物流驻厂办经理助理(外销)岗位职责:
直接上级:物流驻厂办经理
直接下级:外销业务及内务各岗位员工
1、业务管理:
A、依据部门工作目标和计划,拟订所辖业务工作目标、计划并分解、推行、指挥、控制、指导、检查所辖业务。
B、负责组织接收出口部的采购订单,审核、制备单据并安排发运;
C、负责组织处理出口部、客户、仓库和货代以及船公司的收发货事宜;
D、负责组织跟踪、协调、处理产品生产与销售发货匹配事宜,提交产品生产调整建议; E、负责组织出口货物的租船订舱、保险、报关、商检、制单、进料加工手册控制、外
汇核销工作;
F、负责组织协助出口部办理外商入境手续及工厂参观/考察的接待工作;
G、负责组织港口货代、仓库及货物储运的管理工作;
H、负责组织实验胎、样品胎的发运工作;
I、负责组织ERP系统销售(外销)模块的运行维护工作;
J、负责出口产品报关、报检、各使馆认证、货代、港口物资储运和海运及保险费用的
审核、控制工作;
K、负责审核、组织报送总部和公司相关报表并协调处理相关事宜;
L、负责质量管理体系、环境管理体系在所辖范围的有效运行;
2、人力资源管理:
A、明确规定下属职责和工作标准并依据工作需要适时进行调整;
B、依据工作任务计划和年度目标提交用人需求计划;
C、根据绩效管理制度,开展员工绩效管理工作,提出员工奖励、惩处建议;
D、按照公司授权规定,提出所辖人员岗位变动和调整建议;
E、负责组织所辖员工的培训,提高员工素质,实施员工各类教育;
F、传播企业文化,领导所辖员工贯彻执行公司各项规章制度并组织落实、检查; G、组织开展岗位分析,指导员工制订岗位目标,加强与员工的沟通,合理使用人员; H、拟订与履行职责相关的规定和流程经批准后执行。
3、成本管理:
A、执行所辖业务各项费用预算,审核、控制各项费用支出;
B、进行业务支出费用分析,提交业务改进、降低成本建议;
4、其它工作:
A、负责所辖业务内外沟通、协调工作,掌握、分析工作信息、资料并及时反馈,保证
职责工作高效完成;
B、协助经理做好相关工作。