教材等。
19、本局工程设计、规划图、征地建筑投资，工程基建计划、合同书、协议，投资项目、土地规划许可证、所有权证，工程竣工验收、材料检验、检测、报告记录，工程预算、决算、结算书等有关材料。
20、本局购置的财产、档案等交接凭证及各类设备说明书、用户手册等。
21、机关各股室、二级单位或领导认为需要留存归档的其他资料。
三、查阅利用
1、档案管理的目的是为了更好地利用档案，必须认真负责有效地做好档案的收集、归档和利用工作。
2、外单位查阅档案，必须持有单位介绍信，摘抄、复制卷内材料，须经局分管领导同意，并经档案管理人员审查、盖章后方可调阅。
3、局机关各股室、二级单位只限于查阅本股室工作范围内的档案，查阅超越本股室职责范围的须经分管领导同意，否则，不予查阅。
4、档案一律不外借，确因工作需要，须经分管领导批准，办理相关手续方可借用，借用时间最多不超过三天。
5、查、借阅文件必须确保卷宗完整无损，不得擅自拆卷、涂改、作标记。任何人不得将档案转借和调换，查、借阅档案按规定时间归还。
6、对归还的案卷，必须当面检查，发现问题，及时提出并进行处理，造成严重后果的，报请局党组对相关责任人作严肃处理。
推荐第8篇：文书档案、印章管理制度
文书档案、印章管理制度
为了规范本站文书档案、打字复印、印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，特制定本制度。
1、分工负责材料撰写。按分工负责的原则，综合性文稿由政办股拟定，专业性文稿由相关股室拟定。各股室草拟的文件及需印制的资料、表册等交政办股统一处理，经核稿修改、审核签发、编号登记后再打印。小型文稿由各股室自已打印，大型文稿由政办股统一办理，拟稿人负责校对。打印的公文交二份、资料交一份给办公室存档。
2、严格管理公文收发。严格公文收发管理，及时登记，并送局领导传阅。局领导传阅文件要及时签署办理意见，及时交办、转办、督办。传阅期间要妥善保管，防止丢失。凡因签收和办理不及时造成不良后果的，将追究有关人员的责任。急办件可在报告分管政办股领导的同时直接处理到相关股室办理，同时报告给站长和分管领导，办公室及时跟踪、反馈。
3、搞好文件立卷归档。各股室的资料、文件须做好电子档案备份存档，纸质档案年终由各股室清理后，按要求做好档案整理，到政办股统一编号立卷，存放档案室以便工作查阅。
4、印章管理。严格印章使用程序，做好用章登记，股室印章由各股室负责人保管，行政印章和党支部印章由政办股股长负责保管。出具证明或其它需用印章的，必须经站长或分管领导签字后方可用章。不能在空白纸上盖章，不能外借。
推荐第9篇：律师事务所 文书和档案管理制度
律师事务所
文书和档案管理制度
一、律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本制度规定的要求立卷归档。立卷归档工作由承办律师负责。
二、律师业务档案分诉讼、非诉公二类。诉讼类包括刑事辩护（含附带民事代理和刑事自诉）、民事诉讼代理、行政诉讼代理三种。非诉讼包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉业务四种。
三、律师业务档案按年度和一案一卷，一卷一号原则立卷归档。两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立案。律师承办跨年度的业务，应在办结年度立卷。
四、律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或签字笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。
五、对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。
六、对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保留处所、质量检查、证明等记载或留存附卷后，分别保管。
七、律师业务档案，应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。
八、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。
九、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号，页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。
十、案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。
十一、归档材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经主任或主任指定的人员审阅签章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。
十二、档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能办理移交手续。
十三、涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。
十四、随卷归档的录音带、录相带、光盘等音像档案，应在每盘磁带上光盘上注明当事人姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。
十五、本制度自本所批准成立之日起生效实施。
推荐第10篇：公司文书档案管理制度doc
文书档案管理制度
一、总 则
1、文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制订本制度。
2、归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
二、文书档案管理
1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入兼职档案员职责范围。
2、文书档案归档范围
凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；（3）本单位经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；（4）企业在发
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展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
3、文书档案归档要求
（1）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。
（2）归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
（3）存档文件必须为原件，至少二份（包括复印件）。
（4）文件归档时要有交接手续。
（5）每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案（要办理移交手续）。
（6）各部门的兼职档案员和具体办文人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。
4、文书档案的借阅
（1）档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案者需说明利用目的，并办理借阅手续。
（2）根据公司实际情况，将已存档的文书档案按其重要性分为重要文书档案和一般文书档案两种。
（3）因工作需要借阅属秘密、机密类的文书档案，须经部门负责人、总经办主任、总经理签字后方可借阅，绝密类的文书档
案除需经部门负责人、总经办主任、分管副总经理签字外还必须经总经理签字后方可借阅。如遇特殊情况，属机密、秘密性的文书档案可由部门负责人、总经办主任签字后可借阅。
（4）因工作需要借用一般性文书档案，需部门负责人、总经办主任签字后方可借出。
（5）借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天，如因需要超过借阅时间，借阅人应提前向公司办档案室说明，并办理续借手续，否则将根据超过时间长短给予相应处罚。
（6）档案管理员每星期检查一次借阅登记薄，对到期未还的档案应及时催还，归还时要当面点清并放回原处。
（7）借阅人应妥善保管所借出的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，否则将依照规定给予直接扣罚2-10分；如发生失密、泄密现象，要及时汇报有关领导，采取补救措施，并追究相关人员责任，给公司造成经济损失的，要给予相应的经济处罚，情节严重的给予辞退或开除处理。
（8）凡从总经办借出的文书档案资料，因工作需要复印，需经办公室主任同意签字后，方可复印，使用后需将复印件归还总经办，个人不得留存，如因工作需要无法拿回复印件，需报总经办批准，由办公室主任酌情处理，并在借阅登记薄中注明。
5、文书档案的保管及销毁
（1）档案室档案管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。
（2）公司对所有文书档案实行集中统一管理，由总经办档案室负责。
（3）档案室档案管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理，并分类、立卷、编目。
（4）文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司办及相关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。
二Ｏ一Ｏ年一月十日
第11篇：文书档案
浅析高校文书档案管理
大学四年在协助老师工作的过程中，我深切地体会到学校文书档案管理的重要性，同时也看到了学校文书档案管理中存在着一系列的缺陷和不足，下面就来谈谈我的看法。
