湖北工业大学商贸学院
第十届
文 化 艺 术 节 开 幕 式 活 动 策 划 书
院社团联合会策划部
2010年3月6日 【
一、活动主题】：青春使命
【
二、活动背景】：青春的心蠢蠢欲动，年轻的我们扬起梦想的翅膀，
跨越困难，飞越极限。为了弘扬社团文化，展现校园风采，在文化教育不断开展的同时积极进行文体活动，以文化艺术节之风吹响我们的青春使命。
【
三、活动目的】：
1、促进校园文化发展、展现我院各个社团风采及 实力。
2、促进社团之间的交流与合作，加强社友之间 加强社友之间的交流、沟通、互动。
3、使社团文化能深入到全院师生的生活之中。 【
四、活动时间】：2011年5月5日--2011年5 月20日 【
五、活动地点】：荷香苑五楼及学校主干道
【
六、活动形式】：开幕式以晚会的形式开展。文化艺术节期间，由
各个社团开展社团特色活动及专场表演。闭幕式举办校园舞蹈大赛。
【
七、活动对象】：湖北工业大学商贸学院全院师生 【
八、主办单位】：湖北工业大学商贸学院院团委 承办单位：湖北工业大学商贸学院社团联合会
【
九、总活动流程】：
（一）活动前期宣传及准备工作流程：
1、4月13日--4月18日，由宣传部制作出文化艺术节宣传海报、宣传幅、宣传板。
2、4月19日-4月30日，由事务部干事负责，将宣传海报贴
于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道、宣传板置于学校主 干道两旁。
3、4月25日-4月30日，由宣传部负责，其他各个部门协助， 完成舞台设计、搭建及装饰。
（二）主持人选拔工作流程：
1、宣传：4月7日—4月9日，由宣传部负责出宣传板并联
系院宣传部，告知全院学生，将在全院选拔文化艺术节双
语主持人。
2、报名：4月10日-4月12日，在校园主干道上，由策 划部及事务部干事负责主持人报名。
3、准备:4月13日，联系各个报名学生并给其一段双语主
持词。
4、初试：4月15日 12：00在荷香苑五楼进行初试。
5、复试：4月16日 12: 00在荷香苑五楼进行复试。
6、最终确定：4月17日中午12：00在荷香苑五楼，由院
团委老师及主席团确定最终人选(4男4女）
（三）节目安排工作流程：
1、节目上报：3月15日-3月17日中午12：00，在院社团
联合会办公室，由办公室干事负责记录节目上报情况。
2、3月18日-4月18日，各个节目负责人准备节目。
3、4月20日-4月21日，通知各个节目组在荷香苑五楼进 行节目彩排并筛选。
4、4月25日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第二次彩
排。
5、4月29日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第三次彩
排。
（四）开幕式预演工作流程：
1、预演时间：2011年5月3日中午12：00，2011年5月4 日
晚上晚上18：00。（两次）
预演地点：荷香苑五楼
参加人员：院社团联合会全体成员，文化艺术节开幕式全
体节目组人员。
2、5月3日晚会预演当晚具体工作流程：
12：00灯光组及设备组工作人员全部到场做好预演准备工
作。
12：10主席团及各部门成员全部到场协助预演准备工作
主持人及各节目组全体成员全部到场。 12：20主持人宣布晚会预演开始。
3、5月4日晚会预演安排依次类推。
（注：晚会预演过程中由事务部和策划部负责维持好秩序；晚
会结束后各部门成员要留下来清理会场，清理完后自动开。）
（五）开幕式工作流程：
1、正式开演时间：2011年5月5日晚上19：00---21：00 正式开演地点：荷香苑五楼 参加人员：全校师生及嘉宾
2、5月5日晚正式开演具体工作流程：
17：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作 18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从入场的右侧
门进）
18：10观众可以凭票开始入场
（注：观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排
队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观 众入场秩序；左右梯道错开时间批放观众，观众到五楼后自动 排成三列，从入场的左侧门进，由三名干事进行收票,四名干事 维持排队秩序）
18；10三楼右梯道口放入第一批观众 18：15三楼左梯道口放入第一批观众
（注：每个批放口由三名干事负责，18：30前每隔2分钟批放一
次，每批30人左右；18：30后每隔2分钟批放一次，每批20 人左右，左右梯道都一样）
18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪） 19：00开演节目
19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾后宣布晚会正式开始 19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。
21：00主持人宣布晚会结束 21：05学校老师及嘉宾退场 21：10观众依次退场
21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）
【
十、工作安排】：
现场总指挥：赵忠明、刘萍
总策划：湖北工业大学商贸学院社团联合会 工作组组员：院社团联合会全体学生干部
附：以下的工作项目组是在文化艺术节的开幕式之前以及举办时开始
开展工作的。按各个项目的工作岗位分配的工作任务要求每位成 员必须保持认真、谨慎的工作态度，认真负责的完成各自的工作 任务，遇事要冷静，相互协作，共同努力，以展现我社团联整体面貌。
共分为七个项目组：
第一项目组：治保组
1、任务：维护进场及场内的秩序以保证晚会的顺利进行，充分展现我社团风采（分为内保和外保）
2、工作安排： ① 外保组长： 副组长： 组员：
主要任务：A维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务
来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌
B安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进
场，态度要好
C注意疏导学生群，保持进场秩序，同时提醒入场人
员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方式，不要冲动。
