协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：***上午10时(暂定) 地点：中国国际展览馆（老馆） 现场总指挥：*** 现场工作人员：***
后勤人员：礼仪公司工作人员、***、***等 摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于10月10日前确认（提前十五天发出函件，一周前确认到场人员）。
2、发出领导、嘉宾请柬，于10月10日完成。
3、邀请行业内企业等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、发布会资料的准备工作（演讲稿、协会资料、椅背牌、无线麦克、桌花、摄像师等由***负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店） 30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店） 预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、10:15—10:20由****联盟组织管理中心领导宣读****行业协会成立的消息，并进行揭牌仪式，由联盟组织管理中心领导揭牌。（牌匾由**准备，提前放置在舞台中间。）
4、10:20—10:30由****联盟组织管理中心领导宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10:40—10:50* ****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00* ****行业协会第一届副理事长****先生致辞。
11、11:30—11:50全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
12、11:50由行业内领导组织参观其他展台及自由活动（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分 序号 项目 数量 备注 1
礼仪小姐 6名
身高1.68米以上.2
签到台台面花 3
水晶讲台(含台面花) 4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会” 背景） 6
空飘 气标 8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定） 7 横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分 序号 项目 数量 备注 1
礼品 礼品袋 230份 2 请柬 100份 3
公司画册 4
签到本 两本
A3粉色纸打印 5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项） 200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明 备注:
3、酒店免费提供部分 序号 项目 数量 备注 1
欢迎牌 2个 2
指示牌 1个 3
签到台 1个 3人位 4
麦克风 数量视具体
情况而定 5
大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡
20个免费，超出5元/个（我方数目待定） 8
背景音乐
轻音乐类型（也可自备） 9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（合计：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）
5、其他费用500元。
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