文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，也是由通用文书转化部分档案的习惯称谓。文书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的运动过程，是档案工作的基础，档案是文件材料的归宿，是文书工作的延续和发展。文书档案既是一个单位过去发展历程的缩影，又是现在文书档案管理建设状况的记录，因此在整个行政工作中发挥着极为重要的作用。
高校体系机构庞杂，随着学校办学年限延长，学校文书档案的数量也会越来越多，内容也会越来越复杂。做好学校文书档案管理也越发显得至关重要。档案是由文件转化而来的，文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展。文书档案是现代化信息高速发展中不可缺少的信息资源，只有规范化、科学化、标准化的管理，才能保证文件材料的齐全、完整，更好地发挥档案的重要作用，为学校的各项工作及师生员工服务.在日常工作中，虽然文书处理工作与档案工作具有相对的独立性，但由于文书是档案的前身和源泉，档案是文书的归宿，两者密不可分.文书工作不仅直接影响公文的质量，也直接关系到文书档案的质量，做好文书工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础.高校文书档案管理，是整个档案管理工作的重要组成部分，它不仅直接影响到学校整体档案管理的质量，也体现了学校档案管理的水平。
一、高校文书档案工作存在的问题
（一）文书档案立卷质量不高。高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。高校文书档案原始资料的质量缺陷大致为：文书档案归档时常常出现公文制发不规范、齐全、格式不完整、原稿不齐全（公文修改稿特别是领导批示的原稿更具存档价值，但归档时，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不规范、正文和附件的名称不一致、缺批复、缺日期、少作者；在修改文件或批注时，将字写在左边，不留装订线；修改用圆珠笔、铅笔；文件字迹褪色、模糊（有些归档材料是传真件，接收时字迹就模糊不清，很难看清内容）、扩散，纸张规格大小不一等现象。出现这些问题的主要原因是：大多数从事文书工作人员档案意识也比较淡薄且缺乏文书档案管理方面知识，不够重视对文书档案管理方面的知识的学习和了解。
（二）档案材料归档措施不到位。近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。
（三）管理工作人员积极性不高。有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
（四）档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。高校虽然多数购买了网络化档案管理软件，但由于办公一体化、管理人员不足等原因，档案管理软件有些还未做到在各部门普及使用。
（五）人员配备不够合理。高校从事档案管理工作人员多数不是档案专业毕业， 计算机应用水平也有限，也有的将年龄偏大人员安置在档案室，即便有些年轻的 档案专业毕业的学生，由于档案管理工作效益滞后、默默无闻容易被忽视，数年很难在考核、评优等方面得不到惠顾，很难安心本职工作，找机会调离的不在少数。因此多数高校档案室目前长期处于缺人或人员配备不够合理状态。
二、提高档案管理效率的对策
(一)提高档案工作人员专业技能和素质
提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。
（二）调动档案管理人员工作积极性
档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。
增强激励机制。档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
（三）加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接
文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。
（四）做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向 办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的 普遍应用以及推广，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。
总之，文书档案管理工作是高等学校管理工作的重要组成部分，它既是提高管理工作效率和质量的必要条件，也是维护高校历史真实面貌的一项重要工作，作为担负着承上启下职责的学校各职能部门，尤其要处理好文书和档案的关系。
第12篇：文书档案
一、文书档案 1）上级来文。凡上级机关对本单位发出的文件，并属于本单位主要只能活动的，都应归档。
（2）本机关文件。凡本机关形成的，反映本机关工作职能活动和基本情况，并且在今后工作中还需要查考的文件，均应归档。
（3）下级来文。凡下级机关报送来的有关方针政策性的、请示性的或反映重要活动、全面工作的文件，应当归档。如有关重要问题的请示、备案材料，重要的或年度以上的工作报告、工作总结、统计报表等。
（4）平级或非隶属机关来文。平级机关或没有隶属关系的机关来文，凡有重要参考价值的也需归档。
（5）关于各种稿本的归档范围。在拟制文件过程中形成的各种文件稿本，应视其具体情况而定。对于人代会、党代会历次修改稿件，应归档。
2、不归档的范围
（1）重份文件；（2）无查考利用价值的事务件、临时性文件；（3）未经签发的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（定稿除外），铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改和负责人签字的最后定稿除外）；（4）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般建议或意见的人民来信；（5）单位内部互相抄送的文件材料；
（6）本单位负责人兼任外机关职务形成的文件材料；（7）为参考目的从各方面搜集的文件材料；（8）参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料:（9）下级机关送来的不应抄报或不必备案的文字材料；(10)上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料；(11)越级和非隶属机关抄送的一般的、不需办理的文件材料；
(12)外机关送来的征求意见的文件未定稿。
第13篇：山脚小学关工委文书档案管理制度
山脚小学关工委文书档案管理制度
1、档案管理实行专人管理，专人负责制度。
2、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。
3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确，严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏存现象发生。
4、要按科学要求存放、保管档案，做好防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫工作杜绝一切隐患。
5、查阅档案的目的是为了利用，摘抄完毕立即归还。阅档时，要保证案卷完整无缺，不准拆卷，不准涂改，不准取走卷内材料。
6、做好每年的档案立卷和归档工作。
7、外单位人员查借档案，须出示单位介绍信或办理一定手续。
第14篇：酸庙小学文书档案管理制度
酸庙小学文书档案管理制度
一、教导主任分管档案工作，由教导处具体负责。应建立综合档案室和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责。
三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：
1、负责本单位文书、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保客、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的材料。
会计档案：是指学校财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
科技档案；是指学校的基本建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均进行收集、整理、立卷、归档。任何个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年七月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正揩字填写，字迹工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
六、学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
七、借阅制度。
1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
八、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作需要编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工具和参考资料，为提供利用档案创造条件。
九、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定。
认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。
综合档案材料归档范围及保管期限规定
学校综合分共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。
一、文书档案
（一）上级文件
1、上级机关（含业务主管部门）召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久