D进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入场的右侧），以便观众能按时顺利入场，左侧门由7名干事负责（三名收票，四名维持秩序）右侧门由两名干事负责，以防止出现混乱情况。
② 内保组长： 副组长： 组员：
主要任务：A安排工作人员负责场内相应岗位（每条过道三
人），主要是为了避免有同学因为座位的问题而发生冲突，维持场内秩序，不让其随便离开座位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好自己的岗位。
B适当的控制场内纪律，避免影响到其他的同学观看晚会
C内保工作人员应保证场内观众和嘉宾尽快找到安排好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观众四处走动以免影响他人观看节目。
{说明} A当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助内场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。 B当晚会正式开始后，内保人员维持现场秩序，保证观众不在场内随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。 C在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免影响节目的进行。 {注意} A我们现在都是学生干部，因此必须严格要求自己，要在同学们的面前起到表率的作用，真正做到“做社团人，行社团风”。 B所有干事必须随时听从部长和副部长的安排
C如果遇到特殊情况必须保持冷静及时向部长报告，听从他们的安排
D届时人员要注意留心场内观众人数和纪律，当观众不足时，外保组可以适当的放一部份学生进场以保证会场的气氛。 第二项目组：舞台组
1、任务：负责装饰舞台以及对装饰舞台材料的估算采购和清点。
2、工作安排： 组长： 副部长：
组员：
主要任务：A晚会舞台的整体策划和布局
B文化艺术节的所有晚会装扮舞台的所有材料的购
买和制作
（注意：在舞台装饰期间其他各部门所有干事皆应到场积极协助帮忙，使舞台装饰得以保质保量按时完成）
第三项目组：接待组
1、任务：负责接待领导老师、外校嘉宾、各学生机构嘉宾
2、工作安排：
组长：
副组长：
组员：
主要任务：
A安排礼仪就位
B晚会前应当嘉宾进入会场时进行相应接待 C安排嘉宾到指定座位就座 第四项目组：道具组
1、任务：负责安排道具的租借以及在晚会现场的收放
2、工作安排：
组长：
副组长： 组员：
主要任务：A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理 B对于文化艺术节所涉及到的经费问题进行记
录、处理和报销。
C可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。 第五项目组：灯光组
1、任务：负责给予参演节目适当灯光效果，已获得良好的舞
台气氛
2、工作安排：
组长：
组员：对灯光调控有经验的人负责
主要任务：对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工
作，保证舞台效果。
第六项目组：催场组
1、任务：负责提醒节目表演人员入场的时间，安排其有序候
场、登台和离场。
2、工作安排：
组长：
副组长：
组员：
主要任务：A每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台
预备 B保证节目之间的衔接，确保晚会的流畅进行。
第七项目组：机动组
1、任务：负责应急突发事件
2、工作安排：
组长：
副组长：
主要任务：A当晚会出现突发事件负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场的纪律，以及会场的后勤保障，保证晚会取得圆满的成功。
B对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色，
可以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工作。
说明：1当项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的
任务顺利完成
2项目组的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组的
人力资源，可随时起用机动组。
3各项目组现在正式成立并立即开始工作，任务完成以后
自动解散。
【十
一、财务预算及结算】：根据晚会需要由财务部负责。 【十
二、应急预案】：
A停电应急预案：
（1）
若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：
30举行，在此期间观众位置不动，若20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
（2）
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。
（4）
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。
B灯光应急方案：
（1） 舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。
（2） 舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.C 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上
（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理 （晚会会后工作细则：
(1)所租的服装道具的整理与送还 (2)会场服务器具及礼仪服装的整收 (3)化妆间和换衣间的处理工作 (4)台灯及背景布置处理工作 (5)会场卫生清理工作
注：
1、各部门负责人带领自己所在的部门
2、晚会结束后立即展开会场清理工作
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场） 【十
三、文化艺术节期间工作安排]: 5月6日-5月20日：
根据各个社团活动需要，由院团委老师审批后，举办各个协会
特色活动及专场表演。
院社团联合会策划部 2011年3月6日
