学前教育与音乐学院
第一届学生宿舍自管会剪彩仪式
策
划
书
主办单位：学前教育与音乐学院学工办
2013年4月22日
目录
1.活动介绍
2.活动内容
3.活动准备
4.经费预算
5.邀请嘉宾
6.注意事项
学前教育与音乐学院自管会成立剪彩仪式
一、活动介绍
1、活动目的及意义：这次剪彩仪式是庆祝学前教育与音乐学院自管会的成立、明确我院自管会今后的工作方向以及在全校范围内宣传我们自管会的特色。
2、主办方：学前教育与音乐学院工办
3、活动时间：2013年5月13日
4、活动地点：大学生自管会中心门前
二、活动内容：
剪彩仪式活动流程：
1、后勤组工作人员到活动现场布置会场。
（1） 嘉宾席上摆放好台签和饮用水
（2） 准备活动背景
（3） 准备好讲台上的话筒
（4） 观众席座位摆放
（5） 对全场的音响进行试音
（6） 摆放鲜花
2、礼仪小姐应将嘉宾引导到活动现场的嘉宾席上。
3、由主持人上台致开场白。
4、主持人讲话完毕后，请嘉宾讲话。
5、主持人宣布剪彩仪式正式开始。
6、礼仪小姐到台上捧彩带；一名礼仪小姐准备剪刀；另外一名礼仪小姐将台下的嘉宾引领到台上准备剪彩。
7．剪彩完毕后，捧彩带的礼仪小姐退场，礼仪小姐收回剪刀。另外一名礼仪小姐将嘉宾引回嘉宾席。
8.由主持人总结这次剪彩仪式，宣布剪彩仪式结束。
三、活动准备：
后勤组：采购、现场布置、负责活动前后的花、条幅彩旗、音响等设备。 礼宾组：迎宾、端剪彩用的托盘、引导来宾入座
宣传组：制作请柬、为发言人撰稿
公关组：邀请嘉宾
前期：
1.剪彩仪式开始前，必须对剪彩人员进行认真选择，确定人员名单，特别是剪彩者。确定剪彩者时，必须尊重对方个人的意见，切勿勉强对方。名单确定好，应尽早告知对方，使其有充分准备，需要由数人同时担任剪彩者时，应分别告知需要分别剪彩每位剪彩者届时他将与何人同担此任，以表尊重。并在事先进行培训，告之对方有关的注意事项，确保剪彩仪式不出差错。
2.剪彩时必须确保每位剪彩人员手有一把崭新，锋利且顺手的剪刀。在仪式开始前，要逐把检查将被用的剪刀是否开刃，好不好用。务必使得剪彩者在剪彩可以“手起刀落”
3.准备数量充足的大小适度，崭新平整白色薄纱手套供剪彩者在剪彩时使用；崭新洁净的银色不锈钢托盘 ；准备好红花团，剪彩者，红花团数目根据人数而定；红地毯应铺设于剪彩者正式剪彩时的站立之处。
4.审慎选定礼仪小姐，并于仪式准备前期进行必要培训，同时礼仪小姐在活动期间必须穿着统一，要得体大方。
5.选定嘉宾人数，需安排引领者、迎宾者、拉彩者两名，托盘者协助礼仪小姐有条不紊的进行剪彩仪式。
6.要有一定数量的替补礼仪小姐，可在中途更换人手，降低礼仪小姐的工作负荷。
7.务必在活动前10个钟左右，把舞台布置好。检查话筒，音响等设备。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快乐曲。
8.活动场地，设施须符合安全要求，消防设施需保证。活动场地出入和通道要畅通，便于紧急状况
中期：
1.把握好剪彩时间，长则不宜超过三十分钟。安排两个礼仪小姐站在会场入口处迎接嘉宾。在仪式开始前，嘉宾持邀请函入场，引领者先敬请各位到场嘉宾入座。
2.主持人宣布剪彩开始时，礼仪小姐出场，排成一行，从两侧登台，拉彩者和捧花者站成一行，托盘者在缎带后一米左右，自成一行。
3.仪式开始时，嘉宾、领导进行发言，发言者顺序。
4.剪彩时，礼仪小姐应在剪彩者左前方进行引导，以使剪彩者尽快各就各位。剪彩者登台通常从右侧出场，剪彩者到既定位置时，托盘者前行一步，到达剪彩者右后侧，以便为其递剪刀和手套。剪彩中，托盘者应注意与剪彩者的配合，确保红花团准确无误地落入托盘，切勿使之落地。
5.剪彩者登台应按照主次，提前安排好位置。
6.待剪彩完毕，礼仪小姐给嘉宾送上捧花 。
后期：
7.在剪彩仪式结束后，后勤组人员对场地进行清理，保持场地的整洁。
四活动经费预算
气球、横幅、胸花、矿泉水、海报、捧花。
五、邀请的嘉宾
六、注意事项
1.注意仪式全程摄影，保存现场影像资料。
2.主席台上摆放矿泉水。
3.如果在剪彩过程中剪刀不慎落地，应由礼仪小姐蹲下弯腰拾起剪刀，动作要得体，快速交与工作人员。
学前教育与音乐学院学工办
2013年5月9日