2、上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久
3、上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话
永久
4、上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久
5、上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久
（1）重要的（方针政策或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件）
长期
（2）一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件） 短期
6、上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久
（二）本单位文件
1、本单位党支部（党委）工作计划、总结 永久
2、本单位党支部（党委）会议、记录 永久
3、本单位党支部（党委）党内统计报表及党员花名册 永久
4、本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 长期
5、本单位干部任免的决定 永久
6、本单位的请示与上级批复
（1）重要的 永久
（2）一般事务性的 短期
7、本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期
8、本单位对教职工的奖励、处分决定 永久
9、本单位处理群众来信来访的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
10、本单位及上级部门关落实政策的报告、批复、决定等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
11、本单位的工作计划、总结
（1）综合、全局性的 永久
（2）部门性的（教学工作计划、总结应归入教学档案） 短期
12、本单位的行政会议记录 永久
13、本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册
永久
14、本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表 短期
15、本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料
永久
16、本单位组织沿革、大事记 永久
17、本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教（护）龄的审批表、花名册 永久
18、本单位教职工奖励升级的批复、审批表 永久
19、本单位教职工遗属补助审查批表 短期
20、本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表 永久
21、本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册 永久
22、本单位教职工录用、聘用的文件材料 永久
23、本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书 短期
24、本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单 短期
25、本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书 永久
26、本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录 短期
27、本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表 永久
28、本单位教职工考核细则、方案 永久
29、本单位形成的各项规制度
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
30、本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料
（1）重要的 永久
（1）一般的 短期
31、本单位财产、物资、档案的交接凭证 长期
32、本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件
（1）重大活动的主要材料 永久
（2）一般性活动的文件材料 短期
33、本单位工会工作的计划、总结、会议记录 短期
34、本单位工会会员名册、统计报表 短期
35、本单位召开的教代会文件材料
（1）通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案 永久
（2）简报、小组讨论记录 短期
36、本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录 短期
37、本单位团队组织情况统计表 永久
38、本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单
永久
39、本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表 短期
40、本单位团委、少先队、学生会的规章制度 短期
41、本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定
永久
42、本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
43、报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等 永久
44、本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表
永久
二、教学档案
1、学校教育教学工作、学生思想政治工作计划、总结 永久
2、学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果 永久
3、学校教师任课一览表、课程安排表 永久
4、学校教育教学经验、德育教育经验论文集 永久
5、学校公开课、实验课、优质课教案
（1）上级主管部门组织的 永久
（2）校级组织的一般性的 短期
6、学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料
永久
7、学校教育教学质量、教师业务考核文件材料 永久
8、学校关于教育教学研究的文件材料 永久
9、学校师资培训规划 永久
10、学校开展“第二课堂”活动计划、总结 短期
11、学校学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单
永久
12、在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等 永久
13、学校或本校教师自编、主编、参与编写的教学中被采用的教材的定稿的印本 永久
14、市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、花名册及校级表彰先进集体及个人名单
永久
15、学校关于主管部门下达关于教育教学的指令性、指导性文件
（1）重要的 长期
（2）一般的 短期
16、学校关于教学实习、生产实习的计划大纲、总结 永久
17、毕业生的优秀的、典型的毕业论文、毕业设计、优秀作品（含实物）
永久
18、学校关于毕业分配计划、方案、报告、总结、分配名单等文件材料
永久
19、学校代培计划、与联办单位签订的合同等文件材料 短期
20、学校对毕业生质量调查情况 永久
21、本单位的招生计划简章、专业介绍等材料 永久
三、学校档案
1、学校学籍登记表、学生花名册 永久
2、学生休学、转学、退学、复学证存根 短期
3、学生毕（肆）业证存根、花名册 永久
4、学校录取新生的审批表、花名册 永久
5、学校录取新生的报名登记表 短期
6、学校学生体育达标合格花名册 短期
四、教师业务档案：（保管期限：长期）
1、教师基本情况登记表
2、教师每学期教学计划、总结
3、教师每学期任课情况的有关材料
4、优质课观摩教学的典型教案、讲课纪录
5、学校及上级部门对教师在教学工作中的鉴定材料
6、教师应邀（聘）参加各类教学（研）和社会学术活动的经验材料、论文、证明、证书
7、教师提出的被学校或教育部门所采纳的教学改革方案、意见
8、教师的著作、译作、论文、学术报告及编写教材的手稿、发表稿
9、教师从事实验室和完成科研情况的材料
10、反映教师在教学中的效果、教学态度等方面的情况记录、考勤登记
五、科技档案：
1、学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料 永久
2、学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证 永久
3、学校比较贵重的仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册 永久
4、学校平面图、规划图 永久
5、学校校办工厂的机械设备、说明书、图纸、维修记录 长期
6、学校校办工厂生产图纸、工艺要求、产品配方、产品验收合格证书、质量标准等技术文件材料和用户反映等信息反馈材料 长期
六、会计档案
1、本单位会计年度预决算报表 永久
2、本单位会计季度报表
定期
档案交接工作制度
1、文书处理和档案人员要坚守岗位，认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作；在未办完档案材料移交工作之前，不要变动他们的工作。
2、档案材料，必须保持齐全完整，不得分散和个人保存，不得随意销毁、处理，如工作需要，可按规定办理借阅手续。
3、对尚未办理完毕的文件材料，可移交给有关人继续办理。
4、基建档案和设备档案，则应随同建筑物和设备，一起移交给使用单位。
