内江师范学院象棋协会
第十三届成立大会
活
动
方
案
内江师范学院象棋协会 二零一三年十月十日
象棋协会第十三届成立大会活动方案
一、活动背景：
象棋协会会员成立大会是新一届象棋协会开始的标志，是象棋协会新鲜血液注入的开端，是一个崭新的开始，在此背景下，举办此次成立大会，第十三届象棋协会在这里启航。
二、活动目的：
宣布第十三届象棋协会正式拉开帷幕；并使会员能够更好的了解象棋协会，介绍我们社团即将举办的丰富多彩的活动和象棋协会各个部门的具体职责，并且增进会员之间的交流与了解；总结招新情况，鼓励会员积极参与干事竞选，激发新成员的工作热情和参与积极性；为象棋协会接下来的这一年打下良好的基础。
三、活动时间：2013年10月11日晚上19:00-21:00
四、活动地点：第一教学楼101
五、活动对象：第十二届全体干部以及第十三届全体会员
六、主办单位：内江师范学院象棋协会
七、前期准备：
1、策划部：（提前与其他几个部门联系，了解关于这次活动他们的需求，并及时做好安排）写好活动方案。
2、后勤部：提前买好需要的气球（一袋小的）、水、纸杯、买好邀请函（60张），借好嘉宾牌，并在活动当天把嘉宾牌摆放在相应位置上。
3、宣传部：分发邀请函给各位嘉宾。发飞信通知会员我们的这个活动，并且对活动进行简单的描述，并鼓励会员积极参加本次成立大会。
4、组织部：安排好座次表，做好签到表，安排好值班人员，并且分配好各个部门需要做的事情，做好活动的人事安排。并且准备活动当天布置会场的所需物品并于12日下午6:30之前组织各干部布置好会场。
5、秘书处：提前申请好教室（有多媒体的，并于活动展开的时候确认所做的PPT在电脑上能正常使用），邀请指导老师、上届会长、兄弟协会代表、主持人，写好邀请函；准备好成立大会上播放的音乐和PPT，并确认无误。
九、现场流程：
1、所有干部在17:00之前必须到达会场，布置会场；
2、在活动开始之前，放音乐；
3、主持人开场白，介绍到场嘉宾；
4、指导老师内江市棋王黄启德致词；
5、上届会长发言；
6、交接会旗；
7、本届会长发言；
8、本届会员代表发言；
9、新生代表发言
10、播放象棋协会举办活动的PPT，主持人在一旁做讲解；
11、欢送嘉宾；
12、本届会长简单介绍协会部门及宣布干事选拔事宜；
13、各部门部长简单介绍部门职责
14、各会员上台竞选
15、发放会员证
16、主持人宣布活动人员有序离场。
十、注意事项：
1、干部应注意维护好活动的现场秩序；准备简单的医用药物；
2、注意突发事项的处理及麦克风、投影仪等的提前检测。
十一、后续事项：
1、活动结束后，所有干部留下来打扫会场。
2、秘书处部于活动结束后三天内写好活动总结上交团体部。
十二、未尽事宜，另行安排。
内江师范学院象棋协会 二零一三年十月十二日