5、移交档案材料时，案卷目录，案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一起移交；存放档案、资料的柜架一般也应随档案、资料一起移交。
6、交接档案材料必须严格履手续，有关人员要签字，以备查考。
7、除归档、移交外需要销毁的文字材料，必须造册登记，报送领导人审查批准后，方能销毁。销毁时必须有两人监销，并在销毁清册上签名盖章。
8、单位档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点新的负责档案工作的专（兼）职人员。
9、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等。
酸庙小学
2015年3月
第15篇：文书档案工作总结
XX镇2010年文书档案工作
总结
档案工作十分重要，镇党委、政府长期把这一工作列入议事日程，始终坚持以邓小平理论，“三个代表”重要思想，十七大、十七届四中全会精神为指导，深入落实科学发展观,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,在县档案局的领导和指导下，通过努力工作，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作总结如下：
一、高度重视，注重宣传培训。
为了适应新时期档案发展的要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初就把档案工作列入党建目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，以管理为抓手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案室的管理，延伸基层档案的管理。一是召开党政联席会专题研究，落实了新增档案室2间，面积36平方米，投资3000余元，新增制档案柜24个。二是加大档案法律、法规的宣传、贯彻力度，努力推进全镇档案工作规范化建设的稳步发展。年中，我镇党政办狠抓了《档案法》、《四川省〈档案法〉实施办法》（修订）、国家档案局第8号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》等档案法律法规的宣传教育，通过广泛宣传，提高了干部对做好抓实档案管理的思想认识。三是狠抓了档案业务人员的培训工作，今年，党政办实施组织了村、社区文书和单位及部门文秘人员的档案业务培训工作，培训的内容重点系统地讲解了国家档案局第8号令
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的内容、要求；归档文件整理原则、要求及方法；结合我镇机关档案工作规范化管理创建情况实际，对今年全镇新农村建设档案规范化工作进行了安排。高度重视，狠抓宣传，注重教育，开展培训，安排部署，加大投入，为我镇档案工作逐步规范化提供了保障。
二、健全制度，强化管理工作。
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查（借）阅制度、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。一是落实专人加强对归档文件材料的保管力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用、传阅和私存。二是做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加上级举办的档案业务知识培训。三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作，坚持档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计；积极做好档案信息资源的开发利用,严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。五是完善机构，健全制度，增强责任，强化管理，加以利用，真正发挥了我镇档案为领导决策提供了依据，为全镇各项工作提供了参考、借鉴的作用。
三、认真收集，做好组卷归档。
1、档案资料的收集。年初，针对各办公室资料的零乱情况，采取了“统一收集，集中整理”的办法。经过前期的不懈努力，整理出2009年的文书档案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；锦旗1面；证书1本；奖牌9块。接收了2008年退耕还林档案共计193盒。
2、档案资料的整理。对各办公室的资料进行鉴别，对不符合归档的资料，进行销毁处理。对资料进行装订、编卷类目录。负责档案资料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供档案资料50余件（盒）次。
3、档案资料保管保护。负责对镇综合档案室档案资料的安全管理。不定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内资料进行除尘，不定期打扫档案室的卫生，并进行安全检查，未出现任何安全事故。
四、存在问题。
1、部分人员对档案工作意识认识不到位。
2、基础设施差，经费紧缺，档案室的消防安全设施等达不到上级部门对档案室管理的要求。经济制约，致使我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案资料收集不齐全。有办公室形成的文件材料，各自存放的现象。部门及个人，不按时上交所持有的档案资料，这对档案收集整理、归档等造成了相当的困难。
4、我镇一直以来没有专业档案员，而由办公室主人兼任，村官借调协助档案收集、整理，所掌握的档案知识不够，平时工作又比较繁忙，致使档案素质质量不高。
五、整改措施。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使机关全体工作人员树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党政考核的目标责任，严格考核，奖惩兑现，认真落实。
3、进一步开发和利用好档案，积极对档案信息资源加以开发利用，使之真正为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市、县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
XX镇人民政府
二0一0年九月二十日
第16篇：文书档案大事记
浙江经济职业技术学院大事记
1978年浙江经济职业技术学院创建了，是全日制省属公办高职院校，前身为浙江省物资学校（隶属于原浙江省物资局）。 2002年1月经浙江省人民政府批准正式升格为高职学院。 2003年10月整体搬迁至杭州下沙高教园区。目前，校园占地面积576.5亩，建筑面积23万平方米，在校生7200余人，馆藏图书总量近70万册。学校主要面向为以现代物流业为主的生产性服务业培养高素质高级技能型专门人才，构建了行业发展所需的物流装备应用、物流运营技术、物流数字信息技术、物流装备后服务等专业群，开设了物流管理、汽车检测与维修技术、电子商务、计算机信息管理等28个专业。
2010年9月20日我校被评为2009年度“阳光高考”信息平台工作先进单位。
2010年9月23日我校2010级新生顺利入学。 2010年9月24日我校迎来“阳光兄弟”。
2010年10月15日我校学生在“第二届浙江省大中小学生规范汉字书写大赛”中喜获佳绩。
2010年10月26日浙江美术馆尹舒拉教授来校作“绿韵工程”讲座。
2010年10月27日集团胡江潮董事长一行莅临学校调研指导。 2010年11月10日我校应邀参加高等学校诗教工作暨当代中华诗教理论研讨会。
2010年11月15日我校教师应邀参加第九次中国物流学术年会并获多项荣誉。
2010年11月29日我校承办省第十三届大学生运动会健美操比赛（乙组）并获佳绩。
2010年12月14日《人民日报》刊发我校“阳光兄弟”的相关报道。
2010年12月15日第二届全省高校校长“浙江物产杯”乒乓球比赛在我校举行。
2010年12月21日提升学生自治能力 创新学生管理模式——我校成立学生自治自律委员会。
2011年1月10日学校隆重召开第十次团代会、第十一次学代会。
2011年1月12日省高校深化“平安校园”建设工作督查组莅临我校检查指导。
2011年1月19日我校“阳光兄弟”当选2010杭州十佳“好青年”。
2011年2月17日我校单伟明同志出任阿克苏地区职业技术学院副院长。
2011年2月22日我校学生在全国高职高专秘书职业技能大赛中再创佳绩。
2011年2月23日喜报：我校高等职业教育研究学术影响力不断提升。
2011年3月8日浙江省职业技能鉴定中心鲍国荣主任一行莅临我校指导。
2011年3月15日我校新增3个省特色建设专业、7门省级精品课程、12本省重点建设教材。
2011年3月21日浙江省青年书协汪永江主席来校指导书法教育工作。
2011年4月6日俞步松书记在全省高校选人用人工作座谈会上发言交流。
2011年4月17日省教育厅、体育局第二批高校体育特色项目核查组莅临我校指导。
2011年4月28日加强物流科技创业园建设 服务学生创新创业——我校召开现代物流科技创业园创业项目负责人座谈会。
2011年5月10日重温党史 坚定信仰 学习楷模 创先争优——老党员王根海同志在文化艺术学院作党性修养专题讲座。
2011年5月19日走近社会 了解社会 服务社会——教务教辅党总支与第八工会小家赴丽水开展主题实践活动。
2011年5月25日寻访红色印迹 寻访奋斗青春——学校“钱塘红帆”实践队参加浙江省庆祝建党90周年系列寻访活动启动仪式。 2011年6月18日红歌嘹亮 和谐发展——学校隆重举行庆祝建党九十周年红歌会。
2011年6月20日学校举办“红色记忆”体育运动会。
2011年6月22日省委书记、省人大常委会主任赵洪祝亲切接见我校赴台交流生。
2011年7月4日我校开展 “千名学子入农村——党的光芒照我心，共享和谐新农村” 社会实践活动。
2011年7月6日我校参加浙江物产集团庆祝中国共产党建党90周年红歌会暨“两优一先”表彰大会。
2011年7月7日喜讯：学校主管单位—浙江物产集团跻身“世界500强”!
2011年8月4日我校开展“千名学子入百家企业”社会实践活动。 2011年8月5日俞步松书记率学校考察团赴新疆阿克苏考察并对接援阿项目。
2011年8月5日俞步松书记随省人社厅乐益民厅长一行考察援疆工作并参加阿克苏·浙江产业工人培训基地揭牌仪式。
2011年9月10日浙江省物产集团公司党委书记、董事长胡江潮在教师节之际致信全体教职员工。
2011年9月15日国际交流，提升能力——我校职业教育培训团赴澳大利亚培训学习。
2011年9月23日学校隆重举行2011级新生开学典礼。
2011年10月7日我校圆满完成省级职业技能鉴定所质量管理合格评估工作。
2011年10月16日爱心彩绘，情暖八残——学校带着创业项目、专业技能服务八残会。
2011年10月27日浙江物产集团人力资源部黎曦部长为示范生开专题讲座并启动职场精英修炼营主题活动。
2011年11月7日我校喜获浙江省高职院校秘书职业技能大赛一等奖。
2011年11月10日我校学生在第八届浙江省财会信息化竞赛中取得佳绩。
2011年11月22日我校党委委员、学工部长姜宇国应邀为“2011年全省高等院校团干部培训班”授课。
第17篇：何为文书档案
何为文书档案
档案办 陈碧兰
综合档案室保管着这么一份文书档案（中华民国37年。湛江市发生鼠疫期间政府的相关文件），那么文书档案的定义是什么？什么文件才可以归档呢？下面就由我来给大家做下普及。
文书档案，是记录政务活动（包括党务、行政管理等）的档案。它记录了机关、团体、事业单位所从事的各种管理性活动，如党务管理、政务管理、财务管理、人事管理、业务管理、科研管理等。因此，文书档案通常也被称作管理性档案。
文书档案来源于文件。文件办理完毕后经鉴定具有保存价值的部分，经过归档整理，转化为文书档案。归档文件分为六大类：
一、规范性公文，规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成的、以强制力推行的、用以规定各种行为规范的文件，为行政工作提供标准和范式。
二、领导指导性公文，常用于上级对下级进行领导指导工作。
三、公布性公文，常用于公布各种重要信息。
四、陈诉呈请性公文。
五、商洽性公文，主要是指函。
六、证明性公文，主要包括证明信、介绍信、协议书、会议纪要等四种。
那么归档范围是依照什么来划分的呢？归档范围应以本单位工作活动为主，即“以我为主”，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。本单位的收文，不论是来自上级、下级，还是非隶属关系单位，应以是否与单位工作有直接关系、本单位是否需要办理、本单位日后是否查考利用为文件归档的出发点。既不能“有文必档”，不管文件的价值和来源，凡是文件都归档；也不能“有档不归”，将有价值、属于归档范围的文件漏掉。
对于我们医院来说文件材料归档范围有4条原则：
1、反映医院主要职能活动和基本历史面貌的，对医院工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2、医院工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
3、医院需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；
4、其他日常工作中形成的对医院工作具有查考价值的文件材料。我院归档范围包括各科室历年有关医院党委、行政管理、医疗、科研、教学、基建后勤、设备、统计等各项工作活动中产生的所有具有查考利用意义及保存价值的文件材料。
第18篇：文书档案总结
渤海镇 2014年文书档案工作总结
档案工作十分重要，镇党委、政府长期把这一工作列入议事日程， 始终坚持以邓小平理论， “三个代表”重要思想，十八大、十八届三中全会精神为指导，深入落实科学发展观,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,在县档案局的领导和指导下，通过努力工作，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作总结如下：
一、高度重视，注重宣传培训。高度重视，注重宣传培训。 为了适应新时期档案发展的要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初就把档案工作列入党建目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，准备用 1—2 年时间，以管理为抓手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案室的管理，延伸基层档案的管理。一是落实了档案室 1 间，新增制档案柜。二是加大档案工作重要性的宣传、贯彻力度，努力推进全镇档案工作规范化建设的稳步发展。通过广泛宣传，提高了干部对做好抓实档案管理的思想认识。 三是狠抓了档案业务人员的培训 工作。要求业务人员勤学习、勤动手、尽快赶上工作进度。把握归档文件整理原则、要求及方法；结合我镇机关档案工作规范化管理创建 情况实际，对今年全镇新农村建设档案规范化工作进行了安排。高度重视，狠抓宣传，注重教育，开展培训，安排部署，加大投入，为我镇档案工作逐步规范化提供了保障。
二、健全制度，强化管理工作。健全制度，强化管理工作。 制度管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查（借）阅制度、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。一是落实专人加强对归档文件材料的保管力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用、传阅和私存。二是做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加上
三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作，坚持档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
四是做好档案的统计、利用工作, 对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计；积极做好档案信息资源的开发利用,严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利 用。
五是完善机构，健全制度，增强责任，强化管理，加以利用，真正发挥了我镇档案为领导决策提供了依据，为全镇各项工作提供了参考、借鉴的作用。
存在问题：
1、部分人员对档案工作意识认识不到位。
2、基础设施差，经费紧缺，档案室的消防安全设施等达不到上级部门对档案室管理的要求。经济制约，致使我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案资料收集不齐全。有办公室形成的文件材料，各自存放的现象。 部门及个人， 不按时上交所持有的档案资料， 这对档案收集整理、归档等造成了相当的困难。
4、我镇一直以来没有专业档案员，而由办公室主人兼任，村官借调协助档案收集、整理， 所掌握的档案知识不够，平时工作又比较繁忙， 致使档案素质质量不高。
整改措施。 整改措施：
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全体工作人员 树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党政考核的目标责任，严格考核，奖惩兑现， 认真落实。
3、进一步开发和利用好档案，积极对档案信息资源加以开发利用， 使之真正为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市、县档案 局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识。提高档案管理业务水平。
渤海镇 2013年文书档案工作总结
档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提
1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。按照新的《归档文件整理规则》，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强业务教育，提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。
进一步提高文档管理人员对文档工作的认识，提高档案业务管理水平。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。
渤海镇 2012年文书档案工作总结
随着社会的发展，就渤海镇档案来说，在县档案局的指导与支持下，在本镇领导的重视下，渤海档案工作顺利开展。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
就目前而言，档案工作中存在的主要问题有以下几方面：
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中，但领导对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，有些干部对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全，室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由文书兼任，虽然经过市、县档案局的业务培训，但所掌握的档案知识还很肤浅，平时也无睱钻研档案业务，工作岗位也经常要变动，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
针对以上这些问题，将有的放矢地采取一些措施：
1、深入宣传，增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市、县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
第19篇：文书档案管理办法
文书档案管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为加强公司文书档案的科学管理，充分发挥公司档案在各项工作中的作用，保证公司营运期间有关文件资料收集整理的完整性、及时性和真实性，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《河南省档案管理规定》、《河南省交通档案管理细则》及河南省档案局《归档文件整理规则》，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条 公司文书档案是指公司各项工作中形成的应当归档保存的文件材料。它是本公司工作活动的历史记录，反映本公司贯彻执行党和国家的路线、方针、政策的情况，也反映在不同时期各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
行政办公室是公司文书档案管理的主管部门。按照集中统一管理档案的原则，各部门、各单位应指定专（兼）职文书负责人，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作，并保持相对稳定。
由于工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接管人员交接清楚，不得擅自带走或销毁，并应及时通知行政办公室。
公司档案室设在平顶山营运管理中心，设专职档案管理员。
第二章 归档范围
第三条 凡是反映公司工作、具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围，主要包括文书档案和音像档案。
第四条 文书档案包括上级机关文件、公司文件、基层单位和非隶属单位的文件等。
—1—
（一）上级机关的下列文件应予归档：
1、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；
2、上级机关颁发的命令、制度、办法、指示、通知等文件；
3、上级机关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词等；
4、上级机关印发或转发公司的文件（包括报纸、刊物内容）；
5、上级机关颁发的非本行主管业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知等。
（二）公司下列文件应予归档：
1、重要的会议材料（党政联席会、经理办公会、党委会），包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
2、公司印发的（包括转发及与其他单位联合印发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相关单位来往文书；
3、公司的请示及上级机关的批复文件、下级单位的请示及公司的批复文件；
4、公司检查基层单位或控股单位工作、调研形成的文件；
5、公司领导因公务活动形成的重要文件、传真，及从其它上级部门带回与公司有关的文件；
6、公司党委、纪委、工会、团组织等在工作中形成的重要文件；
7、公司成立、合并、撤销、更名、启用印章及组织简介、人员编制等文件；
8、公司的营运信息统计报表和统计信息分析资料；
—2—
9、各项规章制度；
10、公司的历史沿革、大事记、反映公司重要活动事件的文字材料、荣誉奖励证书；
11、公司与有关单位签订的协议、合同，及在外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、会议纪要、工作往来文件等；
12、公司在法律事务中形成的文件材料；
13、公司管理过程中产生的招投标文件、中标通知书及与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
14、公司审计、纪检、保卫、安全生产等工作中形成的重要文件材料；
15、公司重要固定资产统计表及移交凭证；
16、公司制定的章程，公司股东会、董事会决议及形成的各种会议材料等；
17、公司机构演变、人事任免、调配、调资、评先、处分、出国、退休、培训等文件材料；
18、公司的人事档案，职工劳动、工资、福利方面的文件材料；
19、公司财务凭证、预算表、决算表、会计年度报表等财政部要求归档的；
20、公司的路产管理档案；
21、公司的科研项目报告和学术报告；
22、公司处理群众来信来访有领导批示并有处理结果的；
23、公司在基建工作中形成的批准意见、可行性研究报告、评估报告、协议书、凭证、土地证、合同、图纸（初步设计、施工图设计及变更设计文件）、计量资料、监理施工单位的过程控制资料、工程预决算、基建财务、竣工验收资料等文件材料；
—3—
24、批准的公司年度经营计划（包括生产经营计划、费用计划、投资计划及工程计划等）；
25、公司领导值班记录。
（三）公司各部室、基层单位正常工作中处理的所有原始材料：
1、获得的各项各级荣誉奖励批准文件；
2、代表公司对外进行的各项工作材料；
3、营运分析报告、收费站工作日志及其它重要文书资料；
4、监控中心监控记录、值班日记、电话记录等重要资料；
5、路政执法文书档案（事故处理记录、路权维护索赔记录）等重要资料；
6、其他需要长期保存的文书资料。
（四）相关单位与公司在工作中形成的重要文件。
1、与相关单位之间往来的通知、信函；
2、与相关单位形成的会议纪要、备忘录等；
3、一切与相关单位形成的具有参考利用的文件材料。第五条 音像档案包括：
（一）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。
（二）反映公司概貌的音像资料；
（三）公司召开重要会议形成的音像资料；
（四）公司领导在国内外重大活动中形成的音像资料；
（五）公司各部门、各单位在日常工作（比如招投标、养护大中修等）中形成的音像资料；
（六）路产路权维护及重大事故形成的音像资料；
（七）上级领导在公司视察或重要活动中形成的音像资料；
（八）公司学术报告会、科研会形成的音像资料；
—4—
（九）上级领导授予公司的奖状、奖旗、证书等。第六条 电子文档。公司网上办公后形成的收发文处理、会议纪要审阅、签报审批等重要资料电子文档要存入移动硬盘存档。
第三章 归档要求
第七条 立卷归档的文件，应遵循文件形成规律的特点，保持文件材料之间的有机联系，保证文件齐全、完整、便于保管和利用。
第八条 立卷归档的文件一律要求原件，部门、各单位需要者可存复印件、影印件。
第九条 立卷归档的文件材料种类、份数、页数均应齐全完整。
第十条 归档文件的整理单位一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，转发与被转发为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。起草文件、批阅文件不得用铅笔和原珠笔，一律用钢笔或签字笔。
第十一条
文件材料应区别不同情况进行排列。不可分割的文件材料应顺序排列，即批复在前，请示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要法规性文件的历次修改稿顺序排列在定稿之后。
第十二条
跨年度的请示与批复归档于复文年度；跨年度的总结归档于针对的最后年度；没有复文的归档于请示年度；跨年度的规划、计划归档于针对的第一年度；跨年度会议文件归档于会议召开年度。
第十三条 音像资料应保证原版原件、图像清晰、声音清晰、底片相符，底片不得磨损。
第十四条 音像档案应加以必要的文字说明，一般包括时间、
—5— 地点、内容、人物、背景、摄影者等。
第十五条 案卷需要注明标题及保管期限。卷首为卷内文件目录。卷内文件均应顺序排列并在每页右上角统一编号。卷尾为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。案卷所有文字均应工整清晰。
第十六条
案卷装订应保证结实、整齐、美观。永久、长期保管的案卷，应用线绳以三孔装订。装订前应注意文件底边和装订对侧的整齐，装订线不得压盖字迹。
第十七条
文件装订时应拆除金属物，折叠整齐。装订线以外有字迹的应加边，残破的文件应修补好。
第十八条
档案的分类编号按《许平南公司档案分类规则（试行）》相关规定执行。
第四章 档案的管理
第十九条
档案管理应根据各类档案的形成内容、保管期限分门别类登记保管，确保系统化、条理化和标准化，应充分运用计算机网络技术，逐步实现档案管理的科学化和现代化。
第二十条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，公司档案室专职档案员负责组卷、编目。每次存档时应履行档案移交签字手续，不得无故延期或拒交。
第二十一条 文书档案一般应在次年三月底以前向公司档案室归档；科技档案按工程项目、产品、课题分阶段或全部竣工验收后两月内向公司档案室归档；声像档案一般在年终向公司档案室归档，会议形成的声像档案，在会议结束两个月内由会议主办单位负责归档。各部门移交的档案清单一式两份，交接双方应对档案进行检查、清点、核对，并履行签字手续。
第二十二条 档案的保管期限分为永久、长期和短期。长期
—6— 为15-30年、短期为1-15年。保管期限由有关部门负责人确定，行业有专业规定的依照行业规定执行。
一般应遵循以下划分原则：
（一）反映公司主要职能活动和历史面貌，对公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案列为永久保管，主要包括：
1、公司制定的章程，公司股东会、董事会决议及形成的各种会议材料等；
2、公司制定的属于制度性文件；
3、党政联席会、经理办公会、党委会会议记录、纪要等；
4、年度以上的计划、规划，召开重要会议的文件；
5、重要的请示报告及批复、总结、综合统计报表、生产经营管理情况分析；
6、机构改革、公司领导任免和干部任免的文件；
7、直属上级机关印发的属于公司主管业务并要求贯彻执行的重要文件和批复；
8、公司印发的（包括转发及与其他单位联合印发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿；
9、公司的历史沿革、大事记、反映公司重要活动事件的文字材料、荣誉奖励证书；
10、公司在法律事务中形成的文件材料；
11、公司路产管理档案；
12、公司管理过程中产生的招投标文件、中标通知书及与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
13、公司审计、纪检、保卫、安全生产等工作中形成的重要文件材料；
14、公司重要固定资产统计表及移交凭证；
—7—
15、公司的人事档案等；
16、公司财务凭证、预算表、决算表、会计年度报表等；
17、公司在基建工作中形成的批准意见、可行性研究报告、评估报告、协议书、凭证、土地证、合同、图纸（初步设计、施工图设计及变更设计文件）、计量资料、监理施工单位的过程控制资料、工程预决算、基建财务、竣工验收资料等文件材料；
18、批准的公司年度经营计划（包括生产经营计划、费用计划、投资计划及工程计划等）；
19、非直属单位针对公司主管业务并要求贯彻执行的重要文件等。
（二）反映公司一般工作、活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的文件，列为长期保管，主要包括：
1、公司日常事务性文件；一般会议的主要文件；
2、直属上级机关印发的属于公司主管业务并需要贯彻执行的一般文件。
（三）凡是较短时间内对公司有参考利用价值的文件，列为短期保管。主要包括：
1、公司一般事物性的文件材料；
2、上级机关和相关单位发来的非公司主管业务，但要求贯彻执行的文件；
3、下级单位报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件；
4、未经上级批复的请示文件。
第五章 档案的利用
第二十三条 积极开展档案利用工作。编制多种切实可行的检索工具，并视具体情况进行档案著录工作。经常主动了解各部门的需要，开展档案的编研工作，为行政管理、运营管理和科研
—8— 研发等提供档案服务。
第二十四条 档案原则上不外借。本公司工作人员，因工作需要借用档案时，应填写借用档案证明单，复印档案需填写复印档案报批表、案卷复制目录，经各部室主任、办公室主任、分管领导签批后借用。借阅声像档案须经档案室批准并征得声像档案形成部门同意，方可借阅。声像档案原声带、母片严禁外借。档案室出借档案时，必须严格履行登记手续，在借用档案登记簿上登记，并当面点交清楚。归还时要严格检查，防止受损和污染的档案入库，并在借用档案登记簿上注销。
（一）本公司工作人员，调阅本部门的一般档案资料，由调卷人在调卷单上签字即可调阅。调阅涉密档案资料，须经本部门负责人签字。
（二）借用党务工作档案时，应由党员干部借用，并履行党委有关部门负责人签字批准手续。借用党组、党委文件和党政班子会议记录、纪要等或涉密案卷时，应经党委书记批准，并一律不准借走，只限在档案阅览室查阅。
（三）外单位来借阅、索取、摘抄档案资料，须持有单位介绍信（介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌，借用的范围和用途），一般档案资料经行政办公室主任签字后，方可借阅；重要的档案资料需经行政办公室主任、分管领导及总经理批准，并一律不能借出档案室。特殊情况需借走档案，须经总经理签字后方可办理借阅手续。借阅时间一般不超过一天，用后要及时归还。
（四）借用档案的人员，因公出差、休假、探亲、调动工作和离休、退休时，应将所借档案及时归还档案室。如已调动工作，借阅档案未归还档案部门，由其原所在部门负责人负责追收归还。
—9—
（五）公司工作人员借用本单位档案的期限：文书档案一般为七天，科技档案一般为十五天，声像档案借阅期一般为三天。若因特殊情况需延长借期，应到档案室办理续借手续并经分管领导批准，但每次延期时间最长不超过10天。
第二十五条
声像档案实行两套制，以复制件提供利用。借出的声像档案不得在有磁场和不洁的环境中保存，不得转借他人或擅自复制。归还时必须保证声像档案完整无损。
第二十六条
档案从库房调出时，档案人员要及时填写案卷代理卡放置于原案卷位置。档案归还时，将代理卡放入案卷内，以备下次调卷使用。
凡根据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料，经档案室核对无误后，可加盖档案部门“档案材料证明专用章”证明。
因借用档案解决重大问题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应填写档案利用效果登记表。
第二十七条 遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真贯彻执行国家、交通部的保密法规，做好保密工作。档案室在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后，应及时调整密级。
档案室应当加强对档案的研究整理，经上级主管部门和保密机构批准，有计划地出版档案材料，在指定范围内发行。
汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报主管部门备案。
第二十八条 借阅的档案必须要爱护，对所借档案要负安全、保密之责，并妥善保管，不得遗失，泄密和污损，不准在档案文件上批注、抽换、勾划、涂改，严禁对卷内文件折叠、撕毁或拆散案卷和作任何文字标记。
—10— 第二十九条 严格遵守保密制度，严格控制借阅范围，借阅档案要妥善保管，不得将借阅档案带出公司，不得擅自翻拍复印档案材料，不得转借他人，严防泄密和遗失。
第三十条 查阅、借阅、复印档案如发生丢失现象，要追究当事人责任，造成经济损失的给予行政处分。
第六章 档案质量
第三十一条 公司各部门、各单位都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第三十二条 公司各部门、各单位应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第三十三条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第三十四条
专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
第三十五条 案卷质量的基本要求是遵循文件的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区别不同的价值、便于保管和利用。
第三十六条 公司档案室要定期开展档案质量检查。对于没有及时归档或者归档资料不全、格式不符合要求的，应当及时予以纠正。
第七章 附 则
第三十七条 本制度由公司行政办公室负责解释。
—11— 第三十八条 本制度自发布之日起试行。
—12—
第20篇：文书档案工作总结
2015年度个人总结
各位同志，上午好，我于2015年3月来到办公室，岗位是文书档案管理，9个月以来，在公司领导、主任、同事的关心和帮助下，我能够立足本职，脚踏实地，团结同事，服从领导，按时完成本职工作和其他工作任务。现将工作总结如下：
一、日常工作方面
1.公司印章管理，严格审查是否经领导签批（一些日常文件除外），做好用印申请登记，完善用印管理。
2.公司各类收发文，按照集团档案管理要求，规范统一收发文，包括工作交接前后的收发文，2015年度，公司行政发文共计120份，抄告单20份，党工团纪发文20份，收文60份。
3.合同流转，负责各部门合同流转，及时反馈会签中的问题，督促合同责任人做好修改，2015年度会签完成近550份合同。4.档案管理，对办公室现有文书档案和权证档案进行扫描归档，并已从建设总公司移交泊位工程基建档案。积极配合同事对档案查询和利用工作，认真做好档案借阅登记工作。 5.会议记录整理和展板制作，通过会议录音的方式，认真做好会议记录整理，并做好保密工作，共整理24份会议记录。根据公司季度情况，负责整合公司季度展板，便于同事了解公司发展近况。 6.做好其它办公室日常事务，如传达各部各类通知、收发传真、办公室各项费用报销、报刊杂志订阅等。
二、思想生活方面
我严格遵守公司各项规章制度和党纪党规，积极参与公司组织的各项学习活动，认真学习党的理论知识，密切关注时事政治，不断提高个人党性修养，以党员标准要求自己。生活作风良好，与人为善，注意保持寝室卫生整洁。始终保持积极工作，务实做人的状态。
三、存在的不足和改进
对办公室部分工作情况了解不够，对档案工作缺乏工作经验，文字功底薄弱，缺乏钻研精神。因此在今后工作学习中，我会秉持严谨、务实的态度，加强学习，促使各项工作流程管理严密化，在工作岗位上发挥更大作用，取得更大进步。
自我评定为合格党员。
